PANDUAN PENGGUNA

KALENDER KONTEN
MEDIA SOSIAL
DAFTAR ISI

PENGANTAR

1. KALENDER PERENCANAAN BULANAN

2. PENYIMPANAN KONTEN

3. UPDATE TWITTER

4. UPDATE FACEBOOK

5. UPDATE LINKEDIN

6. UPDATE INSTAGRAM

7. UPDATE PINTEREST

8. UPDATE GOOGLE+

9. CARA MENYISIPKAN GAMBAR DALAM SPREADSHEET

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

PENGANTAR

Kalender Konten Media Sosial berikut dapat membantu Anda dalam

mengelola aktivitas media sosial di kemudian hari, untuk mengatur letak
campaign, meningkatkan reach (jangkauan), dan menghitung besar per-
tumbuhan marketing media sosial. Template yang tersedia termasuk
kalender Perencanaan Bulanan, Penyimpanan Konten, dan halaman
untuk memperbarui media sosial tiap minggunya yang meliputi platform
Twitter, Facebook, LinkedIn, Instagram, Pinterest, dan Google+.

Agar mudah digunakan, panduan ini akan menjelaskan tiap-tiap tab

sekaligus memberi Anda tips agar penggunaan Kalender Konten Media
Sosial berikut dapat maksimal.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

KALENDER PERENCANAAN BULANAN

Kalender ini digunakan khusus untuk merencanakan konten bulanan

media sosial. Dengan kalender ini, Anda dapat menuliskan tema umum
seperti campaign, hari libur, atau konten dengan tema spesifik yang
ingin Anda promosikan di seluruh platform media sosial pada hari dan
minggu tertentu. Tidak hanya membantu mengkoordinasi konten untuk
semua platform media sosial Anda, kalender bulanan ini juga bisa mem-
bantu mengarahkan promosi email, konten blog, hingga campaign yang
Anda jalankan.

Gambar 1. Gambar 2.

Pada Gambar 1 di bawah ini Anda akan melihat contoh dari tipe konten
atau campaign media sosial. Silahkan mengubahnya sesuai dengan tipe
konten yang ingin Anda promosikan. Dalam Gambar 2 sendiri, tercan-
tum tanggal tepat disamping hari dalam satu minggu. Di bawah baris
tersebut, Anda dapat mencantumkan detail konten maupun campaign
Anda.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

 Gambar 3.

Pada Gambar 3, tercantum “Bulan + Tahun” yang bisa Anda sunting

dengan bulan dan tahun yang sesuai dengan waktu konten media sosial
yang Anda susun. Tab “Kalender Perencanaan Bulanan” berikut bisa
Anda gandakan hingga 12 kali sehingga dapat digunakan untuk peren-
canaan konten dalam kurun satu tahun.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

PENYIMPANAN KONTEN

Tab Penyimpanan Konten dalam spreadsheet berikut dapat membantu

Anda untuk mencatat persediaan konten yang bisa Anda promosikan
melalui media sosial. Seiring dengan tumbuhnya strategi inbound mar-
keting, jumlah konten untuk promosi media sosial yang Anda miliki pun
telah menumpuk. Untuk memastikan konten-konten tersebut agar tepat
digunakan maka gunakan tab Penyimpanan Konten berikut. Jika konten
yang Anda gunakan bukan konten baru atau konten “daur ulang”, maka
pastikan untuk menyisipkan tanggal kedaluwarsa di kolom “Kedaluwar-
sa”.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

UPDATE TWITTER

Gunakan tab Update Twitter untuk merencanakan tweet Anda tiap ming-
gunya. Tercantum kolom Tanggal, Hari, Waktu. Meskipun Tanggal dan
Waktu mempunyai kolomnya masing-masing, kolom “Tanggal & Waktu”
bis memudahkan Anda ketika Anda mengunggah semua sheet secara
bersamaan. Pada kolom “Pesan”, tuliskan hal apa yang ingin Anda
tweet. Pastikan pesan Anda dibawah 114 karakter sehingga Anda dapat
menyisipkan tautan. Sisipkan tautan yang ingin Anda cantumkan
dengan tweet tersebut pada kolom “Tautan”. Pada kolom “Campaign,”
cantumkan nama campaign yang merupakan bagian dari tweet tersebut
sehingga nantinya Anda dapat melihat bagaimana performa campaign
tersebut. campaign Anda sudah seharusnya sama dengan nama cam-
paign yang Anda gunakan pada materi marketing lainnya.

Contoh berikut mencantumkan tautan yang mengarah pada program

Free Trial Storelogy, sehingga nama campaign yang digunakan adalah
“Free Trial” sehingga nantinya laporan dapat menunjukkan berapa
banyak tweet yang dikirim menggunakan topik Free Trial tersebut dan
bagaimana masing-masing performa tweetnya.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

Kolom “Jumlah Karakter” dapat menghitung secara otomatis jumlah
karakter tweet yang Anda masukkan. Penghitungan otomatis tersebut
juga disertai dengan warna kolom yang turut berubah seiring dengan
jumlah karakter. Hijau memiliki artian bahwa Anda dapat menyisipkan
gambar dan tautan pada tweet Anda. Ketika tweet mencapai 95, warna
kolom berubah menjadi kuning yang memiliki artian bahwa Anda hanya
bisa menyisipkan tautan tanpa gambar. Jika warna kolom menjadi
merah, maka tweet telah mencapai 118 karaker sehingga Anda tidak
bisa menyisipkan tautan maupun gambar.
Jika Anda ingin menyisipkan gambar, simak bagian Bagaimana Cara
Menyisipkan Gambar di Spreadsheet dalam pedoman ini. Gambar untuk
Twitter akan lebih optimal dengan dimensi 1024 x 512 pixels.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

UPDATE FACEBOOK

Tab Update Facebok berikut mempunyai mekanisme yang sama dengan

Twitter. Tiga kolom pertama, “Hari”, “Tanggal”, dan “Waktu” untuk meny-
isipkan detil kapan konten akan diunggah. Kolom dengan label “Pesan”
digunakan untuk menyisipkan pesan yang ingin Anda tampilkan dalam
update status Facebok Anda. Kolom “Tautan” untuk menyisipkan tautan
dan kolom “Campaign” untuk nama campaign dari konten tersebut.
Untuk gambar sendiri, berbeda dengan Twitter, dimensi yang disarankan
adalah 1200 x 900 pixels.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

UPDATE LINKEDIN

Update LinkedIn paling unik dibandingkan dengan platform media sosial

lainnya karena LinkedIn memiliki Company Pages (halaman perusa-
haan) dan update Group. Group pada LinkedIn memfasilitasi Anda untuk
mengunggah berbagai macam update, yang salah satu diantaranya
disebut dengan Discussion (diskusi). Jika Anda ingin mengunggah
sebuah diskusi dalam LinkedIn Group Anda, maka yang Anda hanya
perlu mengisi kolom “Judul”. Jika Anda tidak mengunggah sebuah
diskusi dalam LinkedIn Group, maka Anda pun tidak perlu mengisi kolom
tersebut karena unggahannya tidak memerlukan judul.

Kolom “Pesan” diperuntukkan untuk semua tipe post yang Anda

unggah, baik untuk Company Page atau LinkedIn Group. Tulis teks
update Anda pada kolom tersebut kemudian lengkapi kolom selanjutn-
ya; “Tautan” dan “Campaign” layaknya Twitter dan Facebook. Dimensi
gambar yang disarankan untuk LinkedIn sendiri adalah 700 x 520 pixels.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

UPDATE INSTAGRAM

Seperti yang telah Anda ketahui, fitur untuk menyisipkan tautan pada
Instagram sangatlah minim. Oleh karena itu, pada tab Update Instagram
tercantum kolom “Link in Bio”, untuk memfasilitasi konten Instagram
mana yang memerlukan tautan. Kosongi kolom tersebut jika konten
Anda tidak memerlukan sisipan tautan. Masing-masing hari hanya
mempunyai dua baris, karena Instagram lebih pada kualitas dibanding-
kan kuantitas. Jika Anda ingin memberikan update dalam jumlah
banyak dalam jarak waktu singkat, maka lebih baik Anda menggunakan
Instagram Stories. Gambar untuk post Instagram dianjurkan persegi,
dengan dimensi kualitas tinggi 1080 x 1080 pixels.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

UPDATE PINTEREST

Pinterest merupakan platform sosial yang sangat mengandakan konten

visual, sehingga pastikan Anda fokus untuk mengatur gambar pada tab
Update Pinterest. Anda dapat melakukan hal ini dengan mencantumkan
tautan dalam spreadsheet. Kami merekomendasikan Anda untuk selalu
mengorganisir gambar yang akan digunakan dalam Google Drive, Drop-
box, atau folder desktop sebelum menyusun perencanaan konten tiap
minggunya. Untuk platform Pinterest, gambar disarankan setidaknya
735 x 1105 pixels. Namun, konten panjang seperti infografik dapat lebih
efektif.

Pada kolom “Pesan” pastikan teks yang Anda gunakan singkat namun
mudah dicari. Anda pun perlu memastikan bahwa gambar yang Anda
gunakan lebih “komunikatif” dibandingkan dengan teksnya.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

UPDATE GOOGLE +

Sisipkan pesan status pada kolom “Pesan”. Pada dua kolom selanjutn-
ya, sisipkan tautan yang ingin Anda promosikan, dan nama campaignn-
ya. Jika Anda ingin mencantumkan gambar, Anda bisa menggunakan
gambar dengan berbagai dimensi. Namun, dimensi 960 x 960 pixels
paling optimal.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

BAGAIMNA CARA MENYISIPKAN
GAMBAR PADA SPREADSHEET

Untuk menyisipkan gambar dalam spreadsheet, ikuti langkah-langkah

yang diuraikan berikut. Klik kanan cell spreadsheet yang ingin Anda
sisipi gambar. Klik “Hyperlink” maka akan muncul jendela pop up “Insert
Hyperlink. Pada kolom “Link to:” paling kiri pilih “Existing File or Web
Page”. Cari lokasi folder gambar yang ingin Anda sisipkan melalui baris
“Look in:”. Pilih gambar kemudian klik tombol “OK”.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial
Sisipan gambar ini tidak akan befungsi jika spreadsheet diakses melalui
desktop lain. Jika spreadsheet dibuka melalui perangkat lain dan tautan
gambar diklik, maka gambar dalam tautan tersebut tidak akan bisa diak-
ses.
Jika Anda menggunakan Google Spreadsheet, maka cara termudah
untuk menyisipkan gambar adalah dengan mencantumkan tautan
gambar tersebut. Untuk memudahkan akses, buatkan folder di Google
Drive untuk semua gambar konten Anda.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

PENUTUP

Kami telah mencantumkan rekomendasi frekuensi unggahan pada tem-

plate. Namun, Anda pun bisa menyesuaikan kebutuhan dengan sedikit
mengurangi atau melebihkan jumlah konten.
Setelah Anda mengunggah konten yang telah Anda buat, tugas Anda
masih belum selesai. Anda masih perlu memonitor tiap platform untuk
perkembangan engagement yang didapatkan. Selain itu, Anda pun perlu
membalas komentar dan pertanyaan yang diajukan oleh audiens secara
reguler.

Storelogy Panduan Pengguna Kalender Konten Media Sosial

 +62 827 8217 4260

www.storelogy.com