PROPOSAL FAMILY GATHERING

PT RESKTI LAIFASTO

HEAD OFFICE DAN CABANG MAKASSAR

2021
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa, atas limpahan
rahmat dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal Kegiatan
Gathering.

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk saling mengenal
dan mempererat tali persaudaraan sesama karyawan di lingkungan perusahaan PT
RESKI LAIFASTO.

Semoga proposal ini dapat memberikan gambaran sekaligus sebagai bahan

pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan bantuannya baik berupa dana
maupun sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut dan suksesnya acara
sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.
1. PENDAHULUAN

Dihadapi dengan kesibukan sehari-hari, terutama melakukan aktifitas pekerjaan

setiap harinya akan membuat karyawan merasa jenuh, sehingga diperlukan suatu
kegiatan yang berguna juga untuk penyegaran bagi setiap karyawan di perusahaan PT
RESKI LAIFASTO. Hal ini banyak dilakukan oleh perusahaan-perusahaan, dimana
mengumpulkan karyawannya untuk kegiatan tour, travelling, dan Family Gathering.

Namun kegiatan Family Gathering merupakan suatu kegiatan yang dilakukan

karyawan dan keluarga dalam suatu organisasi atau perusahaan, bahkan sekarang
Family Gathering banyak dilakukan oleh perusahaan-perusahan maupun komunitas-
komunitas, dimana sesama karyawan dan pemilik entitas berkumpul bersama untuk
pergi ke luar kota dan melakukan kegiatan Family Gathering tersebut.

Maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah untuk membina persatuan dan
persaudaraan seluruh karyawan di PT RESKI LAIFASTO. Oleh karenanya
diharapkan acara ini bisa dirasakan sebagai bentuk perhatian yang besar dari
perusahaan terhadap karyawannya dan begitu juga sebaliknya untuk bersama-sama
membesarkan dan memajukan perusahaan.

2. DASAR PENYELENGGARAAN

Berdasarkan keinginan dari perusahaan yang bermaksud mengadakan acara Family

gathering PT RESKI LAIFASTO serta adanya keinginan dan masukan serta usulan
dari sebagian besar karyawan dengan kegiatan rutinitas masing-masing. Tema yang
tepat untuk acara ini adalah “………………………………………..” bersama
seluruh pihak manajemen dan karyawan kita ciptakan PT RESKI LAIFASTO yang
lebih baik.

3. MAKSUD DAN TUJUAN

A. Maksud

Dengan pencapaian usia perusahaan yang sudah memasuki 3th diharapkan

ditahun yang akan datang lebih baik dan lebih sukses, bersama bersatu seluruh
manajemen dan karyawan menciptakan kebersamaan saling bahu membahu untuk
membuat lebih baik lagi.
B. Tujuan

1. Mengajak seluruh karyawan untuk saling mengenal dan mempererta tali

persaudaraan.
2. Mengembangkan rasa kepercayaan terhadap perusahaan.
3. Menumbuhkan rasa kepercayaan antar sesama karyawan
4. Karyawan mampu berempati kepada atasan, bawahan dan rekan kerja.
5. Karyawan dan perusahaan dapat lebih memahami arti yang sebenarnya dari
kerjasama dan saling bahu membahu.

4. RENCANA PELAKSANAAN

Hasil diskusi dan musyawarah dalam rapat kecil panitia pada tanggal
02/Oktober/2021 diputuskan bahwa acara Family gathering PT RESKI LAIFASTO
akan dilaksanakan pada hari kerja dengan beberapa pertimbangan. Untuk peserta
dalah seluruh karyawan baik shift 1 maupun shift 2 beserta keluarganya. Waktu dan
tempat sesuai hasil diskusi diputuskan oleh peserta rapat yaitu ;

Hari, tanggal : Sabtu, 26 Oktober 2019

Waktu : 06:00 WIB s/d Selesai

Tempat : Tanjung Bira, Bulukumba, Sulawesi Selatan.

5. PETUNJUK TEKNIS

A. Peserta

Peserta kegiatan ini adalah seluruh karyawan PT ASTEER THAI SUMMIT. Dengan
mengusung tema “One Team One Mission”

B. Kegiatan dan Acara

Bentuk kegiatan yang akan dilaksanakan adalah membuat setiap karyawan mengubah
pola pikir yang membuat kaku dirinya yang mempersempit dan mengekang potensi
diri, sehingga terbentuk opini yang membangun tentang bagaimana berharganya
hubungan pertemanan dengan rekan kerja dalam sebuah proses dinamis menuju satu
kesatuan yang sinergis bagi perusahaan yang lebih baik, serta menumbuhkan sikap
positif terhadap perusahaan, demi terciptanya PT ASTEER THAI SUMMIT yang
lebih baik dan berkembang agar dapat bersaing dan mencapai kesuksesan.

6. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat dengan gambaran umum mengenai acara kegiatan “
Family Gathering PT ASTEER THAI SUMMIT 3th 2019”, kami ucapkan banyak
terimakasih atas dukungan dan partisipasinya dari semua pihak demi kesuksesan
acara ini.

Karawang, 02 Oktober 2019

Dibuat Diperiksa Disetujui

Hendri S Mr. Romrun Mr. Usami

RENCANA ANGGARAN

A. JUMLAH PESERTA

Jumlah Karyawan update per 30 September 2019 : Total : 200 Karyawan

Detail karyawan : Lampiran A1

B. TIKET MASUK DAN KONSUMSI

No Keterangan Biaya Kuantiti Subtotal

1 Tiket Masuk & Lunch Box Rp170.000 200 orang Rp34.000.000

2 Snack Pagi & Sore Rp20.000 200 orang Rp4.000.000

3 Minuman Rp35.000 20 Dus Rp700.000

4 Obat-obatan Rp100.000 - Rp100.000

C. TRANSPORTASI

No Keterangan Biaya Kuantiti Subtotal

1 Bus, Tol, Parkir & tips Rp3.500.000 4 Bus Rp14.000.000

D. PANGGUNG & KAOS

No Keterangan Biaya Kuantiti Subtotal

1 Kaos Family gathering Rp70.000 200 orang Rp14.000.000

2 Venue Rp7000.000 1 Rp7.000.000

3 Panggung, Sound, Singer, MC, Backdrop Rp10.000.000 -

Rp10.000.000

4 Tali ID card panitia Rp10.000 20 Rp200.000

TOTAL Rp84.000.000

STRUKTUR KEPANITIAAN