TERM OF REFERENCE(TOR)

KERANGKA ACUAN KERJA

PEKAN OLAHRAGA TRADISIONAL DAERAH JAWA BARAT TAHUN 2021

POLTRADA JABAR 2021

Disusun Oleh :

Panitia pelaksana POLTRADA JABAR 2021

Komisi Olahraga Tradisional dan Kreasi Budaya (OTKB)

KOMITE OLAHRAGA REKREASI MASYARAKAT INDONESIA JAWA

BARAT JALAN SUKARAJA II NOMOR 22 KOMPLEK UNPAR BANDUNG

TELP. 022-6076475 – KODE POS 40175

Pelindung :

Gubernur Provinsi Jawa barat

Wakil Gubernur Provinsi Jawa Barat

Sekertaris Daerah Provinsi Jawa Barat

Kepala Dinas Pemuda dan Olahraga Provinsi Jawa Barat

Penangungjawab :

Ketua KORMI Jawa Barat

Sekertaris KORMI Jawa Barat

Bendahara KORMI jawa Barat

Pengarah :

Inge Bunda Vanda S, SE

Disusun Oleh :

Panitia pelaksana POLTRADA JABAR 2021

Komisi Olahraga Tradisional dan Kreasi Budaya

Komite Olahraga Rekreasi Masyarakat Indonesia Jawa Barat.

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan alloh SWT atas petunjuk dan bimbinganya kami dapat
menyelesaikan penyusunan term of reference atau kerangka acuan kerja (KAK) Pekan
Olahraga Tradisonal daerah jawabarat tahun 2021.

Sebagimana kita ketahui bersama dalam penyelengaraan kegiatan apalagi didalamnya

ada unsur pertandinganya yang merupakan ajang seleksi semacam invitasi olahraga
tradisional tingkat Jawa Barat dalam langka mengikuti Pekan Olahraga Tradisional
Tingkat Nasional yang akan diselengarakan di Provinsi Bangka Belitung tahun 2021
ini. Maka keberadaan TOR atau KAK ini memiliki fungsi yang sangat penting baik bagi
panitia penyelengara, peserta dan para pemangku kebijakan karena keberadaan TOR
atau KAK ini akan dapat menuntun semua pihak baik yang terlibat secara langsung
maupun secara tidak langsung akan menuntun semua pihak supaya kegiatan
dimaksud lebih terarah dan sesuai dengan target keberhasilan kegiatan tersebut.

TOR atau KAK ini memang tidak terlalu membahas masalah teknik akan tetapi semua
pihak yang terlibat dalam kegiatan ini terutama para pemangku kebijakan dapat
memiliki gambaran mengenai kegiatan tersebut.

Harapanya semoga dengan adanya TOR atau KAK ini kegiatan dimaksud bisa sesuai
dengan yang diharapkan sukses penyelengaraanya dan mampu menghasilkan
OLTRADER kontingen provinsi jawabarat yang akan mengembalikan supermasi
OLTRAD nasional kepangkuan jawabarat.

Akhinya marilah kita semua berharap semoga alloh SWT senantiasa menyertai setiap
langkah kita, amin.

Bandung, 24 Juni 2021

PANITIA PELAKSANA
POLTRADA JABAR 2021

H. Lukman Hidayat, S.Hi

Ketua
A. LATAR BELAKANG
Dalam Undang-undang Republik Indonesia nomor 3 tahun 2005 tentang
sIstem keolahragaan tradisional, amanat dipasal 26 ayat 3 berbunyi
pembinaan dan pengembangan olahraga rekreasi yang bersifat tradisional
dilakukan dengan mengali, mengembangkan, melestarikan dan memanfaatkan
olahraga tradisional yang ada ditengah tengah masyarakat.
Olahraga tradisional tidak saja harus dijaga dan dilestraikan tetapi olahraga
tradisional harus didorong menjadi olahraga prestasi yang dipertandingkan
resmi dikancah internasional, upaya kearah tersebut terus dilakukan salah
satunya dengan diadakanya secara rutin setiap 2 tahun sekali oleh
kementrian pemuda dan olahraga “pekan olahraga tradisional tingkat
nasional “ tahun 2021 ini adalah penyelengaraan edisi ke 8.
Provinsi jawa barat selalu mengikuti event 2 tahunan tersebut dengan prestasi
yang membanggakan, namun pada POLTRADNAS ke 7 yang diselengarakan di
kabupaten Bantul Provinsi Daerah Istimewa Jogjakarta kontingen Jawa Barat
harus puas diurutan kedua setelah Provinsi Banten.
Untuk menghadapi POLTRADNAS ke 8 yang akan diselengarakan di provinsi
Bangka Belitung ditahun 2021 ini, untuk mengembalikan supermasi OLTRAD
nasional kembali kepangkuan provonsi jawabarat maka Komite Olahraga
Rekreasi masyarakat Indonesia mengadakan seleksi atau invitasy OLTRAD
tingkat jawabarat yang dikemas dalam bentuk kegiatan Pekan Olahraga
Tradisional Daerah Jawabarat tahun 2021 atau disingkat POLTRADA JABAR
2021.
Penyelengaraan kagiatan tersebut akan mengunakan perangkat pertandingan
yang professional ( Bersertifikat) dan mengunakan teknologi atau Scine sport
supaya dapat menghadirkan pertandingan OLTRAD yang berkualitas dan
mampu menaikan kelas olahraga tradisional sejajar dengan olahraga prestasi
lainnya yang sudah resmi dipertandingkan.
Untuk menunjang kegiatan tersebut supaya dalam pengemasanya diperkuat
dengan konsep sport turism tetapi memkai Protokol Kesehatan yang ketat.

B. DASAR
Yang menjadi dasar kegiatan ini adalah
1. Undang undang Republik Indonesia nomor 3 tahun 2005 tentang sistem
keolahragaan nasional.
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 16 tahun 2007 tentang
penyelengaraan olahraga.
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia nomor 18 tahun 2007 tentang
pendanaan olahraga.
4. Peraturan pemerintah penganti undang undang nomor 1 tahun 2020
tentang kebijakan keuangan Negara dan stabilitas system keuangan untuk
penanganan pandemic corona virus Disease – 2019 (COVID-!9) dan/atau
dalam rangka menghadapi ancaman yang membahayakan perekonomian
nasional dan atau stabilitas system keuangan.
 5. Peraturan daerah provinsi jawabarat nomor 1 tahun 2015 tentang
penyelengaraan olahraga.
6. Surat keputusan KORMI NASIONAL nomor 022/SK/KORMINAS/V/2021
tentang pengukuhan pengurus KORMI JAWABARAT periode 2021-2025.
7. Surat keputusan ketua KORMI JABAR tentang panitia pelaksana POLTRADA
JABAR 2021.

C. TUJUAN
Tujuan dari pelaksanaan ini adalah :
1. Mewujudkan visi kormi yaitu mewujudkan masyarakat yang sehat bugar
gembira dan berkarakter kebangsaan.
2. Meningkatkan angka partisipasi masyarakat provinsi jawabarat dalam
berolahraga.
3. Menghasilkan atlit untuk mengikuti POLTRADNAS 2021 di provinsi Bangka
Belitung.

D. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini adalah pekan olahraga tradisional daerah jawabarat tahun
2021 atau disingkat dengan POLTRADA JABAR 2021.

E. TEMA KEGIATAN
Dengan POLTRADA JABAR 2021 kita lestarikan nilai nilai luhur budaya
masyarakat menuju jabar juara lahir batin.

F. PELAKSANA
Pelaksana Kegiatan Tersebut adalah Panitia Pelaksana Pekan Olahraga
Tradisional Jawa Barat Tahun 2021 (susunan panitia terlampir)

G. PESERTA
Peserta POLTRADA JABAR 2021 adalah atlit olahraga tradisional atau
OLTRADER yang berasal atau merupakan utusan resmi dari setiap
kabupaten/kota sejawabarat yang dibuktikan dengan surat tugas dari masing
masing kabupaten/kota masing masing.

H. CABANG OLAHRAGA YANG DIPERTANDINGKAN DAN KETENTUANNYA

N Cabang Jumlah Peserta (Kouta) Kategori Ketentuan
o Olahrag Putra Putri Official/ Pertandingan Usia
a Pendamping
1 Egrang 4 1 Beregu Putra 16-24
2 Sumpitan 2 Beregu 16-24
Campuran Th
3 Lari Balok - Beregu Putri 14-10
4 Ketapel 3 Beregu Th
14-18
Campuran Th
5 Panahan 1 2 Beregu 16-24
Tradisio Campuran Th
Jumlah 9 7 1
Total 15
I. WAKTU DAN TEMPAT
Pekan olahraga tradisional daerah jawabarat tahun 2021 akan dilaksanakan
pada sekitar awal agustus 2021 bertempat di SOR arcamanik provinsi Jawa
Barat.

J. RANGKAIAN PELAKSAAN KEGIATAN

Resiko penularan covid19 akan semakin meningkat seiring dengan penigkatan
kerumunan masa pada kegiatan diruang public. Oleh karna itu dihimbau
kepada para kontingen kabupaten/kota pada saat melaksanakan kegiatan baik
pada saat pelaksanaan kegiatan ataupun pada saat kegiatan seleksi yang
diadakan ditiap kabupaten/kota sejawabarat mutlak protocol kesehatan harus
dilaksanakan menunjuk pada PERMENKES RI NO.HK.01.07/menkes/382/2020
tentang protocol kesehatan bagi masyarakat ditempat dan fasilitas umum
dalam rangka pencegahan dan pengendalian covid19.

Adapun matrik pelaksanaan kegiatan POLTRADA JABAR 2021 sebagai berikut :

N Kegiatan waktu
1 Penyusunan pedoman/kerangka acuan kerja Juni 2021
2 Pembuatan surat keputusan Juni 2021
panitia pelaksana kegiatan
3 Sosialisasi Juli 2021
4 Kegiatan Pelaksanaan POLTRADA 2021 Agustus 2021
a. Pendaftaran peserta
b. Teknikal meeting
c. Upacara pembukaan
d. Pelaksanaan kegiatan
e. Penyerahan medali
5 Evaluasi dan palaporan Agustus 2021

K. BIAYA
Biaya pelaksanaan kegiatan dari anggaran hibah KORMI JAWABARAT tahun
anggaran 2021 Kebutuhan anggaran (terlampir)

L. PENUTUP
TOR atau KAK ini disusun sebagai acuan atau gambaran umum untuk semua
unsure yang terlibat didalamnya, dengan harapan semoga seluruh rangkaian
pelaksanaan kegiatan dapat berjalan dan terlaksana dengan tertib, aman dan
lancer. Hal hal yang belum diatur dalam TOR atau KAK ini akan ditentukan
kemudian.

Bandung, 24 Juni 2021

PANITIA PELAKSANA
POLTRADA JABAR 2021

H. Lukman Hidayat, S.Hi

Ketua
 RANCANGAN ANGGARAN BIAYA KEGIATAN POLTRADA 2021

Uraian Kegiatan Vol. Satua Harga Jumlah

n Satuan
A Kesekretariatan
1 ATK 1 LS 1.500.000 1.500.000
2 Rapat Panitia 5 LS 500.000 2.500.000
3 Baliho dan Banner 1 LS 10.000.00 10.000.000
4 Akomodasi Panitia 10 Org 01.000.000 10.000.000
B Upacara Pembukaan
1 Talent 30 0rg 500.000 15.000.000
2 Panggung dan Sound System 1 Set 15.000.00 15.000.000
3 Konsumsi Peserta 405 Org 0 30.000 12.150.000
4 Konsumsi Tamu Undangan 50 Org 50.000 2.500.000
C Pembuatan Venue Pertandingan Peralatan
1 Egrang 1 Set 2.500.000 2.500.000
2 Lari Balok 1 Set 2.500.000 2.500.000
3 Sumpit 1 Set 2.500.000 2.500.000
4 Katapel 1 Set 2.500.000 2.500.000
5 Panahan Tradisional 1 Set 2.500.000 2.500.000
D Perangkat Pertandingan
1 Pelatihan Singkat perangkat Pertandingan 50 Org 200.000 10.000.000
2 Seragam Perangkat Pertandingan 50 Org 300.000 15.000.000
3 Konsumsi Perangkat Pertandingan 50 Org 100.000 5.000.000
4 Honor Perangkat Pertandingan 50 Org 200.000 10.000.000
E Perangkat Pertandingan
1 Pengadaan Piala 13 Set 200.000 2.600.000
2 Uang Pembinaan 13 Set 2.250.000 29.250.000
Total 140.850.00
0
Bandung, 24 Juni 2021
PANITIA PELAKSANA
POLTRADA JABAR 2021

H. Lukman Hidayat, S.Hi

Ketua
 SUSUNAN PANITIA PELAKSANA
POLTRADA JABAR 2021

N Nama Jabatan Keterangan

o
1 H. Lukman Hidayat Ketua
2 Drs. H. Matras Santika Sekretaris
3 Dadang Sutisna, S.Pd Bendahara
4 Kalpen Sahinu Dalean Seksi Pertandingan
5 Didi Tria Sanjaya Seksi Publikasi & Media
Pengurus
6 Dadan Helpy Helpyandy Seksi Acara
KORMI Provinsi
7 Rahmat Seksi Juri & Wasit Jawa Barat
8 Januar Arifin, S.Kom.MOS Seksi Ceremonial
9 Taufik W Siregar Seksi Akomodasi
1 Dani Hamdani, S.Pd.I Seksi Peralatan & Logistik
0 Budi Purwanto Seksi Sponsor
1
1 Vira Febriani Seksi Administrasi
1 Staf Tata
2 Seksi Administrasi Usaha KORMI
1 Suhendar
3 Jawa Barat

Bandung, 24 Juni 2021

PANITIA PELAKSANA
POLTRADA JABAR 2021

H. Lukman Hidayat, S.Hi

Ketua