Anda di halaman 1dari 96

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena berkat limpahan rahmat dan karunia-Nya

lah penyusunan laporanan aktualisasi nilai-nilai dasar ASN dapat diselesaikan dengan

tepat pada waktunya.

Penyusunan laporan aktualisasi ini diharapkan dapat menjadi evaluasi bagi Penulis

setelah melaksanakan kegiatan habituasi dalam menerapkan nilai-nilai dasar PNS di

UPT Puskesmas Sungai Limau. Dalam menyelesaikan penyusunan laporan aktualisasi

ini, Penulis mendapatkan banyak bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu penulis

ingin mengucapkan rasa terima kasih kepada :

1. H. Sarjayadi, S.S, selaku Kepala PPSDM Regional Bukittinggi beserta

jajarannya.

2. Yosta Defina, S.Farm, Apt, Kepala Dinas Kesehatan beserta jajarannya.

3. Novianty Eva Safitri, S.Kep selaku Mentor dan plt.Kepala Puskesmas Sungai

Limau yang telah meluangkan waktunya untuk membagikan ilmu kepada

Penulis dan tak pernah lelah untuk memberikan bimbingan kepada Penulis

hingga dapat melaksanakan kegiatan aktualisasi.

4. Marsam, S.sos selaku Coach yang selalu membimbing Penulis dalam

penyusunan laporan ini.

5. Ir. Hj. Kharianti Khairanis, M.Si selaku penguji rancangan aktualisasi dan

laporan aktualisasi atas koreksi dan saran yang diberikan kepada Penulis.

1
6. Zulfiawarman,SE,M.Si, Alfian,SE,M.Si,CFrA, Lindrawaty,SKM,MM selaku

tutor Agenda pembelajaran yang telah bersedia memberikan dan membagikan

ilmu dengan penuh kesabaran selama Latsar berlangsung.

7. Teman-teman Staf UPT Puskesmas Sungai Limau dan terkhususnya teman

sejawat dokter umum yang sudah turut membantu back-up pasien selama saya

mengikuti pelatihan.

8. Ibu dan mama tercinta yang telah memberikan dorongan dan dukungan hingga

terselesaikannya laporan aktualisasi.

9. Suamiku, Bagus Dwi Utomo yang telah memberikan do’a dan dukungan

sehingga laporan aktualisasi ini dapat terselesaikan

10. Seluruh rekan-rekan peserta Latsar CPNS Golongan III Angkatan IX

terkhususnya kelompok 1 atas kekompakan, dan kebahagiaan selama LATSAR

meski kita hanya berkomunikasi dan tersenyum melalui kamera zoom meeting.

Saya menyadari bahwa proses penyusunan laporan aktualisasi ini masih jauh dari

kesempurnaan, oleh sebab itu kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan

agar kedepannya saya dapat menghasilkan karya yang lebih baik lagi.

Semoga laporan aktualisasi ini dapat bermanfaat bagi para Pembaca karena sebaik-baik

manusia adalah yang bermanfaat bagi sesama. Terima kasih.

Sungai Limau, Juli 2021

Penulis

dr. Vicca Ramayani

2
DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .................................................................................................. 1


DAFTAR ISI ................................................................................................................. 3
DAFTAR TABEL ......................................................................................................... 5
DAFTAR GAMBAR .................................................................................................... 6
BAB I ............................................................................................................................ 7
PENDAHULUAN ........................................................................................................ 8
A. Latar Belakang ................................................................................................... 8
B. Profil Instansi ................................................................................................... 13
1. Gambaran Umum ......................................................................................... 13
2. Visi, Misi Organisasi .................................................................................... 16
3. Nilai-Nilai Organisasi ................................................................................... 17
C. Role Model ....................................................................................................... 18
BAB II ......................................................................................................................... 19
PERUMUSAN GAGASAN........................................................................................ 19
A. Identifikasi Isu .................................................................................................. 19
B. Deskripsi Isu .................................................................................................... 19
C. Penetapan Core Isu ........................................................................................... 23
D. Rumusan Isu ..................................................................................................... 25
E. Penyebab Isu .................................................................................................... 25
F. Gagasan Aktualisasi ......................................................................................... 27
BAB III ....................................................................................................................... 29
Matrik Rancangan Aktualisasi .................................................................................... 29
A. Matrik Rancangan Aktualisasi ......................................................................... 29
B. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Nilai-Nilai Dasar PNS ...................... 42
C. Matrik Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi Penyebab Isu .............................. 43
D. Matrik Keterkaitan dengan Kedudukan dan Peran PNS .................................. 44
BAB IV ....................................................................................................................... 45

3
CAPAIAN AKTUALISASI ....................................................................................... 45
A. Realisasi Kegiatan dan Output Kegiatan......................................................... 45
B. Aktualisasi Penerapan Nilai Mata Pelatihan dan Analisis Dampak Dalam
Tahapan Kegiatan .................................................................................................... 62
C. Rencana tindak lanjut ....................................................................................... 91
BAB V......................................................................................................................... 92
PENUTUP ................................................................................................................... 92
A. Kesimpulan ...................................................................................................... 92
B. Saran/Rekomendasi .......................................................................................... 93
REFERENSI ............................................................................................................... 95

4
DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Penduduk Kecamatan Asam Jujuhan Tahun 2020………………………..12

Tabel 1.2 Distribusi jumlah sarana pendidikan menurut tingkatannya……………...14

Tabel 2.1 Analisis isu dengan metode APKL………………………………………..23

Tabel 2.2 Hasil USG penyebab isu di lingkungan UPT Puskesmas Sungai Limau....26

5
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Foto Role Model………………………….…………………………….16

Gambar 4.1 Foto draft rancangan aktualisasi………….…………….........................45

Gambar 4.2 foto dokumentasi pertemuan dengan atasan………………………........45

Gambar 4.3 foto catatan konsultasi dengan mentor…………………………………46

Gambar 4.4 foto draft persetujuan dari atasan untuk dilaksanakan aktualisasi….......46

Gambar 4.5 foto kartu bimbingan aktualisasi mentor minggu ke 1………………….47

Gambar 4.6 foto buku rekam medis Posbindu PTM Puskesmas Sungai Limau……..48

Gambar 4.7 foto kartu kontrol Posbindu PTM dan Posyandu Lansia tampak luar…..48

Gambar 4.8 foto kartu kontrol Posbindu PTM dan Posyandu Lansia tampak dalam..48

Gambar 4.9 foto catatan konsultasi dengan mentor untuk revisi jejak rekam medis…49

Gambar 4.10 draft kartu kontrol yang sudah di revisi……………………………….49

Gambar 4.11 draft buku rekam medis yang telah di revisi…………………………..50

Gambar 4.12 lembaran buku kontrol yang telah di paraf atasan…………………….50

Gambar 4.13 lembaran kartu kontrol yang telah di paraf oleh atasan……………….51

Gambar 4.14 foto kartu bimbingan aktualisasi mentor minggu ke 2………………..51

Gambar 4.15 foto bukti penyerahan form ke percetakan……………………………52

Gambar 4.16 screencapture konsul dan meminta persetujuan by wa dengan mentor..53

Gambar 4.17 undangan sosialisasi untuk tenaga terkait……………………………...53

Gambar 4.18 foto daftar hadir tenaga terkait saat sosialisasi…………………………54

Gambar 4.19 foto dokumentasi saat sosialisai dengan tenaga terkait………………..54

6
Gambar 4.20 foto kartu bimbingan aktualisasi mentor minggu ke 3…………………55

Gambar 4.21 foto bersama pemegang program posbindu PTM dan posyandu lansia saat

serah terima jejak rekam medis………………………………………………………56

Gambar 4.22 foto saat pengisian kartu kontrol dan buku rekam medis oleh tenaga

terkait...........................................................................................................................56

Gambar 4.23 Foto saat memberikan penjelasan ke pengunjung saat di SINAMAR...57

Gambar 4.24 Foto saat memberikan penjelasan ke pengunjung saat di Sungai Limau.57

Gambar 4.25 foto saat melakukan penjaringan dan pembagian kartu kontrol saat di

Alahan nan tigo....………………………………………………………...………….58

Gambar 4.26 Foto saat pelayanan di ruangan pemeriksaan oleh dokter pelaksana….58

Gambar 4.27 Bukti pengisian kartu kontrol oleh dokter pelaksana………………….59

Gambar 4.28 foto kartu bimbingan aktualisasi mentor minggu ke 4…………………60

Gambar 4.29 bukti screencapture laporan aktualisasi………………………………..60

Gambar 4.30 foto catatan perbaikan saat konsultasi dengan mentor…………………61

Gambar 4.31 foto kartu bimbingan…………………………………………………...62

7
BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Aparatur Sipil Negara (ASN) adalah profesi bagi Pegawai Negeri Sipil dan

Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kontrak kerja (PPPK) yang bekerja pada

instansi pemerintah. Berdasarkan pasal 10 Undang-Undang No. 5 Tahun 2014

tentang Aparatur Sipil Negara, ASN memiliki peranan penting dalam

penyelenggaraan pemerintahan yang berfungsi sebagai Pelaksana Kebijakan

Publik, Pelayan Publik, serta perekat dan pemersatu bangsa.

Pegawai ASN dalam melaksanakan kebijakan publik yang dibuat oleh pejabat

Pembina kepegawaian harus sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-

undangan, memberikan pelayanan publik yang profesional dan berkualitas, serta

juga berperan dalam mempererat persatuan dan kesatuan NKRI. Oleh karena itu,

penting bagi ASN memiliki profesionalisme dan kompetensi yang memadai untuk

bisa menjalankan tugas tersebut dengan baik dan penuh tanggung jawab, sehingga

sebagai PNS perlu membuat rancangan dan laporan aktualisasi di tempat organisasi

masing-masing, dimana dalam hal ini aktualisasi dilaksanakan di unit organisasi

UPT Puskesmas Sungai Limau.

Kesehatan merupakan hak dasar yang harus dipenuhi dalam hidup

bermasyarakat. Semua warga Indonesia memiliki hak untuk mendapatkan

pelayanan kesehatan, seperti tercantum dalam Pasal 28 H ayat (1) UUD 1945 yang

8
menyatakan bahwa setiap orang berhak hidup sejahtera lahir dan batin, bertempat

tinggal, dan mendapatkan lingkungan hidup yang baik dan sehat serta berhak

memperoleh pelayanan kesehatan. Hak untuk mendapatkan pelayanan kesehatan

merupakan bentuk pemenuhan Hak Asasi Manusia (HAM) di bidang kesehatan.

Jaminan atas hak memperoleh derajat kesehatan yang optimal juga terdapat dalam

pasal 4 UU Nomor 23 Tahun 1992 tentang kesehatan. Oleh karena itu, jangkauan

pelayanan kesehatan sudah seharusnya dapat dijangkau sampai kedaerah pelosok

sekalipun di Indonesia ini, namun tidak mengurangi keoptimalan saat pelayanan

walaupun pelayanan dilakukan di fasilitas kesehatan pelosok yang kurang lengkap.

Pembangunan kesehatan sebagai bagian dari pembangunan nasional bertujuan

untuk meningkatkan kesadaran, kemauan, dan kemampuan hidup sehat bagi setiap

warga agar terwujud derajat kesehatan masyarakat yang setinggi-tingginya, sebagai

investasi bagi pembangunan sumber daya manusia yang produktif secara sosial dan

ekonomis.

Puskesmas merupakan kesatuan organisasi fungsional yang menyelenggaraan

upaya kesehatan yang bersifat menyeluruh, terpadu, merata, dapat diterima dan

dijangkau oleh masyarakat dengan peran serta aktif masyarakat dan menggunakan

hasil pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna, dengan biaya

yang dapat dipikul oleh pemerintah dan masyarakat luas guna mencapai derajat

kesehatan yang optimal, tanpa mengabaikan mutu pelayanan kepada perorangan.

Upaya jangkauan pelayanan kesehatan untuk daerah pelosok sebenarnya sudah

berjalan di UPT Puskesmas Sungai Limau dengan adanya Program PTM (Penyakit

9
Tidak Menular) dan Posyandu Lansia. Namun untuk saat ini masih bisa terbilang

belum optimal dalam pelayanannya diakibatkan beberapa penyebab baik dari segi

ketersediaan sarana ataupun prasarananya. Beberapa kendala yang di dapati di

lapangan di antaranya adalah minimnya jejak rekam medis saat memberikan

pelayanan. Dalam pengelolaan dan pengendalian Penyakit Tidak Menular dan

penyakit degenerative peran jejak rekam medis sangat membantu dalam

memberikan pengobatan. Dengan adanya rekam medis maka dokter/pemberi

pelayanan kesehatan bisa melihat kemajuan/progress dari pengobatan sebelumnya,

riwayat alergi obat sebelumnya, serta penentuan dosis yang lebih tepat.

Kementrian Kesehatan Republik Indonesia berupaya semaksimal mungkin

untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat. Kewajiban Pemerintah untuk

memenuhi hak atas kesehatan sebagai hak asasi manusia memiliki landasan yuridis

internasional dalam Pasal 2 ayat (1) Konvensi Hak Ekonomi, Sosial dan Budaya.

Pasal 28 I ayat (4) UUD 1945 menyatakan bahwa perlindungan, pemajuan,

penegakan, dan pemenuhan hak asasi manusia adalah tanggung jawab negara,

terutama pemerintah. Kewajiban pemerintah ini juga ditegaskan dalam Pasal 8 UU

HAM. Dibidang kesehatan, Pasal 7 UU Kesehatan menyatakan bahwa pemerintah

bertugas menyelenggarakan upaya kesehatan yang merata dan terjangkau oleh

masyarakat. Pasal 9 UU Kesehatan menyatakan bahwa pemerintah bertanggung

jawab untuk meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.

Secara umum, Pasal 10 UU Kesehatan menyatakan bahwa untuk mewujudkan

derajat kesehatan yang optimal bagi masyarakat, diselenggarakan upaya kesehatan

10
dengan pendekatan pemeliharaan, peningkatan kesehatan (promotif), pencegahan

penyakit (preventif), penyembuhan penyakit (kuratif), dan pemulihan kesehatan

(rehabilitasi) yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu dan

berkesinambungan.

Pendekatan promotif yang dimaksud adalah promosi kesehatan yang

merupakan pencegahan pertama untuk meningkatkan kesehatan seseorang. Salah

satu upaya promosi kesehatan yang dapat dilakukan adalah dengan memberikan

pendidikan kesehatan kepada individu dan masyarakat. Program Posyandu Lansia

yang dilaksanakan oleh Puskesmas Sungai Limau sejatinya sudah memberikan

ruang dan waktu untuk penyampaian promosi kesehatan itu sendiri, namun sejauh

saya ikut turun kelapangan saya melihat promosi kesehatan yang diberikan masih

belum optimal akibat tidak adanya bahan bacaan yang di pegang oleh pendengar

seperti leaflet ataupun pamphlet. Sehingga kurang berjalannya hubungan timbal

balik antara pemberi informasi dan perima informasi akibat penjelasan yang tidak

tergambar oleh si penerima informasi. Selain itu, penyampaian hal penting seperti

tentang penjelasan penyakit, makanan yang di sarankan dan tidak di sarankan

sering terlupa karena tidak ada catatan ataupun bacaan yang bisa dibawa pulang

oleh penerima informasi. Beberapa kendala dalam hal promotif ini jugalah yang

mendorong saya untuk melaksanakan aktualisasi ini.

Dalam pelaksanaan upaya kesehatan yang terpadu, menyeluruh dan

berkesinambungan antara promotif, preventi, kuratif, dan rehabilitative

memerlukan adanya kontrol yang benar dan tepat. Karena tanpa kontrol yang benar

11
pengobatan yang dilaksanakan tidak akan berkesinambungan. Untuk optimalisasi

kontrol ulang saat pasien datang, tenaga kesehatan memerlukan adanya riwayat

pengobatan sebelumnya yang telah didapatkan oleh pasien. Sebab perhitungan

dosis obat yang benar harus berdasarkan riwayat pengobatan sebelumnya,

penegakan diagnosa akan menjadi lebih efektif dan efisien karena bisa menghemat

waktu dalam anamnesa umum untuk penyakit utamanya, serta penjelasan

pantangan dan saran makanan yang harus dikonsumsi juga tidak perlu diulang-

ulang kembali karena adanya kartu kontrol yang di pegang oleh pasien. Kendala-

kendala seperti inilah yang saya jumpai dan rasakan selama beberapa kali turun

kelapangan saat melaksanakan program PTM dan Posyandu Lansia Puskesmas

Sungai limau, memberikan pengobatan tanpa kejelasan riwayat pengobatan

sebelumnya, mengulang penegakan diagnosa pada pasien yang sama, dan

memberikan penjelasan ulang tentang pantangan dan saran makanan, minuman,

kegiatan yang harus di lakukan pasien dimana ini cukup memakan waktu yang lama

dan memperpanjang antrian pengobatan diluar ruangan. Sehingga pembuatan kartu

kontrol yang nantinya bisa dipegang oleh masing-masing pasien ini dapat bertujuan

untuk mempermudah pihak tenaga kesehatan dan pasien tersebut dalam mengontrol

perjalan penyakinya. Maka dari itu dengan dilaksanakannya aktualisasi ini penulis

berharap bisa membantu upaya menuju optimalisasi dalam memberikan pelayanan

kesehatan di daerah pelosok.

12
B. Profil Instansi

1. Gambaran Umum

1.1 Lokasi Puskesmas

UPT Puskesmas Sungai Limau merupakan satu-satunya puskesmas yang

ada di Kecamatan Asam Jujuhan Kabupaten Dharmasraya. UPT Puskesmas

Sungai Limau didirikan di atas tanah + 2000 M2, Terletak di Jorong tembulun

Kenagarian Sungai limau Kecamatan Asam Jujuhan. Mulai aktif pada tanggal

1 November 2007.

1.2 Batas Wilayah

Wilayah kerja UPT Puskesmas Sungai Limau terdiri dari perbukitan dan

dataran rendah, Adapun batas-batas wilayah UPT Puskesmas Sungai Limau

adalah sebagai berikut:

- Sebelah Utara : berbatasan dengan Kenagarian Koto Gadang

- Sebelah Selatan : berbatasan dengan Provinsi Jambi

- Sebelah Timur : berbatasan dengan Provinsi Jambi

- Sebelah Barat : berbatasan dengan Kabupaten Solok Selatan

1.3 Luas Wilayah

Luas wilayah kerja UPT Puskesmas sungai Limau sekitar 6.344.028 ha

yang terdiri dari 5 Nagari, 22 Jorong, dengan di tempuh untuk sampai ke masing

masing jorong sebagian bisa di lewati oleh kendaraan roda 4, kendaraan roda 2

dan berjalan kaki. Jarak Puskesmas dengan Nagari terdekat + 1 km dan terjauh

+ 40 km serta jarak dengan Ibukota Kabupaten dan RSU + 98 km.

13
1.4 Demografi

Menurut data yang di peroleh Badan Pusat Statistik wilayah kerja UPT

Puskesmas Sungai Limau dimana jumlah penduduk 9.892 jiwa yang tersebar

di 5 Nagari.

Tabel 1.1 Penduduk Kecamatan Asam Jujuhan Tahun 2020

Penduduk 2020

KECAMATAN JORONG Laki-laki Pr Jumlah

1 Asam Jujuhan 7.128 6.631 13.759

52 48

Puskesmas Sungai

Limau 5.131 4.761 9.892

Sungai Limau Sungai Limau 140 147 187

Pincuran Tujuh 126 105 131

Tembulun 144 148 192

Koto TUO 119 106 225

Sungai Kayu Aro 207 187 294

Sinamar Sinamar 375 243 608

Sinamar Barat 554 456 1010

Sinamar Timur 217 246 463

Sungai Berawan 287 232 519

14
Lubuk Besar Lubuk Besar 127 114 271

Mangun Jaya 681 624 1305

Koto Tuo 187 174 361

Sungai Betung 367 322 689

Tanjung Alam Ranah Lamo 64 64 128

Aur Kuning 48 51 99

Muaro Simatap 82 78 160

Tanjung Alam 82 85 167

Alahan Nan Tigo Batu Kangkung 139 155 294

Lubuk Beringin 135 147 282

LubukBaru 209 224 433

Sungai Papo 90 102 192

Bukit Sembilan 751 749 1500

total

1.5 Keadaan Sosial Ekonomi Dan Budaya

1. Adat Istiadat

Penduduk yang berada di wilayah kerja UPT Puskesmas Sungai Limau

sebagian besar adalah besar penganut agama Islam. Sedangkan bahasa

pengantar dalam pergaulan sehari-hari adalah bahasa Minang.

15
2. Mata Pencaharian

Untuk memenuhi kebutuhan penduduk sehari-hari, sebagian besar mata

pencaharian penduduk adalah bertani sawit dan karet.

3. Sarana Pendidikan

Mayoritas penduduk wilayah kerja UPT Puskesmas Sungai Limau

berpendidikan SLTP ke bawah. Namun saat ini karena perkembangan ilmu,

sudah banyak masyarakat sungai limau yg mengenyam pendidikan hingga ke

perguruan tinggi. Adapun distribusi jumlah sarana pendidikan dan menurut

tingkatannya dapat dilihat pada tabel di bawah ini.

Tabel 1.2 Distribusi jumlah sarana pendidikan menurut tingkatannya

No Nagari PAUD TK SD SMP SMA

1 Sungai Limau 1 1 1 1 1
2 Alahan Nan Tigo 1 2 2 - -
3 Lubuk Besar 1 3 3 - -
4 Sinamar 1 2 2 - -
5 Tanjung Alam 0 1 1 - -
4 8 9 1 1

2. Visi, Misi Organisasi

Adapun Visi Puskesmas Sungai Limau adalah mewujudkan masyarakat

Asam Jujuhan yang berbudaya sehat mandiri tahun 2021. Asam Jujuhan

Berbudaya Sehat adalah masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Sungai Limau

yang memiliki kondisi sehat baik secara fisik, mental, spritual, maupun sosial

16
yang memungkinkan setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan

ekonomis. Mandiri adalah masyarakat Asam Jujuhan yang bisa

memberdayakan diri sendiri dalam bidang kesehatan dengan sadar, mau dan

mampu untuk mengenali, mencegah,dan mengatasi permasalahan kesehatan

yang dihadapi, sehingga bebas dari gangguan kesehatan akibat bencana

maupun lingkungan dan perilaku yang tidak mendukung untuk hidup sehat.

Dengan Misi sebagai berikut :

1. Mendorong peran serta dan kemandirian masyarakat untuk menerapkan

budaya, prilaku hidup bersih dan sehat baik secara individu, keluarga,

masyarakat dan lingkungannya.

2. Memelihara dan meningkatkan pelayanan kesehatan yang bermutu, merata

dan terjangkau.

3. Meningkatkan pelayanan kesehatan baik preventif, promotif ataupun

kuratif dan rehabilitative.

4. Menciptakan SDM puskesmas sungai limau yang profesional, kreatif,

handal dan beretika.

3. Nilai-Nilai Organisasi

“PRIMA” P = Profesional

R = Ramah

I = Inovatif

M = Mandiri

A = Amanah

17
C. Role Model

Gambar 1.1 Foto Role Model


Biodata role model :

Nama : Novianty Eva Safitri, S. Kep

Pangkat/gol : Penata TK I/IIId

Nip : 19721119 200501 2 013

Dalam kegiatan aktualisasi ini, penulis memilik tokoh yang menjadi inspirasi

yaitu Novianty Eva Safitri, S.Kep selaku plt.Kepala Puskesmas Sungai Limau.

Beliau seorang pemimpin yang baik, ramah, religious, pekerja keras, berdedikasi

tinggi, memiliki semangat besar menjadi yang terbaik dalam segala hal, serta tetap

menjalankan tugasnya dengan penuh tanggung jawab dan kedisiplinan.

Selama menjalankan tugasnya, beliau selalu disiplin, gesit, transparan,

mengutamakan musyawarah dalam penyelesaian masalah, dan tidak pernah

mengeluh. Kepedulian beliau pada lingkungan sekitar menunjukan cerminan sikap

Aparatur Sipil Negara yang berintegritas dan penerapan nilai-nilai dasar ANEKA

dalam kehidupan sehari-hari. Hal-hal tersebut yang mengilhami penulis

menjadikan beliau sebagai role model.

18
BAB II

PERUMUSAN GAGASAN

A. Identifikasi Isu

Jika dikaitkan dengan mata pelatihan yang telah dipelajari pada agenda

Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI (WOG, Pelayanan Publik dan Manjemen

ASN), maka isu yang teridentifikasi di lingkungan UPT Puskesmas Sungai Limau

diantaranya adalah:

1. Kurang optimalnya pelayanan konsultasi dan pengobatan saat turun ke

lapangan program PTM(Penyakit Tidak Menular) dan posyandu lansia

2. Rendahnya angka kunjungan poli UPT Puskesmas Sungai Limau

3. Alur rujuk balik pasien yang telah di rujuk ke faskes lanjutan belum berjalan

maksimal

B. Deskripsi Isu

1. Kurang optimalnya pelayanan konsultasi dan pengobatan saat turun ke

lapangan program PTM(Penyakit Tidak Menular) dan posyandu lansia

Dalam upaya pemerataan dan kemudahan jangkauan pelayanan

kesehatan untuk daerah pelosok UPT Puskesmas Sungai Limau menjalankan

program PTM(Penyakit Tidak Menular) dan Posyandu Lansia rutin setiap

bulannya. Kegiatan dilaksanakan satu kali dalam perbulan di tiap Nagari

cakupan Puskesmas Sungai Limau. Sasaran program ini adalah para penderita

penyakit tidak menular dan para lansia seperti Diabetes Mellitus, Hipertensi,

19
Stroke, penyakit sendi (Osteoartritis, Osteoporosis, LBP), Asma, gangguan

mental dan penyakit tidak menular lainnya.

Hampir dari semua jenis penyakit yang menjadi sasaran program

memerlukan pengobatan yang berkelanjutan dan jangka panjang. Oleh karena

itu, kontrol ulang dalam menjalankan pengobatan memegang peranan yang

sangat penting. Namun, selama beberapa kali saya terjun kelapangan saya

mendapati kendala untuk mengontrol pengobatan yang sudah diberikan karena

tidak adanya catatan yang tertinggal atau rekam medis permasing-masing

pasien yang berkunjung. Selain itu, dalam saat memberikan konsultasi tentang

penjelasan penyakit pun kita cukup mengalami kendala karena tidak semua

penderita bisa mengingat dengan jelas secara keseluruhan tentang bagaimana

penyakit mereka, apa saja makanan dan minuman ataupun kegiatan yang tidak

diperbolehkan yang bisa memperburuk kondisi penyakitnya. Dan penjelasan

yang terkadang tidak sampai dengan benar karena keterbatasan pendengaran

oleh para lansia yang sudah mengalami penurunan kemampuan mendengar.

Dampak dari segala kendala inilah yang mengakibatkan masih kurang

optimalnya program yang telah dilaksanakan, pasien yang berkunjung selalu

diberikan pengobatan baru yang terkadang mengubah dosis yang seharusnya

lebih tepat digunakan jika terpantau riwayat perjalanan penyakit dan

pengobatan sebelumnya, pola hidup yang masih belum berubah akibat lupa

dan tidak jelasnya tentang penyakit yang diderita, kemajuan perbaikannya,

serta pantangan dan saran yang harus di lakukan.

20
2. Rendahnya angka kunjungan poli UPT Puskesmas Sungai Limau

UPT Puskesmas Sungai Limau mulai aktif memberikan pelayanan sejak

akhir tahun 2007, dan wilayah cakupan yang bisa terbilang masih sedikit hanya

9.892 jiwa yang tersebar di 5 Nagari mungkin ikut berpengaruh dalam

rendahnya angka kunjungan poli Puskesmas Sungai Limau. Selama saya

bertugas di Puskesmas Sungai Limau angka kunjungan hanya hitungan belasan

atau puluhan tiap harinya. Keadaan pandemi ini juga mungkin ikut

menurunkan angka kunjungan poli tiap harinya. Mulai dari masyarakat yang

merasa takut akibat informasi yang salah tentang diagnosa Covid19, seperti

takut jika berobat ke Puskesmas langsung terduga COVID19. Selain itu,

persyaratan wajib masker dan pemeriksaan atau kontak yang sudah mulai

terbatas antara pasien dan tenaga kesehatan juga ikut menambah kemerosotan

angka kunjungan poli Puskesmas Sungai Limau.

Dampak yang ditimbulkan karena rendahnya kunjungan poli ini sangat

berpengaruh ke pemasukan keuangan Puskesmas, semangat bekerja dari

masing-masing pegawai, dan kedisiplinan saat bekerja.

3. Alur rujuk balik pasien yang telah di rujuk ke faskes lanjutan belum berjalan

maksimal

Saat ini jaminan kesehatan di Indonesia sebagian besar khususnya di

Puskesmas telah dikelola oleh BPJS (Badan Penyelenggara Jaminan Sosial)

Kesehatan. Peserta BPJS Kesehatan berhak memperoleh pelayanan kesehatan

individu. Mencakup pelayanan promotif, preventif (pencegahan), kuratif

21
(pengobatan), dan rehabilitative. Pelayanan kesehatan pun terbagi dari

pelayanan kesehatan tingkat pertama (Puskesmas, klinik kesehatan, dan dokter

umum) dan pelayanan kesehatan rujukan tingkat lanjutan (Rumah Sakit).

System rujukan berjenjang mulai dilaksanakan, setiap peserta BPJS Kesehatan

tidak boleh lagi langsung berobat ke rumah sakit atau ke fasilitas kesehatan

tingkat lanjutan kecuali dalam keadaan darurat medis. Ada 155 diagnosa

penyakit sesuai dengan kompetensi dokter umum yang dapat ditangani di

FKTP, dan kasus medis yang termasuk dalam Program Rujuk Balik BPJS

Kesehatan seperti kasus Hipertensi, Diabetes mellitus, asma, penyakit paru

obstruktif kronis, stroke, epilepsy, schizofren, sindroma lupus eritematosus

dan jantung. Namun, rujuk balik yang seharusnya di bawa dari RS ke

Puskesmas untuk melakukan kontrol ulang baik itu perpanjangan rujukan atau

perpanjangan obat-obatan masih belum berjalan maksimal. Ada beberapa dari

pasien yang masih belum mengerti alurnya dan pihak dari RS pun terkadang

juga tidak mengisi lembar rujukan balik jika tidak diminta. Sehingga pasien

yang dirujuk ke RS rujukan pun tidak terkontrol oleh Puskesmas dan terdaftar

rujukan baru setiap meminta rujukan ke RS rujukan tanpa kejelasan penyakit

yang di derita pasien.

Fenomena ini tentu berdampak bagi Puskesmas sendiri, pasien dan

tenaga kesehatan yang melayani. Dalam system akan tampak angka rujukan

Puskesmas jadi lebih tinggi dan tentu akan berdampak pada kerjasama dengan

BPJS. Pengobatan dan alur rujukan pasien selanjutnya jadi kurang maksimal

22
karena fasilitas kesehatan tingkat pertama belum tahu jelas tentang diagnosa

penyakitnya. Tenaga kesehatan sulit untuk memutuskan apalagi tindak lanjut

selanjutnya untuk penanganan pasien setelah di rujuk ke fasilitas kesehatan

tingkat lanjutan.

C. Penetapan Core Isu

Penetapan isu dilakukan melalui analisis isu yang bertujuan untuk menetapkan

kualitas isu dan menentukan prioritas isu yang perlu diangkat untuk diselesaikan.

Analisis isu dilakukan dengan menggunakan alat bantu APKL (Aktual,

Problematik, Kekhalayakan, Layak) dan USG (Urgency, Seriuosness, dan

Growth).

Analisis APKL merupakan alat bantu untuk menganalisis ketepatan dan

kualitas isu dengan memperhatikan tingkat aktual, problematik, kekhalayakan, dan

kelayakan dari isu-isu yang ditemukan di lingkungan UPT Puskesmas Sungai

Limau. Aktual artinya benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan

masyarakat. Problematik artinya isu yang memiliki masalah yang kompleks

sehingga perlu segera dicarikan solusinya. Kekhalayakan artinya isu menyangkut

hajat hidup orang banyak. Kelayakan artinya isu yang masuk akal dan realistis

serta relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahannya.

Analisi APKL dilakukan dengan memberikan rentang nilai 1-5 pada tiap

masing-masing kriteria aktual, problematik, kekhalayakan, dan kelayakan. Seperti

23
yang disebutkan sebelumya ada beberapa isu yang teridentifikasi di lingkungan

UPT Puskesmas Sungai Limau, berikut analisis isu berdasarkan metode APKL

Tabel 2.1 Analisis isu dengan metode APKL


Faktor
No Isu Total
A P K L

1 Kurang optimalnya pelayanan konsultasi dan 5 5 4 4 18

pengobatan saat turun ke lapangan program

PTM(Penyakit Tidak Menular) dan posyandu

lansia

2 Masih rendahnya angka kunjungan poli UPT 4 4 3 4 16

Puskesmas Sungai Limau

3 Alur rujuk balik pasien yang telah di rujuk ke 3 4 3 4 14

faskes lanjutan belum berjalan maksimal

Tampak dari hasil analisis menggunakan APKL di atas bahwa isu yang

memiliki nilai tertinggi dengan skor 18 adalah “Kurang optimalnya pelayanan

konsultasi dan pengobatan saat turun ke lapangan program PTM(Penyakit Tidak

Menular) dan posyandu lansia”. Isu yang telah ditetapkan akan ditindaklanjuti

dengan gagasan rencana kegiatan yang akan di lakukan untuk mengatasi isu

tersebut.

24
D. Rumusan Isu

Isu yang akan penulis angkat dalam aktualisasi adalah “Kurang optimalnya

pelayanan konsultasi dan pengobatan saat turun ke lapangan program

PTM(Penyakit Tidak Menular) dan posyandu lansia”.

E. Penyebab Isu

Beberapa penyebab isu kurang optimalnya pelayanan konsultasi dan

pengobatan saat turun ke lapangan program PTM(Penyakit Tidak Menular) dan

posyandu lansia diantaranya adalah sebagai berikut :

1. Tidak adanya Jejak Rekam Medis saat melakukan pelayanan kepada

pasien.

2. Kurangnya media pengingat yang bisa di bawa pulang setelah di

lakukan penyuluhan dan pengobatan.

3. Komunikasi efektif antar tenaga kesehatan dan pasien yang masih

belum maksimal.

Untuk memilih penyebab isu yang prioritas, penulis akan menggunakan alat

analisis USG(Urgency, Seriousness, and Growth). Metode ini sering digunakan

oleh organisasi dalam menentukan prioritas masalah yang akan diselesaikan.

Teknik analisis USG terdiri dari 3 kategori, diantaranya adalah :

1. U (urgency) yang artinya seberapa mendesak suatu isu harus dibahas,

dianalisis dan ditindaklanjuti. Semakin mendesak suatu masalah

untukdiselesaikan maka semakin tinggi tingkat urgensi masalah tersebut.

25
2. S (seriousness) dimana berkaitan dengan dampak dari adanya masalah

tersebut terhadap organisasi. Dampak ini terutama yang menimbulkan

kerugian bagi organisasi seperti dampaknya terhadap produktivitas,

keselamatan jiwa manusia,sumber daya atau sumber dana. Semakin tinggi

dampak masalah tersebut terhadaporganisasi maka semakin tinggi tingkat

serius masalah tersebut.

3. G (growth) yang artinya seberapa besar kemungkinan memburuknya isu

tersebut jika tidak ditangani sebagaiamana mestinya. Growth berkaitan

dengan pertumbuhan masalah. Jika semakin cepat berkembang masalah

tersebut maka semakin tinggi tingkat pertumbuhannya. Suatu masalah yang

cepat berkembang tentunya makin prioritas untuk diatasi permasalahan

tersebut.

Untuk mengurangi tingkat subyektivitas dalam menentukan masalah

prioritas, maka perlu menetapkan kriteria untuk masing-masing unsur USG

tersebut. Dalam hal ini akan digunakan skor dengan skala 1-5. Semakin tinggi

tingkat urgensi, serius, atau pertumbuhan masalah tersebut, maka semakin

tinggi skor untuk masing-masing unsur tersebut.

Interval penentuan prioritas :

5 = Sangat mendesak/gawat dan dampak

4 = Mendesak/ gawat dan dampak

3 = cukup mendesak / gawat dan dampak

26
2 = Tidak mendesak/gawat dan dampak

1 = Sangat tidak mendesak /gawat dan dampak

Berikut hasil analisis penyebab isu dengan menggunakan teknik USG:

Tabel 2.2 Hasil USG penyebab isu di lingkungan UPT Puskesmas Sungai
Limau
Faktor Total
No Penyebab Isu
U S G

1 Tidak adanya Jejak Rekam Medis saat melakukan 4 5 4 17

pelayanan kepada pasien

2 Kurangnya media pengingat yang bisa di bawa 4 4 3 16

pulang setelah di lakukan penyuluhan dan

pengobatan

3 Komunikasi efektif antar tenaga kesehatan dan 3 4 4 15

pasien yang masih belum maksimal

Berdasarkan hasil analisis USG yang tertera diatas, maka tampak

penyebab Issu yang terpilih dengan scor tertinggi 17 adalah:“ Tidak adanya

Jejak Rekam Medis saat melakukan pelayanan kepada pasien”.

F. Gagasan Aktualisasi

Dari isu yang telah terpilih “Kurang optimalnya pelayanan konsultasi dan

pengobatan saat turun ke lapangan program PTM(Penyakit Tidak Menular) dan

posyandu lansia” akan di tarik gagasan isu berupa Pembuatan Jejak Rekam Medis

27
Peserta Program PTM dan Posyandu Lansia dan judul aktualisasinya adalah

“Optimalisasi pelayanan konsultasi dan pengobatan saat turun ke lapangan

program PTM(Penyakit Tidak Menular) dan posyandu lansia dengan

penggunaan jejak rekam medis yang lengkap”.

28
BAB III

Matrik Rancangan Aktualisasi

A. Matrik Rancangan Aktualisasi

Unit Kerja : UPT Puskesmas Sungai Limau

Identifikasi Isu : 1. Kurang optimalnya pelayanan konsultasi dan

pengobatan saat turun ke lapangan program

PTM(Penyakit Tidak Menular) dan posyandu lansia

2. Rendahnya angka kunjungan poli UPT Puskesmas

Sungai Limau

3. Alur rujuk balik pasien yang telah di rujuk ke faskes

lanjutan belum berjalan maksimal

Isu yang diangkat : Kurang optimalnya pelayanan konsultasi dan

pengobatan saat turun ke lapangan program

PTM(Penyakit Tidak Menular) dan posyandu lansia

Gagasan Pemecahan Isu : Pembuatan Jejak Rekam Medis Peserta Program PTM

dan Posyandu Lansia

29
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/ Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi terhadap Penguatan Nilai
Mata Pelatihan Visi-misi Organisasi Organisasi
1. Melaporkan diri 1.1 Melaporkan diri Output : Agenda II : Kegiatan ini Berjalannya
untuk dan menjelaskan Draft rancangan Ketika saya menemui berkontribusi kegiatan
pelaksanaan maksud tujuan serta aktualisasi dan foto mentor untuk terhadap dengan visi pelaporan,
aktualisasi dan memaparkan dokumentasi melaporkan diri, maka dan misi organisasi, konsultasi,
konsultasi dengan rancangan saya akan visi organisasi adalah penyusunan
mentor terkait aktualisasi mengucapkan salam mewujudkan jadwal dan
kegiatan dengan senyum ramah masyarakat Asam persetujuan
aktualisasi dan sopan (Etika Jujuhan yang pelaksanaan
Publik). Kemudian berbudaya sehat aktualisasi
jika saya menjelaskan mandiri. Misi menguatkan nilai
maksud tujuan saya Puskesmas yang organisasi poin
akan memaparkan terkait dengan ke 1 dan ke 2 dari
rancangan aktualisasi kegiatan ini adalah “PRIMA”
dengan rinci, penuh misi ke 4 : diantaranya yaitu
kejelasan dan Menciptakan SDM P = Profesional
tanggung jawab serta Puskesmas Sungai R = Ramah
menggunakan bahasa Limau yang
Indonesia yang baik profesional, kreatif,
dan benar

30
(Akuntabilitas dan handal dan
Nasionalisme). beretika.

1.2 Meminta Catatan konsultasi Ketika saya meminta


feedback dan masukan dari mentor
masukan saat maka saya akan
konsultasi dari meminta dengan sopan
mentor agar proses aktualisasi
bisa berjalan dengan
baik (Etika Publik
dan Nasionalisme).
1.3 Meminta Surat persetujuan Ketika saya akan
persetujuan mentor meminta persetujuan
untuk kepada mentor maka
melaksanakan saya akan meminta
kegiatan aktualisasi dengan sopan dan
mengucapkan
terimakasih, serta
berkomitmen untuk

31
melaksanakan
aktualisasi dengan
baik (Etika Publik
dan Komitmen
Mutu).
Hasil : Agenda III:
Rancangan kegiatan Pelaksanaan
aktualisasi disetujui konsultasi/koordinas
dengan i dengan mentor
ditandatanganinya
yang dilaksanakan
surat persetujuan
dengan baik dan
benar ini merupakan
wujud dari
Manajemen ASN
dan WoG
2. Menyusun dan 2.1 Membuat Output: Agenda II : Kegiatan ini Terselesaikannya
membuat jejak rancangan jejak Draft rancangan jejak Jika saya membuat berkontribusi rancangan jejak
rekam medis rekam medis yang rekam medis jejak rekam medis terhadap dengan visi rekam medis
berupa kartu akan digunakan saya akan dan misi organisasi, yang telah
kontrol PTM dan menyelesaikannya visi organisasi adalah dikonsulkan dan

32
Posyandu Lansia tepat pada waktu yang mewujudkan direvisi
beserta buku ditargetkan masyarakat Asam menguatkan nilai
rekam medis (Akuntabilitas, Jujuhan yang organisasi
permasing-masing Antikorupsi dan berbudaya sehat disemua poin
nagari Komitmen Mutu) mandiri. Misi diantaranya
2.2 Konsultasi Catatan perbaikan Ketika saya Puskesmas yang adalah :
untuk meminta berkonsultasi dengan terkait dengan “PRIMA”
koreksi dan atasan maka saya kegiatan ini adalah P = Profesional
masukan dari meminta koreksi dan misi ke 2 dan ke 4 R = Ramah
atasan tentang jejak masukan dari atasan yaitu I = Inovatif
rekam medis yang dengan sopan (Etika 2. Memelihara dan M = Mandiri
telah di susun Publik dan meningkatkan A = Amanah
Nasionalisme) dan pelayanan kesehatan
akan mencatat hasil yang bermutu,
konsultasi dengan merata dan
lengkap dan jelas terjangkau.
(Akuntabilitas) 4. Menciptakan SDM
2.3 Revisi ulang Draft finalisasi Jejak Jika saya membuat puskesmas sungai
jejak rekam medis rekam medis revisi maka saya akan limau yang
yang yang telah di membuat sesuai profesional, kreatif,
telaah oleh atasan perbaikan yang handal dan beretika.

33
disarankan (Etika
Publik dan
Nasionalisme), dan
akan
menyelesaikannya
sesuai waktu yang
ditargetkan
(Akuntabilitas,
Antikorupsi dan
Komitmen Mutu)
2.4 Meminta Draft jejak rekam Saya akan meminta
persetujuan untuk medis yang telah di persetujuan untuk
cetak fix jejak diparaf atasan cetak fix jejak rekam
rekam medis yang medis dan
telah disetujui oleh menyelesaikannya
atasan tepat waktu
(Akuntabilitias dan
Antikorupsi)
2.5 Memasukkan Format jejak rekam Saya akan memasukan
rancangan jejak medis yang akan kepercetakan dan
dicetak dan bukti mengontrol proses

34
rekam medis ke penyerahan format pembuatannya
percetakan ke percetakan sehingga bisa selesai
tepat waktu
(Akuntabilitas dan
Komitmen Mutu)
Hasil : Agenda III :
Draft jejak rekam Proses pembuatan dan
medis telah selesai pencetakan jejak
dibuat dan siap untuk rekam medis ini
dicetak merupakan wujud nilai
Pelayanan Publik
dan WoG
3. Sosialisasi 3.1 Meminta Output : Agenda II : Kegiatan ini Dengan
tentang persetujuan kepala Persetujuan untuk Saat meminta berkontribusi diadakannya
penggunaan dan puskesmas untuk sosialisasi persetujuan sosialisasi terhadap dengan visi sosialisasi tentang
pemanfaatan jejak pelaksanaan kepada atasan maka dan misi organisasi, penggunaan dan
rekam medis sosialisasi tentang saya akan memintanya visi organisasi adalah pemanfaatan jejak
PTM dan penggunaan dan dengan sopan dan mewujudkan rekam medis
Posyandu Lansia pemanfaatan jejak santun (Etika Publik) masyarakat Asam maka akan
dengan tenaga rekam medis PTM Jujuhan yang menguatkan nilai

35
terkait (dokter, dan Posyandu berbudaya sehat organisasi poin
pemegang Lansia mandiri. Misi pertama, kedua,
program, petugas 3.2 Membuat Undangan Sosialisasi Saya akan membuat Puskesmas yang dan kelima yaitu
pelaksana Undangan undangan sosialisasi terkait dengan “PRIMA”
program, dan pertemuan (Komitmen Mutu) kegiatan ini adalah P = Profesional
bidan desa) perencanaan dan mengundang misi yang ke 4 yaitu R = Ramah
sosialisasi tentang tenaga terkait untuk Menciptakan SDM
A = Amanah
penggunaan dan kesediannya puskesmas sungai
pemanfaatan jejak menghadiri sosialisasi limau yang
rekam medis PTM (Etika Publik) profesional, kreatif,
dan Posyandu handal dan beretika.
Lansia
3.3 Mengadakan Daftar hadir Saya akan
pertemuan untuk pertemuan sosialisasi mengadakan
sosialisasi tentang pertemuan untuk
penggunaan dan sosialisasi rancangan
pemanfaatan jejak jejak rekam medis
rekam medis PTM yang akan di
dan Posyandu aplikasikan
Lansia (Komitmen Mutu,

36
Nasionalisme dan
Etika Publik)
3.4 Dokumentasi Saya akan
Mendokumentasika kegiatan mendokumentasikan
n kegiatan kegiatan sosialisasi
sosialisai yang (Akuntabilitas)
diadakan
Hasil : Agenda III:
Terlaksananya Dengan terlaksananya
kegiatan sosialisasi kegiatan sosialisasi ini
tentang penggunaan dengan tenaga terkait
dan pemanfaatan guna mengoptimalkan
jejak rekam medis penggunaan jejak
agar tidak rekam medis saat di
kebingungan saat lapangan merupakan
pengaplikasian di wujud dari nilai
lapangan Manajemen ASN,
Pelayanan Publik,
dan WoG
4. Pelaksanaan 4.1 Berkoordinasi Output : Agenda II : Kegiatan ini terkait Pelaksanaan
kegiatan dengan pelaksana dengan visi dan misi pelayanan yang

37
pelayanan PTM PTM dan Posyandu Foto dokumentasi Saya akan organisasi, visi sudah dilengkapi
dan Posyandu Lansia untuk Tanda terima kartu membagikan kartu organisasi adalah dengan jejak
Lansia dengan pembagian kartu kontrol kontrol ke semua mewujudkan rekam medis ini
menerapkan kontrol pengunjung dengan masyarakat Asam di harapkan
pengisian jejak ramah dan senyum Jujuhan yang mampu
rekam medis yang tanpa diskriminasi berbudaya sehat menguatkan nilai
baik dan benar (Akuntabilitas, Etika mandiri. Semua misi organisasi yang
Publik, dan Puskesmas terkait diantaranya
Antikorupsi) dengan kegiatan ini, adalah
4.2 Berkoordinasi Foto dokumentasi Ketika pengisian kartu dimana diantaranya “PRIMA”
dengan pelaksana pengisian kartu kontrol dan buku adalah : P = Profesional
PTM dan Posyandu kontrol dan buku medis saya akan 1. Mendorong peran R = Ramah
Lansia untuk medis oleh tenaga mengontrol dengan serta dan
I = Inovatif
pengisian kartu terkait baik agar pengisian kemandirian
M = Mandiri
kontrol dan buku lengkap dan sesuai masyarakat untuk
A = Amanah
rekam medis dengan hasil menerapkan
pemeriksaan budaya, prilaku
(Akuntabilitas dan hidup bersih dan
Komitmen Mutu) sehat baik secara
4.3 Memberikan Foto dokumentasi Saya akan individu,
penjelasan saat Penjelasan menjelaskan dengan keluarga,

38
mengenai isi, kepada seluruh detail dan bisa mudah masyarakat dan
manfaat dan pengunjung yang dimengerti tentang lingkungannya.
kegunaan kartu mendapatkan kartu manfaat kegunaan 2. Memelihara dan
kontrol kepada kontrol kartu kontrol meningkatkan
pengunjung sasaran (Akuntabilitas, Etika pelayanan
PTM dan Posyandu Publik, dan kesehatan yang
Lansia Komitmen Mutu) bermutu, merata
4.4 Memberikan Foto dokumentasi Saya akan dan terjangkau.
pelayanan terkait Pelayanan terkait memberikan pelayanan 3. Meningkatkan
program PTM dan program PTM dan yang prima kepada pelayanan
Posyandu lansia Posyandu Lansia pengunjung program kesehatan baik
(anamnesa, PTM dan Posyandu preventif,
pemeriksaan, Lansia promotif ataupun
penegakan (Akuntabilitas, Etika kuratif dan
diagnose, dan Publik, Antikorupsi rehabilitative.
pengobatan) dan Komitmen 4. Menciptakan
Mutu) SDM puskesmas
4.5 Mengisi hasil Bukti Pengisian kartu Saya akan mengisi sungai limau
pemeriksaan dan kontrol oleh dokter kartu kontrol sesuai yang profesional,
pengobatan yang pelaksana dengan hasil kreatif, handal
diberikan kedalam pemeriksaan yang dan beretika.

39
kartu kontrol yang didapatkan
telah diberikan (Akuntabilitas dan
kepada pasien Komitmen Mutu)
Hasil : Agenda III :
Kartu kontrol sudah Dengan
dimiliki oleh masing- diaplikasikannya jejak
masing pengunjung rekam medis saat
dan buku rekam pelayanan ini maka ini
medis sudah di isi merupakan wujud dari
oleh tenaga terkait nilai Pelayanan
Publik dan WoG
5. Membuat laporan 5.1 Menyusun Output : Agenda II : Pembuatan laporan Selesainya
aktualisasi yang laporan hasil Laporan hasil Ketika saya membuat aktualisasi yang telah pembuatan
telah aktualisasi yang aktualisasi laporan hasil di selesaikan laporan
dilaksanakan telah dilaksanakan aktualisasi maka saya pelaksanaan terkait aktualisasi ini
menyelesaikannya dengan visi dan misi menguatkan 4
secara mandiri organisasi, visi poin nilai
(Antikorupsi), tepat organisasi adalah organisasi dari
waktu, dan sesuai mewujudkan “PRIMA” yaitu
dengan pelaksanaan masyarakat Asam P = Profesional

40
(Akuntabilitas, dan Jujuhan yang R = Ramah
Komitmen Mutu) berbudaya sehat M = Mandiri
5.2 Menunjukan Catatan perbaikan Saya akan meminta mandiri. Misi yang A = Amanah
laporan hasil saran dan masukan terkait adalah misi ke
aktualisasi kepada untuk perbaikan 4 yaitu Menciptakan
mentor dan coach laporan dengan sopan SDM puskesmas
untuk koreksi dan santun (Etika Publik) sungai limau yang
perbaikan laporan profesional, kreatif,
5.3 Perbaikan Laporan aktualisasi Saya akan membuat handal dan beretika
laporan aktualisasi yang telah diperbaiki perbaikan laporan
yang telah aktualisasi sesuai saran
dikoreksi dan masukan mentor
dan coach dengan
tepat waktu
(Nasionalisme
Akuntabilitas,
Antikorupsi dan
Komitmen Mutu)
Hasil : Agenda III :
Laporan aktualisasi Terselesaikannya
telah selesai dibuat laporan aktualisasi

41
dan disesuaikan dengan baik dan sesuai
dengan revisi yang dengan arahan
disarankan oleh masukan dari mentor
mentor dan coach dan coach
mencerminkan nilai-
nilai manajemen ASN
dan WoG

B. Matrik Rekapitulasi Rencana Habituasi Nilai-Nilai Dasar PNS

NILAI KEGIATAN I KEGIATAN II KEGIATAN III KEGIATAN IV KEGIATAN V TOTAL


INDIKATOR NILAI
DASAR
I II III I II III IV V I II III IV I II III IV V I II III
Tanggung Jawab 10
Akuntabilitas Konsistensi 4
Kejelasan 4
Cinta Bahasa
3
Indonesia
Nasionalisme Musyawarah 1
Menghargai
5
pendapat
Sopan Santun 8
Tidak Diskriminatif 4
Etika Publik Komunikatif 2
Konsultasi dan
5
kerjasama

42
Ramah 4
Inovatif 2
Efektif dan Efisien 4
Komitmen Profesional 5
Mutu
Adaptif 1
Responsif 3
Peduli 2
Adil 2
Anti Korupsi
Disiplin 5
Mandiri 2

C. Matrik Visi Misi dan Tata Nilai Organisasi Penyebab Isu

Keterkaitan Terhadap Visi Misi dan Tata Nilai KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN KEGIATAN TOTAL
Organisasi I II III IV V
VISI Mewujudkan masyarakat Asam Jujuhan yang
berbudaya sehat mandiri tahun 2021 5

Mendorong peran serta dan kemandirian


masyarakat untuk menerapkan budaya, prilaku
1
hidup bersih dan sehat baik secara individu,
MISI keluarga, masyarakat dan lingkungannya.
Memelihara dan meningkatkan pelayanan
kesehatan yang bermutu, merata dan terjangkau. 2

43
Meningkatkan pelayanan kesehatan baik
preventif, promotif ataupun kuratif dan 1
rehabilitative.
Menciptakan SDM puskesmas sungai limau yang
profesional, kreatif, handal dan beretika. 5

TATA P = Profesional 5
NILAI R = Ramah 5
I = Inovatif 2
M = Mandiri 3
A = Amanah 4

D. Matrik Keterkaitan dengan Kedudukan dan Peran PNS

Keterkaitan
Dengan KEGIATAN I KEGIATAN II KEGIATAN III KEGIATAN IV KEGIATAN V TOTAL
Kedudukan Dan
PeranASN
Manajemen ASN 3

Pelayanan Publik 3

Whole of
Government 5
(WOG)

44
BAB IV

CAPAIAN AKTUALISASI

A. Realisasi Kegiatan dan Output Kegiatan

Kegiatan 1 :

Melaporkan diri untuk pelaksanaan aktualisasi dan konsultasi dengan mentor

terkait kegiatan aktualisasi

Tahapan 1 kegiatan 1 : Melaporkan diri dan menjelaskan maksud tujuan serta

memaparkan rancangan aktualisasi, dilaksanakan pada hari Senin tanggal 14 juni 2021.

Output kegiatan : Draft rancangan aktualisasi dan foto dokumentasi

Foto dokumentasi :

Gambar 4.1 Foto draft rancangan aktualisasi Gambar 4.2 foto dokumentasi
pertemuan dengan atasan

45
Tahapan 2 kegiatan 1 : Meminta feedback dan masukan saat konsultasi dari mentor,

dilaksanakan pada hari Senin tanggal14 juni 2021

Output kegiatan : Catatan konsultasi

Foto dokumentasi :

Gambar 4.3 foto catatan konsultasi dengan mentor

Tahapan 3 kegiatan 1 : Meminta persetujuan mentor untuk melaksanakan kegiatan

aktualisasi, dilaksanakan pada hari Senin tanggal 14 juni 2021

Output kegiatan : Draft persetujuan

Foto dokumentasi :

Gambar 4.4 foto draft persetujuan dari atasan untuk dilaksanakan aktualisas

46
Tahapan 4 kegiatan 1 : Melaksanakan bimbingan aktualisasi terkait rancangan dan

laporan mingguan dengan mentor, dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 17 Juni 2021

Output kegiatan : Kartu bimbingan aktualisasi mentor

Foto dokumentasi :

Gambar 4.5 foto kartu bimbingan aktualisasi mentor minggu ke 1

Kegiatan 2 : Menyusun dan membuat jejak rekam medis berupa kartu kontrol

PTM dan Posyandu Lansia beserta buku rekam medis permasing-masing nagari

Tahapan 1 kegiatan 2 : Membuat rancangan jejak rekam medis yang akan digunakan,

dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 16 juni 2021

Output kegiatan : Draft rancangan jejak rekam medis

47
Foto dokumentasi :

Gambar 4.6 foto buku rekam medis Posbindu PTM Puskesmas Sungai Limau

Gambar 4.7 foto kartu kontrol Posbindu PTM dan Posyandu Lansia tampak luar

Gambar 4.8 foto kartu kontrol Posbindu PTM dan Posyandu Lansia tampak dalam

48
Tahapan 2 kegiatan 2 : Konsultasi untuk meminta koreksi dan masukan dari atasan

tentang jejak rekam medis yang telah di susun, dilaksanakan pada hari Kamis tanggal

17 juni 2021

Output kegiatan : Catatan perbaikan

Foto dokumentasi :

Gambar 4.9 foto catatan konsultasi dengan mentor untuk revisi jejak rekam medis

Tahapan 3 kegiatan 2 : Revisi ulang jejak rekam medis yang yang telah di telaah oleh

atasan, dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 18 juni 2021

Output kegiatan : Draft finalisasi Jejak rekam medis

Foto dokumentasi :

Gambar 4.10 draft kartu kontrol yang sudah di revisi

49
Gambar 4.11 draft buku rekam medis yang telah di revisi

Tahapan 4 kegiatan 2 : Meminta persetujuan untuk cetak fix jejak rekam medis yang

telah disetujui oleh atasan, dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal18 juni 2021

Output kegiatan : Draft jejak rekam medis yang telah di diparaf atasan

Foto dokumentasi :

Gambar 4.12 lembaran buku kontrol yang telah di paraf atasan

50
Gambar 4.13 lembaran kartu kontrol yang telah di paraf oleh atasan

Tahapan 5 kegiatan 2 : Melaksanakan bimbingan aktualisasi terkait rancangan dan

laporan mingguan dengan mentor, dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 26 juni 2021

Output kegiatan : Kartu bimbingan aktualisasi mentor

Foto dokumentasi :

Gambar 4.14 foto kartu bimbingan aktualisasi mentor minggu ke 2

51
Tahapan 6 kegiatan 2 : Memasukkan rancangan jejak rekam medis ke percetakan,

dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 30 juni 2021

Output kegiatan : Format jejak rekam medis yang akan dicetak dan bukti penyerahan

format ke percetakan

Foto dokumentasi :

Gambar 4.15 foto bukti penyerahan form ke percetakan

Kegiatan 3 : Sosialisasi tentang penggunaan dan pemanfaatan jejak rekam medis

PTM dan Posyandu Lansia dengan tenaga terkait (dokter, pemegang program,

petugas pelaksana program, dan bidan desa)

Tahapan 1 kegiatan 3 : Meminta persetujuan kepala puskesmas untuk pelaksanaan

sosialisasi tentang penggunaan dan pemanfaatan jejak rekam medis PTM dan

Posyandu Lansia, dilaksanakan pada hari Jum’at tanggal 18 juni 2021

Output kegiatan : Persetujuan untuk sosialisasi (melalui by phone karena mentor sakit

dan harus istirahat total di rumah)

52
Foto dokumentasi :

Gambar 4.16 screencapture konsul dan meminta persetujuan by wa dengan mentor

Tahapan 2 kegiatan 3 : Membuat Undangan pertemuan perencanaan sosialisasi

tentang penggunaan dan pemanfaatan jejak rekam medis PTM dan Posyandu Lansia,

dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 19 juni 2021

Output kegiatan : Undangan Sosialisasi

Foto dokumentasi :

Gambar 4.17 undangan sosialisasi untuk tenaga terkait

53
Tahapan 3 kegiatan 3 : Mengadakan pertemuan untuk sosialisasi tentang

penggunaan dan pemanfaatan jejak rekam medis PTM dan Posyandu Lansia,

dilaksanakan pada hari Senin tanggal 21 juni 2021

Output kegiatan : Daftar hadir pertemuan sosialisasi

Foto dokumentasi :

Gambar 4.18 foto daftar hadir tenaga terkait saat sosialisasi

Tahapan 4 kegiatan 3 : Mendokumentasikan kegiatan sosialisai yang diadakan,

dilaksanakan pada hari Senin tanggal 21 juni 2021

Output kegiatan : Dokumentasi kegiatan

Foto dokumentasi :

Gambar 4. 19 foto dokumentasi saat sosialisai dengan tenaga terkait

54
Tahapan 5 kegiatan 3 : Melaksanakan bimbingan aktualisasi terkait rancangan dan

laporan mingguan dengan mentor, dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 3 Juli 2021

Output kegiatan : Kartu bimbingan aktualisasi mentor

Foto dokumentasi :

Gambar 4.20 foto kartu bimbingan aktualisasi mentor minggu ke 3

Kegiatan 4 : Pelaksanaan kegiatan pelayanan PTM dan Posyandu Lansia dengan

menerapkan pengisian jejak rekam medis yang baik dan benar

Tahapan 1 kegiatan 4 : Berkoordinasi dengan pelaksana PTM dan Posyandu Lansia

untuk pembagian kartu kontrol, dilaksanakan pada hari Rabu, kamis, jum’at tanggal 7-

9 juli 2021

Output kegiatan : foto dokumentasi Tanda terima kartu kontrol

Foto dokumentasi :

55
Gambar 4.21 foto bersama pemegang program posbindu PTM dan posyandu lansia
saat serah terima jejak rekam medis

Tahapan 2 kegiatan 4 : Berkoordinasi dengan pelaksana PTM dan Posyandu Lansia

untuk pengisian kartu kontrol dan buku rekam medis, dilaksanakan pada hari Rabu,

kamis, jum’at tanggal 7-9 juli 2021

Output kegiatan : Foto dokumentasi pengisian kartu kontrol dan buku rekam medis

oleh tenaga terkait

Foto dokumentasi :

Gambar 4.22 foto saat pengisian kartu kontrol dan buku rekam medis oleh tenaga
terkait

56
Tahapan 3 kegiatan 4 : Memberikan penjelasan mengenai isi, manfaat dan kegunaan

kartu kontrol kepada pengunjung sasaran PTM dan Posyandu Lansia, dilaksanakan

pada hari Rabu, kamis, jum’at tanggal 7-9 juli 2021

Output kegiatan : Foto dokumentasi saat Penjelasan kepada seluruh pengunjung yang

mendapatkan kartu kontrol

Foto dokumentasi :

Gambar 4.23 Foto saat memberikan penjelasan ke pengunjung saat di SINAMAR

Gambar 4.24 Foto saat memberikan penjelasan ke pengunjung saat di Sungai Limau

57
Gambar 4.25 foto saat melakukan penjaringan dan pembagian kartu kontrol saat di
Alahan nan tigo
Tahapan 4 kegiatan 4 : Memberikan pelayanan terkait program PTM dan Posyandu

lansia (anamnesa, pemeriksaan, penegakan diagnose, dan pengobatan), dilaksanakan

pada hari Rabu, kamis, jum’at tanggal 7-9 juli 2021

Output kegiatan : Foto dokumentasi Pelayanan terkait program PTM dan Posyandu

Lansia

Foto dokumentasi :

Gambar 4.26 Foto saat pelayanan di ruangan pemeriksaan oleh dokter pelaksana

58
Tahapan 5 kegiatan 4 : Mengisi hasil pemeriksaan dan pengobatan yang diberikan

kedalam kartu kontrol yang telah diberikan kepada pasien, dilaksanakan pada hari

Rabu, kamis, jum’at tanggal 7-9 juli 2021

Output kegiatan : Bukti Pengisian kartu kontrol oleh dokter pelaksana

Foto dokumentasi :

Gambar 4.27 Bukti pengisian kartu kontrol oleh dokter pelaksana

Tahapan 6 kegiatan 4 : Melaksanakan bimbingan aktualisasi terkait rancangan dan

laporan mingguan dengan mentor, dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 15 Juli 2021

Output kegiatan : Kartu bimbingan aktualisasi mentor

Foto dokumentasi :

59
Gambar 4.28 foto kartu bimbingan aktualisasi mentor minggu ke 4

Kegiatan 5 : Membuat laporan aktualisasi yang telah dilaksanakan

Tahapan 1 kegiatan 5 : Menyusun laporan hasil aktualisasi yang telah dilaksanakan,

dilaksanakan pada hari Senin tanggal 19 juli 2021

Output kegiatan : Laporan hasil aktualisasi

Foto dokumentasi :

Gambar 4.29 bukti screencapture laporan aktualisasi

60
Tahapan 2 kegiatan 5 : Menunjukan laporan hasil aktualisasi kepada mentor dan

coach untuk koreksi dan perbaikan laporan, dilaksanakan pada hari Kamis tanggal 22

juli 2021

Output kegiatan : Catatan perbaikan

Foto dokumentasi :

Gambar 4.30 foto catatan perbaikan saat konsultasi dengan mentor

Tahapan 3 kegiatan 5 : Perbaikan laporan aktualisasi yang telah dikoreksi,

dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 24 juli 2021

Output kegiatan : Laporan aktualisasi yang telah diperbaiki

Tahapan 4 kegiatan 5 : Melaksanakan bimbingan aktualisasi terkait rancangan dan

laporan mingguan dengan mentor, dilaksanakan pada hari Sabtu tanggal 24 juli 2021

Output kegiatan : Kartu bimbingan aktualisasi mentor

Foto dokumentasi :

61
Gambar 4.31 foto kartu bimbingan aktualisasi mentor minggu ke5

B. Aktualisasi Penerapan Nilai Mata Pelatihan dan Analisis Dampak Dalam

Tahapan Kegiatan

Kegiatan 1 :

Melaporkan diri untuk pelaksanaan aktualisasi dan konsultasi dengan mentor

terkait kegiatan aktualisasi

Kegiatan pertama ini langsung saya laksanakan saat jadwal on campus dimulai

tepatnya pada tanggal 14 Juni 2021. Saya melaporkan diri kepada mentor sekaligus

atasan saya dan menjelaskan maksud tujuan dari rencana aktualisasi yang akan saya

lakukan.

Kegiatan tersebut telah saya aktualisasikan sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah

saya rancang/ rencanakan sebelumnya dan setiap tahapan kegiatan yang saya lakukan

telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS berupa ANEKA (Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dan juga nilai-nilai

62
kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan

WoG).

Pelaksanaan konsultasi/koordinasi dengan mentor yang telah dilaksanakan dengan baik

dan benar ini merupakan wujud dari Manajemen ASN dan WoG. Dengan melakukan

konsultasi dan pelaporan diri saya telah memberikan informasi secara benar dan ini

merupakan wujud dari nilai manajemen ASN, sedangkan berkoordinasi dengan mentor

atau atasan saya merupakan wujud dari nilai WoG.

Pelaksanaan tahapan kegiatan tersebut akan saya uraikan sebagai berikut :

Tahapan 1 kegiatan 1 : Melaporkan diri dan menjelaskan maksud tujuan serta

memaparkan rancangan aktualisasi

Tahapan ini telah saya laksanakan pada hari Senin tanggal 14 Juni 2021 bertempat di

Ruang Kepala UPT Puskesmas Sungai Limau. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan

dan peran PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 1 kegiatan 1 ini

yaitu sebagai berikut :

Etika Publik

Ketika saya menemui mentor untuk melaporkan diri, saya mengucapkan salam dengan

senyum ramah dan sopan kepada mentor sebelum memulai penjelasan maksud dan

tujuan saya menghadap beliau pada hari itu.

Akuntabilitas

63
Saat saya menjelaskan maksud tujuan kepada mentor, saya memaparkan rancangan

aktualisasi dengan rinci, penuh kejelasan dan tanggung jawab.

Nasionalisme

Saya menjelaskan maksud tujuan saya kepada mentor dengan menggunakan bahasa

Indonesia yang baik dan benar.

Apabila nilai dari etika publik, akuntabilitas, dan nasionalisme tidak diaplikasikan pada

tahapan ini maka akan berdampak :

1. Proses konsultasi tidak akan berjalan dengan baik dan lancar, karena kesopanan

dan keramahan sangat diperlukan saat kita berniat untuk menemui atasan kita

2. Rancangan aktualisasi tidak bisa diaktualisasikan dengan baik akibat

miskomunikasi, karena penjelasan maksud tujuan tidak dengan rinci dan jelas

3. Proses konsultasi tidak berjalan dengan baik akibat penggunaan bahasa yang

tidak sama antara saya dan atasan.

Tahapan 2 kegiatan 1 : Meminta feedback dan masukan saat konsultasi dari

mentor

Setelah saya mengaktualisasikan tahapan pertama dikegiatan 1 saya lanjut ketahapan

kedua yaitu dengan meminta masukan arahan dari atasan saya. Nilai-nilai dasar PNS

dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 2

kegiatan 1 ini yaitu sebagai berikut :

Etika Publik

64
Saya meminta masukan dari mentor dengan sopan agar proses aktualisasi bisa berjalan

dengan baik.

Nasionalisme

Saya menerima masukan dari mentor dengan senang hati dan mengikuti arahan dan

saran yang telah beliau berikan.

Apabila nilai etika publik dan nasionalisme tidak diaplikasikan pada tahapan ini maka

akan berdampak :

1. Feedback yang saya harapkan tidak aka nada akibat ketidaksopanan saat

meminta feedback

2. Tidak akan ada feedback selanjutnya karena tidak mau menerima masukan dari

mentor terhadap apa yang harus diperbaiki.

Tahapan 3 kegiatan 1 : Meminta persetujuan mentor untuk melaksanakan

kegiatan aktualisasi

Setelah menyelesaikan tahapan pertama dan kedua saya lanjut untuk meminta

persetujuan mentor yang selaku atasan saya agar saya di perbolehkan untuk

melaksanakan kegiatan aktualisasi yang telah saya rencanakan. Nilai-nilai dasar PNS

dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 3

kegiatan 1 ini yaitu sebagai berikut :

Etika Publik

Saya meminta persetujuan pelaksanaan aktualisasi kepada mentor dengan sopan dan

mengucapkan terimakasih kepada beliau atas izin yang telah diberikan oleh beliau.

65
Komitmen Mutu

Saya berkomitmen dan menyampaikan komitmen saya di depan mentor untuk

melaksanakan aktualisasi dengan efektif dan efisien.

Apabila nilai etika publik dan komitmen mutu tidak diaplikasikan di tahapan ini maka

akan berdampak :

1. Tidak akan mendapatkan persetujuan dari atasan karena meminta tidak dengan

sopan dan santun

2. Pelaksanaan aktualisasi menjadi tidak efektif dan efisien.

Tahapan 4 kegiatan 1 : Melaksanakan bimbingan aktualisasi terkait rancangan

dan laporan mingguan dengan mentor

Pada akhir minggu pertama tepatnya hari kamis tanggal 17 Juni 2021 saya

melaksanakan bimbingan aktualisasi di minggu pertama dengan mentor/atasan saya

atas kegiatan yang telah saya lakukan. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran

PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 4 kegiatan 1 ini yaitu sebagai

berikut :

Etika Publik

Saya meminta catatan masukan dari mentor dengan sopan terkait laporan mingguan

aktualisasi di minggu ke 1.

Nasionalisme

Saya menerima masukan yang diberikan oleh mentor dan menjadikan masukan dan

kritikan yang beliau berikan sebagai evaluasi awal untuk kegiatan selanjutnya.

66
Apabila nilai etika publik dan nasionalisme tidak diaplikasikan ditahapan ini, maka

akan berdampak :

1. Bimbingan konsultasi mingguan tidak akan berjalan dengan baik dan lancar

2. Akan sulit untuk mendapatkan jadwal bimbingan selanjutnya

3. Tidak ada perbaikan atau masukan lagi dari atasan.

Kegiatan 2 : Menyusun dan membuat jejak rekam medis berupa kartu kontrol

PTM dan Posyandu Lansia beserta buku rekam medis permasing-masing nagari

Kegiatan ini terdiri dari 6 tahapan kegiatan yang saya laksanakan mulai dari tanggal 16

Juni 2021 sampai di tanggal 27 Juni 2021.

Kegiatan tersebut telah saya aktualisasikan sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah

saya rancang/ rencanakan sebelumnya dan setiap tahapan kegiatan yang saya lakukan

telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS berupa ANEKA (Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dan juga nilai-nilai

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan

WoG).

Proses pembuatan dan pencetakan jejak rekam medis ini merupakan wujud nilai Pelayanan

Publik dan WoG. Proses pembuatan hingga memasukan jejak rekam medis yang telah saya

buat merupakan wujud dari tanggung jawab saya sebagai petugas pelayanan dalam upaya

meningkatkan pelayanan dan ini merupakan wujud dari nilai Pelayanan publik. Saat

67
memasukan kepercetakan, saya melakukan koordinasi dan membangun kerjasama dengan tim

percetakan dan ini merupakan wujud dari nilai WoG.

Pelaksanaan tahapan kegiatan tersebut akan saya uraikan sebagai berikut :

Tahapan 1 kegiatan 2 : Membuat rancangan jejak rekam medis yang akan

digunakan

Pada tahapan ini saya membuat rancangan jejak rekam medis yang akan digunakan

yang terdiri dari buku rekam medis dan kartu kontrol kesehatan untuk para pengunjung

posbindu PTM dan posyandu lansia. Tahapan ini saya kerjakan pada hari rabu tanggal

16 juni 2021.

Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya

aktualisasikan pada tahapan 1 kegiatan 2 ini yaitu sebagai berikut :

Akuntabilitas

Saya membuat jejak rekam medis dan dengan rasa penuh tanggung jawab.

Antikorupsi

Saya menyelesaikan pembuatan jejak rekam medis tepat pada waktu yang ditargetkan.

Komitmen Mutu

Saya melakukan pembuatan jejak rekam medis dengan inovatif dan menyesuaikan

dengan kemajuan teknologi yang ada.

Apabila nilai akuntabilitas, antikorupsi dan komitmen mutu tidak diaplikasikan di

tahapan ini, maka akan berdampak :

1. Jejak rekam medis terbuat dengan asal-asalan

68
2. Jejak rekam medis tidak akan selesai tepat pada waktu yang ditargetkan

3. Tampilan jejak rekam medis yang monoton, tidak menarik, dan sangat

membosankan.

Tahapan 2 kegiatan 2 : Konsultasi untuk meminta koreksi dan masukan dari

atasan tentang jejak rekam medis yang telah di susun

Setelah saya menyelesaikan form jejak rekam medis yang akan digunakan saya

melakukan konsultasi untuk meminta perbaikan dan saran dari mentor selaku atasan

saya. Tahapan ini saya laksanakan pada hari kamis tanggal 17 Juni 2021. Nilai-nilai

dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada

tahapan 2 kegiatan 2 ini yaitu sebagai berikut :

Etika Publik

Saya berkonsultasi dengan atasan dan meminta koreksi serta masukan dari atasan

dengan sopan.

Nasionalisme

Saya menerima dengan senang hati masukan dari atasan atas perbaikan jejak rekam

medis yang telah saya buat sebelumnya, dan saya menggunakan bahasa Indonesia yang

baik dan benar saat melakukan konsultasi dengan atasan saya.

Akuntabilitas

Saya mencatat hasil konsultasi dengan atasan untuk perbaikan jejak rekam medis yang

saya konsulkan dengan lengkap dan jelas.

69
Apabila nilai etika publik, nasionalisme, dan akuntabilitas tidak diaplikasikan pada

tahapan ini, maka akan berdampak :

1. Konsultasi tidak bisa berjalan dengan baik dan lancar

2. Mentor akan enggan memberikan masukan dan perbaikan untuk kegiatan

selanjutnya

3. Perbaikan dari mentor akan terlupa dan sia-sia.

Tahapan 3 kegiatan 2 : Revisi ulang jejak rekam medis yang yang telah di telaah

oleh atasan

Atas perbaikan dan saran yang diberikan oleh atasan saya, saya melakukan revisi ulang

untuk pembuatan form jejak rekam medis yang telah saya buat sebelumnya. Revisi

perbaikan saya kerjakan langsung sehari setelah saya melakukan konsultasi yaitu

tepatnya di hari jumat pada tanggal 18 Juni 2021. Revisi saya kerjakan sesuai dengan

saran masukan yang diberikan oleh atasan saya. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan

dan peran PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 3 kegiatan 2 ini

yaitu sebagai berikut :

Etika Publik

Saya membuat revisi sesuai perbaikan yang disarankan saat saya melakukan konsultasi

dengan atasan sebelumnya.

Nasionalisme

Saya menerima masukan dan perbaikan yang diberikan oleh atasan dengan senang hati.

Akuntabilitas

70
Saya menyelesaikan revisi ulang jejak rekam medis dengan rasa penuh tanggung

jawab.

Antikorupsi

Saya menyelesaikan revisi ulang jejak rekam medis tepat pada waktu yang ditargetkan.

Komitmen Mutu

Saya berkomitmen membuat revisi jejak rekam medis dengan sebaik-baiknya tanpa ada

kesalahan kecil yang mungkin bisa memperlambat dalam kelanjutan tahapan kegiatan

selanjutnya.

Apabila nilai etika publik, nasionalisme, akuntabilitas, antikorupsi, dan komitmen

mutu tidak diaplikasikan pada tahapan ini, maka akan berdampak :

1. Pembuatan revisi tidak selesai tepat pada waktunya

2. Pembuatan revisi tidak sesuai dengan saran yang diberikan

3. Pembuatan revisi asal-asalan tidak sesuai dengan yang diharapkan

4. Akan ada revisi berulang dan itu akan memakan waktu yang lama sehingga

menjadi tidak efisien.

Tahapan 4 kegiatan 2 : Meminta persetujuan untuk cetak fix jejak rekam medis

yang telah disetujui oleh atasan

Setelah saya buat revisi yang di sarankan, sehari setelahnya di hari sabtu tanggal 19

Juni 2021 saya tunjukan kembali ke atasan jejak rekam medis yang telah direvisi untuk

meminta persetujuan fix cetak jejak rekam medis tersebut. . Nilai-nilai dasar PNS dan

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 4

kegiatan 2 ini yaitu sebagai berikut :

71
Akuntabilitias

Saya meminta persetujuan untuk cetak fix jejak rekam medis kepada atasan saya

sebagai bukti kejelasan persetujuan yang telah diberikan oleh atasan.

Antikorupsi

Saya mengantarkan kepercetakan dan mengontrol proses penyelesaiannya agat

terselesaikan tepat pada waktunya.

Apabila nilai akuntabilitas dan antikorupsi tidak diaplikasikan pada tahapan ini, maka

akan berdampak :

1. Tidak ada bukti persetujuan dari atasan untuk cetak, sehingga bisa saja setelah

dicetak ada perbaikan ulang atau tambahan dan itu tidak efesien mulai dari

waktu, dana, dan tenaga yang dikeluarkan

2. Penyelesaian dipercetakan menjadi tidak tepat sesuai waktu yang disepakati.

Tahapan 5 kegiatan 2 : Melaksanakan bimbingan aktualisasi terkait rancangan

dan laporan mingguan dengan mentor

Pada akhir minggu kedua tepatnya hari sabtu tanggal 26 Juni 2021 saya melaksanakan

bimbingan aktualisasi di minggu kedua dengan mentor/atasan saya atas kegiatan yang

telah saya lakukan. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI

telah saya aktualisasikan pada tahapan 5 kegiatan 2 ini yaitu sebagai berikut :

Etika Publik

Saya meminta catatan masukan dari mentor dengan sopan terkait laporan mingguan

aktualisasi di minggu ke 2.

72
Nasionalisme

Saya menerima masukan dari mentor terkait laporan mingguan aktualisasi di minggu

ke 2 dengan penuh senang hati.

Apabila nilai etika publik dan nasionalisme tidak diaplikasikan ditahapan ini, maka

akan berdampak :

1. Bimbingan konsultasi mingguan tidak akan berjalan dengan baik dan lancar

2. Akan sulit untuk mendapatkan jadwal bimbingan selanjutnya

3. Tidak ada perbaikan atau masukan lagi dari atasan.

Tahapan 6 kegiatan 2 : Memasukkan rancangan jejak rekam medis ke

percetakan

Setelah disetujui oleh atasan form jejak rekam medis yang saya buat, saya memasukan

form tersebut kepercetakan di hari rabu tanggal 30 juni 2021. Hal ini ada keterlambatan

pengantaran sekitar 3 hari disebabkan jadwal jaga IGD di 2 hari sebelumnya, dan saya

tidak bisa meninggalkan tempat dalam waktu yang cukup lama. Jarak tempuh

percetakan terdekat dari Puskesmas membutuhkan waktu kurang lebih 2 jam untuk

perjalanan pulang pergi. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam

NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 5 kegiatan 2 ini yaitu sebagai berikut :

Akuntabilitas

Saya memasukan kepercetakan dan mengontrol proses pembuatannya sehingga bisa

selesai tepat waktu.

Komitmen Mutu

73
Saya menjalin kerja sama yang baik dengan berlandaskan asas kepercayaan dan

kejujuran dengan tim percetakan sehingga proses percetakan bisa berjalan dengan baik

dan selesai tepat pada waktu yang di sepakati.

Apabila nilai akuntabilitas dan komitmen mutu tidak diaplikasikan di tahapan ini, maka

akan berdampak :

1. Pembuatannya di percetakan tidak selesai tepat waktu sesuai yang telah

disepakati

2. Hasil dari percetakan tidak sesuai dengan yang diharapkan karena kerjasama

yang buruk antara saya dan tim percetakan.

Kegiatan 3 : Sosialisasi tentang penggunaan dan pemanfaatan jejak rekam medis

PTM dan Posyandu Lansia dengan tenaga terkait (dokter, pemegang program,

petugas pelaksana program, dan bidan desa)

Pada kegiatan ini saya mengundang tenaga terkait yang ikut melaksanakan program

posbindu PTM dan posyandu lansia untuk menghadiri sosialisasi tentang pemanfaatan.,

penggunaan, dan pentingnya jejak rekam medis saat memberikan pelayanan kepada

setiap masing-masing sasaran. Tenaga terkait yang berkesempatan hadir saat itu

berjumlah 12 orang, terdiri dari bidan desa, pemegang program posbindu PTM,

pemegang program posyandu Lansia, dokter, serta apoteker. Kegiatan 3 ini

berlangsung dari tanggal 18 juni 2021 hingga 3 juli 2021.

Kegiatan tersebut telah saya aktualisasikan sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah

saya rancang/ rencanakan sebelumnya dan setiap tahapan kegiatan yang saya lakukan

74
telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS berupa ANEKA (Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dan juga nilai-nilai

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan

WoG).

Dengan terlaksananya kegiatan sosialisasi bersama tenaga terkait guna mengoptimalkan

penggunaan jejak rekam medis saat di lapangan merupakan wujud dari nilai Manajemen ASN,

Pelayanan Publik, dan WoG. Kegiatan sosialisasi yang saya adakan bertujuan untuk

meningkatkan keprofesionalan dalam melaksanakan kebijakan dan pelayanan publik, saat saya

melakukan sosialisasi saya juga telag berusaha memberikan informasi yang benar kepada

seluruh peserta yang hadir dan ini merupakan wujud dari nilai manajemen ASN. Tujuan dari

sosialisasi ini juga bertujuan untuk memperjelas prosedur pelayanan dan kejelasan petugas

pelayanan, ini merupakan wujud dari nilai Pelayanan Publik. Saat sosialisasi saya juga

berkoordinasi dengan tenaga kesehatan lain yang terkait, ini merupakan wujud dari nilai WoG.

Pelaksanaan tahapan kegiatan tersebut akan saya uraikan sebagai berikut :

Tahapan 1 kegiatan 3 : Meminta persetujuan kepala puskesmas untuk

pelaksanaan sosialisasi tentang penggunaan dan pemanfaatan jejak rekam medis

PTM dan Posyandu Lansia

Saya meminta persetujuan dari atasan untuk dilaksanakannya sosialisai tentang jejak

rekam medis yang akan digunakan saat turun program posbindu PTM dan posyandu

lansia dengan semua tenaga terkait yang ikut dalam pelaksanaan program. Namun

berhubung atasan sedang sakit dan harus istirahat total tanpa mengurangi sopan dan

75
santun dan tidak bermaksud mengganggu istirahat beliau saya meminta persetujuan

dan konsultasi melalui whatsapp. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS

dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 1 kegiatan 3 ini yaitu sebagai

berikut :

Etika Publik

Saya meminta persetujuan sosialisasi kepada atasan dengan sopan dan santun

walaupun tidak sempat bertatap muka dan hanya melalui whatsapp saja.

Apabila nilai etika publik tidak diaplikasikan pada tahapan ini, maka akan berdampak

: sosialisasi tidak bisa berjalan dengan baik dan lancar, karena tanpa persetujuan,

peminjaan ruangan dan alat presentasi yang di butuhkan akan sulit didapatkan.

Tahapan 2 kegiatan 3 : Membuat Undangan pertemuan perencanaan sosialisasi

tentang penggunaan dan pemanfaatan jejak rekam medis PTM dan Posyandu

Lansia

Setelah mendapatkan persetujuan dari atasan saya langsung membuat undangan

sosiaslisai yang nantinya saya berikan kepada semua tenaga terkait dalam pelaksanaan

program posbindu PTM dan posyandu lansia ini, meliputi bidan desa, pemegang

program terkait, dokter pelaksana lain, dan apoteker. Nilai-nilai dasar PNS dan

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 1

kegiatan 3 ini yaitu sebagai berikut :

Komitmen Mutu

76
Saya membuat undangan sosialisasi untuk tenaga terkait agar bersedia hadir dalam

acara sosialisasi yang saya adakan.

Etika Publik

Saya mengundang tenaga terkait dengan sopan dan mengharapakan kesediannya untuk

menghadiri sosialisasi yang saya adakan.

Apabila nilai komitmen mutu dan etika publik tidak diaplikasikan pada tahapan ini,

maka akan berdampak:

1. Tidak ada tenaga terkait yang bersedia hadir karena merasa tidak diundang

dalam acara

2. Tidak ada tenaga terkait yang mau untuk meluangkan waktunya karena

undangan yang saya berikan secara tidak sopan.

Tahapan 3 kegiatan 3 : Mengadakan pertemuan untuk sosialisasi tentang

penggunaan dan pemanfaatan jejak rekam medis PTM dan Posyandu Lansia

Pada hari senin tanggal 21 juni 2021 saya telah mengadakan sosialisasi tentang

penggunaan dan pemanfaatan jejak rekam medis PTM dan Posyandu Lansia. Kegiatan

ini saya lakukan untuk mengurangi ketumpang tindihan antar tenaga terkait saat

mengisi dan menggunakan jejak rekam medis yang saya buat. Dan saat sosialisasi saya

juga menekankan kembali seberapa pentingnya jejak rekam medis ini untuk pelayanan

yang akan kita berikan. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam

NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 1 kegiatan 3 ini yaitu sebagai berikut :

77
Komitmen Mutu

Saya mengadakan pertemuan untuk sosialisasi rancangan jejak rekam medis yang akan

di aplikasikan guna meningkatkan mutu dari pelayanan yang akan diberikan kepada

semua sasaran pengunjung program posbindu PTM dan posyandu lansia.

Nasionalisme

Saat setelah saya paparkan maksud dan tujuan sosialisasi kepada seluruh tenaga terkait

saya memberikan kesempatan untuk peserta yang hadir di sosialisasi mengajukan

pertanyaan, memberikan saran dan masukan untuk perbaikan jejak rekam medis yang

akan di aplikasikan.

Etika Publik

Saya memaparkan maksud dan tujuan di hadapan semua peserta/hadirin dengan sopan,

santun, dan ramah.

Apabila nilai komitmen mutu, nasionalisme, dan etika publik tidak diaplikasikan pada

tahapan ini, maka akan berdampak :

1. Maksud tujuan dari penggunaan jejak rekam medis tidak dimengerti oleh

tenaga terkait

2. Tidak ada kesamaan suara dan tindakan antar tenaga terkait saat menggunakan

jejak rekam medis yang ada.

Tahapan 4 kegiatan 3 : Mendokumentasikan kegiatan sosialisai yang diadakan

Saat sosialisasi berlangsung saya meminta tolong kepada salah satu karyawan di luar

peserta untuk mendokumentasikan kegiatan yang sedang saya laksanakan sebagai bukti

78
dari pelaksanaan kegiatan. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam

NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 1 kegiatan 3 ini yaitu sebagai berikut :

Akuntabilitas

Saya mendokumentasikan kegiatan sosialisasi yang telah berjalan sebagai bukti

kejelasan bahwa kegiatan telah dilaksanakan.

Apabila nilai akuntabilitas tidak diaplikasikan pada tahapan ini maka akan berdampak

: tidak ada bukti bahwa kegiatan sosialisasi telah dilaksanakan.

Tahapan 5 kegiatan 3 : Melaksanakan bimbingan aktualisasi terkait rancangan

dan laporan mingguan dengan mentor

Pada akhir minggu ketiga tepatnya hari kamis tanggal 3 juli 2021 saya melaksanakan

bimbingan aktualisasi di minggu ketiga dengan mentor/atasan saya atas kegiatan yang

telah saya lakukan. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI

telah saya aktualisasikan pada tahapan 5 kegiatan 3 ini yaitu sebagai berikut :

Etika Publik

Saya meminta catatan masukan dari mentor dengan sopan terkait laporan mingguan

aktualisasi di minggu ke 3.

Nasionalisme

Saya menerima masukan dari mentor terkait laporan mingguan aktualisasi di minggu

ke 3 dengan senang hati.

79
Apabila nilai etika publik dan nasionalisme tidak diaplikasikan ditahapan ini, maka

akan berdampak :

1. Bimbingan konsultasi mingguan tidak akan berjalan dengan baik dan lancar

2. Akan sulit untuk mendapatkan jadwal bimbingan selanjutnya

3. Tidak ada perbaikan atau masukan lagi dari atasan

Kegiatan 4 : Pelaksanaan kegiatan pelayanan PTM dan Posyandu Lansia dengan

menerapkan pengisian jejak rekam medis yang baik dan benar

Kegiatan pelaksanaan ini berlangsung di masing-masing nagari. Wilayah kerja UPT

Puskesmas Sungai limau mencakup 5 nagari yang di antaranya adalah wilayah Sungai

Limau, Alahan nan tigo, Sinamar, Tanjung Alam, dan Lubuk besar. Namun saat

pelaksanaan saya hanya mengaktualisasikan di 3 nagari disebabkan oleh acara vaksin

massal yang juga berlangsung di bulan ini secara bersamaan, sehingga program

Posbindu PTM dan posyandu lansia tidak bisa berjalan sebagaimana seperti biasanya.

Kegiatan berlangsung dihari yang berbeda di tiga nagari mulai dari hari rabu hingga

jum’at tepatnya pada tanggal 7 Juli 2021 sampai 9 Juli 2021.

Kegiatan tersebut telah saya aktualisasikan sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah

saya rancang/ rencanakan sebelumnya dan setiap tahapan kegiatan yang saya lakukan

telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS berupa ANEKA (Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dan juga nilai-nilai

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan

WoG).

80
Dengan diaplikasikannya jejak rekam medis saat pelayanan ini maka ini merupakan wujud dari

nilai Pelayanan Publik dan WoG. Pengaplikasian jejak rekam medis ini merupakan wujud

dari nilai pelayanan publik, pengaplikasian jejak rekam medis ikut andil dalam memperjelas

bagaimana prosedur pelayanan, kejelasan petugas pelayanan, kedisiplinan petugas pelayanan,

tanggung jawab petugas pelayanan, bagaimana kemampuan petugas pelayanan, kecepatan

pelayanan, serta keadilan mendapatkan pelayanan. Dalam pengaplikasian jejak rekam medis,

saya berkoordinasi dengan tenaga terkait lain dan ini merupakan wujud dari nilai WoG.

Pelaksanaan tahapan kegiatan tersebut akan saya uraikan sebagai berikut :

Tahapan 1 kegiatan 4 : Berkoordinasi dengan pelaksana PTM dan Posyandu

Lansia untuk pembagian kartu kontrol

Saya melakukan serah terima buku rekam medis dengan bidan desa masing-masing

nagari dan penyerahan buku kontrol kesehatan kepada pemegang program Posbindu

PTM dan Posyandu lansia dengan baik. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran

PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 1 kegiatan 4 ini yaitu sebagai

berikut :

Akuntabilitas

Saya melakukan koordinasi dengan pelaksana program posbindu PTM dan posyandu

lansia saat akan membagikan kartu kontrol kesehatan kesemua pengunjung yang

datang.

Etika Publik

Saya membagikan kartu kontrol ke semua pengunjung dengan ramah dan senyum tanpa

diskriminasi memandang status sosial pengunjung saat itu.

81
Antikorupsi

Saya membagikan kartu kontrol ke semua pengunjung dengan adil.

Apabila nilai akuntabilitas, etika publik, dan antikorupsi tidak diaplikasikan pada

tahapan ini, maka akan berdampak :

1. Pembagian kartu kontrol menjadi terterkoordinasi, tidak ada penanggung jawab

pembagian kartu kontrol

2. Tidak semua pengunjung mendapatkan kartu kontrol karena dipilih siapa yang

akan dapat dan tidak, akan ada ketidakadilan saat pembagian kartu kontrol.

Tahapan 2 kegiatan 4 : Berkoordinasi dengan pelaksana PTM dan Posyandu

Lansia untuk pengisian kartu kontrol dan buku rekam medis

saya melakukan koordinasi dengan pelaksana kegiatan untuk mengisi kartu kontrol dan

buku rekam medis. Buku rekam medis di isi oleh bidan desa, sedangkan kartu kontrol

di isi oleh bagian pendaftaran yang nantinya akan di bawa pengunjung ke ruangan

pelayanan untuk bertemu dokter pelaksana. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan

peran PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 1 kegiatan 4 ini yaitu

sebagai berikut :

Akuntabilitas

Saya mengontrol pengisian buku rekam medis oleh bidan desa dengan baik agar

pengisian lengkap dan sesuai.

Komitmen Mutu

82
Saya mengontrol dan ikut melakukan pengisian kartu kontrol dengan profesional,

sesuai dengan hasil pemeriksaan tanpa melebihkan dan mengurangi atau mengubah

dari hasil pemeriksaan yang di dapatkan.

Apabila nilai akuntabilitas dan komitmen mutu tidak di aplikasikan pada tahapan ini,

maka akan berdampak :

1. Buku rekam medis tidak terisi lengkap oleh bidan desa

2. Hasil pemeriksaan di kartu kontrol tidak sesuai dengan hasil pemeriksaan yang

sebenarnya.

Tahapan 3 kegiatan 4 : Memberikan penjelasan mengenai isi, manfaat dan

kegunaan kartu kontrol kepada pengunjung sasaran PTM dan Posyandu Lansia

Agar tujuan dan maksud dari penggunaan jejak rekam medis ini bisa didapatkan dengan

baik, saya memberikan penjelasan kepada seluruh pengunjung yang mendapatkan

kartu kontrol tentang apa isi, manfaat, dan kegunaan dari kartu tersebut. Saya

menekankan kemasing-masing pengunjung jika kartu kontrol tersebut haruslah dibawa

setiap melakukan kunjungan dan mendapatkan obat agar penyakit beliau bisa

terkontrol melalui bukti catatan yang ada pada kartu kontrol tersebut. Nilai-nilai dasar

PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada

tahapan 1 kegiatan 4 ini yaitu sebagai berikut :

Akuntabilitas

Saya menjelaskan dengan detail dan penuh tanggung jawab kepada seluruh pengunjung

tentang manfaat kartu kontrol kesehatan tersebut.

Etika Publik

83
Saya menjelaskan dengan sopan santun dan ramah kepada semua pengunjung yang

mendapatkan kartu kontrol kesehatan tersebut.

Komitmen Mutu

Saya menjelaskan kepada semua pengunjung tentang kartu kontrol tersebut dengan

bahasa yang cukup mudah dimengerti oleh mereka.

Anti korupsi

Saya melakukan penjelasan kepada semua pengunjung tentang kartu kontrol tersebut

dengan menunjukan rasa peduli saya terhadap mereka.

Apabila nilai akuntabilitas, etika publik, komitmen mutu, dan antikorupsi tidak

diaplikasikan pada tahapan ini, maka akan berdampak :

1. Pengunjung tidak mengerti manfaat dan tujuan dari pemberian kartu kontrol

tersebut

2. Pada kunjungan berikutnya pengunjung tidak membawa kartu kontrol

3. Kartu kontrol yang diberikan tidak dimengerti oleh pengunjung.

Tahapan 4 kegiatan 4 : Memberikan pelayanan terkait program PTM dan

Posyandu lansia (anamnesa, pemeriksaan, penegakan diagnose, dan pengobatan)

Saya juga ikut turut dalam memberikan pelayanan terkait program posbindu PTM dan

Posyandu lansia saat di nagari sungai limau. Untuk di nagari alahan nan tigo dan nagari

sinamar kami tidak melakukan pelayanan dikarenakan adanya vaksinasi sehingga acara

posbindu PTM dan posyandu lansia hanya penyaringan untuk pasien yang berisiko

terhadap PTM saja. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI

telah saya aktualisasikan pada tahapan 1 kegiatan 4 ini yaitu sebagai berikut :

84
Akuntabilitas

Saya memberikan pelayanan yang prima dan penuh tanggung jawab kepada

pengunjung program PTM dan Posyandu Lansia.

Etika Publik

Saya memberikan pelayanan kepada semua pengunjung program PTM dan Posyandu

Lansia dengan ramah dan tanpa diskriminatif saat pemanggilan antrian masing-masing

pengunjung.

Antikorupsi

Saya memberikan pelayanan kepada semua pengunjung program PTM dan Posyandu

Lansia dengan adil dan menunjukan rasa kepedulian saya terhadap kesehatan mereka.

Komitmen Mutu

Saya memberikan pelayanan kepada semua pengunjung program PTM dan Posyandu

Lansia dengan profesional dan sesuai dengan kemampuan yang saya miliki.

Apabila nilai akuntabilitas, etika publik, antikorupsi, dan komitmen mutu tidak

diaplikasikan pada tahapan ini, maka akan berdampak :

1. Pelayanan tidak berjalan dengan baik dan maksimal

2. Antrian saat pelayanan berjalan kacau karena siapa yang kenal lebih

didahulukan

3. Tidak tampak rasa peduli dari medis sehingga meminimkan kepercayaan

pengunjung kepada dokter.

85
Tahapan 5 kegiatan 4 : Mengisi hasil pemeriksaan dan pengobatan yang

diberikan kedalam kartu kontrol yang telah diberikan kepada pasien

Setelah melakukan pelayanan berupa pemeriksaan dan pemberian obat-obatan yang

diperlukan saya menuliskan apa yang saya kerjakan di kartu kontrol tersebut, dan jika

dokter pelaksananya bukan saya, saya ikut mengontrol pengisian agar sesuai dengan

hasil pemeriksaan dan obat-obatan apa yang telah diberikan. Nilai-nilai dasar PNS dan

kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 1

kegiatan 4 ini yaitu se bagai berikut :

Akuntabilitas

Saya mengisi kartu kontrol sesuai dengan hasil pemeriksaan yang didapatkan dengan

jelas dan penuh tanggung jawab.

Komitmen Mutu

Saya mengisi kartu kontrol sesuai dengan hasil pemeriksaan yang didapatkan secara

profesional sesuai dengan keilmuan yang saya miliki.

Apabila nilai akuntabilitas da komitmen mutu tidak diaplikasikan pada tahapan ini,

maka akan berdampak : Pengisian kartu kontrol tidak secara profesional dan tidak

sesuai dengan hasil pemeriksaan yang didapatkan.

Tahapan 6 kegiatan 4 : Melaksanakan bimbingan aktualisasi terkait rancangan

dan laporan mingguan dengan mentor

Pada akhir minggu kelima tepatnya hari kamis tanggal 15 juli 2021 saya melaksanakan

bimbingan aktualisasi di minggu keempat dan kelima dengan mentor/atasan saya atas

kegiatan yang telah saya lakukan. Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS

86
dalam NKRI telah saya aktualisasikan pada tahapan 6 kegiatan 4 ini yaitu sebagai

berikut :

Etika Publik

Saya meminta catatan masukan dari mentor dengan sopan terkait laporan mingguan

aktualisasi di minggu ke 4.

Nasionalisme

Saya menerima masukan dari mentor terkait laporan mingguan aktualisasi di minggu

ke 4 dengan senang hati.

Apabila nilai etika publik dan nasionalisme tidak diaplikasian pada tahapan ini, maka

akan berdampak :

1. Bimbingan konsultasi mingguan tidak akan berjalan dengan baik dan lancar

2. Akan sulit untuk mendapatkan jadwal bimbingan selanjutnya

3. Tidak ada perbaikan atau masukan lagi dari atasan.

Kegiatan 5 : Membuat laporan aktualisasi yang telah dilaksanakan

Kegiatan akhir ini saya laksanakan di minggu akhir aktualisasi. Pembuatan laporan

aktualisasi ini merupakan evaluasi awal bagi saya terhadap hasil aktualisasi yang telah

saya laksanakan di minggu- minggu sebelumnya.

Kegiatan tersebut telah saya aktualisasikan sesuai dengan tahapan-tahapan yang telah

saya rancang/ rencanakan sebelumnya dan setiap tahapan kegiatan yang saya lakukan

telah mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS berupa ANEKA (Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) dan juga nilai-nilai

87
kedudukan dan peran PNS dalam NKRI (manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan

WoG).

Terselesaikannya laporan aktualisasi dengan baik dan sesuai dengan arahan masukan dari

mentor dan coach mencerminkan nilai-nilai manajemen ASN dan WoG. Dalam penulisan

laporan aktualisasi ini mencerminkan dan melatih saya dalam mewujudkan nilai manajemen

ASN, dimana pada tahap ini saya ikut dilatih melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung

jawab dan berintegritas. Konsultasi dengan mentor untuk penulisan laporan ini juga

mencerminkan nilai dari WoG.

Pelaksanaan tahapan kegiatan tersebut akan saya uraikan sebagai berikut :

Tahapan 1 kegiatan 5 : Menyusun laporan hasil aktualisasi yang telah

dilaksanakan

Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya

aktualisasikan pada tahapan 1 kegiatan 5 ini yaitu sebagai berikut :

Antikorupsi

saya menyelesaikan pembuatan laporan hasil aktualisasi secara mandiri tepat waktu,

dan sesuai dengan pelaksanaan.

Akuntabilitas

saya menyelesaikan pembuatan laporan hasil aktualisasi dengan konsisten dan penuh

tanggung jawab.

Komitmen Mutu

88
Dalam pembuatan laporan hasil aktualisasi saya selalu bersikap profesional sesuai

dengan apa yang telah saya kerjakan tanpa melebihi dan mengurangi ataupun

merakayasa aktualisasi saya.

Apabila nilai antikorupsi, akuntabilitas, dan komitmen mutu tidak diaplikasikan pada

tahapan ini, maka akan berdampak :

1. Laporan aktualisasi tidak dikerjakan mandiri

2. Laporan aktualisasi tidak selesai tepat pada waktunya.

Tahapan 2 kegiatan 5 : Menunjukan laporan hasil aktualisasi kepada mentor dan

coach untuk koreksi dan perbaikan laporan

Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya

aktualisasikan pada tahapan 2 kegiatan 5 ini yaitu sebagai berikut :

Etika Publik

Saya meminta saran dan masukan untuk perbaikan laporan dengan sopan santun.

Apabila nilai etika publik tidak diaplikasikan pada tahapan ini, maka akan berdampak

: tidak saran dan masukan dari mentor karena ketidaksopanan dan kesantunan yang di

tunjukan.

Tahapan 3 kegiatan 5 : Perbaikan laporan aktualisasi yang telah dikoreksi

Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya

aktualisasikan pada tahapan 2 kegiatan 5 ini yaitu sebagai berikut :

Nasionalisme

89
Saya membuat perbaikan laporan aktualisasi sesuai saran dan masukan mentor.

Akuntabilitas

Saya membuat perbaikan laporan aktualisasi dengan konsisten dan penuh tanggung

jawab.

Antikorupsi

Saya membuat perbaikan laporan aktualisasi dengan tepat waktu.

Komitmen Mutu

Saya membuat perbaikan laporan aktualisasi dengan sikap profesional.

Apabila nilai nasionalisme, akuntabilitas, antikorupsi, dan komitmen mutu tidak

diaplikasikan pada tahapan ini, maka akan berdampak :

1. Perbaikan laporan tidak sesuai dengan saran yang telah diberikan

2. Perbaikan laporan tidak selesai tepat pada waktunya.

Tahapan 4 kegiatan 5 : Melaksanakan bimbingan aktualisasi terkait rancangan

dan laporan mingguan dengan mentor

Nilai-nilai dasar PNS dan kedudukan dan peran PNS dalam NKRI telah saya

aktualisasikan pada tahapan 2 kegiatan 5 ini yaitu sebagai berikut :

Etika Publik

Saya meminta catatan masukan dari mentor dengan sopan terkait laporan mingguan

aktualisasi di minggu ke 6.

Nasionalisme

90
Saya menerima masukan dari mentor terkait laporan mingguan aktualisasi di minggu

ke 6 dengan senang hati.

Apabila nilai etika publik dan nasionalisme tidak diaplikasikan pada tahapan ini, maka

akan berdampak :

1. Bimbingan konsultasi mingguan tidak akan berjalan dengan baik dan lancar

2. Tidak ada perbaikan atau masukan lagi dari atasan.

C. Rencana tindak lanjut

Dengan berakhirnya aktualisasi yang telah saya laksanakan saya harapkan kartu

kontrol dan buku rekam medis yang telah saya buat dan berikan kepengunjung tetap

berlanjut untuk kegiatan selanjutnya. Kegiatan posbindu PTM dan posyandu lansia

merupakan kegiatan rutin tiap bulan yang diadakan pada minggu ke2 dan ke3 di

masing-masing nagari dalam waktu yang berbeda. Dengan adanya kartu kontrol dan

buku rekam medis yang telah di isi sebelumnya maka bisa menjadi pedoman untuk

tenaga medis dalam mengontrol penyakit-penyakit tidak menular pasien yang datang

pada posbindu PTM dan posyandu lansia.

Saya juga berharap kartu kontrol yang telah dijalankan tidak hanya saat saya aktualisasi

saja, dan pihak UPT Puskesmas juga dapat mengangarkan dana tambahan untuk cetak

kartu kontrol untuk pengunjung baru lainnya yang masih belum mendapatkan kartu

kontrol di hari sebelumnya.

91
BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan
Laporan aktualisasi ini merupakan salah satu cara untuk mewujudkan

nilai-nilai dasar profesi ASN yang diperoleh oleh penulis selama kegiatan

Latsar CPNS Golongan III Angkatan IX tahun 2021. Penulis berharap laporan

aktualisasi ini bisa menjadi pedoman dan evaluasi dalam optimalisasi

pelayanan konsultasi dan pengobatan saat turun ke lapangan program

PTM(Penyakit Tidak Menular) dan posyandu lansia UPT Puskesmas Sungai

Limau.

Aktualisasi yang dilaksanakan di UPT Puskesmas Sungai Limau telah

selesai penulis laksanakan. Penulis menyelesaikan 5 kegiatan sesuai dengan

yang di rancang pada saat rancangan aktualisasi sebelumnya. Nilai-nilai dasar

PNS yang terdiri dari Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen

Mutu, dan Antikorupsi serta prinsip Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan

WoG juga telah diaktualisasikan dalam setiap kegiatan dan tahapan kegiatan.

Kegiatan yang telah dilaksanakan melibatkan tenaga kesehatan lain

yang terkait pada program posbindu PTM dan posyandu Lansia, mulai dari

pemegang program, bidan desa, apoteker, dan dokter pelaksana yang turun

kelapangan saat acara. Hasil dari aktualisasi yang telah dilaksanakan

diharapkan mampu mengoptimalisasi pelayanan konsultasi dan pengobatan

saat turun ke lapangan program PTM(Penyakit Tidak Menular) dan posyandu

92
lansia UPT Puskesmas Sungai Limau. Dan penulis berharap dengan

keoptimalan yang telah mulai terbentuk juga dapat meningkatkan kesehatan

para pengunjung posbindu PTM dan posyandu lansia pun menjadi lebih baik

dan lebih terkontrol dengan baik.

B. Saran/Rekomendasi

1. Untuk pemegang program posbindu PTM dan posyandu lansia, penulis

berharap agar dapat menjalankan program ini secara berkelanjutan dan dapat

memperbanyak kartu kontrol yang telah dibuatkan contohnya sebelumnya.

2. Untuk kepala UPT Puskesmas, penulis berharap persetujuannya untuk

menyisihkan anggaran perbanyakan kartu kontrol yang sudah ada sebelumnya

sebab penulis hanya mencetak sesuai dengan kunjungan terbanyak akibat dari

keterbatasan dana dari penulis sendiri.

3. Untuk para bidan desa, penulis berharap tetap mengisi buku rekam medis

lengkap sesuai dengan tabel yang telah disediakan karena jika kartu kontrol

tertinggal ataupun hilang oleh pengunjung kita masih punya pegangan catatan

lain dalam memberikan pelayanan.

93
BIODATA PESERTA
PELATIHAN DASAR CPNS
KEMENDAGRI PPSDM REGIONAL BUKITTINGGI
TAHUN2021

Nama dr. Vicca Ramayani


Nip 199203302020122011
Tempat, tanggal lahir Dharmasraya, 30 Maret 1992
Jabatan Dokter pertama
Unit Kerja UPT Puskesmas Sungai Limau
Instansi Dinas Kesehatan
Pangkat, Golongan Ahli pertama, III/b
Pendidikan Terakhir S1-profesi
Jenis Kelamin Wanita
Agama Islam
Status Perkawinan Kawin
Alamat Jorong tembulun, nagari sungai limau, kec. Asam jujuhan,
kab. Dharmasraya
No Hp/Wa 085376713308
Email viccaramayani@gmail.com

94
REFERENSI

Indonesia, M. K. 2003. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara No. 139


Tentang Jabatan Fungsional Dokter dan Angka Kreditnya. Jakarta: Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara.

Indonesia, R. 2009. Undang-Undang N0. 36 Tentang Kesehatan, Jakarta: Menteri


Hukum dan Hak Asasi Manusia.

Indonesia, R. 2014. Undang-Undang No. 5 Tentang Aparatur Negara. Jakarta: Menteri


Hukum dan Hak Asasi Manusia.

Indonesia, R. 2010. Peraturan Pemerintah No. 53 Tentang Disiplin Pegawai Negeri


Sipil. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara. 2019. Analisis Isu Kontemporer. Modul Pelatihan


Dasar Calon PNS. Jakarta : Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas (Modul Pendidikan dan Pelatihan


Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III). Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Antikorupsi (Modul Pendidikan dan Pelatihan


Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III). Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik (Modul Pendidikan dan Pelatihan
Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III). Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu (Modul Pendidikan dan


Pelatihan Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III). Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.

95
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme (Modul Pendidikan dan Pelatihan
Calon Pegawai Negeri Sipil Prajabatan Golongan III). Jakarta: Lembaga
Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Pelayanan Publik (Modul Pendidikan dan


Pelatihan Calon PNS). Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Manajemen Aparatur Sipil Negara (Modul


Pendidikan dan Pelatihan Calon PNS) Jakarta: Lembaga Administrasi
Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2015. Whole Of Government (Modul Pendidikan dan


Pelatihan Calon PNS) Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.

96

Anda mungkin juga menyukai