Sop Ormawa Unw 2020

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
UNIVERSITAS NGUDI WALUYO
SEMARANG
2020
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
Sekertariat : Jl. Gedong Songo, Mijen, Ungaran. Kab. Semarang, Kode pos : 50513
Hp : +6285943308414 E-mail :bemunw@gmail.com
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah SWT, Tuhan semesta alam, atas
berkat rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan Standar
Operasional Prosedur (SOP)
Badan Perwakilan Mahasiswa atau yang sering kita singkat dengan BPM
pada dasarnya merupakan suatu badan keorganisasian tertinggi dalam wilayah
kampus, BPM. Hal ini tentu karena besarnya tanggung jawab yang harus dijalan
oleh organisasi itu sendiri dan memang dinilai perlu adanya pusat koordinasi
agar tidak terjadi diskomunikasi atau benturan kegiatan yang terjadi antara satu
organisasi dengan organisasi lainnya.
Pada kepengurusan BPM Universitas Ngudi Waluyo tahun 2020 ini,
Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai pedoman bagi organisasi yang ada
di Universitas Ngudi Waluyo agar memiliki arah dan tujuan yang jelas dan
terintegrasi dalam mengarungi setahun perjuangannya nanti.
Semoga Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bermanfaat. Dengan
demikian kegiatan kemahasiswaan di lingkup Universitas Ngudi Waluyo dapat
terwujud.
BAB I
Pengertian
A. Pengertian
Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan prosedur sistematis dan

terorganisir yang berisi tentang kerja teknis detail dari suatu satuan kerja yang akan
dilakukan oleh anggota tim dalam suatu organisasi atau panitia kegiatan, prosedur
tersebut mendiskripsikan prosedur pelaksanaan suatu kegiatan dan administrasi
yang menjadi landasan dalam setiap kegiatan yang dilakukan oleh seluruh pengurus
Ormawa Universitas Ngudi Waluyo 2020-2021.
B. Tujuan
Tujuan dibuatnya Standar Operasional Prosedur (SOP) Ormawa Universitas Ngudi

Waluyo 2020-2021, adalah untuk:
1. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

2. Mengawasi kinerja divisi dan kepanitiaan agar tidak terjadi tumpang tindih
pekerjaan.
3. Memberikan gambaran tugas spesifikasi sesuai dengan kepanitian Ormawa
Universitas Ngudi Waluyo 2020-2021.
BAB II
PEDOMAN ADMINISTRASI
A. Surat menyurat
Surat standar :
1. Logo dalam surat diletakkan dipojok kanan atau kiri atas surat. Logo Universitas
diletakkan dipojok kiri atas sedangkan organisasi yang membuat surat
diletakkan dipojok kanan atas surat.
2. Kop surat terdiri dari nama organisasi, Universitas dan alamat sekretariat.
Contoh :
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

Sekretariat : Jl. Gedong songo, mijen, kab. Ungaran. Kode pos 50513
E-mail : bemunw@gmail.com
3. Tanggal pembuat surat ditulis dipojok kanan dibawah kop surat

4. Penulisan nomor Surat Nomor : 001/A1/BPM_UNW/II/2020
Ket.
001 = surat keberapa yang dikeluarkan
A1 = kode surat
BPM = organisasi yang mengeluarkan surat
II = bulan surat dikeluarkan
2020 = tahun surat dikeluarkan

Surat terdiri dari kop, pembukaan isi dan penutup.
5. Isi surat harus jelas dan berisi : kepada siapa surat ditujukan, maksud surat
dikeluarkan, hari atau tanggal, waktu, dan tempatnya.
6. Tanda tangan surat sebelah kanan adalah yg membuat surat (sekretaris), sebelah
kiri ketua organisasi yg bersangkutan.
- Surat diedarkan paling lambat 3 hari sebelum acara.
- Surat harus berstempel, bila tidak surat ditarik kembali.
- Surat ke jajaran atas (rektor dan jajaranya) harus menggunakan amplop.
(surat berkop dan menggunakan amplop)
- Kop dengan badan surat dibatasi oleh garis (tebal 2 ¼, warna hitam).
7. Berkaitan dengan format:
- Margin = 4,4,3,3
- Spasi = 1,5
- Ukuran = 12 (times new roman )
- Ukuran = Kertas A4
Jenis-jenis surat
1. Surat Keputusan (SK) – kode A1
Merupakan kode surat khusus yang memuat :
- Pembentukan, pengaturan, pengesahan, perubahan statuta atau
pembubaran suatu organisasi, badan, panitia, tim, dan yang lainnya;
- Pelimpahan/ penyerahan wewenang tertentu kepada seorang pimpinan;
- Mengesahkan petunjuk pelaksanaan suatu peraturan;
- Penunjukan, pengangkatan, dan pemberhentian pejabat atau pimpinan
pada suatu jabatan atau pangkat, penghargaan dan yang lainnya;
- Penetapan hal-hal yang bersifat umum dan principal dalam rangka
kebijakan pokok.
- Yang bertanda tangan ketua Ormawa yang bersangkutan dan Wakil
Rektor (Pembubaran suatu organisasi atau pembekuan)
Contoh, Nomor : 001/SK/BPM_UNW/II/2020
Khusus untuk Surat Keputusan, Surat Keterangan dan Surat Pernyataan dan
atau sejenisnya, tata letak perihal dan penomoran berada di tengah di bawah
kop surat.
2. Memorandum (Memo) – kode A2
Merupakan surat organisasi yang dilakukan oleh pimpinan/ pejabat ormawa di
lingkup Ormawa Universitas Ngudi Waluyo yang penyampaiannya bersifat
khusus (antar departemen/bidang), surat sederhana yang sifatnya formal dengan
ukuran ½ A4.
- Yang bertanda tangan yaitu ketua panitia yang mengeluarkan
Contoh, Nomor : 002/Memo/BPM_UNW /II/2020
3. Undangan, (Permohonan) – kode A3
Merupakan surat organisasi yang bersifat umum, yaitu diantaranya untuk
mengharap kehadiran/ undangan pada waktu, tempat dan acara yang
ditentukan. Serta dapat juga berupa permohonan pembicara, permohonan dana,
peminjaman alat dan permohonan sambutan.
Contoh, Nomor : 003/BPM_UNW/II/2020
- Yang bertanda tangan ketua panitia dan sekretaris (Undangan)
4. Surat Peringatan (SP) – kode B1

Merupakan surat yang berisi suatu peringatan, bertujuan memberikan
peringatan atas kinerja seorang pimpinan/ pejabat organisasi di lingkup
Universitas Ngudi Waluyo.
Contoh, Nomor : 001/SP/BPM_UNW /II/2020
5. Surat Pemberitahuan (SPB) – kode B2

Merupakan surat yang berisi pemberitahuan atau informasi tentang sesuatu hal
kegiatan, pengumuman, keputusan atau maklumat yang ditujukan untuk umum,
atau baik kepada pihak-pihak tertentu sesuai maksud dari isi surat tersebut.
Contoh, Nomor : 004/SPB/BPM_UNW/II/2020
6. Surat Mandat (SM) – kode B3

Merupakan surat yang berisi mandataris/ penugasan dari organisasi yang harus
dilakukan oleh pimpinan atau staff organisasi dan memuat petunjuk tentang apa
yang harus dilakukan oleh seseorang atau sekelompok orang dalam satuan
organisasi atau satuan kerja.
Untuk penulisan perihal dan penomoran surat mandat ini berada di tengah di
bawah kop surat
Contoh,
SURAT MANDAT
Nomor : 001/SM/BPM-UNW/II/2020
7. Amplop Surat
Setiap organisasi mahasiswa diperkenankan membuat amplop surat, yang
desain/formatnya senada dengan kop surat.
B. PROPOSAL
PENDAHULUAN
1. Proposal merupakan alat pengajuan dana, dalam hal ini dana pengembangan
mahasiswa (DPM) dan dana dari masing-masing organisasi maupun dana
tambahan lainnya , yang sah dan diakui oleh BPM Universitas Ngudi Waluyo
2. Proposal diajukan selambat-lambatnya 1 bulan sebelum kegiatan berlangsung.
3. Proposal terdiri dari bagian-bagian yang menjelaskan mengenai kegiatan
organisasi kemahasiswaan yang akan dijalankan.
4. Proposal yang dikeluarkan oleh HIMA, tandatangan terdiri dari tandatangan

Ketua Panitia, Ketua HIMA, BEM, BPM (mengetahui), dan disetujui oleh
Kaprodi dan Wakil Dekan.
5. Proposal yang dikeluarkan oleh UKM, tandatangan terdiri dari tandatangan Ketua
Panitia, Ketua UKM, BEM, BPM (mengetahui), dan disetujui oleh Pembimbing
dan Wakil Rektor 3.
6. Laporan Pertanggungjawaban merupakan bentuk pertanggungjawaban hasil
realisasi dari dana pengembangan dana (DPM) dan dana dari masing-masing
organisasi maupun dana tambahan lainnya yang telah digunakan dalam kegiatan
organisasi kemahasiswaan.
7. Laporan Pertanggungjawaban diberikan selambat-lambatnya 2 Minggu setelah
kegiatan organisasi kemahasiswaan dijalankan.
8. Laporan Pertanggungjawaban terdiri dari realisasi anggaran beserta dengan bukti
penggunaan dana masyarakat dan dana dari masing-masing organisasi maupun
dana tambahan lainnya.
9. Laporan Pertanggungjawaban Ketua Panitia, Ketua Organisasi, BEM, BPM
(mengetahui), dan disetujui oleh Kaprodi dan Wakil Dekan.
10. Laporan Aliran Dana merupakan laporan pendukung Laporan
Pertanggungjawaban yang berisi kondisi keuangan (financial) sebenar-benarnya
dari sebuah program kerja yang dilaksanakan oleh setiap organisasi pada kala itu
juga.
11. Lembar pencairan dana ditandatangani oleh Ketua Panitia, Ketua Organisasi
(mengetahui), dan disetujui oleh Wakil Rektor 3, serta pada bagian bawah
ditandatangani oleh Bendahara Universitas dan Kepala bagian administrasi dan
kealumnian.
 Format penyusunan
1. Proposal untuk dana pengembangan mahasiswa (DPM)
 Format Proposal Kegiatan :
a. Cover/Judul (berisi nomer proker, nama acara, nama organisasi, logo

organisasi,nama fakultas, dan tahun pelaksanaan)
b. Pendahuluan
c. Nama Kegiatan
d. Tema Kegiatan
e. Tujuan Kegiata (dilengkapi dengan sasaran, target program kerja atau indikator
kesuksesan program kerja yang ingin diraih)
f. Waktu dan Tempat Kegiatan
g. Penutup
h. Lembar Pengesahan
i. Lampiran berupa :
- Susunan Acara
- Susunan Kepanitiaan
- Rencana Anggaran Dana
Proposal dibuat dengan menggunakan kertas HVS 70gr polos untuk, cover dan
kertas A4 yang tercetak kop organisasi untuk bagian isi dengan margin atas 4,
margin kanan 3, kiri 4, bawah 3, Times New Roman 12, spasi 1,5.
C. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) disajikan terpisah untuk setiap sumber
dana baik DPM maupun dana dari masing-masing organisasi
FORMAT LPJ
a. Bagian Judul (berisi nomor program kerja, nama organisasi kemahasiswaan,
dantahun)
b. Nama Kegiatan
c. Waktu Kegiatan (waktu berlangsungnya pelaksanaan kegiatan)
d. Evaluasi Kegiatan (berisi evaluasi keseluruhan dari kegiatan yang
dijalankanberupa :
a) Poin-poin penting terkait berjalannya sebuah program kerja.
b) Pencapaian target – target yang sudah diraih oleh program kerja tersebut
c) Membandingkan dengan indikator kesuksesan program kerja yang
terdapat dalam proposal apakah sesuai dengan realita dan sudah tercapai
atau belum.
d) Menampilkan perbaikan maupun rencana apa yang hendak akan dilakukanuntuk
program kerja bersangkutan pada periode kepengurusan berikutnya.
e) Rencana Anggaran (berisikan nominal pemasukan)
f) Realisasi Anggaran (nominal pengeluaran yang digunakan untuk
menjalankankegiatan )
g) Pengeluaran (berisikan rincian secara detail bentuk pengeluaran. Item-item
pengeluaran disusun dalam bentuk tabel dan diurutkan berdasarkan kapan
dibelanjakannya.)
h) Tanda tangan yang menjadi bukti persetujuan oleh Ketua Panitia, Ketua
Organisasi Kemahasiswaan, Ketua BPM,Wakil Rektor I dan Bendahara
Universitas Ngudi Waluyo
 Hal – hal yang harus dilampirkan pada Laporan Pertanggungjawaban adalah :
1) Nota – nota pengeluaran menyesuaikan dengan pengeluaran yang hanya dari dana
digunakan. Nota – nota pengeluaran disusun dan diurutkan menyesuaikan nomor
urut pada tabel data pengeluaran penggunaan dana dan dilampirkan pada kertas
HVS A4 polos.
2) Daftar peserta yang mengambil konsumsi. Apabila daftar tersebut tidak
memungkinkan untuk dibuat atau ditampilkan maka daftar hadir peserta
diperkenankan untuk menggantikan daftar tersebut. Daftar tersebut dilampirkan
apabila pada daftar item pengeluaran pada Laporan Pertanggungjawaban terdapat
item berjenis konsumsi.
D. FORMULIR PENCAIRAN DANA PENGEMBANGAN KEMAHASISWAAN
JENIS KEGIATAIN
UNIT PENYELENGGARA
PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN
KETUA PANITIA/TELP
WAKTU KEGIATAN
TEMPAT KEGIATAN
PESERTA
JUMLAH PESERTA
PIHAK LAIN YANG TERLIBAT
PERAN PIHAK LAIN YANG TERLIBAT
TOTAL BIAYA YANG DIPERLUKAN
SUMBER BIAYA
DANA YANG DIKELUARKAN DARI DPM
Ungaran, 24 Januari 2019
Mengetahui,
Ketua BPM Ketua Panitia
Dony Arya Prasetiyo

(110117A014) (110117A015)
Mengetahui
Wakil Rektor
Kemahasiswaan dan kerjasama
Eko Susilo, S.Kep., Ns., M.Kep
Bendahara KepalaBagian
Administrasi Kemahasiswaan dan
Kealumnian
………………………………… Senja Dwi Prasetyani,A.Md.

E. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELANTIKAN

a. Susunan baku PELANTIKAN
NO ACARA KET.
1 PEMBUKAAN -
2 Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Mars & Diisi PADUS UNW
Himne UNW
3 Sambutan Ketua Panitia dan ketua BEM -
sebelumnya.
4 PROSESI PELANTIKAN -
- -Upacara Adat
- -Pembacaan kata-kata pelantikan
- -Prakata Ketua baru
5 SAMBUTAN KETUA BEM DAN WAKIL -
REKTOR 1 BIDANG AKADEMIK DAN
KEMAHASISWAAN
6 DOA -
7 PENUTUP -
8 HIBURAN KONDISIONAL
b. Naskah Sumpah
NASKAH SUMPAH JABATAN
PENGURUS ORMAWA UNW
Pengurus Ormawa Universitas Ngudi Waluyo, perkenankanlah saya ketua

Ormawa Universitas Ngudi Waluyo saat ini mengajukan beberapa pertanyaan,
saya harap dijawab dengan jelas dan singkat :
1. Apakah anda menyetujui isi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
serta Garis Besar Haluan Organisasi Ormawa UNW?
Dijawab :Siap setuju
2. Apakah anda bersedia melaksanakan tugas sebagai pengurus Ormawa
Universitas Ngudi Waluyo dengan sebaik – baiknya “
Dijawab: Siap bersedia
3. Apakah anda bersedia menjaga nama baik Ormawa Universitas Ngudi
Waluyo dan memberikan yang terbaik bagi kesuksesan Ormawa Universitas
Ngudi Waluyo?
Dijawab: Siap bersedia
Sebagai perwujudan kesedian seluruh anggota Ormawa Universitas Ngudi

Waluyo untuk mengembangkan dan membantu Ormawa Universitas Ngudi
Waluyo, saya harap kesediaan pengurus Ormawa Universitas Ngudi Waluyo
untuk mengucapkan sumpah pengurus. Sebelum anda dilantik, silahkan anda
berdoa sesuai dengan agama dan kepercayaan masing – masing.
“IKUTI KATA – KATA SAYA”

Kami Seluruh Pengurus Ormawa Universitas Ngudi Waluyo, Kami Bersumpah :
1. Selalu taat kepada Tuhan yang maha ESA
2. Akan Memenuhi Kewajiban – Kewajiban Kami sebagai pengurus Ormawa
Universitas Ngudi Waluyo.
3. Senantiasa bersikap Jujur, Adil, Disiplin, Tanggung Jawab dan Bekerja Sama
dalam mengemban tugas sebagai Pengurus Ormawa Universitas Ngudi Waluyo.
4. Senantiasa menjaga Harkat, Martabat dan Citra Civitas Akademika
Universitas Ngudi Waluyo dalam menjalankan kehidupan kampus maupun di
Masyarakat
5. Senantiasa menumbuhkan dan memupuk Rasa Kekeluargaan serta
Kebersamaan dengan seluruh civitas akademika Universitas Ngudi Waluyo serta
menjunjung tinggi almamater.
6. Tidak akan membocorkan rahasia sekecil apapun yang berada di dalam
Ormawa Universitas Ngudi Waluyo keluar lingkungan Ormawa Universitas
Ngudi Waluyo.
7. Mematuhi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga serta Garis Besar
Haluan Organisasi (GBHO) Universitas Ngudi Waluyo dalam menjalankan
kepengurusan Ormawa Universitas Ngudi Waluyo.
F. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan

Prosedur pelaksanaan kegiatan merupakan mekanisme pelaksanaan kepanitiaan
kegiatan yang diselenggarakan di lingkup Universitas Ngudi Waluyo. Untuk
acara besar seperti OKEMABA Kepanitiaan terbentuk dari 10% jumlah
peserta.
1. Steering Committee
Pengertian :
Steering committee yang selanjutnya disebut SC merupakan lembaga struktural
yang dibentuk oleh masing-masing departemen / ketua bidang dalam
melaksanakan tugas dan fungsinya untuk melaksanakan kegiatan dengan penuh

tanggungjawab, kompeten dan dapat dipercaya.
Steering committee adalah badan atau perorangan yang ditunjuk oleh kepala
departement/ bidang untuk melaksanakan tujuan dan tugasnya. SC adalah
aktifis universitas ngudi waluyo .
Tujuan keberadaan SC :
- Adanya sebuah tim khusus yang mengkaji, menganalisa, mengarahkan dan
mengevaluasi setiap kegiatan yang diadakan.
Tugas SC :
- Menyusun rencana konseptual kegiatan;
- Mentransfer secara teknis kepada OC yang selanjutnya untuk dilaksanakan
dengan penuh tanggungjawab;
- Membimbing dan mengarahkan secara teknis setiap kegiatan;
- Menjadi badan pengkaji, penganalisa dan pengevaluasi setiap kegiatan;
2. Organizing Committee
Pengertian :
Organizing committee yang selanjutnya disebut OC merupakan kepanitiaan
teknis pelaksana kegiatan dan bertanggungjawab kepada departement/ bidang
tersebut dengan penuh tanggung jawab, komitmen dan dapat dipercaya.
Tujuan :
Adanya sebuah tim khusus yang menjalankan pelaksanaan teknis kegiatan.
Tugas Pokok :
- Melaksanakan teknis kegiatan
- Melaksanakan kebijakan teknis operasional kegiatan.
Struktur OC :
Ketua OC ditunjuk oleh kesepakatan forum, struktur OC dipilih oleh ketua
panitia atau kesepakatan forum.
Proposal kegiatan yang dibuat oleh kepanitiaan harus diketahui oleh ketua
ormawa yang bersangkutan, sekretaris dan Bendahara.
Mekanisme pembentukan :
- Pembentukan SC
- Pemantapan Konsep
- Perekrutan Panitia (Open Recruitment)
- Pembentukan Panitia (OC)
- Pembubaran Panitia
- Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
- Evaluasi Kegiatan
BAB III
ETIKA ORGANISASI
Etika organisasi adalah sistem atau nilai atau norma yang digunakan oleh
seluruh aktivis UNW dalam pelaksanaan kegiatan sehari-hari. Dalam hal ini
merupakan salah satu kebijakan dari pimpinan tertinggi Ormawa Universitas
Ngudi Waluyo.
Aktivis Universitas Ngudi Waluyo dalam menjalankan amanahnya selalu
berpedoman kepada Etika Organisasi dalam menerapkan nilai-nilai perubahan
yang lebih baik, serta berkontribusi nyata terhadap perubahan dan dalam sikap
atau etika :
1. Kejujuran (jujur dan tulus, dapat dipercaya, selarasnya kata dengan
perbuatan). Memiliki kejujuran berupa integritas, ketulusan, dapat dipercaya
dan selarasnya kata dengan perbuatan, di samping itu bersikap dan berprilaku
baik sehingga dapat menjadi teladan bagi bawahannya;
2. Menyampaikan hal-hal yang perlu diketahui oleh orang lain di lingkungan
UNW sesuai dengan kepentingan dan kewenangannya, terbuka dalam
keuangan agar ada proteksi dan mencegah hal-hal negatif;
3. Mengutamakan kepentingan UNW daripada kepentingan pribadi selain
akademis;
4. Komitmen (loyal kepada organisasi, konsisten pada keputusaan, dan
berdedikasi tinggi);
5. Bekerja dengan dedikasi tinggi yang dilandasi dengan kesamaan andang dan
tujuan dengan organisasi;
6. Bertanggungjawab penuh atas pelaksanaan keputusan yang telah ditetapkan
sesuai dengan kewenangan dan berani menanggung resiko atas keputusan yang
diambilnya;
7. Kerjasama (open-minded, menerima perbedaan dan kritik, positif thinking,
tidak sektoral, tidak menyalahkan orang lain);
8. Membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang solid dengan

menghilangkan sekat-sekat yang membatasi kinerja;
9. Menciptakan iklim dimana semua aktivis universitas ngudi waluyo bisa
berpartisipasi dan berkontribusi dengna menumbuh kembangkan ide, kreatifitas
dan gagasan banyak orang (open-minded) serta selalu melihat sisi positif dan
manfaat dari setiap ide/ gagasan/ kritik/ permasaahan yang disampaikan tanpa
mencari-cari kesalahan orang lain.
10. Disiplin (patuh pada aturan dan sistem).
11. Berkontribusi dengan mengikuti sistem peraturan dan perundangan yang
berlaku serta hasil pencapaian performansi tidak dilakukan melalui cara-cara
jalan pintas, demi terciptanya : good organization.
12. Respect terhadap keadaan masyarakat luas dan peka terhadap kondisi bangsa
serta mampu menghadirkan solusi. Seperti bencana dan keadaan sosial politik
baik regional maupun nasional.
13. Bertanggung jawab dalam memberikan hal terbaik bagi organisasi, dengan
menjaga kualitas kegiatan dari proker tiap departemen dan bidng. Selalu
melakukan perbaikan serta meningkatkan hasil.
14. Melaksanakan perilaku yang diamanatkan dalam budaya positif organisasi
15. Aktivis universitas ngudi waluyo mempunyai komitmen untuk bekerja sesuai
aturan yang telah ada ataupun disepakati bersama.
16. Rapi dalam segala tndakan dan tertib administrasi.
17. Aktivis UNW harus mengutamakan team work daripada kerja individu.
Sehingga membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang kuat, sehingga
terciptanya aktivis UNW yang bisa berpartisipasi dan berkontribusi. Dengan
kerjasama akan memunculkan ide, kreatifitas, dan gagasan banyak orang,
sehingga tugas yang berat menadi lebih ringan, dapat dilakukan lebih cepat,
lebih cerdas dan lebih inovatif.
18. Aktivis UNW menjunjung tinggi nilai-nilai kejujuran, berkata tidak melebih-
lebihkan dan mengurangi esensi informasi sehingga tidak akan terjadi
kesalahan persepsi.
19. Aktivis UNW berani mengambil resiko dan bertanggungjawab atas segala
tindakan yang diperbuatnya meskipun itu berat.
20. Bersikap produktif dan kreatif serta tidak mematikan potensi aktivis UNW
yang lain. Mampu bersosialisasi dengan baik dan menciptakan suasana
kondusif di iklim kompetisi yang sehat.
21. Aktivis UNW harus patuh waktu dan tepat waktu dalam segala pertemuan,
maupun menghadiri acara yang diadakan oleh pihak luar, sehingga akan
membangun image positif lembaga, menunjukan professionalisme, dan
menumbuhkan budaya disiplin.
22. Mampu mencari jaringan kerjasama baru seperti sponsorship, institusi, data
personal di tingkatan eksekutif, legislatif, yudikatif dan memperluas jaringan di
sektor gerakan kemahasiswaan, akademiki, kalangan professional, peneliti atau
ilmuwan, LSM dan sebagainya tanpa kecuali dan harus mentaati aturan yang
telah ditetapkan.
23. Menghindari perilaku yang dapat merusak organisasi UNW berupa perpecahan
dan iklim tidak sehat karena dapat menimbulkan pergeseran nilai-nilai yang
telah dipegang oleh UNW. Karena hal ini dapat membengaruhi produktifitas
dan parameter keberhasilan dari organisasi.
24. Mentaati dan menjalankan AD/ART UNW
BAB IV
PENUTUP
Demikian SOP ini dibuat. Kami berharap agar SOP ini dapat menjadi
pedoman rekan-rekan semua dalam pelaksanaan kinerjanya selama masa bakti
kepengurusan. Dalam fungsi pelayanan dan kehadirannya di lingkungan
kampus dan masyarakat.
Seluruh aktivis Universitas Ngudi Waluyo dalam perilakunya harus
mencerminkan nilai-nilai atau norma yang berlaku, agar budaya positif
.organisasi bisa tercipta, cerdas dan berkarakter. Harapannya aktivis sebagai

calon-calon pemimpin masa depan, mampu menjadi insan yang
bertanggungjawab dengan berbingkai akhlak yang mulia.
Hal-hal yang belum diatur dalam SOP (standar operasional prosedur)
ini akan diatur kemudian melalui kebijakan Ormawa Universitas Ngudi
Waluyo.

Sop Ormawa Unw 2020

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop Ormawa Unw 2020

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)

UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan prosedur sistematis dan

Tujuan dibuatnya Standar Operasional Prosedur (SOP) Ormawa Universitas Ngudi

1. Sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA

3. Tanggal pembuat surat ditulis dipojok kanan dibawah kop surat

001 = surat keberapa yang dikeluarkan

BPM = organisasi yang mengeluarkan surat

II = bulan surat dikeluarkan

2020 = tahun surat dikeluarkan

Surat terdiri dari kop, pembukaan isi dan penutup.

Contoh, Nomor : 001/SK/BPM_UNW/II/2020

4. Surat Peringatan (SP) – kode B1

5. Surat Pemberitahuan (SPB) – kode B2

Contoh, Nomor : 004/SPB/BPM_UNW/II/2020

6. Surat Mandat (SM) – kode B3

4. Proposal yang dikeluarkan oleh HIMA, tandatangan terdiri dari tandatangan

a. Cover/Judul (berisi nomer proker, nama acara, nama organisasi, logo

D. FORMULIR PENCAIRAN DANA PENGEMBANGAN KEMAHASISWAAN

UNIVERSITAS NGUDI WALUYO

Ketua BPM Ketua Panitia

Dony Arya Prasetiyo

Eko Susilo, S.Kep., Ns., M.Kep

………………………………… Senja Dwi Prasetyani,A.Md.

E. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PELANTIKAN

PENGURUS ORMAWA UNW

Pengurus Ormawa Universitas Ngudi Waluyo, perkenankanlah saya ketua

Sebagai perwujudan kesedian seluruh anggota Ormawa Universitas Ngudi

“IKUTI KATA – KATA SAYA”

F. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan

melaksanakan tugas dan fungsinya untuk melaksanakan kegiatan dengan penuh

8. Membangun sinergi dan terbentuknya kerja tim yang solid dengan

.organisasi bisa tercipta, cerdas dan berkarakter. Harapannya aktivis sebagai

Anda mungkin juga menyukai