MODUL PELATIHAN PANDUAN MENGGUNAKAN GOOGLE

CLASSROOM |MEMBUAT ABSEN ONLINE SISWA

UNTUK GURU SD NEGERI 3 JAGARAGA
KAMIS, 22 JULI 2021

Panduan Membuat Absen Online Siswa

Terdapat dua cara membuat absen online, yaitu membuat langsung pada google
classroom dan membuat absen melalui google form
a) Langkah-langkah membuat absen online langsung pada google classroom adalah
sebagai berikut.
1) Buka google classroom bapak/ibu guru, atau klik https://classroom.google.com/
2) Buka kelas yang akan dibuatkan absen online
3) Klik pada halaman tugas kelas atau classwork

4) Klik menu “+buat”

5) Klik topik atau topic lalu tulis nama topik yang akan dibuat, misalnya ABSEN

6) Klik tambahkan atau add

7) Klik menu “+buat” lagi

8) Klik pertanyaan atau question

9) Lalu akan muncul tampilan layar seperti gambar di bawah ini

10) Tulis judul pertanyaan

11) Tulis petunjuk yang akan diberikan

12) Pada menu jawaban singkat diubah menjadi pilihan ganda

13) Pada opsi, ditulis sesuai dengan keterangan absensi, misalnya hadir, sakit dan izin
14) Klik pada bagian kelas dan pilih kelas lain jika bapak/ibu guru ingin mengirimkan
pada kelas lain yang diajar oleh bapak/ibu guru

15) Pastikan bahwa absensi ini dikirim ke semua siswa yang dapat dilihat pada bagian
samping kanan pilihan kelas
16) Pada bagian poin, klik tombol segitiga ke bawah lalu klik tidak dinilai

17) Pada bagian tenggat, pilih batas waktu sesuai tanggal dan waktu pembelajaran
yang sedang berlangsung
18) Pada bagian topik, pilih topik yang sudah dibuat tadi, yaitu ABSEN

19) Hilangkan centang pada pilihan “siswa dapat melihat ringkasan kelas” agar siswa
tidak melihat keseluruhan absen kelas
20) Lalu klik tanyakan

21) Jika bapak/ibu guru ingin melihat tanggapan dari siswa, klik tugas kelas lalu klik
pertanyaan absensi siswa, tampilan layar akan muncul seperti gambar di bawah ini
b) Langkah-langkah membuat absen online melalui google form
1) Klik pada halaman tugas kelas atau classwork

2) Klik menu “+buat”

3) Klik materi
 Kemudian akan muncul tampilan seperti ini

Pembuatan absen melalui google form ini, tidak harus membuat bapak/ibu guru
harus keluar dari google classroom. Pada google classroom sudah menyediakan
google form. Absensi ini bisa digunakan berulang kali tidak perlu membuatnya
setiap kali pertemuan. Hanya saja kita beri perintah pada siswa untuk absen setiap
kali pertemuan dimulai

4) Tulis judul materi, misalnya absensi siswa

5) Pada bagian deskripsi, tuliskan deskripsi yang ingin bapak/ibu guru sampaikan,
misalnya silahkan absen terlebih dahulu setiap kali pertemuan dimulai
6) Klik “+buat”

7) Klik formulir
 Lalu kita akan diarahkan pada google form

8) Tulis judul google form, misalnya absensi siswa

Absen ini digunakan berulang kali selama pembelajaran berlangsung, sehingga

item yang ditulis

9) Tulis deskripsi pada bagian bawah judul jika bapak/ibu guru ingin memberikan
deskripsi
10) Tulis pertanyaan pertama ialah tanggal pertemuan, lalu pilih jenis pilihan jawaban
tanggal

11) Klik wajib diisi sampai tandanya berubah ke arah kanan dan berubah warna, ini
artinya pertanyaan tanggal pertemuan harus dijawab oleh siswa
12) Klik tanda tambah (+) atau tambahkan pertanyaan untuk menambah pertanyaan

13) Tulis pertanyaan pertemuan

lalu pilih jenis pilihan jawaban menjadi drop-down

14) Isi pilihan sesuai dengan banyaknya pertemuan selama 1 bulan atau per semester

15) Klik wajib diisi sampai tandanya berubah ke arah kanan dan berubah warna, ini
artinya pertanyaan pertemuan harus dijawab oleh siswa
16) Klik tanda tambah (+) atau tambahkan pertanyaan untuk menambah pertanyaan

17) Tulis pertanyaan nama lengkap

lalu pilih jenis pilihan jawaban menjadi jawaban singkat

18) Klik wajib diisi sampai tandanya berubah ke arah kanan dan berwarna, ini artinya
pertanyaan nama lengkap harus dijawab oleh siswa
19) Klik tanda tambah (+) atau tambahkan pertanyaan untuk menambah pertanyaan

20) Tulis pertanyaan kelas

21) Pilih jenis pilihan jawaban menjadi pilihan ganda.

 Isi pilihan dengan kelas yang ada

22) Klik wajib diisi sampai tandanya berubah ke arah kanan dan berubah warna, ini
artinya pertanyaan kelas harus dijawab oleh siswa

23) Klik tanda tambah (+) atau tambahkan pertanyaan untuk menambah pertanyaan
24) Tulis pertanyaan keterangan

25) Pilih jenis pilihan jawaban pilihan ganda

Isi pilihan keterangan hadir, sakit dan ijin. Diasumsikan bahwa ini merupakan
absen online, yang mana jika siswa bapak/ibu guru tidak bisa hadir pembelajaran
online bisa mengabsen juga

26) Klik wajib diisi sampai tandanya berubah ke arah kanan dan berubah warna, ini
artinya pertanyaan keterangan harus dijawab oleh siswa
27) Tambahkan pertanyaan, jika bapak/ibu guru ingin menambahkan pertanyan yang
lain

28) Klik tanda pengaturan atau setelan

29) Pada menu umum, centang kumpulkan alamat email dan edit after submit agar
siswa yang salah memasukkan jawaban bisa mengedit jawabannya. Jangan sampai
centang batasi ke 1 tanggapan, karena google form tidak akan bisa diakses
kembali. Batasi ke 1 tanggapan ini hanya bisa mengakses google form hanya
sekali saja
30) Pada menu presentasi, hilangkan centang pada “tampilkan link untuk
menyerahkan tanggapan lain” agar meminimalisir siswa menjawab dua kali
dengan jawaban yang berbeda. Jika dicentang maka akan menampilkan link
kembali sehingga siswa dapat menjawab tanggapan lain

31) Bapak/ibu guru bisa menulis pesan pada pesan konfirmasi. Jika tidak maka
otomatis google form akan mengirimkan pesan konfirmasi “tanggapan Anda telah
direkam”
32) Nonaktifkan pengaturan kuis karena formulir ini merupakan kuis

33) Jika semua pengaturan sudah sesuai dengan keinginan bapak/ibu guru, lalu klik
simpan

34) Setelah itu kembali pada tab google classroom. Jangan khawatir, karena google
form yang telah dibuat sudah tersimpan dengan otomatis pada google classroom

35) Klik pada bagian kelas dan pilih kelas lain jika bapak/ibu guru ingin mengirimkan
pada kelas lain yang diajar oleh bapak/ibu guru
36) Pastikan bahwa absensi ini dikirim ke semua siswa yang dapat dilihat pada bagian
samping kanan pilihan kelas

37) Pada bagian topik, pilih topik yang sudah dibuat tadi, yaitu ABSEN

38) Klik posting

39) Absen kelas sudah terkirim dan bisa dilihat oleh siswa bapak/ibu guru

40) Jika bapak/ibu guru ingin melihat tanggapan dari siswa, klik tugas kelas atau
classwork. Kemudian, pada topik absen klik materi absensi siswa.

41) Klik google form absensi siswa, kemudian tampilan layar terlihat seperti gambar
di bawah ini
42) Klik tanda pena pada bagian kanan bawah

43) Klik respons untuk melihat hasil tanggapan dari siswa

44) Hasil tanggapan siswa juga bisa dilihat pada spreadsheet pada bagian kanan atas.
Spreadsheet ini bisa diunduh dalam bentuk excel dan sifatnya offline yang artinya
dapat dilihat tanpa menggunakan akses internet. Klik simbol spreadsheet maka
akan muncul tampilan layar seperti gambar di bawah ini

45) Klik create, lalu akan muncul hasil tanggapan dalam bentuk excel

46) Lalu diarahkan pada tampilan spreadsheet

47) Spreadsheet dapat diunduh sehingga bapak/ibu guru bisa melihat data absen
secara offline atau tanpa menggunakan akses internet. Unduh spreadsheet dengan
 klik file, lalu klik download, klik pada Microsoft excel agar hasil unduhan
tersimpan pada format excel

48) Tampilan pada excel terlihat seperti gambar di bawah ini