Nama:Supr

iAdi
yant
o
NI
M :042122758
J
urusan :S1 Manaj
emen

TugasKomuni
kasiBi
sni
s

Tugas2

1.Sistemat ikapesan akan sangatmembant ukhal ayakdal am memahamii si

darisebuah pr esent asi.Bi la sist
emat ikanya semr awutat au tidak j elas
mana awal mana akhi rnya,khal ayak pun akan mengal ami kesul itan
untuk bi sa menangkap pesan yang ki ta sampai kan sec ara ut uh.Lal u
bagaimanasi st emat ikaunt ukmengat urpr esent asit ersebut .
.
..
Jawab:
1.Mengumpul kan I de
Langkah per tama adal ah mengumpul kan i de at au mer umuskan gagasan
utama.Gagasan ut ama i nimenghubungkan pokok bahasan dan t uj uan
dengan ker angka pengal aman khal ayak,seper tiyang ser ing ki tal ihat
dalam i kl an-i
kl an yang menunj ukkan manf aat sebuah pr oduk unt uk
konsumen.
2.Per siapkan mat eriyangi ngin disampai kan
Dengan gagasan ut ama at au ide yang sudah di persi
apkan dengan bai k,
Selanjutnya bi sa mul ai menyusun ker angka at au mat er i yang i ngin
disampai kan.St rukt ur ker angka i nihendaknya memper hitungkan pokok
bahasan, t ujuan, khal ayak, dan wakt u t ersedi a unt uk pr esent asi.
Penguasaan t er hadap mat eri yang akan di pr esent asi
kan mer upakan
salah sat u syar at pent i
ng agar apa yang i ngi n di sampai kan kepada
audiensdapatmenc apaisasar an.
3.Kesi mpul an yangdi ambi l
Unt ukmengakhi ripr esent asi,makaper l
u di l
akukan Menut up Pesan saat
presentasi .Dal am bagi an i ni,kita dapatmenyampai kan r i
ngkasan dar i
apa yang t el
ah ki ta sampai kan.Ri ngkasan t ersebutdapatber upa poi nt -
point jawaban dar i Ur utan Per tanyaan yang di aj
ukan ol eh audi enc e.
Kemudi an, saat mengakhi ri present asi di harapkan dapat member ikan
Pesan Ut ama.

2.Present
asi mer upakan salah satu aspek penti
ng yang mest i ki
ta
perti
mbangkan manakala ki t
a memper si
apkan pr
esentasi.Ber
dasarkan
tuj
uan dapatmembuatkat egori
sasipr
esentasi
.Jel
askan tent
ang kri
teri
a
tuj
uan present
asi
J
awab:
1.Mengi
nfor
masi
kan at
aumenganal
isi
s
Banyak pada per usahaan-per
usahaan mel akukan pr esentasi hanya
bert uj
uan menyampai kan berupa i nf
ormasisaja.I nfor
masi/pesan yang
disampai kan bisa ber sif
at bi asa, penti
ng at au bahkan r ahasia.
Per usahaan mengundang seseor ang yang di anggap pant as untuk
menyampai kan i
nformasisesuait ema yang tel
ah di t
entukan.Dalam hal
ini pembi cara memi l
iki keahl ian sesuai dengan bi dang dan
pengal amannya.
2.Memper
suasiat
aumengkol
abor
asi
Pr esent asiyang di l
akukan ber isi
kan i nfor masi -
informasi,dat a-dat a dan
bukt i-bukt i yang di susun sec ara l ogis sehi ngga i nformasi yang
disampai kan dapat membuat seseor ang at au kel ompok or ang mer asa
yaki n. Semul a yang asal nya memi liki unsur ket i
dakj elasan dan
ket i
dakpast i
an sehingga ket ika di adakan pr esentasi oleh pembi car a,
seseor ang/kelompok orang ter sebutmenj adiyaki n atas informasiyang
diber i
kan. Dal am hal i ni pembi cara ber tugas unt uk mel akukan
pembi caraannya yang dapat menyent uh per asaaan/
emosi seseor ang.
Sebagaic ontoh pembicaramel akukan pr esent asikepadapar apendengar
mengenaikor ban bencana yang t erjadiakhi r
- akhirini.Pr esent asiyang
dilakukan pembi cara membuat pendengar mer asa tersent uh unt uk
membant u para kor
ban benc ana dengan c ara menyumbangkan sebagi an
har tanya.
3.Memot
ivasiat
aumenghi
bur
Demit er
capai
nya suatut ujuan per usahaan,seorang pimpinan dituntut
unt uk mengar ahkan dan membi mbi ng para karyawannya agar dapat
beker ja secara maksi mal dan t i
dak l upa unt uk memper hatikan
kual i
tasnya.Selain di
beriar ahan dan bi mbingan,pi mpi
nan perusahaan
juga dapat mel akukan motivasiagar par a kar
yawannya dapat beker j
a
dengan semangat yang t i
nggi . Kegiatan memot ivasi t
ersebut dapat
dilakukan dengan mengadakan suat uf orum.
4.Mel
akukan Penj
ual
an
Tujuan presentasi yang keempat yai tu mel akukan penj
ualan.Hal ini
bersangkutan dengan per usahaan yang i ngin mempr omosikan suatu
produk tertentu.Per usahaan menugaskan kepada sal ah seorang atau
kelompok kar yawan unt uk mempr omosikan pr oduknya kepada calon
pembeli.Karyawan t ersebutdi bekal
ipengetahuan mengenaipr oduk dan
dibantu dengan alat bant u per aga unt
uk memudahkan penyampai an
 pesan.
3.Pr
esentasi
 sangat ditentukan ol eh kemampuan si pr esenter unt uk
menyampaikannya kepada para audi ens.Tentu saj
a,setiap presenter
memili
ki gayanya masi ng-masing, yang bisa mempengar uhi caranya
menyampaikan present asi
. Jelakasan met ode t ekni
k penyampai an
Pr
esentasiyangper l
udi perhat
ikan
J
awab:
1.Tunjukkan pasion dan si
kapsemangat .Saatmenyampaikan present
asi
tunj
ukkan passion ki
takepadaaudi en.Tunjukan bahwaki
taber semangat
dan ant
usiasdal am melaksanakan pr
esentasi
.
2. Memor i.Janganl
ah Anda menghapal kan semua pesan yang akan
di
presentasi
kan,karena akan sul
it unt
uk mengi ngat semuanya.Cukup
mengingatgarisbesarnyasaja.
3.Membaca.Bi lakitamempr esent
asikan pesan yangber si
fatt ekni
sdan
kompleks,tak usah r agu untuk membac a darit eks yang sudah kita
persi
apkan,ketika kita harus membac aj angan sampaiki ta kehil
angan
kontak mata dengan khal ayak.Untuk itu ki t
a dapat ber hentisesaat
untuk melihat khalayak, mengangkat tangan, atau menger askan dan
melembutkan suara.
4.Ber bi
cara dengan memegang cat atan.Anda membuatcat atan hal
-hal
yang penti
ng,kemudi an Andaber bi
caramel al
uic atat
an t
ersebut.Ketika
pendengar kelihatan bi ngung, Anda dapat l ebih menjelaskan but i
r
tersebutatauber ali
hkepokokbahasan l ai
n.
5. Berbi
carai mpr
omtu. kalau Anda di
minta untuk berbicar
a sec ara
mendadak, itul
ah impr
omt u. Dalam si
tuasi sepert
ii ni, piki
rkanlah
beberapasaatapayanghendakAndakat akan,tapiingatjangan tergoda
untukmelantur.

Sumber:BMP Komuni
kasiBi
sni
s(EKMA4159)Modul6