PANITIA PELAKSANA
SINGKAWANG OPEN TOURNAMENT & COMPETITION TAHUN 2021
KOTA SINGKAWANG - KALIMANTAN BARAT
SEKRETARIAT : JL AHMAD YANI NO 23 (WARKOP NGOPI/QAISYA) KOTA SINGKAWANG-KALIMANTAN BARAT
HP/WA : 0812-5767-543/0831-5138-9523
Singkawang, 20 September
2021
No : 016/panpel-SOTC/IX/C/2021 Yth :
Perihal : UNDANGAN KETUA FORKI
Lampiran : 1 (satu) berkas PROVINSI KALIMANTAN BARAT
di-
Tempat.
Sehubungan dalam rangka HUT Kota Singkawang ke -20 dan dengan akan diadakannya Singkawang
Open Tournament & Competition pada tanggal 28-31 bulan Oktober tahun 2021 dengan
mempertandingkan cabang olah raga bela diri Karate terbuka se-Kalimantan Barat yang akan
memperebutkan Piala Tetap Walikota Singkawang, maka dengan ini kami selaku panitia
penyelenggara mengundang pada kegiatan tersebut kepada seluruh insan olah raga cabang olah raga
beladiri karate diseluruh provinsi kalimantan barat. Adapun teknis pertandingan kejuaraan, kami
lampirkan didalam proposal kegiatan ini.
Demikian surat undangan ini, mengingat pentingnya kegiatan ini besar harapan kami untuk
partisipasinya demi berlangsung dan suksesnya kegiatan Singkawang Open Tournament &
Competition Tahun 2021 ini, khususnya cabang olah raga bela diri Karate atas perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
SINGKAWANG OPEN TOURNAMENT & COMPETITION TAHUN 2021
KOTA SINGKAWANG - KALIMANTAN BARAT
SEKRETARIAT : JL AHMAD YANI NO 23 (WARKOP NGOPI/QAISYA) KOTA SINGKAWANG-KALIMANTAN BARAT
HP/WA : 0812-5767-543/0831-5138-9523
Singkawang, 20 September
2021
No : 017/panpel-SOTC/IX/C/2021 Yth :
Perihal : UNDANGAN SELURUH PENGURUS CABANG FORKI
Lampiran : 1 (satu) berkas KOTA/KABUPATEN
di-
KALIMANTAN BARAT.
Sehubungan dalam rangka HUT Kota Singkawang ke -20 dan dengan akan diadakannya Singkawang
Open Tournament & Competition pada tanggal 28-31 bulan Oktober tahun 2021 dengan
mempertandingkan cabang olah raga bela diri Karate terbuka se-Kalimantan Barat yang akan
memperebutkan Piala Tetap Walikota Singkawang, maka dengan ini kami selaku panitia
penyelenggara mengundang pada kegiatan tersebut kepada seluruh insan olah raga cabang olah raga
beladiri karate diseluruh provinsi kalimantan barat. Adapun teknis pertandingan kejuaraan, kami
lampirkan didalam proposal kegiatan ini.
Demikian surat undangan ini, mengingat pentingnya kegiatan ini besar harapan kami untuk
partisipasinya demi berlangsung dan suksesnya kegiatan Singkawang Open Tournament &
Competition Tahun 2021 ini, khususnya cabang olah raga bela diri Karate atas perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terima kasih.
PANITIA PELAKSANA
SINGKAWANG OPEN TOURNAMENT & COMPETITION TAHUN 2021
KOTA SINGKAWANG - KALIMANTAN BARAT
SEKRETARIAT : JL AHMAD YANI NO 23 (WARKOP NGOPI/QAISYA) KOTA SINGKAWANG-KALIMANTAN BARAT
HP/WA : 0812-5767-543/0831-5138-9523
No : 018/panpel-SOTC/IX/C/2021 Yth :
Perihal : UNDANGAN SELURUH PERGURUAN/LEMBAGA KARATE
Lampiran : 1 (satu) berkas di-
KALIMANTAN BARAT
Sehubungan dalam rangka HUT Kota Singkawang ke -20 dan dengan akan diadakannya Singkawang
Open Tournament & Competition pada tanggal 28-31 bulan Oktober tahun 2021 dengan
mempertandingkan cabang olah raga bela diri Karate terbuka se-Kalimantan Barat yang akan
memperebutkan Piala Tetap Walikota Singkawang, maka dengan ini kami selaku panitia
penyelenggara mengundang pada kegiatan tersebut kepada seluruh insan olah raga cabang olah raga
beladiri karate diseluruh provinsi kalimantan barat. Adapun teknis pertandingan kejuaraan, kami
lampirkan didalam proposal kegiatan ini.
Demikian surat undangan ini, mengingat pentingnya kegiatan ini besar harapan kami untuk
partisipasinya demi berlangsung dan suksesnya kegiatan Singkawang Open Tournament &
Competition Tahun 2021 ini, khususnya cabang olah raga bela diri Karate atas perhatian dan
kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Wassalamualaikum Wr.Wb.
Salam Hormat dan Salam Olah Raga.
PROPOSAL KEGIATAN
SINGKAWANG OPEN TOURNAMENT & COMPETITION
CABANG OLAH RAGA BELA DIRI KARATE
KOTA SINGKAWANG-KALIMANTAN BARAT
TAHUN 2021
LATAR BELAKANG
Alhamdulillahi rabbal ’alamiinn, segala puji dan syukur kepada ALLAH SWT tuhan semesta alam, yang telah
memberikan nikmat yang tiada tara kepada seluruh makhluk ciptaanNYA. Sholawat beserta salam senantiasa kita
limpahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW, berkat perjuangan beliaulah kita masih bisa menikmati
nikmat Iman dan nikmat Islam.
Pemuda merupakan salah satu pilar penting dalam suatu peradaban. Dimana suatu peradaban yang dan maju dan
besar tentu tidak terlepas dari andil para pemuda yang mempunyai karakter pemimpin masa depan. Baik dari segi
intelektualitas, kepribadian, ekonomi, sosial, budaya dan ideologi. Oleh sebab itu pemuda – pemuda harus tetap
berkreatifitas agar bisa memberikan sumbangsih dan ikut berkontribusi dalam membantu program pembangunan
provinsi kalimantan barat. Dalam rangka HUT ke-20 Kota Singkawang pada tanggal 17 oktober tahun 2021, serta
persiapan untuk menghadapi Pekan Olah Raga Provinsi (PORPROV) tahun 2022, kami para pemuda yang tergabung
dalam sebuah wadah “ORGANISASI MELAYU KREATIF” akan menyelenggarakan kegiatan “KARATE OPEN
TOURNAMENT KOTA SINGKAWANG KALIMANTAN BARAT TAHUN 2021, dengan memperebutkan piala tetap
Walikota Singkawang. Kegiatan ini dilaksanakan agar dapat memberikan sumbangsih kepada kota Singkawang untuk
menambah semangat para pemuda untuk lebih berprestasi dan berkreatifitas dibidang olah raga khususnya olah
raga bela diri karate, yang dimana juga akan menjadi salah satu peranan dan penarik aspek pariwisata di Kota
Singkawang Kalimantan Barat. Sehingga dapat memberikan dampak positif kepada seluruh lapisan masyarakat
sehingga bisa menjadi penunjang solusi perekonomian masyarakat kota singkawang khusunya di masa pandemi
covid-19 ini.
TUJUAN KEGIATAN
VISI :
Terwujudnya para pemuda berprestasi dan berkreatifitas dibidang olah raga beladiri karate sehingga dapat
mengharumkan nama daerah hingga ke kancah international.
Misi:
1. Meningkatkan Imtaq dan Iptek kepada pemuda Kota Singkawang, Sehingga bisa melahirkan Generasi- generasi
penerus yang religious, berkompeten dan kompetitif.
2. Meningkatkan prestasi para pemuda sebagai pecinta olah raga beladiri karate khususnya di kota singkawang.
3. Menjadikan aspek olah raga beladiri karate sebagai salah satu nilai pariwisata di kota singkawang, sehingga bisa
memberi peranan nilai komersil yang menunjang perekonomian masyarakat.
4. Memberikan motivasi kepada generasi Pemuda Kota Singkawang agar selalu meningkatkan prestasi dari
berbagai macam aspek.
5. Membuka peluang dan juga pengembangan ekonomi kreatif kepada seluruh lapisan masyarakat kalimantan
barat, khususnya kota singkawang.
6. Menjadikan wadah olah raga beladiri menjadi ajang silaturahmi.
BENTUK KEGIATAN
1. TURNAMEN TERBUKA OLAH RAGA BELA DIRI KARATE TAHUN 2021
REVISI
SASARAN KEGIATAN
1. Seluruh lapisan insan olah raga beladiri karate Kalimantan Barat.
2. Seluruh lapisan pemuda kreatif Kaliamantan Barat.
3. Seluruh lapisan pecinta olah raga bela diri karate kalimantan barat.
TARGET KEGIATAN
1. Dihadiri Dan Diikuti Oleh Seluruh pecinta olah raga beladiri karate Provinsi Kalimantan Barat dan sekitarnya.
2. Seluruh lapisan masyarakat Provinsi Kalimantan Barat dan sekitarnya.
KELAS DAN KATEGORI PERTANDINGAN
1. Usia Dini Umur 8 – 9 Tahun
PUTRA PUTRI
1. Kumite Perorangan -30 kg 1. Kumite Perorangan -25Kg
2. Kumite Perorangan -35 kg 2. Kumite Perorangan -30Kg
3. Kumite Perorangan -40 kg 3. Kumite Perorangan +30Kg
4. Kumite Perorangan + 40 kg 4. Kata Perorangan
5. Kata Perorangan
2. Pra-Pemula Umur 10 - 11 Tahun
PUTRA PUTRI
BATASAN USIA
WAKTU PELAKSANAAN
KARATE OPEN TOURNAMENT :
- PENDAFTARAN
HARI/TANGGAL : SENIN, 20 September 2021 – RABU, 27 Oktober 2021
CONTACT PERSON : Pertandingan : IKHSAN DERMAWAN (0812-5767-543)
Transportasi dan Penginapan : URAY AFRIADI (0831-5138-9523)
Pendaftaran Online/Offline : GUNAWAN (0821-5837-0077)
- TECHNICAL MEETING
HARI/TANGGAL : KAMIS, 28 Oktober 2021
WAKTU : 16.30 s/d selesai.
TEMPAT : AULA SERBA GUNA SMK NEGERI 1 KOTA SINGKAWANG
- BABAK PENYISIHAN :
HARI/TANGGAL : JUM’AT, 29 Oktober 2021
WAKTU : 08.00 s/d selesai.
TEMPAT : LAPANGAN FUTSAL NEGERI 1 KOTA SINGKAWANG
- BABAK FINAL :
HARI/TANGGAL : Minggu, 31 Oktober 2021
WAKTU : 08.00 s/d selesai.
TEMPAT : LAPANGAN FUTSAL SMK NEGERI 1 KOTA SINGKAWANG
KETENTUAN UMUM
1. Peserta Singkawang Open Tournament & Competition (SOTC) Tahun 2021 cabang olah raga
beladiri KARATE yang mewakili atas nama Pengcab/Pengda, Perguruan
sekolah/instansi/yayasan se-Kalimantan Barat wajib mengikuti protokol kesehatan yang
ditetapkan oleh panitia penyelenggara.
2. Jumlah peserta perkegiatan tidak boleh melebihi seperti yang diijinkan oleh institusi yang
berwenang (gugus tugas covid-19 Kalimantan Barat).
3. Peserta Singkawang Open Tournament & Competition (SOTC) Tahun 2021 cabang olah raga
beladiri KARATE dapat mewakili atas nama Pengcab/Pengda, Perguruan
sekolah/instansi/yayasan se-Kalimantan Barat yang terdaftar sebagai anggota perguruan
dibawah naungan Federasi Olahraga Karate-Do Indonesia (FORKI) dan World Karate Federation
(WKF).
4. Peserta dan Official Wajib mentaati semua regulasi terkait dengan pertandingan dari cabang
olah raga beladiri karate.
5. Perlengkapan pertandingan disiapkan oleh peserta, panitia tidak menyiapkan perlengkapan
pertandingan.
6. Peserta tidak diperkenankan memakai lambang perguruan/organisasi karate pada saat
pertandingan.
7. Setiap kelas yang dipertandingan boleh diwakili maksimal 3 orang peserta dalam setiap
kontingen.
8. Dalam kegiatan Singkawang Open Tournament & Competition cabor Karate, KUOTA hanya
disediakan untuk 1000 peserta diluar tim manajer/official.
9. Setiap peserta hanya diperkenankan mewakili satu kontingen.
10. Setiap kontingen/tim yang mendaftar wajib memberi tahu panitia berapa banyak delegasi yang
akan diikutsertakan.
11. Untuk yang sedang tidak bertanding wajib memakai masker dan menjaga jarak.
12. Pembukaan pendaftaran akan dimulai tanggal 20 September 2021 sampai batas akhir
pendaftaran 27 Oktober 2021 pukul 24:00 WIB.
13. Pendaftaran peserta dapat dilakukan secara online dan pembayaran dapat dilakukan dengan
transfer ke rekening.
14. Panitia tidak menerima pendaftaran setelah waktu pendaftaran ditutup dengan alasan apapun.
15. Batas akhir pembayaran pendaftaran online dan pendaftaran langsung, terakhir pada tanggal
27 Oktober 2021 PUKUL 24.00 WIBA.
16. Menjaga tanggung jawab bersama, seperti menjaga ketertiban, menjaga keamanan untuk para
penonton, peserta dan panitia.
17. Soft file words/format formulir pendaftaran bisa dipinta ke panitia dengan menunjukan bukti
pembayaran pendaftaran.
TEKNIS TECHNICAL MEETING :
1. Pihak manajer kontingen/tim sudah memastikan setiap atlet yang akan mengikuti
pertandingan.
2. Setiap manajer mengecek ulang data atlet yang sudah tercantum di data panitia.
3. Apabila terdapat kekeliruan atau ketidaksesuaian data atlet maka pihak manajer tidak
diperbolehkan untuk mengajukan perubahan pada data atlet tersebut karena sudah verifikasi
data sebelumnya.
4. Pada saat verifikasi data pihak manajer masih diberikan kesempatan untuk memindahkan atlet
ke kelas lain apabila terjadi ketidaksesuaian data atlet.
5. Setiap keputusan saat TM merupakan kesepakatan bersama dan keputusan tidak dapat
diganggu gugat terkecuali ada pertimbangan dari pihak wasit.
6. TM dipimpin oleh pihak perwakilan wasit dan penanggung jawab pertandingan.
7. Pihak manajer dapat memberi masukan, pendapat, koreksi terhadap teknis pertandingan, atau
segala bentuk yang sudah ditetapkan oleh panitia.
KETENTUAN KHUSUS PESERTA DAN KONTINGEN
1. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran secara online dan secara langsung seperti yang
terlampir di proposal.
2. Peserta diwajibkan membayar biaya pendaftaran secara online/langsung ke panitia
penanggung jawab
pendaftaran dengan ketentuan :
a. Perorangan : Rp. 160.000,-
b. Kata Beregu : Rp. 350.000,-
c. Kumite Beregu : Rp. 400.000,-
d. Kontingen : Rp. 300.000,-
(menyerahkan bukti tanda pendaftaran kepada panitia penyelenggara)
3. Pembayaran via transfer rekening NOMOR REKENING BANK BRI UNIT SINGKAWANG 3478-01-
026842-53-9 atas nama DAYANG NURJIAH dan NOMOR REKENING BCA SINGKAWANG
8171031371 atas nama URAY AFRIADI serta dikenakan biaya khusus* dengan ketentuan :
a. Perorangan : Rp. 160.000,-
b. Kata Beregu : Rp. 350.000,-
c. Kumite Beregu : Rp. 400.000,-
d. Kontingen : Rp. 300.000,-
dengan menyerahkan bukti tanda transfer kepada panitia penyelenggara
4. Kelengkapan yang harus dibawa pada saat daftar ulang/verifikasi :
a. Fotokopi bukti pembayaran biaya administrasi pertandingan.
b. Fotokopi Kartu Tanda Pelajar/Mahasiswa/KTP/SIM/Akta kelahiran (pilih salah satu).
c. Pas Foto 3x4 (2 lembar).
d. Menyerahkan surat keterangan sehat dari Dokter (dengan Cap dr/Puskesmas/Rumah Sakit
yang membuat)
5. Apabila kelengkapan tidak sesuai dengan data sebenarnya, maka peserta akan didiskualifikasi
dari pertandingan.
6. Semua berkas diserahkan pada saat verifikasi data pada tanggal 27 Oktober 2021.
KETENTUAN OFFICIAL/PELATIH/MANAJER :
1. Official/pelatih/manajer menandatangani surat pernyataan terdapat di PROPOSAL yang dapat dikirim
oleh panitia berupa soft file.
2. Official/pelatih/manajer wajib menggunakan sepatu olahraga, celana panjang training, jaket olah raga
dan menggunakan ID Card/name tag pada saat mendampingi atlet selama di wilayah pertandingan.
3. Official/pelatih/manajer wajib mengikuti pertemuan teknis/technical meeting (TM).
SISTEM PERTANDINGAN
1. Pertandingan menggunakan sistem gugur dengan juara 3 bersama.
2. Peraturan pertandingan menggunakan ketentuan yang telah ditetapkan oleh PB FORKI / World Karate
Federation (WKF).
3. Jenis KATA yang harus dimainkan dalam pertandingan sesuai dengan ketentuan WKF.
4. Kata Kategori Usia Dini dan Pra Pemula Babak Penyisian memainkan Kata Dasar, Final Kata Lanjutan.
5. Setiap Peserta kata perorangan Pa/Pi diwajibkan memperagakan kata yang berbeda pada tiap babak,
babak penyisihan sampai final.
6. Hal-hal lain yang menyangkut teknis dan peraturan pertandingan akan dijelaskan pada saat technical
meeting.
7. Juara Umum ditetapkan oleh peraihan medali Emas.
PENGHARGAAN
1. Medali dan piagam bagi setiap Juara I, II, dan III bersama.
2. Piala dan Uang pembinaan untuk Juara Umum, I, II, dan III.
PROTES DAN DISKUALIFIKASI
1. Disebabkan karena umur atau berat badan tidak sesuai.
2. Melanggar ketentuan/peraturan yang ditetapkan oleh panitia yang disepakati pada saat technical
meeting.
3. Membayar uang protes kepada pihak panita atau wasit/juri pertandingan sebesar Rp. 1.000.000,-.
4. Mengisi formulir protes yang disediakan oleh pihak panitia penyelenggara.
5. Protes yang diperbolehkan adalah protes kesalahan administrasi pertandingan.
6. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta / kontingen yang menganggu jalannya pertandingan.
KESEHATAN
1. Panitia menyiapkan tenaga dokter dan medis HANYA di lokasi pertandingan.
2. Panitia HANYA memberikan fasilitas kesehatan sampai pada tingkat P3K di tempat pertandingan, dan
apabila harus dirujuk di RS, maka panitia HANYA sebatas mengantar dan semua biaya di RS ditanggung
oleh Kontingen/Peserta.
LAIN – LAIN
1. Menjaga diri untuk tidak melakukan tindakan – tindakan di luar batas kewajaran yang dapat
menghambat jalannya pertandingan.
2. Ketentuan yang belum termuat dalam proposal akan ditetapkan saat tekhnicaal meeting, serta
ketentuan dalam proposal dapat berubah sesuai dengan perkembangan.
KONTAK INFORMASI
1. Pertandingan : IKHSAN DERMAWAN (0812-5767-543)
2. Transportasi dan Penginapan : URAY AFRIADI (0831-5138-9523)
3. Pendaftaran Online/Offline : GUNAWAN (0821-5837-0077)
4. E-mail pendaftaran : SOTC.KARATE.Gmail.com
PENUTUP
Demikianlah undangan dan proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan dan pedoman pelaksanaan seluruh
kegiatan didalamnya, kami menyadari bahwa upaya yang dilakukan untuk prestasi dan edukasi diperlukan kerja keras
dan membutuhkan saran dan masukan dari berbagai pihak. Untuk itu diperlukan perhatian dan partisipasi aktif secara
bersama-sama dari seluruh jajaran juga seluruh lapisan masyarakat.
Akhirnya kami sebagai panitia penyelenggara sangat mengharapkan saran dan masukannya. Atas perhatian dan kerja
samanya diucapkan terima kasih.
SINGKAWANG, 20 SEPTEMBER 2021
PANITIA
SINGKAWANG OPEN TOURNAMENT & COMPETITION
CABANG OLAH RAGA BELA DIRI KARATE
KOTA SINGKAWANG-KALIMANTAN BARAT
TAHUN 2021
FORMULIR PENDAFTARAN
PESERTA SOTC TAHUN 2021 CABANG OLAH RAGA KARATE
NO HP/WA
KONTINGEN
KOTA/KABUPATEN
KELAS YANG
DIIKUTI KATA PERORANGAN**
BEREGU**
PERORANGAN (.............Kg)***
KUMITE BEREGU ***
KETERANGAN :
Singkawang..........,……………….2021
PAS FOTO
3X4 Peserta
( …………………………….)
Catatan :
1. Lembar Form dan Rekap peserta pertandingan akan diberikan oleh panitia, setelah ada konfirmasi
kontingen untuk mendaftar kepada pihak panitia
2. Lembar ini diperbanyak sesuai jumlah peserta tiap kontingen.
3. Isi tanggal lahir sesuai akta asli, isi berat badan dan berat badan pertandingan.
4. lampirkan pas foto peserta ukuran 3x4.
5.Ditulis dengan huruf kapital.
PANITIA PELAKSANA
SINGKAWANG OPEN TOURNAMENT & COMPETITION TAHUN 2021
KOTA SINGKAWANG - KALIMANTAN BARAT
SEKRETARIAT : JL AHMAD YANI NO 23 (WARKOP NGOPI/QAISYA) KOTA SINGKAWANG-KALIMANTAN BARAT
HP/WA : 0812-5767-543/0831-5138-9523
Kota/Kabupaten : …...........................................................
Kontingen : …...........................................................
Manager/Official : …...........................................................
Alamat/No telp : ...............................................................
Jumlah Atlet : …....orang (…….putra, …….putri)
Jumlah Pertandingan : ...............................................................
1. Lembar Form dan Rekap peserta pertandingan akan diberikan oleh panitia, setelah ada konfirmasi
kontingen untuk mendaftar kepada pihak panitia
2. Apabila lembar ini kurang, silahkan diperbanyak (fotocopy) dengan jumlah peserta kontingen.
3. Alamat kontingen wajib diisi dengan lengkap, untuk kepentingan surat-menyurat.
4. Lembar ini digunakan untuk pendaftaran online/offline, dan dilampirkan juga pada saat
keabsahan dan timbang badan.
5. Ditulis dengan huruf kapital.
PANITIA PELAKSANA
SINGKAWANG OPEN TOURNAMENT & COMPETITION TAHUN 2021
KOTA SINGKAWANG - KALIMANTAN BARAT
SEKRETARIAT : JL AHMAD YANI NO 23 (WARKOP NGOPI/QAISYA) KOTA SINGKAWANG-KALIMANTAN BARAT
HP/WA : 0812-5767-543/0831-5138-9523
KONTINGEN :
MANAJER/OFFICIAL :
NO. TELP. :
ALAMAT :
TOTAL : Rp..................,-
Team Manajer,
.....................................................
SURAT PERNYATAAN KONTINGEN
Kepada Yth
Ketua Panitia
SINGKAWANG OPEN TOURNAMENT & COMPETITION TAHUN 2021
Dengan hormat,
Setelah membaca surat/proposal dari panitia SINGKAWANG OPEN TOURNAMENT & COMPETITION
TAHUN 2021 CABANG OLAH RAGA BELADIRI KARATE maka saya yang betanda tangan dibawah ini :
Kota/Kabupaten :........................................
Alamat :.......................................
1. Bersedia mengikuti dan mentaati segala bentuk persyaratan dan peraturan panitia.
2. Mentaati dan menghormati segala keputusan wasit.
3. Tidak mengganggu jalannya pertandingan.
4. Tidak menuntut panitia/wasit karena akibat cidera dalam pertandingan.
Apabila kami tidak melakukan pernyataan di atas, maka kami peserta/kontingen siap mendapatkan
sangsi DISKUALIFIKASI dari panitia/wasit.
Demikian surat pernyataan dari kami, atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.
Materai
Rp. 10.000,-
Tanda tangan
.................................