Cikampek, 08 Juli 2019

Nomor : 4128/PK/D5000/VII/2019
Lampiran : -
Perihal : Pengurangan Wilayah Tanggung Jawab
Penyaluran Pupuk Bersubsidi

Kepada Yth.
Direktur/Pimpinan
PT Pertani
di tempat
Dengan hormat,

Menunjuk Surat Perjanjian antara PT Pupuk Kujang dengan PT Pertani Nomor 066/PK/SP/UM/I/2019
tanggal 2 Januari 2019 tentang Jual Beli Pupuk Bersubsidi untuk Sektor Pertanian (SPJB), dengan ini kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut :

1. Menunjuk ketentuan Pasal 9 ayat (2) SPJB dinyatakan PT Pupuk Kujang sewaktu-waktu dapat
mengubah wilayah tanggung jawab penyaluran Pupuk Bersubsidi berupa pengurangan wilayah tanggung
jawab dengan menerbitkan Surat Pengurangan Wilayah Tanggung jawab yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari SPJB.
2. Berdasarkan pertimbangan dan kebutuhan penyaluran Pupuk Bersubsidi untuk saat ini, kami sampaikan
bahwa wilayah tanggung jawab penyaluran di Kecamatan Panjalu, Ciamis kami alihkan kepada
Distributor lain.
3. Pengurangan wilayah tanggung jawab sebagaimana dimaksud dalam butir 1 (satu) diatas merupakan
tindaklanjut dari evaluasi kinerja kedistributoran Saudara.
4. Surat ini berlaku mulai tanggal 1 Juli 2019 dan dengan diberlakukannya surat ini, Saudara wajib
berkoordinasi dengan Distributor yang baru untuk melakukan pemantauan penyaluran pupuk bersubsidi
di wilayah tersebut paling lama 1 (satu) bulan setelah surat ini diberlakukan, koordinasi dilakukan agar
penyaluran pupuk bersubsidi dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
5. Dengan beralihnya wilayah, maka Saudara wajib menyalurkan seluruh stok pupuk yang ada di Gudang
Distributor maupun stok pupuk yang masih berada di pengecer resmi di wilayah tanggung jawab masing
– masing.
6. Saudara harus melaporkan kepada PT Pupuk Kujang mengenai penyaluran stok pupuk baik fisik maupun
outstanding yang ada di Gudang Distributor maupun di Pengecer sampai dengan posisi stok habis dalam
bentuk Laporan Bulanan Distributor dengan rincian sebagai berikut :
a. Laporan Penagihan Keuangan, terdiri dari :
- Laporan bulanan Distributor (F.5)
- Rincian penyaluran Distributor (F.5B) setiap produk
- Berita Acara Verifikasi dan Validasi yang sudah ditandatangani oleh Tim Verval (asli)
- Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen Penyaluran Pupuk Bersubsidi (asli)
- Surat Kuasa Penandatanganan Dokumen Laporan (apabila terdapat dokumen laporan yang
ditandatangani oleh Petugas/Karyawan yang tidak tercantum dalam SPJB)
b. Saudara juga harus membuat Buku Laporan Penyaluran Pupuk Bersubsidi, dengan rincian sebagai
berikut :
- Surat Pernyataan Kebenaran Dokumen Penyauran Pupuk Bersubsidi (Asli)
 - Laporan Bulanan Distributor (F.5)
- Rincian penyaluran Distributor (F.5B) setiap produk
- Rekapitulasi Laporan Bulanan Pengever (Rekap F.6)
- Berita Acara Verifikasi dan Validasi yang sudah ditandatangani oleh Tim Verval (Asli)
- Laporan F.6 Pengecer dan Rekap F.6
- BAST (Berita Acara Serah Terima)
- Rekapitulasi BAST
7. Penyelesaian penyaluran dan pelaporan diberi waktu transisi 3 (tiga) bulan sejak surat ini diterbitkan,
apabila melebihi waktu yang sudah ditetapkan maka stok pupuk outstanding di Gudang Lini III akan
dibatalkan dan terhadap stok yang ada di Gudang Distributor & Pengecer, distributor berkewajiban
membayar kepada PT Pupuk Kujang sejumlah sisa stok yang belum disalurkan dan atau belum
dilaporkan kepada PT Pupuk Kujang tersebut dengan harga pupuk non-subsidi yang berlaku. Stok
tersebut wajib disalurkan untuk sektor pertanian bukan sektor industri.
8. Apabila terjadi pelanggaran terhadap ketentuan yang berlaku, maka saudara bertanggung jawab penuh
atas hal tersebut.

Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Direksi,
PT Pupuk Kujang

Rita Widayati
Direktur Komersil

Tembusan :
- Arsip