Pengenalan Manajemen Sistem Informasi

Definisi Manajemen Sistem Informasi

MIS

Management Information Systems

Manajemen adalah sebuah proses mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif
melalui perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian sumber daya
organisasi, serta kemampuannya.

Sistem informasi dapat didefinisikan secara teknis sebagai sekumpulan komponen yang
saling terkait yang berfungsi untuk mengumpulkan (atau mengambil), memproses,
menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan
kontrol dalam suatu organisasi. Selain itu, sistem informasi bertujuan untuk mendukung
pengambilan keputusan, koordinasi, dan pengendalian, sistem informasi juga dapat
membantu manajer dan pekerja menganalisis masalah, memvisualisasikan kompleks subjek,
dan membuat produk baru.

Informasi adalah data yang telah dibentuk menjadi suatu bentuk yang ada bermakna dan
berguna bagi manusia. Data, adalah sekumpulan fakta mentah yang merepresentasikan
peristiwa yang terjadi dalam organisasi atau lingkungan fisik sebelum diorganisir dan diatur
ke dalam bentuk yang dipahami dan memiliki makna.

Ada tiga aktivitas penting yang dilakukan

sistem informasi untuk merubah data
menjadi sebuah informasi. Kegiatan
tersebut adalah input, proses, dan output.
Input adalah kegiatan mengumpulkan
data mentah dari dalam organisasi atau
dari lingkungan eksternalnya. Proses
adalah kegiatan mengubah data mentah
menjadi sebuah bentuk yang memiliki
makna. Output adalah kegiatan
mentransfer informasi yang diproses ke orang-orang yang akan menggunakannya atau untuk
kegiatan yang akan digunakannya. Sistem informasi juga membutuhkan feedback, yaitu
keluaran yang dikembalikan anggota organisasi untuk membantu organisasi dalam
mengevaluasi atau mengoreksi input.

Dimensi Sistem Informasi

Menggunakan sistem informasi secara efektif membutuhkan pemahaman tentang organisasi,
manajemen, dan teknologi informasi yang membentuk sistem. Sistem informasi menciptakan
nilai bagi perusahaan sebagai solusi organisasi dan manajemen untuk tantangan yang
ditimbulkan oleh lingkungan.

Berikut bahasan singkat dimensi sistem informasi — organisasi, manajemen, dan teknologi
informasi.

Organisasi
Organisasi memiliki struktur yang terdiri dari berbagai tingkatan dan spesialisasi. Struktur
mereka menunjukkan pembagian kerja yang jelas. Otoritas dan tanggung jawab dalam
perusahaan bisnis diatur sebagai hierarki, atau piramida struktur. Tingkat atas hierarki terdiri
dari manajerial, profesional, dan karyawan teknis, sedangkan tingkat bawah terdiri dari
karyawan operasional.

Top management bertugas membuat keputusan strategis jangka panjang tentang produk dan
layanan serta memastikan kinerja keuangan perusahaan, sedangkan Middle management
melaksanakan program dan rencana top manajemen. Manajemen operasional bertanggung
jawab untuk memantau aktivitas sehari-hari bisnis.

Manajemen
Tugas manajemen adalah memahami banyak situasi yang dihadapi organisasi, membuat
keputusan, dan merumuskan rencana tindakan untuk memecahkan masalah organisasi.
Manajer melihat tantangan bisnis. Para manajer menetapkan strategi organisasi untuk
menanggapi tantangan tersebut; dan mengalokasikan sumber daya manusia serta keuangan
untuk mengkoordinasikan pekerjaan yang bertujuan untuk mencapai keberhasilan.
Teknologi
Teknologi informasi adalah salah satu dari banyak alat yang digunakan manajer untuk
menghadapi perubahan. Berikut beberapa hal yang berkaitan dengan teknologi informasi

Computer Hardware adalah peralatan fisik yang digunakan untuk input, pemrosesan, dan
kegiatan keluaran dalam suatu sistem informasi.

Computer Software terdiri dari instruksi terperinci terprogram yang berfungsi mengontrol dan
mengkoordinasikan komponen perangkat keras komputer dalam suatu sistem informasi.

Database Management Technology terdiri dari perangkat lunak yang mengatur

pengorganisasian data pada media penyimpanan fisik.

Teknologi jaringan dan telekomunikasi, terdiri dari perangkat fisik dan perangkat lunak
yang menghubungkan berbagai perangkat keras dan transfer data dari satu lokasi fisik ke
lokasi lain. Komputer dan peralatan komunikasi dapat dihubungkan dalam jaringan untuk
berbagi data, suara, gambar maupun video.

Network berfungsi untuk menghubungkan dua atau lebih komputer untuk berbagi data atau
sumber daya. Network terbesar dan paling banyak digunakan di dunia adalah Internet.

Internet adalah network global dari berbagai network yang menggunakan standar universal
untuk menghubungkan jutaan network yang berbeda di seluruh dunia. Secara fungsi,
teknologi internet sama dengan teknologi yang digunakan untuk menghubungkan berbagai
sistem internal perusahaan atau biasa disebut intranet. Penggunaan intranet yang diperluas
sehingga dapat digunakan oleh pengguna resmi diluar perusahaan disebut dengan extranet.
Extranet biasa digunakan untuk mengkoordinasikan kegiatan mereka dengan perusahaan.

World Wide Web adalah layanan yang disediakan oleh Internet yang menggunakan standar
yang diterima secara universal untuk menyimpan, mengambil, memformat, dan menampilkan
informasi dalam format halaman di Internet.