PROSEDUR DAN TATA TERTIB PESERTA WISUDA ONLINE

UNIVERSITAS PADJADJARAN

1. Mendownload aplikasi Zoom Meeting di PC desktop, laptop atau ponsel.

2. Wisudawan dapat bergabung ke aplikasi Zoom Meeting melalui ID dan
Passcode yang tertera pada undangan wisuda.
3. Wisudawan wajib mengubah tampilan nama pada aplikasi Zoom melalui ID
user berdasarkan informasi yang ada di portal students wisudawan
masing-masing.
4. Wisudawan hendaknya memastikan jaringan internet dan ketersediaan paket
data internet selama kegiatan (minimal 2 GB).
5. Background zoom meeting wisudawan pada saat wisuda online dapat diunduh
melalui https://students.unpad.ac.id/
6. Mikrofon pada gadget yang digunakan selalu pada posisi MUTE (dimatikan),
terkecuali pada kondisi tertentu yang diizinkan oleh Host.
7. Registrasi zoom meeting di mulai 30 menit sebelum prosesi wisuda dimulai
8. Selama acara berlangsung, wisudawan hendaknya tetap berada dalam layar
aplikasi Zoom dan tidak diperkenankan menggunakan gambar diam/gambar
lainnya
9. Wisudawan mengenakan pakaian rapi:
1. Untuk Pria menggunakan jas, kemeja dan memakai toga lengkap (jika ada).
2. Untuk Wanita menggunakan kebaya/hijab, memakai toga lengkap (jika
ada).
10.Foto profil pada akun zoom harus merupakan foto diri sendiri.
11.Dilarang menggunakan virtual background selain yang disediakan oleh
universitas di point 5.
12.Pada saat acara prosesi sedang berlangsung, tidak diperbolehkan keluar
masuk ruang zoom.
13.Pada saat prosesi pemindahan kucir, orang tua/wali akan melakukan
pemindahan kucir wisudawan sesuai arahan MC.
14. Pada saat pemanggilan nama masing-masing wisudawan, wisudawan harus
berpartisipasi aktif dengan tetap menyalakan kamera pada zoom dan mengikuti
prosesi penyebutan nama tersebut.
15. Bagi wisudawan yang tidak mematuhi tata tertib akan diberi peringatan. Jika
setelah diberikan peringatan masih juga melanggar tata tertib, maka panitia
dapat mengeluarkan wisudawan tersebut dari ruang zoom.
16.Orang tua/pendamping yang mengikuti prosesi wisuda harus mengenakan
pakaian formal rapi.
Jatinangor, 23 April 2021
Direktur Pendidikan dan Internasionalisasi,

Mohamad Fahmi, S.E., M.T., Ph.D.

NIP. 197312302000121001