SOP KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI
No.
Dokumen
SOP No. Revisi -
Tgl Terbit
Halaman
Kepala Puskesmas
KABUPATEN Wonosegoro II
BOYOLALI
dr. Sugito
NIP.197407062010011006

1. Pengertian  Komunikasi adalah proses pengiriman dan

penerimaan pesan atau informasi antara dua individu
atau lebih dengan efektif sehingga dapat dipahami
dengan mudah.
 Koordinasi adalah kewenangan untuk menggerakkan,
menyelaraskan, menyerasikan dan menyeimbangkan
kegiatan-kegiatan yang spesifik atau berbeda, agar
nantinya semua terarah pada pencapaian tujuan
tertentu pada waktu yang telah ditetapkan.
2. Tujuan Agar informasi atau pesan dapat diterima oleh pemegang
program/ lintas program/ lintas sektor sehingga kegiatan
dapat berjalan secara terarah dan dapat mencapai tujuan
yang diharapkan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTDPusat Kesehatan Masyarakat
Wonosegoro II No. Tentang Komunikasi dan Koordinasi.
4. Referensi
5. Prosedur A. Komunikasidan koordinasi dengan media pertemuan
yang diselenggarakan oleh petugas Puskesmas :
1. Membuat jadwal kegiatan pertemuan
2. Menentukan waktu, tempat, sarana dan prasarana
3. Membuat undangan pertemuan
4. Mendistribusikan undangan
 5. Melaksanakan pertemuan (rapat koordinasi lintas
program, rapat/ lokakarya mini Puskesmas)
membahas dan menginformasikan kegiatan/program
Puskesmas.
6. Monitoring kegiatan dan evaluasi hasil pembahasan
B. Komunikasidan koordinasi dalam apel :
1. Ka. Subbag Tata Usaha membuat jadwal apel yang
disosialisasikan kepada karyawan
2. Ka. Subbag Tata Usaha menyiapkan daftar absensi
apel dan buku notulen apel
3. Kepala Puskesmas atau Ka. Subbag Tata Usaha
memimpin apel
4. Kepala Puskesmas, Ka.Subbag Tata Usaha
menyampaikan informasi kepada penanggungjawab
program dan pelaksana kegiatan
5. Penanggungjawab Program dan Pelaksana Kegiatan
dapat memberikan informasi balik kepada Kepala
Puskesmas dan Ka. Subbag Tata Usaha
6. Ka. Subbag Tata Usaha mencatat informasi yang
disampaikan dalam buku notulen apel
7. Peserta apel membubuhkan tandatangan kehadiran
pada buku absensi apel.
6. DokumenTerkait
7. Distribusi 1. Kepala Puskesmas
2. Ka. Subbag Tata Usaha
3. Penanggungjawab Program
4. Pelaksana Program

8. RekamanHistorisPerubahan
N Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.MulaiDiberlakukan
o
N TidakB
Kegiatan Ya Tidak
o erlaku
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
 9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

CR : …………………………%.
Boyolali,……………………..

Pelaksana / Auditor

(……………………..)