Untuk : VP Mitra Bisnis Pemasaran Dari : VP Sistem Manajemen

Perihal : *) Lampiran : -
Nomor : 01320/C/MK/D1240/MO/2022 Tanggal : 28 Januari 2022

*) Perubahan Prosedur Keluar Masuk Kendaraan Angkutan Pupuk Urea, Pupuk

NPK dan Pupuk Organik (SP-PK-47)

Sehubungan dengan adanya perubahan proses bisnis dan struktur organisasi Perusahaan
serta implementasi program Sistem Scheduling Truk Online (SISTRO) pada proses
distribusi produk di Gudang Lini I dan kawasan Perusahaan, bersama ini dapat kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Bahwa dalam pelaksanaan pengaturan lalu lintas kendaraan angkutan pupuk di wilayah
Perusahaan telah ditetapkan Dokumen Sistem Manajemen Prosedur Keluar Masuk
Angkutan Pupuk Urea, Pupuk NPK dan Pupuk Organik (SP-PK-47).
2. Pada SP-PK-47 yang berlaku saat ini belum mengakomodir adanya perubahan
kebijakan penggunaan aplikasi berbasis web dan mobile SISTRO dalam pelaksanaan
lalu lintas kendaraan angkutan pupuk serta belum mengakomodir adanya perubahan
terhadap proses bisnis dan struktur organisasi terbaru.
3. Guna menjamin kondisi tertib dan terciptanya pengendalian internal yang baik dalam
kegiatan lalu lintas kendaraan angkutan pupuk di wilayah Perusahaan dipandang perlu
untuk dilakukan perubahan ketentuan yang dapat dijadikan acuan bagi unit kerja terkait
untuk melaksanakannya.
4. Menunjuk Pedoman Penyusunan dan Pengendalian Dokumen Sistem Manajemen (PK-
SEK-PD-005) prosedur dapat diubah dan diperbaiki sesuai dengan kebutuhan
Perusahaan. Unit kerja yang terlibat dalam proses utama dalam kegiatan (Originator)
dapat membuat perubahan prosedur sebagaimana dimaksud.
5. Berdasarkan hal tersebut diatas kami mohon bantuan kepada Dept. Mitra Bisnis
Pemasaran dan unit kerja terkait dengan kegiatan lalu lintas kendaraan pupuk untuk
dapat melakukan perubahan terhadap prosedur SP-PK-47 sesuai dengan kebijakan dan
ketentuan yang berlaku.

Demikian yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima
kasih.

VP Sistem Manajemen

Sintawati
3092748

Tembusan :
1. VP Produksi NPK & Pengantongan
2. VP Pengamanan
3. AVP Administrasi Logistik
4. AVP Rendal Pergudangan
5. Arsip

Dokumen ini telah disetujui secara elektronik melalui Aplikasi Digital Office