2019

PERANGKAT SOAL TEORI

PENILAIAN TENGAH
SEMESTER GASAL
Lembar Pengesahan, Kisi-kisi, Soal, Kunci
Jawaban Norma Penilaian

SMK PALEBON SEMARANG

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Mata Pelajaran :OTOMATISASI TATA KELOLA HUMAS DAN

KEPROTOKOLAN
Kompetensi Dasar:1. Ruang lingkup protokol
2. Regulasi keprotokolan
3. Penerapan keprotokolan
Kelas / Paket keahlian :XII / OTKP
Waktu :60 menit

Disusun oleh :
AKAPONJULUH W, S.Pd
 WAKAKUR
SMK Palebon Semarang

No. :

YAYASAN PENDIDIKAN WIYATA TAMA SEMARANG

SMK PALEBON SEMARANG
JL.Palebon Raya No. 30  (024) 6712870 (8 ext.) Semarang  50199

LEMBAR SOAL PENILAIAN TENGAH SEMESTER GASAL

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Mata pelajaran : OTOMATISASI TATA KELOLA HUMAS DAN

KEPROTOKOLAN
Kelas / Paket Keahlian : XII/ AP
Hari/Tanggal : .......................................
Alokasi Waktu : (60 menit)

I. Jawablah dengan benar, jelas & urut pada lembar jawab yang tersedia !

No
Soal Skor
.
1. Jelaskan pengertian protokol menurut Undang-Undang Keprotokolan tahun 5
2010!

2. Sebutkan asas keprotokolan! 10

3. Uraikanlah unsur-unsur protokol! 10

4. Sebutkan hal yang harus diperhatikan dalam tata warkat! 15

5. Mengapa tata ruang sangat diperhatikan dalam acara keprotokolan? 5

6. Sebutkan Istilah-istilah protokol! 10

7. Sebutkan sumber-sumber keprotokolan! 5

8. Jelaskan sistematika penyusunan kegiatan kerja keprotokolan pimpinan! 15

9. Bagaimana sekretaris mengatur jadwal kegiatan pimpinan berdasarkan urutan 5

surat masuk?
10. Buatlah jadwal kegiatan pimpinan! 20
 LEMBAR KUNCI JAWABAN
PENILAIAN TENGAH SEMESTER GASAL
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

Mata pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Humas dan

Keprotokolan
Kelas / Peket Keahlian : XII/Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran

No. Kunci Jawaban Skor

1 5
Protokol menurut Undang-Undang Keprotokolan tahunn 2010 adalah
serangkaian aturan-aturan keupacaraan dalam segala kegaiatan resmi yang
diatur secara tertulis maupun dipraktikkan, yang meliputi bentuk-bentuk
penghormatan terhadap negara, jabatan kepala negara, atau jabatan menteri
yang lazim dijumpai dalam kegiatan antarbangsa.
2 1. Kebangsaan 10

2. Ketertiban dan Kepastian hukum

3. Keseimbangan, kesesuaian dan kesadaran

4. Timbal balik

3 1. Tata ruang 10
Adalah pengaturan ruangan yang akan dipergunakan sebagai tempat
aktivitas.
2. Tata tempat (preseance)
Kata preseance berasal dari bahasa perancis atau dalam Inggris
preceande yang berarti urutan. Pengertian preceande tersebut adalah
suatu aturan berdasarkan prioritas, atau siapa yang lebih dulu. Arti
preseance secara keseluruhan adalah suatu ketentuan atau norma yang
berlaku dalam hal tata duduk.
3. Tata busana
 Adalah pakaian yang harus dikenakan pada suatu aktivitas protokoler,
baik oleh pejabat, undangan ataupun pelaksana kegiatan.
4. Tata Warkat
Adalah pengaturan mengenai undangan yang akan dikirim untuk suatu
kegiatan.
4 a. Daftar nama tamu yang akan diundang. 15
b. Jumlah undangan harus disesuaikan dengan kepastian tempat,
kepentingan, dan tujuan yang ingin tercapai sendiri.
c. Bentuk undangan sepadat mungkin dilakukan untuk setiap jenis
kegiatan, baik mengenai format isi dan lainnya.
d. Menulis nama orang yang diundang hendaknya dilakukan secara
benar dan jelas.
e. Adanya penjelas bahwa undangan tersebut diperuntukkan beserta
istri/suami.
f. Adanya pencantuman suatu kode undangan pada sampul undangan
untuk mempermudah penempatan duduk.
g. Adanya pencantuman ketentuan mengenai pakaian yang akan
dikenakan.
h. Undangan dikirim dalam waktu relatif tidak terlalu lama dengan
waktu pelaksanaan kegiatan.
5 Tata ruang sangat diperhatikan karena tata ruang itu sendiri dipergunakan 5
untuk tempat aktivitas dan harus sesuai dengan jenis aktivitas. Tata ruang juga
harus memperhatikan yaitu Ruangan disesuaikan dengan kebutuhan,
Diperlukan adanya papan nama petunjuk, Tata suara memadai yang
disesuaikan dengan tata ruang dan tempat, dan Tata lampu yang mencukupi
kebutuhan. Dengan memperhatikan hal tersebut, tata ruang akan berjalan
dengan baik.

6 a. Acara Kenegaraan 10
b. Acara Resmi
c. Pejabat Negara
d. Pejabat Pemerintah
e. Pejabat Masyarakat

7 a. Persetujuan Internsional 5
 b. Peranturan Perundang-Undangan
c. Adat Istiadat Kebiasaan Setempat

8 a) Pembuat date line and reminder 15

Arti pembuatan date line and reminder adalah catatan pesan secara umum
yang dibuat menurut bulan, tanggal dan jam, serta kegiatan yang menjadi
sumber informasi untuk menyusun jadwal kerja pimpinan dan jadwal
perjalanan dinas/bisnis pimpinan.
b) Pembuatan jadwal kerja pimpinan
Arti pembuatan jadwal kerja pimpinan adalah penyusunan rincian kerja
yang terjadwal terkait pimpinan kerja yang berlangsung dikantor dan
didalam kota sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan kerja pimpinan.
c) Pembuatan jadwal perjalanan dinas/bisnis
Arti pembuatan jadwal perjalanan dinas/bisnis adalah penyusunan daftar
kegiatan yang akan dilakukan pimpinan di luar kota dan luar negeri.

9. Kegiatan pengaturan jadwal pimpinan dengan memperhatikan urutan surat 5

masuk, dibuat berdasarkan surat permohonan yang masuk dengan
memperhatikan isi surat terutama mengenai waktu dan tempat pelaksanaan
serta jenis kegiatan yang harus dihadiri. Kegiatan pembuatan jadwal pimpinan
dengan memperhatikan urutan surat yang masuk, dibuat berdasarkan surat
permohonan yang masuk dengan memperhatikan isi surat terutam mengenai
waktu dan tempat pelaksanaan serta jenis kegiatan yang baru datang akan
diabaikan atau menunjuk pejabat lain yang dapat mewakili pimpinan.
10. Nyari diinternet 20