Basic Operations and Service Manual (Translate)
Basic Operations and Service Manual (Translate)
Store operations
Basic
guidelines Customer service
2020
guidelines
Objective
• Untuk memastikan operation system di toko sesuai aturan
sehingga bisa meningkatkan bisnis dan kepuasan customer.
Cleanliness
2182A123. 2 = Female
001
• Pisahkan kategori berdasarkan
gender pria, wanita dan anak-anak,
unisex dan asesoris. 2183A123. 3 = Unisex
001
2184A123. 4 = Kids
001
3183A123. 3 = EQ
001
• Masukan kedalam box untuk
semua apparel dengan
urutan style/warna/ukuran.
2183A249.100
The example of stock organization
H E R ITAGE
RESTYLE
TREND
K I DS
E.G. E.G.
N IPPON MEXIC O MEXIC O SLIP-
MADE 66 ON
The best selling
items are usually
APPAREL placed in the
shelf near the
EQ
door.
Color group Number
Black 001-019
Product Category Gender Sequential 900-959
group Number Grey 020-099
White 100-199
1 18 3 A 0 0 0 Brown 200-249
MENS
US 4 4H 5 5H 6 6H 7 7H 8 8H
EURO 36 37 37.5 38 39 39.5 40 40.5 41.5 42
UK 3 3H 4 4H 5 5H 6 6H 7 7H
CM 22.5 23.0 23.5 24.0 24.5 25.0 25.25 25.5 26.0 26.5
UK 8 8H 9 9H 10 10H 11 11H 12 13
CM 27.0 275 28.0 28.25 28.5 29.0 29.5 30.0 30.5 31.0
W OMENS
US 4H 5 5H 6 6H 7 7H 8 8H 9
EURO 35 35.5 36 37 37.5 38.0 39 39.5 40.5 41
UK 2H 3 3H 4 4H 5 5H 6 6H 7
CM 22.0 *** 22.5 23.0 23.5 24.0 24.5 25.0 25.5 ***
US 9H 10 10H 11 11H 12 13
EURO 41.5 42.0 42.5 43.5 44 45 46.0
UK 7H 8 8H 9 9H 10 10H
US K4 K5 K6 K7 K8 K9
EURO 19.5 21.0 22.5 23.5 25.0 26.0
UK K3 K4 K5 K6 K7 K8
K I D S PS
Ribbon
• Pastikan Tray/tatakan selalu ada
di area kasir. Sebaiknya ada
dua tray untuk receiving dan
returning
Items Guidelines
Bersih dan rapih untuk wanita, untuk pria tidak boleh ada
Hair kumis dan berjenggot.
Store rules
• Untuk Staff mengerti apa yang diharapkan oleh management.
Working rules
• Disaat hanya ada dua staff bekerja di hari itu, pastikan selalu
ada staff di area toko. Jangan meninggalkan toko kosong,
jika ada rutinitas yang harus dikerjakan distock room.
• Selalu pastikan area toko tidak kosong, dan selalu ada staff
yang siap melayani customer.
• Staff harus selalu menjaga area toko, dan selalu memantau
area toko walaupun sedang dalam kesibukan lain.
• Staf harus selalu waspada dengan sisi area toko yang tidak
terlihat dengan mudah.
guidelines
Objective
が “Ga” Guide
Mengarahkan
”
と “To” Transact and Thank
Transaksi dan Berterima Kasih
う “U ” Unify
Mempersatukan
あ (A)
り (Ri)
が (Ga)
と (To)
う (U)
あ (Acknowledgement)
Menyambut
Memandang dan memberikan tatapan kepada customer dengan senyuman yang baik
dan tulus.
• Greeting
Menggunakan Bahasa yang positif dan mudah dipahami customer akan membuat
customer lebih nyaman untuk pendekatan.
• Mendengar
Menjadi pendengar yang baik sehingga bisa mengerti apa yang dibutuhkan oleh
customer.
が (Guide)
1. Membawa 2 box
X
3. Postur Tubuh
Note:
Posisi berlutut dengan satu lutut di lantai dan
posisikan diri Anda 45 derajat dari depan
customer sehingga membuat customer
nyaman terutama untuk customer wanita.
4. Membuka Box
X
1. Melonggarkan tali sepatu
2. Mencoba
X
At The Cashier
• Pastikan total barang secara fisik dan total barang yang sudah
di scan di kasir sesuai quantitynya.
Encouraging to return
Jika ada product baru yang akan release atau event di toko
OT, berikan informasi tsb kepada customer sehingga mereka
ingin datang kembali.
Staying a bit
Berdiri sejenak dan berikan apresiasi Anda kepada customer
yang pergi.