Notulensi Meet Up Divisi Acara #KIM5

Hari/tanggal: Rabu/4 Januari 2017

Waktu: 15. 30 Wita
Tempat: Coffee Lovers
Agenda:
1. Persiapan observasi
2. Penentuan target minimal sekolah untuk sosialisasi
3. Fiksasi tanggal pelaksanaan
4. Persuratan
5. Penentuan PIC

Catatan
- Waktu pelaksanaan Hari Inspirasi (6 Maret) bertepatan dengan jadwal UTS
- Konfirmasi waktu UTS ke Dikdis dan tanyakan ke grup besar
- Alternatif tanggal 27 Februari/13 Maret
- Lembar observasi segera dibagikan
- Setiap panitia bertanggungjawab trhadap minimal 2 sekolah
- Target minimal 60 sekolah utk diobservasi
- Surat permohonan sosialisasi dan proposal dibawa saat observasi
- Pembuatan surat permohonan sosialisasi ke instansi/perusahaan dan sekolah, serta
surat izin sosialisasi ke Disdik Kota Makassar
- PJ Surat ke Disdik (Ibrahim)
- PIC; Observasi Sekolah (Ibrahim), Briefing (Afad), Hari Inspirasi (Hasan), Hari Refleksi
(Kinah)
- Job Desc; Briefing dan Refleksi bertugas menyusun rundown acara, mencari lokasi,
dan menyebarkan informasi, PIC HI mewadahi fasil
- Target Sekolah di Hari Inspirasi: 20 Sekolah (200 relawan; 7 pengajar, 2 fotografer, 1
videografer)
- Meet Up selanjutnya dijadwalkan hari Ahad, 8 Januari pukul 15.00 Wita di Warkop Fly
Over