PENILAIAN DAN PENGENDALIAN

OBAT
S No.Dokumen :
No. Revisi : 00
O
Tanggal :
P Halaman : 1/3
UPTD PUSKESMAS dr.DESNA DAMAYANTI
BUMI EMAS NIP.197512092003122007
1. Pengertian Penilaian adalah proses untuk mengetahui seberapa banyak obat
yang tersedia untuk pelayanan kesehatan.
Pengendalian adalah suatu kegiatan untuk memastikan tercapainya
sasaran yang diinginkan sesuai dengan strategi dan program yang
telah ditetapkan sehingga tidak terjadi kelebihan dan
kekurangan/kekosongan obat di unit pelayanan kesehatan dasar.
2. Tujuan Sebagai acuan Petugas agar tidak terjadi kelebihan dan kekosongan
obat di unit pelayanan kesehatan dasar.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskemas Bumi Emas Nomor :
tentang Penilaian, Pengendalian, Penyediaan dan Penggunaan Obat.
4. Referensi Buku Pedoman Pelayanan Kefarmasian di Puskesmas.
5. Prosedur / 1. Persiapan Alat dan Bahan
langkah-langkah 1. Bolpoin
2. Komputer
3. Kalkulator
2. Petugas yang melaksankan
Tenaga Teknis Kefarmasian
3. Langkah-Langkah :
1. Menghitung pemakaian rata-rata per bulan di
Puskesmas Induk dan seluruh unit pelayanan untuk
menyusun rencana kebutuhan obat selama satu tahun.
2. Mengajukan usulan obat yang sesuai dengan
ketersediaan obat di IFK.
3. Menerima obat dari IFK berdasarkan permintaan yang
diusulkan setiap 3 (tiga) bulan sekali.
4. Menyimpan obat yang datang dari IFK ke gudang
farmasi di Puskesmas.
5. Petugas farmasi mengiventaris obat dan menulis
dipenerimaan dan dikartu stok sebagai pengendali stok.
6. Petugas Farmasi menginformasikan kepada petugas
medis obat yang stok berlebih untuk menghindari obat
kadaluarsa.
7. Menginformasikan kepada petugas medis obat yang
kosong stok untuk digantikan dengan obat pengganti lain
dengan fungsi yang sama.
8. Mengevaluasi penggunaan obat di sub unit eksternal dan
internal dengan melihat LPLPO untuk menghindari
 ketidaksesuaian pemakaian obat dan kelebihan obat.
9. Mengevaluasi stok obat, kamar obat dan logistik farmasi
dipuskesmas, jika terjadi kekurangan maka diusulkan
permintaan bon obat tambahan.
6. Diagram Alir
Menghitung pemakaian rata-rata perbulan
di Puskesmas Induk dan sub unit

Menentukan jumlah obat yang

diserahkan sub unit agar tidak
kekosongan

Menghitung stok pengaman

Menghitung waktu tunggu

Melakukan penanganan obat

hilang,rusak dan kadaluwarsa

Melengkapi kembali stok obat yang

dibutuhkan

7. Hal-hal yang Supaya stock obat dapat terjaga dan terhindar dari kekosongan
perlu diperhatikan sehingga tidak mengganggu pelayanan obat.

8. Unit Terkait 1. Gudang Obat

2. Ruang Farmasi
3. PUSTU
4. POSKESDES
9.Dokumen Terkait 1. Buku Penerimaan
2. Kartu Stock Gudang
3. SBBK dari IFK
4. Laporan LPLPO

10. Rekaman Tgl. Mulai

No Yang dirubah Isi Perubahan
Historis Diberlakukan
Perubahan

Halaman 2/2

PENILAIAN DAN PENGENDALIAN OBAT

DAFTAR No. Dokumen :
TILIK No.Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :
Tidak
Langkah kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1. Apakah petugas melakukan perencanaan obat?

2. Apakah petugas melakukan permintaan obat?

3. Apakah petugas melakukan persiapan pelayanan obat?

4. Apakah petugas mendistribusikan obat?

5. Apakah petugas melakukan pelayanan obat?