5.
Menyampaikan lingkup dan teknik penilaian
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMK NEGERI 1 KARANGDADAP
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
SISTEM PENYIMPANAN ARSIP
IDENTITAS
Sekolah : SMK N 1 Karangdadap
Mata Pelajaran : Kearsipan
Kelas/Semester : X OTKP/Genap
Alokasi Waktu : 4 x 45 menit (1
pertemuan)
TUJUAN PEMBELAJARAN
Melalui tahapan dengan model pembelajaran Discovery
Learning dengan metode diskusi, praktik dan
presentasi, peserta didik dapat:
1. Menjelaskan sistem penyimpanan arsip
2. Mengidenfikasi tahap-tahap penyimpanan
arsip berdasarkan sistem penyimpanan
3. Mengumpulkan arsip-arsip sesuai dengan
pengelompokkan yang ditetapkan
4. Mengidentifikasi arsip-arsip sesuai dengan
kaidah sistem penyimpanan yang ditetapkan
5. Mengklasifikasi arsip-arsip sesuai dengan
ketentuan yang ditetapkan
6. Menyimpan arsip-arsip pada tempatnya
sesuai dengan ketentuan sistem
penyimpanan yang digunakan
KEGIATAN PEMBELAJARAN
Pertemuan ke-1
a. Pendahuluan (20 menit)
Dalam kegiatan pendahuluan, guru:
1. Mengondisikan suasana belajar
menyenangkan dengan membuka dengan
salam dan berdoa serta mengabsen peserta
didik; (beriman, bertakwa, berakhlak mulia)
2. Mendiskusikan kompetensi yang
dipelajari dan dikembangkan sebelumnya
berkaitan dengan kompetensi yang akan
dipelajari dan dikembangkan;
komunikatif)
3. Menyampaikan kompetensi yang akan dicapai
dan manfaatnya dalam kehidupan sehari-hari;
(bernalar kritis)
4. Menyampaikan garis besar cakupan materi dan
kegiatan yang akan dilakukan;
yang akan digunakan.
b. Kegiatan Inti (120 menit)
Discovery Learning
Tahap Deskripsi
Pemberian  Peserta didik mengamati video
rangsangan animasi yang ditampilkan berkaitan
(Stimulation) dengan penerapan 5 sistem
penyimpanan arsip di
instansi/perusahaan (mandiri :
berwawasan informasi dan
teknologi)
 Peserta didik bertanya mengenai
video yang ditampilkan (mandiri :
keberanian)
Pernyataan/ Peserta didik menentukan masalah
Identifikasi dalam penerapan system pentimpanan
masalah arsip yang sering terjadi (literasi, mandiri
(Problem : kreatif)
Statement)
Pengumpulan  Peserta didik berdiskusi dengan
data (Data bimbingan guru untuk
Collection) mengidentifikasi system
penyimpanan arsip, tahapan
penyimpanan arsip berdasarkan
sistemnya, dan pengelompokkan
arsip (gotong royong : solidaritas)
 Peserta didik berdiskusi dengan
bimbingan guru untuk menentukan
system penyimpanan arsip yang
tepat untuk diterapkan di sebuah
instansi/perusahaan
Pembuktian  Peserta didik berdiskusi dengan
(Verification) bimbingan guru untuk
memformulasikan salah satu
penyimpanan arsip di perusahaan
(mandiri : pembelajar, gotong
royong : tolong menolong)
yang
 Peserta didik berdiskusi untuk
menempatkan arsip-arsip sesuai
dengan sistemnya
Menarik  Peserta didik menyajikan hasil
sudah
simpulan/ diskusi mengenai system
generalisasi penyimpanan arsip (integritas :
(Generalizatio keteladanan, mandiri : keberanian)
(disiplin,
n)  Peserta didik menyajikan hasil
diskusi mengenai penyimpanan dan
penempatan arsip-arsip sesuai
dengan sistemnya
c. Penutup (40 menit)
Kegiatan penutup terdiri atas:
1. Kegiatan guru bersama peserta didik yaitu:
a. Membuat rangkuman/simpulan pelajaran;
 b. Melakukan refleksi terhadap kegiatan yang
sudah dilaksanakan (integritas); dan
c. Memberikan umpan balik terhadap proses
dan hasil pembelajaran; (problem solving)
2. Kegiatan guru yaitu:
a. Melakukan penilaian;
b. Merencanakan kegiatan tindak lanjut
dalam bentuk pembelajaran remedi,
program pengayaan, layanan konseling
dan/atau memberikan tugas baik tugas
individual maupun kelompok sesuai
dengan hasil belajar peserta didik; (kreatif
dan inovatif) dan
c. Menyampaikan rencana pembelajaran
pada pertemuan berikutnya;
d. Menutup pembelajaran dengan salam.
(beriman, bertakwa, berakhlak mulia)
PENILAIAN
Mengetahui,
Kepala SMK N 1 Karangdadap
Tuti Evawati, S.Pd.
NIP 19770115 200312 2 004
1. Teknik Penilaian:
• Penilaian Sikap: pengamatan, penilaian diri,
penilaian antar teman
• Penilaian Pengetahuan: tes tertulis, penugasan
• Penilaian Keterampilan: observasi
2. Instrumen Penilaian:
Terlampir
3. Pembelajaran Remedial dan Pengayaan:
• Remidial dilaksanakan apabila pencapaian
hasil belajar peserta didik belum mencapai
Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM).
• Pengayaan dilaksanakan apabila pencapaian
hasil belajar peserta didik sudah mencapai
KKM, tetapi peserta didik belum puas dengan
hasil belajar yang dicapai.
Karangdadap, Mei 2021
Guru Mapel
Yenita Ulfah Rakhmayanti, S.Pd.
Lampiran 1 Materi

Lampiran 2 Instrumen Penilaian

RANCANGAN PENILAIAN :

 PROSEDUR PENILAIAN

No Aspek yang dinilai Teknik Penilaian Bentuk penilaian Keterangan

1 Sikap Pengamatan Observasi

2 Pengetahuan Tes tertulis Pilihan ganda/uraian

Tes Lisan Tanya jawab

Penugasan Tugas Individu/kelompo

Portofolio Pengumpulan dokumen

3 Ketrampilan Kinerja Observasi,penilaian kerja,

Proyek Uraian /portofolio

Portofolio Sempel karya terbaik dalam satu semester

 KISI-KISI
 Kisi-Kisi soal Teori
 Level Bentuk
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Indikator Soal kognitif/sikom Soal/Teknik No Soal
Kompetensi
otor Penilaian
3.4.Menerapkan 3.4.1.Menjelaskan 1. Penggolongan surat 1. Menjelaskan jenis-jenis 1-5
penanganan surat tahap-tahap 2. Ciri-ciri surat surat
keluar penanganan surat penting 2. Mengelompokkan jenis-
keluar 3. Penanganan Surat jenis surat

3.4.2.Mengemukakan keluar: 3. Mengidentifikasi ciri-ciri

penanganan surat ~ Penerimaan surat surat penting

keluar dengan sistem ~ Pembukaan surat 4. Menyebutkan contoh

buku agenda ~ Penyortiran surat surat berdasarkan

3.4.3.Mengemukakan ~ Pendistribusian kategori surat penting

penanganan surat surat 5. Menjelaskan alur

keluar dengan sistem penanganan surat keluar

kartu kendali
4.4.Melakukan 4.4.1. Melakukan
penanganan surat identifikasi surat
masuk keluar berdasarkan
kriteria dan kaidah
penangan surat keluar
4.4.2. Melakukan
tahap-tahap
penanganan surat
keluar dengan tepat
sesuai dengan standar
 Level Bentuk
Indikator Pencapaian
Kompetensi Dasar Materi Indikator Soal kognitif/sikom Soal/Teknik No Soal
Kompetensi
otor Penilaian

prosedur
4.4.3.Melakukan
penanganan surat
keluar berdasarkan
sistem buku agenda
4.4.4.Melakukan
penanganan surat
keluar berdasarkan
sistem kartu kendali

 INSTRUMEN PENIALAN SIKAP

NO NAMA PESERTA DIDIK Komunikatif Kerja sama Kreatif Kritis NILAI AKHIR
(MODUS)
 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1

2
3

4
5

6
7

8
9

10
11

12
13

14
15

16
17

18
19

20
21

22
 23
24

25
26

27
28

29
30

31
32

33
34

35
36

 INSTRUMEN /BUTIR SOAL PENGETAHUAN

NO SOAL KUNCI JAWAB SKOR/RUBIK PENILAIAN URAIAN

1. Ada berapa jenis surat? Sebutkan dan jelaskan! 3 jenis 20

1. Surat pribadi, surat yang dibuat

seseorang kepada orang lain
2. Surat rahasia, surat yang biasanya
ditujukan kepada orang yang memiliki
 jabatan tertentu
3. a. Surat niaga, surat yang berhubungan
dengan transaksi perusahaan
(perniagaan)
b. Surat dinas, surat yang berhubungan
dengan keputusan perusahaan terkait
jabatan seseorang

c. Surat resmi, surat yang berkaitan

dengan kekuasaan antar institusi
2. Kelompokkan surat di bawah ini ke dalam jenisnya: 1. Surat kuasa : surat resmi
2. Surat tugas: surat dinas
1. Surat kuasa
3. MOU: surat resmi
2. Surat tugas
4. Surat pengadaan barang: surat niaga 20
3. MOU
5. Surat permintaan penawaran: surat
4. Surat pengadaan barang
niaga
5. Surat permintaan penawaran
6. Surat lamaran kerja: surat pribadi
6. Surat lamaran kerja
3. Dalam sehari instansi/perusahaan bisa memproses puluhan 1. Jika surat hilang, akan mengakibatkan
bahkan ratusan surat. Surat-surat tersebut harus segera kesulitan bagi instansi tersebut
diproses karena bersifat penting. Sebutkan ciri-ciri surat 2. Mempunyai proses lanjutan
20
penting! 3. Informasi yang terkandung tidak terdapat
pada surat lain
4. Bernilai guna
4. Sebutkan contoh surat yang termasuk kategori surat penting! Surat niaga, seperti pengadaan barang,
15
permintaan penawaran, permintaan, pesanan

5. Jelaskan alur penanganan surat keluar! Mulai dari membuat konsep surat, mengetik 25
 surat, meminta tanda tangan pimpinan dan
stempel dinas, memasukkan ke dalam amplop,
dicatatat di buku ekspedisi dan didistribusikan

 PENILAIAN KETRAMPILAN
RENTANG NILAI
NO URAIAN
1 2 3 4 Ket.
1. Persiapan kerja 1. Semua kriteria
terpenuhi = 4
a. Apakah peserta didik menggunakan alat pelindung diri
(A)
b. Apakah alat dan bahan yang diperlukan disiapkan sesuai dengan kebutuhan
2. Proses (Sistematika & Cara Kerja)
2. 50 % dari kriteria
a. Bentuklah kelompok yang beranggotakan masing-masing 6 siswa terpenuhi = 3
b. Bagilah peran siswa sebagai: pimpinan, sekretaris, penerima surat dan pencatat surat, pengarah surat, (B)
pelaksana, arsiparis
c. Siapkan 10 surat keluar yang sifatnya penting 3. 25 % dari kriteria
d. Lakukan proses mail handling mulai dari surat diterima sampai surat diarsipkan terpenuhi = 2
3 Hasil Kerja
(C)
a. 10 surat telah selesai diproses dalam waktu maksimal 1 jam
4 24 % kebawah
b. Penyimpanan arsip dilakukan dengan benar
4 Sikap Kerja kriteria terpenuhi =
1 (D)
a. Apakah alat digunakan sesuai peruntukkannya
b. Kerjasama tim
 RENTANG NILAI
NO URAIAN
1 2 3 4 Ket.

5 Waktu

Apakah pekerjaan diselesaiakan tepat waktu

Nilai : n 1 + n 2+ n 3+ n + n5 : 5 = Nilai

 RENCANA KEGIATAN REMEDIAL

Kompetensi Dasar Materi Indikator Pencapaian Soal dan Penilaian Keterangan
Kompetensi
Rincian Tugas
3.4.Menerapkan penanganan 1. Penggolongan surat 3.4.1.Menjelaskan tahap- 1. Jelaskan perbedaan surat
surat keluar 2. Ciri-ciri surat penting tahap penanganan surat kuasa dan surat tugas
3. Penanganan Surat keluar: keluar
2. Berikan contoh surat yang
~ Penerimaan surat 3.4.2.Mengemukakan termasuk kategori surat
~ Pembukaan surat penanganan surat keluar penting! Minimal 5!
~ Penyortiran surat dengan sistem buku agenda
3. Bagaimana cara menangani
~ Pendistribusian surat 3.4.3.Mengemukakan
surat keluar?
penanganan surat keluar
dengan sistem kartu kendali
4.4.Melakukan penanganan 4.4.1. Melakukan
surat keluar identifikasi surat keluar
berdasarkan kriteria dan
kaidah penangan surat
keluar
 4.4.2. Melakukan tahap-
tahap penanganan surat
keluar dengan tepat sesuai
dengan standar prosedur
4.4.3.Melakukan
penanganan surat keluar
berdasarkan sistem buku
agenda
4.4.4.Melakukan
penanganan surat keluar
berdasarkan sistem kartu
kendali

 PENGAYAAN/PENUGASAN
Kompetensi Dasar Materi Indikator Pencapaian Soal dan Penilaian Keterangan
Kompetensi
Rincian Tugas
3.4.Menerapkan penanganan 1. Penggolongan surat 3.4.1.Menjelaskan tahap- 1. Buatlah bagan alur
surat keluar 2. Ciri-ciri surat penting tahap penanganan surat penanganan surat keluar
3. Penanganan Surat keluar: keluar kategori surat penting!

~ Penerimaan surat 3.4.2.Mengemukakan

~ Pembukaan surat penanganan surat keluar
~ Penyortiran surat dengan sistem buku agenda
~ Pendistribusian surat 3.4.3.Mengemukakan
 penanganan surat keluar
dengan sistem kartu kendali
4.4.Melakukan penanganan 4.4.1. Melakukan
surat keluar identifikasi surat keluar
berdasarkan kriteria dan
kaidah penangan surat
keluar
4.4.2. Melakukan tahap-
tahap penanganan surat
keluar dengan tepat sesuai
dengan standar prosedur
4.4.3.Melakukan
penanganan surat keluar
berdasarkan sistem buku
agenda
4.4.4.Melakukan
penanganan surat keluar
berdasarkan sistem kartu
kendali