Jakarta, 16 Maret 2021

Nomor : 04673/A/TI/C31/IT/2021
Lampiran : 1 (satu) Berkas
Kepada Yth. : - SVP PSO Wilayah 1
- SVP PSO Wilayah 2
Dari : Kompartemen PSO Planning Management
Hal : Penyederhanaan Proses Bisnis Aplikasi SIAGA

Memperhatikan realisasi implementasi Sistem Informasi Niaga (SIAGA) sd Fberuari

2021 yang masih rendah dimana salah satu penyebabnya dikarenakan penggunaan
aplikasi yang dirasa rumit bagi Pengecer untuk menjalankannya, maka kami
melakukan beberapa penyederhanaan dalam proses bisnis aplikasi SIAGA guna
memudahkan penggunaan terutama di tingkat Pengecer. Adapun penyederhanaan
tersebut adalah sebagai berikut :

1. Menghapuskan kewajiban input nomor SPJB dan alokasi pupuk per Pengecer.

2. Menghapuskan pengecekan alokasi pupuk Pengecer pada saat Distributor

melakukan pengiriman pupuk ke pengecer (validasi alokasi dan eRDKK telah
dilakukan di sistem WCM saat Distributor input penyaluran ke Pengecer)

3. Melakukan penyederhanaan aktivitas transaksi penebusan pupuk oleh

Pengecer sebagai berikut :

• Eksisting : Pengecer input pesanan → pesanan di konfirmasi distributor →

distributor melakukan pengiriman pupuk ke Pengecer → Pengecer
melakukan konfirmasi penerimaan pupuk → transaksi selesai.

• Menjadi : Distributor melakukan pengiriman pupuk ke Pengecer →

Pengecer melakukan konfirmasi penerimaan pupuk → transaksi selesai.

4. Melakukan pengaturan harga tebus Pengecer default sesuai master pricing di

dalam WCM yaitu harga tebus pengecer merupakan HET dikurangi
margin/fee Pengecer sehingga Distributor tidak perlu melakukan input harga
tebus Pengecer. Distributor tetap dapat melakukan edit terhadap harga tebus
Pengecer apabila diperlukan.
 5. Adapun ketentuan di atas akan diberlakukan mulai tanggal 18 Maret 2021.
Perubahan tersebut agar disosialisasikan kepada seluruh Distributor dan
Pengecer Pupuk bersubsidi di masing-masing wilayah guna meningkatkan
penggunaan aplikasi SIAGA.

Demikian disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

SVP PSO Planning Management,

R. Eric Juliana Rachman

Badge No. 1140107

Tembusan:
- Yth. SEVP Marketing Operation
- SVP Teknologi Informasi
- SVP Mitra Bisnis PT Petrokimia Gresik
- SVP Administrasi Keuangan PT Pupuk Kujang
- VP Marketing Business Partner Retail PT Pupuk Kalimantan Timur
- SVP Keuangan PT Pupuk Iskandar Muda
- SVP Administrasi Keuangan PT Pupuk Sriwidjaja Palembang

Dokumen ini telah disetujui secara elektronik melalui Digital Office