LAPORAN KULIAH KERJA NYATA

GAGASAN TERTULIS MANDIRI

MEMBUAT APLIKASI PEMBAYARAN SPP MENGGUNAKAN

MICROSOFT EXCEL DAN VISUAL BASIC

TIM PELAKSANA :
Reyhan Hikmatul Iqbal
(181106041135)
Dr. Foni Agus Setiawan,
M.Kom.
( 410100378)

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK DAN SAINS

UNIVERSITAS IBN KHALDUN
BOGOR 2021
 MEMBUAT APLIKASI PEMBAYARAN SPP MENGGUNAKAN MICROSOFT
EXCEL DAN VISUAL BASIC

Reyhan Hikmatul Iqbal1, Dr. Foni Agus Setiawan 2

Email: rifkiabdulfaris@gmail.com1, masagus@uika-bogor.ac.id2

Mahasiswa Fakultas Teknik dan Sains Universitas Ibn Khaldun Bogor1,2

ABSTRAK
Puji Syukur atas kehadirat Allah SWT, karena berkat dan rahmat yang di berikan olehnya
serta doa restu dari kedua orang tua , penulis dapat menyelesaikan pembuatan Laporan Kuliah
Kerja Nyata yang berjudul” Membuat Aplikasi Pembayaran SPP Menggunakan Microsoft Excel
Dan Visual Basic”. SMK Al Hafidz didirikan berdasarkan potensi wilayah dan kebutuhan
masyarakat desa karyasari kecamatan Leuwiliang dan sekitarnya, atas prakarsa dari ketua
yayasan pendidikan Al Hafidz bapak Drs. Sudirman, MM dan dukungan tokoh-tokoh
masyarakat, dan izin operasional dari dinas pendidikan kabupaten bogor di tetapkan di cibinong
pada tanggal 04 juli 2013 (di masa kadis; Bpk Drs. Rustandi, M.Si), serta keputusan menteri
hukum dan hak asasi manusia Republik Indonesia yang di tetpkan di Jakarta pada tanggal 01
Agustus 2013(di masa Direktur Jendral Administrasi Hukum umum; Bpk. Dr. Aidir Amin Daud,
SH., MH). SMK Al Hafidz mengalami kesulitan dalam melakukan pelayanan pembayaran spp
dan rekap pelaporan secara harian, mingguan, bulanan serta tahunan kepada bagian keuangan.
Kesalahan yang terjadi yaitu kurang cepatnya pelayanan pembayaran spp ketika memasuki
jadwal pembayaran serta sering terjadi ketidaksesuain antara uang yang di dapat dengan data
laporan pada saat akan melaporkan keuangan pada bagian keuangan. Dengan kondisi tersebut ,
pelayanan pembayaran spp terhadap para siswa akan menjadi lama dan mengakibatkan
penumpukan siswa pada loket pembayaran serta semakin lambatnya pelaporan jumlah uang yang
masuk akibat dari perhitungan secara manual.
Untuk mengatasi masalah di atas, maka di buat Aplikasi Pembayaran SPP di SMK Al
Hafidz. Apllikasi yang di buat dapat digunakan untuk mengelola data master, mengelola
transaksi pembayaran, dan menghasilkan informasi dana SPP untuk staff tata usaha dan
keuangan.
Berdasarkan uji coba Aplikasi Pembayaran SPP di SMK Al Hafidz, aplikasi tersebut
dapat di gunakan sesuai fungsinya dengan adanya aplikasi ini, pihak sekolah tidak membutuhkan
waktu yang lama dalam melakukan pelayanan pembayaran SPP terhadap siswa serta pembuatan
laporan dana SPP kepada bagian keuangan.
Kata Kunci: Aplikasi Pembayaran SPP dan Transaksi Pembayaran

____________________________________________
1
2
Reyhan Hikmatul Iqbal2Foni Agus
Setiawan
 ABSTRACT
Thankful and Grateful to Allah SWT, Because of his blessing and the graceful also blessing and
prayers of our parents, the writer was able to complete the making of a real work college
report.entitled” Creating Tuition Payment Applications using Microsoft Excel and Visual Basic.”
Al Hafidz Vocational School was established based on the potensial of area and the needs of the
karyasari village community, leuwiliang District and its surroundings, on the initiative of the
chairman of the Al Hafidz educational foundation, Drs. Sudirman, MM. And the support of
cummunity leaders and operational permits from Bogor Regency education office. Was
establised in cibinong on 04 july 2013(during the time of the head of service, Drs, Rustandi,
M.Si, as well as a decision of the minister of law and human right of the Republik of Indonesia
established in Jakarta on 1 August 2013( during the director general of general legal
administration, Dr.Aidin Amin Daud, SH.,MH). SMK AL Hafidz has difficulty in providing
tuition services and reporting on daily, weekly, Monthly and annual report to the finance
division. The problem that occured was the lack service for paying tuition fees when entering the
payment schedule and there is often a discrepancy between the money obtained and the report
data when reporting finances to the finance division. With this condition, the service for paying
tuition fees to students will take a long time and as a result there will be a queve of students at
the payment counter and the slow reportly of the amount of money collected due to manual
calculations.
To solve the above problem,an Application for Payment of tuition fees was mad at SMK
Al Hafidz. The application can be used to manage master data, payment transactions, and get
SPP find information for administrative and financial staff.
Based on the trial of the SPP payment Application at SMK Al Hafudz the application can
be used according to its function. With this application the school does not need a long time in
providing tuition services to students and making report on tuition finds to the finance division.

Keywords : Payment Application SPP And Payment Transaction.

____________________________________________
1
2
Reyhan Hikmatul Iqbal2Foni Agus
Setiawan
 PENDAHULUAN

SMK Al Hafidz didirikan berdasarkan potensi wilayah dan kebutuhan masyarakat desa karyasari
kecamatan Leuwiliang dan sekitarnya, atas prakarsa dari ketua yayasan pendidikan Al Hafidz
bapak Drs. Sudirman, MM dan dukungan tokoh-tokoh masyarakat, dan izin operasional dari
dinas pendidikan kabupaten bogor di tetapkan di cibinong pada tanggal 04 juli 2013 (di masa
kadis; Bpk Drs. Rustandi, M.Si), serta keputusan menteri hukum dan hak asasi manusia Republik
Indonesia yang di tetpkan di Jakarta pada tanggal 01 Agustus 2013(di masa Direktur Jendral
Administrasi Hukum umum; Bpk. Dr. Aidir Amin Daud, SH., MH). Bagian Tata Usaha(TU)
merupakan Unit yang berfungsi sebagai pendukung kegiatan belajar mengajar agar berjalan
lancar. Termasuk di dalamnya adalah mengurus transaksi pembayran Sumbangan Pembinaan
Pendidikan(SPP) di loket yang tersedia. Dalam proses Transaksi pembayaran SPP, bagian TU
masih Menggunakan cara Manual dalam Mengelola Transaksi pembayaran, yaitu mencatat
transaksi pembayaran yang di lakukan siswa dengan menggunkan nota manual.

Pembayaran Transaksi diawali dengan mencatat nota pembayaran ke dalam buku nota yang telah
tersedia. Buku tersebut yang di gunakan mudah hilang karena terlalu banyak data yang di catat
dan harus memilah dengan waktu yang lama.

Upaya untuk mengatasi hal di atas maka dapat di selesaikan dengan pembayaran SPP berbasis
Microsoft Excel dan Visual Basic yang dapat membantu dalam melakukan pembayaran SPP
tersebut dengan baik.

Berdasarkan Permasalahan di atas, maka di butuhkan aplikasi pembayaran SPP berbasis

Microsoft Excel dan Visual Basic Di SMK Al Hafidz di harapkan mampu membantu kegiatan
pembayaran SPP di SMK Al Hafidz.

____________________________________________
1
3
Reyhan Hikmatul Iqbal2Foni Agus
Setiawan
 METODE PENELITIAN

Program pengabdian masyarakat ini menggunakan beberapa metode, antara lain :

1. Menganalisis Sistem
Menganalisis sistem merupakan tahapan awal dalam merancang suatu sistem pada
tahap ini, penulis melakukan wawancara dan survey terkait proses yang berjalan saat ini
dari instansi terkait bagaimana proses dari pelaksanaan pembayaran SPP di SMK Al
Hafidz.
2. Merancang Sistem
Pembuatan Aplikasi Pembayaran SPP pada SMK Al Hafidz memiliki beberapa
Spesefikasi teknologi yang perlu di penuhi agar aplikasi berjalan dengan baik.
Pemenuhan kebutuhan perangkat lunak agar aplikasi dapat berjalan dengan baik adalah
sebagai berikut : - Microsoft Excel
- Visual Basic
3. Mengimplementasikan Sistem
Aplikasi Pembayaran SPP pada SMK AL Hafidz di implementasikan
menggunakan software untuk mengelola data siswa.
4. Melakukan Pembahasan terhadap Implementasi Sistem
Setelah merancang antarmuka pengguna maka tahapan selanjutnya adalah
mengimplementasikan ke dalam aplikasi.

____________________________________________
1 4
Reyhan Hikmatul Iqbal2Foni Agus
Setiawan
 HASIL DAN PEMBAHASAN

Berdasarkan observasi dan wawancara yang di lakukan pada kuliah kerja nyata di SMK
Al Hafidz, Di temukan beberapa permasalahan yaitu pembayaran SPP. SMK Al Hafidz kesulitan
dalam Melakukan proses pembayaran SPP secara sistematis sehingga proses pembayaran SPP di
SMK Al Hafidz masih sangat lambat sehingga menyebabkan antrian siswa menjadi panjang di
loket pembayaran pada saat jadwal pembayaran SPP tiba.
Proses pelaporan pembayaran SPP pada SMK Al Hafidz juga masih menggunakan cara
yang kurang efisien dengan pihak wakil kepala sekolah bagian keuangan memeriksa setiap data
uang yang masuk dari setiap nota yang masuk agar tidak terjadi kesalahan perhitungan cara
untuk mempermudah dan meningkatkan efisiensi proses pelaporan pembayaran SPP, maka di
perlukan software atau aplikasi yang terintegrasi dengan database. Adanya software atau aplikasi
pembayaran SPP ini di harapkan dapat mempermudah SMK Al Hafidz untuk membuat sistem
pembayaran SPP secara terstruktur dan tidak ada kesalahan dalam proses pembayaran maupun
proses pelaporannya.

Adapun hasil dan gambar dari sitem yang telah di buat sebagai berikut :

Gambar 1. Menu tampilan awal untuk memasukan data siswa di dashboar ini juga ada
beberapa fitur seperti (Form data siswa, Form bayar SPP, Form Rekapitulasi, Tabel Data
Bayar, Sheet Kwitansi dan Logout).

____________________________________________
1
5
Reyhan Hikmatul Iqbal2Foni Agus
Setiawan
 Gambar 2 . Tampilan Desain Form Siswa , Di form ini berfungsi untuk mendata siswa yang akan
bayaran. menambah , menghapus , mengupdate , reset dan close.

Gambar 3. Coding Form Siswa , Codingan di sini berfungsi untuk menghubungkan antara fitur
Add data, Delete , Update , Reset , Close.

____________________________________________
1 6
Reyhan Hikmatul Iqbal2Foni Agus
Setiawan
 Gambar 4. Form Rekapitulasi befungsi untuk mencari siswa yang akan membayar SPP , di form
rekapitulasi terdapat fitur Cari Kelas , Cari Nama dan Clear Data.

Gambar 5. Coding Rekapitulasi untuk menghubungkan antara fitur Cari Kelas , Cari nama dan
Clear data.

____________________________________________
1
7
Reyhan Hikmatul Iqbal2Foni Agus
Setiawan
 Gambar 6. Form Pembayaran Form untuk mendata siswa yang akan pembayaran dan
menghitung kurang pembayaran per bulan, terdapat fitur pay & Print, Delete dan Reset.

Gambar 7. Coding Form Siswa untuk mengsinkronasi data siswa yang akan di cari dan untuk
menghubungkan antara fitur Pay&Print, Delete dan Reset.

____________________________________________
1
8
Reyhan Hikmatul Iqbal2Foni Agus
Setiawan
 Gambar 8. Coding Form dashboar , coding dashboar bagian paling penting karena form dashboar
bagian inti dari semua form form yang ada agar terhubung satu sama lain.

____________________________________________
1
9
Reyhan Hikmatul Iqbal2Foni Agus
Setiawan
 PENUTUP

Kesimpulan
Setelah melakukan analisis dan perancangan, serta implementasi aplikasi pembayaran
SPP di SMK Al Hafidz maka dapat di peroleh kesimpulan adalah aplikasi yang di buat mampu
melakukan proses pembayaran SPP secara cepat.

Saran
Aplikasi Pembayaran SPP yang telah di buat ini tentunya masih terdapat beberapa
kekurangan, oleh sebab itu di sarankan dalam pengembangan aplikasi ini agar menjadi lebih baik
yaitu dengan penambahan fitur-fitur lainnya.
 DAFTAR PUSTAKA

1. Wiyanto, TN, Muhidin, A., & Prasetyo, ND (2020). PERANCANGAN SISTEM

INFORMASI PEMBAYARAN SPP BERBASIS DESKTOP MENGGUNAKAN
VISUAL BASIC. Jurnal sistem informasi dan ilmu komputer prima(JUSIKOM
PRIMA), 4 (1), 1-6.

2. Zak, D., & Zhang, Y. (1999). Pemprograman dengan Microsoft Visual Basic 6.0(hln.
97-101). Teknologi Kursus, 1999.

3. Baik, CS(2001). VBA untuk pemodel: mengembangkan sistem pendukung keputusan

dengan Microsoft Excel. Ekonom Teknik 46, no. 2 (2001): 162

4. Fylstra,D., Lasdon, L., Watson,J., & Waren,A. (1998). Desain dan penggunaan
Microsoft Excel Solver. Antarmuka, 28(5), 29-55.

5. Berk, KN, & Carey, P. (2007). Analisis Data dengan Microsoft Excel. Brooks/Cole,
Cengage Belajar.