JOBSHEET

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

MENGELOLA PERTEMUAN / RAPAT
DI DINAS PERHUBUNGAN KABUPATEN KAMPAR

Disusun Oleh :

Nama : Wilya Srideni Anggita

NIS/NISN : 0022838553/69946809
Kelas : XII.OTKP
Jurusan : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
TP : 2019/2020

SMK NEGERI 1 KAMPAR

Tahun Ajaran 2019/2020
 KATA PENGANTAR

Segala puji ke hadirat Allah SWT yang senantiasa memberi kami

kesempatan dan kesehatan dalam menyelesaikan tugas PKL ini. Tidak lupa kami
mengucapkan banyak terima kasih kepada ibu/bapak yang telah membimbing
kami sehingga dapat menyusun tugas makalah PKL ini sesuai dengan materi yang
akan dicapai. Saya sebagai penulis, sadar akan banyak kesalahan yang ada dalam
pembuatan makalah PKL ini, baik itu kesalahan tutur bahasa penyampaian
ataupun susunan materi dalam makalah ini. Oleh karena itu kami meminta maaf
jika ada kesalahan. Tentu yang kami saya dari pembaca adalah bisa mengambil
manfaat dari makalah PKL yang akan saya sajikan ini.

Kampar, 21Oktober 2019

Penulis

ii
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii

DAFTAR ISI ..........................................................................................................

iii HALAMAN PENGESAHAN................................................................................

iv LAPORAN

...............................................................................................................1

I. TUJUAN ..............................................................................................................1

II. TEORI SINGKAT ..............................................................................................1

III. ALAT DAN BAHAN ........................................................................................1

IV. KESELAMATAN KERJA ................................................................................2

V. LANGKAH KERJA DAN GAMBAR KERJA ..............................................2

VI. PENUTUP ...........................................................................................................5

A. Kesimpulan ....................................................................................................5

B. Saran ................................................................................................................5

3
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Kegiatan Praktik Kerja Industri di Dinas Perhubungan

Kabupaten Kampar

Bangkinang 06 Agustus 2019 s/d 06November 2019. Menyatakan Bahwa:

Nama :WilyaSrideniAnggita

Kelas : XII OTKP

Jurusan : Otomatisasi dan Tata Kelola
Perkantoran

Pembimbing DU/DI Guru Pembimbing

WahyuSafitri, SE SaputrilastariS.Sos
NIP. 19810412 201001 2 004

KetuaJurusan

Erninitis, S.Pd
NIP. 196512311990012018
 LAPORAN

MENGELOLA PERTEMUAN / RAPAT

Dikerjakan atanggal
NomorKegiatan 2
03 Oktober 2019
Nama Mempersiapkan Pertemuan Selesai tanggal
Pekerjaan atau Rapat. 10 Oktober 2019

I. TUJUAN
 Mampu membahas informasi yang ada dalam jadwal acara
pertemuan / rapat.
 Mampu mengaturr uang pertemuan berdasarkan kebutuhan
 Mampu mengatur pertemuan berdasarkan kebutuhan dan seni
waktunya

II. TEORI SINGKAT

Rapat adalah pertemuan atau kemampuan dalam suatu organisasi ,
perusahaan ,instansi pemerintah baik dalam situasi resmi juga
informasi untuk membicarakan ,merunding kan dan memecahkan
suatu masalah bagi kepentingan organisasi / perusahaan.
Rapat bertujuan untuk memecahkan masalah ,atau mencari jalan
kabar suatu masalah,dan juga berfungsi sebagai sarana bernegosiasi.

III. ALAT DAN BAHAN

ALAT
1. Komputer.
2. Kamera
3. Handy cam
4. Tap recorder
 BAHAN
1. Map
2. Kertas
3. Lampupenerangan
4. Buku
5. Pena

IV. KESELAMATAN KERJA

1. Mematuhi aturan yang ditetapkan
2. Tidak boleh adanya suatu monopoli
3. Disiplin waktu
4. Suasana harus terbuka
5. Memakai alat / bahan dengan sebaik mungkin

V. LANGKAH KERJA DAN GAMBAR KERJA

1. Mempersiapkan Ruang Rapat
Alat dan bahan:
1. Meja
2. Kursi
 Langkah Kerja
1. Sekretaris harus memastikan dahulu jumlah peserta yang hadir
dalam rapat.
2. Apabila jumlah pesert acukup banyak sudah melebihi kapasita
sruang rapat di kantor rapat dapat di selenggarakan di
hotel/gedung pertemuan.
3. Berikutnya ada beberapa hal yang harus dipersiapkan
sehubungan dengan pengaturan ruang rapat. Yaitu
 Cahaya penerangan
 Pengaturan tempat duduk
 Vasilitasa danya

2
 Yang paling penting dalam 3 poin diatas ialah pengaturan
tempat duduk.pengaturan tempat duduk harus sesuai dengan jumlah
pesertanya.

Pengaturan tempat duduk terdapat 4 gaya dalam pengaturannya

yaitu

 Gaya klasikal/kelas (cocokuntukmemilikibanyakpeserta)

 Gaya konferensi (untukmenumbuhkan rasa seamangatteam

work)

 Gaya huruf U (cocok untuk rapat informal)

  Gaya work shop (cocokuntukdiskusikelompok)
 Contoh Rapat:

4. Jika semua nya telah diatur, maka proses pertemuan /rapat pun
akan berjalan dengan lancar.

5. Perlu diketahui juga bahwa di dalam mempersiapkan

ruangrapat,ruang rapat terlebih dahulu harus bersih agar
peserta rapat merasa tenang dan nyaman disaat berjalan nya
pertemuan / rapat tersbut.
VI. PENUTUP

A. Kesimpulan
1. Dalam praktek ini kita harus mampu membaca agar kita lebih
mudah mempersiapkan pertemuan/ rapat
2. Kita harus jernih dan teliti dalam mempersiapkan
pertemuan/rapat agar para peserta rapat merasa puas dengan tata
kelolar uang rapat tersebut.
3. Tata kelola ruang rapat yang baik akan melancarkan jalannya
saat pertemuan/rapat.
B. Saran
1. Patuhi aturan yang ditetapkan
2. Telitilah pada saat mempersiapkan pertemuan/rapat
3. Beritahu jika ingin mempersiapkan yang lainnya
4. Beritahu jika terjadi kesalahan yang fatal ataupun tidak.

5
 Kampar, 11 Oktober 2019

Ketua prakerin Sekretaris

Harlina, SE Indri Yuliana, S.pd

Mengetahui

Kepala sekolah SMKN 1 Kampar

Abdullah Taufiq Hidayat

NIP. 197512252000121001