Jakarta, 01 Februari 2023

No : 071/PPM/DGMSOPS/II/2023
Hal : Program Consumers Promo – Price Off MTI

Kepada Yth.
DISTRIBUTOR
Personal Care & Cosmetics PPM
Up : Owner Distributor/Operations Manager/Kepala Cabang

Dengan Hormat,

Dengan ini kami ingin menyampaikan PROGRAM CONSUMERS PROMO yang akan berjalan di bulan Februari
s.d April 2023 dengan detail sbb :

PROGRAM VOUCHER POTONGAN HARGA - MTI

Objectives
• Mencairkan stock di outlet khususnya di outlet Modern Trade Independent
• Pulling out di outlet berjalan maksimal sehingga terjadi repeat order
• Menaikan selling out Distributor

Mekanisme
• Program ini berlaku dengan periode tanggal 01 Februari s.d 30 April 2023
• Outlet peserta program selling out ini yaitu untuk MINIMARKET - NON NKA (MM), SUPERMARKET -
NON NKA (SPM), HYPERMARKET - NON NKA (HYP) → FOKUS di GOCAP outlet PIC area
• PIC area akan melakukan dealing dengan pihak outlet terkait dengan program voucher potongan harga
ini
• PIC area akan melakukan pemasangan voucher potongan harga untuk masing-masing item produk
yang tersedia di outlet
• Pihak outlet melakukan claim base on voucher potongan harga kepada Distributor, claim bisa
dilakukan per 1 bulan/2 bulan/3 bulan atau per 6 bulan (sesuai kesepakatan bersama dengan pihak
outlet)
• Dasar pihak outlet melakukan claim akan dihitung dari jumlah transaksi selama periode 6 bulan
program, maksimal jumlah qtynya per item produk +10% dari transaksi, contoh: selama Juni s.d
November transaksi item produk A sebanyak 144 pcs, lalu pihak outlet bisa melakukan claim maksimal
158 pcs (+10%), +10% dengan pertimbangan menghitung stock awal yang ada di outlet saat awal di
banded dengan voucher potongan harga, dan bila pihak outlet melakukan claim tidak sesuai dengan
histori transaksi selama periode program; maka claim akan kami tolak
• Voucher potongan harga terlampir
• Distributor melakukan claim reward kepada PPM dengan cara melampirkan dokumen ; rekap claim,
copy surat program & bukti laporan penjualan dari pihak outlet
 • Batas periode claim Distributor yaitu maksimal 15 hari dari periode program selesai
• Proses penggantian claim Distributor maksimal 30 hari dari dokumen yang diterima oleh PPM, dengan
catatan semua persyaratan dokumen jelas dan lengkap dari verifikasi awal di department Finance PPM
• Proses penggantian claim Distributor setelah hasil verifikasi disetujui, maka Distributor bisa melakukan
potong tagihan invoice berjalan kepada PPM
• Bila claim tidak sesuai dengan ketentuan mekanisme diatas, maka claim dari Distributor akan kami
tolak

Demikian surat pemberitahuan program ini kami sampaikan, apabila ada yang tidak jelas atau ada hal yang
belum di mengerti, kami harap bisa segera di koordinasikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
banyak terimakasih

PT Priskila Prima Makmur,

Frans Irawan
DGMSOPS - PPM

CC :
- Board of Director – PPM
- Marketing Manager – PPM
- Trade Marketing Manager – PPM
- Route To Market Manager – PPM
- Regional Sales Operations Manager – PPM
- Finance Manager – PPM
- IT Manager – PPM
- MIS Manager – PPM