Bangunlah BUDAYA MUTU sebelum menjalankan Sistem Manajemen Mutu. Kebijakan mutu bukan untuk dihafalkan, tetapi untuk dilaksanakan. ISO 9001 bukan tongkat ajaib. Mutu hanya tercapai dengan kerja sungguh–sungguh dan disiplin. Menyiapkan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 bukan semata-mata untuk mendapatkan sertifikat, tetapi memang mau bermutu dan memuaskan pelanggan. Jangan pernah bermimpi mengubah pabrik kalau belum menerapkan 5S.
People Development | Corporate HR - JAPFA
3
Mentalitas Dasar Menerapkan ISO 9001
Mutu tak akan pernah tercapai kalau masih dianggap sebagai masalah insidentil dan ditangani secara sporadis. Menjalankan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 berarti siap memikirkan dan melakukan perbaikan berkesinambungan. Terjadinya perbaikan kinerja organisasi tergantung pada diri kita sendiri, bukan pada badan sertifikasi. Sistem Manajemen Mutu tak akan pernah berjalan apabila pengembangan SDM tidak ditangani secara sungguh – sungguh. Mendapatkan sertifikat tidak menjamin organisasi akan tetap bermutu untuk hari–hari selanjutnya.
People Development | Corporate HR - JAPFA
4
Mentalitas Dasar Menerapkan ISO 9001
Sertifikat ISO bukan untuk dipajang, tetapi untuk diwujudkan, diterapkan dan ditingkatkan. Bermutu itu bukan suatu proses yang kadang-kadang, tetapi proses yang berkesinambungan, konsekuen dan konsisten. Nilai ujian yang baik itu tercapai bukan karena belajar keras semalaman, melainkan karena belajar terus menerus berhari – hari sebelumnya. Manajemen organisasi harus memberi wewenang penuh kepada MANAGEMENT REPRESENTATIVE untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Sistem Manajemen Mutu adalah alat manajemen untuk memperbaiki kinerja organisasi.
People Development | Corporate HR - JAPFA
5
Mentalitas Dasar Menerapkan ISO 9001
Pelatihan harus diberikan secara terus menerus kepada mereka yang terlibat dalam mempengaruhi mutu, dengan tujuan yang jelas. Kepuasan pelanggan harus diwujudkan, bukan hanya dikatakan sebagai slogan. Untuk mendapatkan telur yang bagus dan terus menerus, seorang peternak wajib untuk melakukan pemeliharaan atas itik-itiknya. Manipulasi dan rekayasa adalah lawan berat bagi mereka yang ingin menegakkan mutu sejati. Yang namanya STANDAR adalah sesuatu yang harus dikomunikasikan kepada pihak – pihak yang menjalankannya, bukan untuk disimpan di laci sebagai kitab suci.
People Development | Corporate HR - JAPFA
6
Mentalitas Dasar Menerapkan ISO 9001
STANDAR dibuat untuk dilaksanakan, dikaji ulang dan disempurnakan terus menerus. Masalah yang telah diidentifikasi, haruslah ditindaklanjuti. Kalau terjadi masalah, maka, pergilah ke GEMBA, lihatlah GEMBUTSUnya dan cermatilah GENJITSUnya. “Jangan biarkan rusaknya sol sepatumu yang telah tergerus kasarnya lapangan tanpa ada gagasan baru perbaikan ketika masuk kembali ke ruang kerjamu”.
People Development | Corporate HR - JAPFA
7
TERIMA KASIH People Development Wisma Millenia (7th floor). Jl. M.T. Haryono Kav. 16, Jakarta 12810 pdcare@japfa.com