Tgl Efektif : 2012

PROSEDUR PENERIMAAN SDM No dokumen : SOP-36

No Revisi : 00

Ruang Lingkup : Mulai mengajukan lamaran sampai bekerja

AKTIVITAS DOK./CAT.MUTU KETERANGAN

Bagi pelamar di luar

MULAI Surat lamaran open recruitmen
CV harus sesuai dengan
Foto 3x4 3 kebutuhan unit
Pelamar terkait. Apabila diluar
Mengajukan surat Surat lamaran
kebutuhan, maka
lamaran langsung dijawab
CV melalui surat balasan
kepada pelamar.
Kabag KTL Foto 3x4 3
Menerima dan
Surat lamaran
memproses surat
CV
Foto 3x4 3
Ka BAUK
Surat diaposisi
Mengajukan ke rektor
FM-BAUK-05

Rektor Surat lamaran

Disposisi CV
Foto 3x4 3
WR 1 Surat diaposisi
Disposisi FM-BAUK-05

Surat lamaran
WR II
CV
Disposisi
Foto 3x4 3
Surat diaposisi
Ka BAUK
FM-BAUK-05
Disposisi ke KTL
Surat lamaran

KTL CV
A2 Foto 3x4 3
Memproses surat lamaran
Surat diaposisi
FM-BAUK-05

Halaman : Dibuat : Disetujui : Diketahui :

01/04
 Tgl Efektif : 2012
PROSEDUR PENERIMAAN SDM (B) No dokumen : SOP-36
No Revisi : 00

Ruang Lingkup : Mulai mengajukan lamaran sampai bekerja

AKTIVITAS DOK./CAT.MUTU KETERANGAN

- Proses penerimaan
A2 Surat lamaran SDM
WR I DAN II
CV 1. Untuk tenaga
Rekomendasi dosen di
Foto 3x4 3
panggilan proses oleh
Surat disposisi WR I
FM-BAUK-05 2. Untuk tenaga
KTL administratif
Memproses surat diproses oleh
Surat WR II
pemanggilan
panggilan
pelamar
Surat lamaran
Pelamar CV
WR I interview untuk
Melakukan tes tulis
Foto 3x4 3 pelamar sebagai
dosen dan WR II :
interview untuk
Surat lamaran pelamar sebagai
WR I DAN II
tenaga admninistrasi
menginterview CV
pelamar Foto 3x4 3

- warek III
WR III Surat lamaran menginterview di
Menginterview Ka. BAUK bidang keislaman dan
CV kemuhammadiyahan
pelamar Rekomendasi
bhwa pelamar Foto 3x4 3
TIDAK tidak diterima
OK?
Surat lamaran - KTL memproses
KTL CV surat jawaban kepada
YA pelamar
Foto 3x4 3
DOSEN? Informasi bahwa
pelamar tidak
diterima Surat lamaran
YA TIDAK CV
A3 B3 SELESAI Foto 3x4 3
Halaman : Dibuat : Disetujui : Diketahui :
02/04
 Tgl Efektif : 2012
PROSEDUR PENERIMAAN SDM (B) No dokumen : SOP-36
No Revisi : 00

Ruang Lingkup : Mulai mengajukan lamaran sampai bekerja

AKTIVITAS DOK./CAT.MUTU KETERAN
GAN

A2 B2 Surat lamaran
CV
Foto 3x4 3
Dekan Rektor
Rekomendasi ke Rekomendasi
wadek I pengangkatan

Wadek I Ka BAUK Surat lamaran

Menginterview Rekomendasi ke CV
pelamar KTL Foto 3x4 3

OK? KTL
Membuat SK
Surat lamaran
CV
Foto 3x4 3
Ka BAUK
Ka BAUK
Koreksi SK
Rekomendasi
bahwa pelamar Draf SK
tidak diterima pengangkatan
WR I, II, III SDM

Koreksi SK
KTL
Informasi bahwa Draf SK
pelamar tidak pengangkatan
REKTOR SDM
diterima
Tanda tangan SK

SK
Selesai A4 pengangkatan
SDM
Halaman : Dibuat : Disetujui : Diketahui :
03/04