SISTEM MANAJEMEN DATABASE LEMBAGA PENDIDIKAN

Dosen Pengampu: Rabial Kanada, M.Pd

Disusun Oleh: kelompok 4

Miranda Yulianti (1930203188)

Mutiara (1930203096)

Ristiyani (1930203112)

M. Riski Saputra (1930203081)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

UIN RADEN FATAH PALEMBANG

2021
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahmin. Segala puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT.

Tuhan semesta alam yang tidak henti-hentinya telah memberikan rahmat dan hidayah-Nyalah
sehingga kami dapat menyusun dan menyelesaikan makalah ini yang berjudul Sistem
Manajemen Database Lembaga Pendidikan. Tak lupa juga Shalawat serta salam, kita haturkan
pada junjungan nabi agung kita, nabi besar Muhammad SAW. yang telah membawa kita dari
zaman kegelapan menuju zaman yang terang benderang ini.

Dalam melaksanakan makalah ini tentu tidak terlepas dari dukungan, kerja sama, dan
bimbingan dari berbagai pihak, sehingga penulisan makalah ini dapat tersusun dengan baik. Oleh
karena itu, kami sebagai penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada Bapak Rabial
Kanada, M. Pd. selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen Pendidikan yang telah
bersedia memberikan waktunya, bimbingannya dalam penyelesaian makalah ini. Dan kami juga
berterima kasih kepada semua pihak terutama teman-teman seperjuangan yang telah membantu
dan mendukung hingga makalah ini dapat diselesaikan.

Kami menyadari bahwa dalam penyusunan makalah ini masih banyak kekurangan dan
jauh dari kata sempurna. Maka dari itu kami menerima anjuran berupa nasehat, kritik, dan saran
yang bersifat membangun untuk di jadikan intropeksi dan pedoman agar lebih baik lagi. Akhir
kata kami ucapkan terima kasih kepada pembaca dan semoga bermanfaat bagi kita semua.

Palembang, 13 September 2021

DAFTAR ISI
1
KATA PENGANTAR................................................................................................................................i

BAB I PENDAHULUAN..................................................................................................................................1

A. Latar Belakang.................................................................................................................................1

B. Rumusan Masalah...........................................................................................................................1

C. Tujuan..............................................................................................................................................1

BAB II PEMBAHASAN...................................................................................................................................2

1. Pengertian Sistem............................................................................................................................2

2. Karakteristik Sistem.........................................................................................................................2

3. Pengertian Database........................................................................................................................4

4. Sifat-sifat basis data.........................................................................................................................4

a. Arsitektur Basis Data....................................................................................................................4

b. Pengguna Basis Data (User and DBA)..........................................................................................5

5. DBMS (Sistem Manajemen Basis Data)............................................................................................5

a. Pengertian Sistem Manajemen Basis Data..................................................................................5

b. Fungsi...........................................................................................................................................6

6. keunggulan dan kelemahan.............................................................................................................7

BAB III PENUTUP..........................................................................................................................................8

A. Kesimpulan......................................................................................................................................8

B. Saran................................................................................................................................................8

Daftar Pustaka.............................................................................................................................................9

2
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sejalan dengan perkembangan zaman maka perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
yang semakin pesat menjadi tuntutan didalam memberikan informasi yang cepat dan tepat serta
akurat pada perusahaan, rumah sakit, yayasan pendidikan dan lembaga- lembaga dan instansi
pemerintah sudahdan harus menerapkan system komputerisasi sebagai sarana utama
dalammenangani kendala–kendala yang dihadapi dalam pekerjaan.

Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis Web sangat bermanfaat untuk mendukung
proses manajemen pendidikan. Pemanfaatan sistem informasi manajemen khususnya dalam
bidang pendidikan sudah sangat diperlukan dalam pengelolaan sekolah, salah satunya yaitu
dalam hal pengelolaan data siswa. Pemanfaatan teknologi informasi menjadi kebutuhan yang tak
dapat ditawar lagi, karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam
mendukung upaya menciptakan sistem sekolah yang efisien dan kompetiti.

Basis data atau yang dalam istilah teknologi dikenal dengan nama Database merupakan salah
satu hal yan mendasar untuk dipelajari dalam jaringan komputer. Basis data atau database,
merupakan kumpulan dari semua data yang ada di dalam suatu organisasi dan semacamnya.
Biasanya, basis data disimpan di dalam server, yang sewaktu-waktu dapat diakses untuk
kepentingan tertentu. DBMS (Database Management system) ini juga dapat membantu dalam
memelihara serta pengolahan data dalam jumlah yang besar, dengan menggunakan DBMS
bertujuan agar tidak dapat menimbulkan kekacauan dan dapat dipakai oleh user sesuai dengan
kebutuhan. DBMS ialah perantara untuk user dengan basis data, untuk dapat berinteraksi dengan
DBMS dapat memakai bahasa basis data yang sudah di tentukan oleh perusahaan DBMS. Bahasa
basis data umumnya terdiri dari berbagai macam instruksi yang diformulasikan sehingga
instruksi tersebut dapat di proses oleh DBMS (wildanfaizzani; wordpress.com, 2010).

3
B. Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan sistem.?
2. Apakarakteristik dari sistem?
3. Apa yang dimaksud dengan database?
4. Apa saja sifat-sifat database.?
5. Apa yang dimaksud dengan sistem manajemen database.?
6. Apa fungsi dari sistem manajemen database.?
7. Apa saja keunggulan dan kelemahan sistem manajemen database.?

C. Tujuan
1. Untuk mengetahui apa yang dimaksud dengan sistem.
2. Untuk mengetahui karakteristik dari sistem.
3. Untuk mengetahui apa itu database.
4. Untuk mengetahui sifat-sifat database.
5. Untuk mengetahui apa itu sistem data base.
6. Untuk mengetahui fungsi dari sistem database
7. Untuk mengetahui keunggulan dan kelemahan sistem manajemen database

4
 BAB II
PEMBAHASAN

1. Pengertian Sistem
Dalam mendefinisikan sistem terdapat dua kelompok pendekatan sistem, yaitu :

a. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur hmendefinisikan sistem

sebagai berikut:

Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu (Jogiyanto, 2005).

b. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya

mendefinisikan sistem sebagai berikut:

Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai

suatu tujuan tertentu (Jogiyanto, 2005).

2. Karakteristik Sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu Mempunyai
komponen-komponen, batas sistem, lingkungan luar Sistem, penghubung, masukan,
keluaran, pengolah dan sasaran atau Tujuan (Ladjamudin, 2005).

 Komponen Sistem

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling Berinteraksi,

yang artinya saling bekerjasama membentuk suatu Kesatuan.Komponen
komponen sistem atau elemen-elemen Sistem dapat berupa suatu subsistem atau
bagian-bagian dari Sistem.

5
 Batasan Sistem

Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

 Lingkungan Luar Sistem

Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun di luar batas Dari sistem
yang mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan Luar sistem dapat bersifat
menguntungkan dan juga merugikan.

 Penghubung Sistem

Penghubung merupakan media yang menghubungkan antara Satu

subsistem dengan subsistem yang lainnya. Melalui Penghubung ini kemungkinan
sumber-sumber daya mengalir Dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya.

 Masukan Sistem

Masukan sistem adalah energi yang dimasukkan ke dalam Sistem.

Masukan dapat berupa masukan perawatan (maintenance input) dan masukan
sinyal (signal input).

 Keluaran Sistem

Keluaran sistem adalah energi yang diolah dan diklasifikasikan Menjadi

keluaran yang berguna.

 Pengolahan Sistem

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah atau Sistem itu
sendiri sebagai pengolahnya.

 Sasaran Sistem

6
 Suatu sistem mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective), Kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi Sistem tidak akan ada
gunanya.

3. Pengertian Database
Database atau bisa disebut dengan basis data terdiri atas dua kata, yaitu basis dan
data. Basis merupakan markas atau gudang, tempat berkumpul. Dan Data adalah
representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia, barang, hewan,
peristiwa, konsep, keadaan dan sebagainya yang direkam dalam bentuk angk, huruf,
symbol, teks, gambar, bunyi, atau kombinasinya. (Fathansyah, 2007).

Database sendiri dapat didefinisikan sebagai kumpulan file yang saling

berhubungan. Prinsip utama dari database ini adalah pengaturan data/arsip, dan tujuan
utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip.
(Fathansyah, 2007).

4. Sifat-sifat basis data

Istilah basis data pada umumnya juga menyiratkan serangkaian sifat yang terkait,
yaitu: (Janner, 2007).

a. berbagi data

Dapat digunakan/diakses oleh satu orang atau lebih.

b. integrasi data

tidak terjadi redudansi data, dan redudensi data terdapat 2 atau lebih data
yang sama.

c. keamanan data

pembatasan akses basis data.

d. abstraksi data

7
 Basis data dipandang sebagai model nyata, dan informasi yang di simpan
dalam basis data merupakan sebuah usaha untuk menyajikan sifat dari beberapa
objek yang sesungguhnya.

e. independensi data

a. Arsitektur Basis Data

 Sistem Terpusat (Centralized System)

Sistem yang berjalan pada sistem komputer tunggal dan tidak berinteraksi
dengan komputer lain. Sistem Terpusat dapat dibedakan menjadi dua: Single-user
system, dan Multi-user system.

 Sistem Client Server

Pada arsitektur client-server, PC menggantikan terminal yang

Dihubungkan ke sistem terpusat. PC dianggap mempunyai Kemampuan sebagai
antarmuka pengguna yang sering ditangani Langsung oleh sistem terpusat.

 Sistem Server

Sistem Server dapat dikelompokkan menjadi 2 yaitu Sistem server

transaksi (Transaction Servers) dan Sistem server data (Data Servers).

 Sistem Terdistribusi (Distributed System)

Sistem Terdistribusi merupakan sekumpulan data yang secara logis adalah

milik satu sistem yang sama, tetapi secara fisik tersebar pada beberapa tempat di
jaringan.

b. Pengguna Basis Data (User and DBA)

 Database Administrator

Database administrator yaitu orang yang memiliki tanggung jawab penuh dalam
manajemen database (pengaturan hak akses,koordinasi, dan monitoring,kebutuhan
hardware/sofeware). Dalam pekerja biasanya dibantu oleh staf admin.

8
 Database designer

Data ini bertanggung jawab dalam identifikasi data yang tersimpan dalam database,
menentukan struktur data yang tepat untuk disimpan dalam database. Dan juga perlu
koordinasi akan kebutuhan user database.

 End user Database

User biasa disebut sebagai pengguna. Biasanya ditujukan kepada Pengguna suatu
sistem yang umumnya adalah manusia, misalnya Pengguna komputer. Sedangkan
istilah dalam dunia komputer Adalah untuk menyebut seseorang yang menggunakan
suatu sistem Komputer, program, atau stasiun/terminal dalam jaringan. Sedangkan
Database User adalah sebutan bagi para pengguna basis Data

 Sistem analyst dan application programmesr

Yaitu orang yang menentukan kebutuhan sistem end user. Sedangkan application
programmers (sofware engineering):orang yang kerjaanya berhubungan dengan
kebutuhan koneksi database

5. DBMS (Sistem Manajemen Basis Data)

a. Pengertian Sistem Manajemen Basis Data

Database management system (DBMS) adalah perangkat lunak untuk
mendefinisikan, menciptakan, mengelola, dan mengendalikan pengaksesan basis data.
(Bambang, 2004). Mempunyai fasilitas membuat mengakses, memanipulasi dan
memelihara database. Bertujuan untuk efisiensi dan kenyamanan dalam memperoleh dan
menyimpan informasi dalam database.

aplikasi yang manajemen database sekolah didefinisikan sebagai sebuah program

yang ditujukan kepada lembaga sekolah untuk menyelesaikan suatu permasalahan dengan
proses pengguna sumber daya secara efektif untuk mencapai sasaran menggunakan
sistem berkas terpadu yang dirancang terutama untuk meminimalkan pengulangan data.

b. Fungsi
a. Data definition.
9
 Harus mampu mengolah pendefinisian data.

b. Data manipulation

Harus dapat menangani permintaan user untuk pengaksesan data.

c. Data security and integrity

Harus menjaga keamanan dan integritas yang telah didefinisikan oleh

DBA (Database Administrator)

d. Data recovery and Concurrency

Haruslah memiliki kemampuan untuk mengatasi kerusakan-kerusakan yang

disebabkan oleh sistem, kerusakan disk dan lain-lain.

e. performance

Harus mampu menangani semua kerja dari setiap fungsi yang ada.

Komponen utama DBMS dapat dibagi menjadi 4 macam: (Abdul, 1999)

1. perangkat keras (hardware)

2. perangkat lunak (software)

3. data

4. pengguna

Model data

Model data adalah konsep yang terpadu untuk mendeskripsikan data,

keterhubungan (relationship) antar data, semantic dan batasan konsistensi data yang
berguna untuk menyembunyikan rincian penyimppanan level rendah. DBMS
terutama diklasifikasikan berdasarkan model data yang digunakan yaitu:

a. Hirarki
10
 b. Jaringan

c. relasional

6. keunggulan dan kelemahan

keunggulan DBMS antara lain: (Bambang, 2004)

a. pengendalian terhadap redundansi data

b. konsistensi data

c. peningkatan integritas data

d. peningkatan produktivitas

e. peningkatan konkurennsi

f. peningkatan layanan backup dan pemulihan data.

Kelemahan DBMS antara lain:

a. kompleksitas yang tinggi

b. ukuran perangkat lunak yang besar.

c. Ongkos konversi dari sistem lama ke sistem yang baru

d. Kinerja yang renndah bila tidak mampu menggunakan dengan bagus.

e. Dampak yang tinggi bila terjadi kegagalan

11
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Database sendiri dapat didefinisikan sebagai kumpulan file yang saling
berhubungan. Prinsip utama dari database ini adalah pengaturan data/arsip, dan tujuan
utamanya adalah kemudahan dan kecepatan dalam pengambilan kembali data/arsip.
(Fathansyah, 2007).

Database management system (DBMS) adalah perangkat lunak untuk

mendefinisikan, menciptakan, mengelola, dan mengendalikan pengaksesan basis data.
(Bambang, 2004). Mempunyai fasilitas membuat mengakses, memanipulasi dan
memelihara database. Bertujuan untuk efisiensi dan kenyamanan dalam memperoleh dan
menyimpan informasi dalam database.

B. Saran
Kami sadari dalam pembuatan makalah ini masih banyak kekurangan dan
kekeliruan baik dari segi redaksi ataupun materi, oleh karena itu kami harapkan kritik
dan saran yang membangun dari para pembaca demi kesempurnaan makalah kami
kedepannya.

12
 Daftar Pustaka

Fathansyah. 2007. Buku Teks Komputer Basis Data. Bandung: Informatika

Hariyanto Ir., MT, Bambang. 2004. Sistem Manajemen Basis Data. Bandung:
Informatika.

HM, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain SI: Pendekatan Terstruktur Teori dan
Praktek aplikasi. Yogyakarta: Andi

Kadir, Abdul.1999. Konsep dan Tuntutan Praktis Basis Data. Yogyakarta: Andi

Ladjamudin, Al-Bahra.2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi

Simarmata, Janner. 2007. Perancangan Basis Data. Yogyakarta: Andi

13