BULELENG SMILE

ADVENTURE TRAIL & ENDURO RACE

(BUSET 2)
DALAM RANGKA HUT KOTA SINGARAJA KE- 410 DAN HUT KE- 53 KOREM 163/ WIRASATYA
( JELAJAH HUTAN BALI BARAT )

BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL 2 ( BUSET 2 ) & ENDURO

RACE DALAM RANGKA HUT KOTA SINGARAJA KE- 410 DAN
HUT KE- 53 KOREM 163/ WIRASATYA
( JELAJAH BALI BARAT )
TAHUN 2014
 BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL 2 ( BUSET 2 ) & ENDURO RACE DALAM RANGKA HUT
KOTA SINGARAJA KE- 410 DAN HUT KE- 53 KOREM 163/ WIRASATYA
( JELAJAH BALI BARAT )
TAHUN 2014
Alamat secretariat:jl wr supratman no 27 tlp: 081915663100
No : 02/04/Track’S/2014

Lampiran : 1 (Satu Gabung)

Prihal : Permohonan Sponsor

Kepada,

Yth.

di tempat

Dalam rangka HUT Kota Singaraja yang ke 410 dan HUT KOREM WIRASATYA 163 yang KE 53
serta upaya meningkatkan Buleleng menjadi salah satu tujuan wisata dunia, salah satunya karena
terkenal akan alamnya. Untuk mengenal keindahan alam tesebut salah satu penunjang adanya
treveling atau adventure. Tamu domestic maupun dari manca Negara. Mereka melakukan kegiatan
adventure untuk menikmati keindahan alam dan mengenal budaya setempat, salah satu yang digemari
adalah adventure trail. Untuk itu kami dari pecinta trail yang tergabung dalam wadah yang bernama
“TRACK’S” yang telah sukses menjadi panitia Event BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL 2013 sedianya
kembali melanjutkan ivent BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL KE 2 ( BUSET 2 ) yang kiranya dapat
kami laksanakan sesuai dengan harapan kami. Daftar anggaran biaya pelaksanaan Event BULELENG
SMILE ADVENTURE TRAIL KE 2 TH 2014 Kabupaten Buleleng terlampir.

Demikian permohonan kami sampaikan, atas bantuannya kami ucapkan terimakasih

BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL 2 ( BUSET 2 ) & ENDURO RACE DALAM RANGKA HUT
KOTA SINGARAJA KE- 410 DAN HUT KE- 53 KOREM 163/ WIRASATYA
( JELAJAH BALI BARAT )
TAHUN 2014

Singaraja, 06 Februari 2014

Ketua, Sekretaris

Letkol CPL I Ketut Sarjana I Gede Ronny Setiawan

Dr. I Gede Purnamawan

 1. GAMBARAN UMUM
Bali menjadi salah satu tujuan wisata dunia, salah satunya karena terkenal akan keindahan alamnya.
Untuk mengenal keindahan alam tesebut salah satu penunjang adanya treveling atau adventure. Tamu
domestik maupun dari manca Negara. Mereka melakukan kegiatan adventure untuk menikmati
keindahan alam dan mengenal budaya setempat, salah satu yang digemari adalah adventure trail.
Di Bali sudah beberapa kali diadakan event adventure trail, salah satu contoh baru –baru ini yang
diadakan di Kabupaten Tabanan yang dilaksanakan pada bulan November, yang diprakarsai oleh
Bhayangkara yang menggandeng klub trail setempat. Dihadiri dari berbagai daerah se-Indonesia seperti
dari Kalimantan, Lombok, Jakarta, Bandung, Banyuwangi, dan tidak kalah para adventure dari
kabupaten- kabupaten yang ada di Bali, dihadiri lebih dari 1200 offroder (peserta adventure). Peserta
adventure trail tersebut datng dari berbagai kalangan, walikota, kapolres, camat, pengusaha dan masih
banyak lagi lainnya yang ikut serta mengendarai trail dalam rangka ikut meramaikan acara tersebut.
Di Buleleng pada khususnya dari segi geografis sangat menunjang untuk diadakannya acara
adventure trail selain alamnya yang indah banyak daerah-daerah perbukitan yang belum terjamah oleh
jalan aspal sebagaimana layaknya dikota. Oleh karena itu dengan mengadakan event adventure kita
dapat memperkenalkan keindahana alam Buleleng , sehingga dapat meniangkatkan sector pariwisata
Buleleng , dengan diadakannya acara adventure trail sangat mendukung pemerintah Buleleng dalam
program Buleleng Smile 2014.
2. DASAR PEMIKIRAN
Berdasarkan gambaran umum diatas kita dari club TRACK’S (Trail Adventure & Race club Singaraja)
salah satu organisasi yang bergerak dibidang otomotif , dan juga merupakan organisasi sosial yang
mencangkup semua kalangan pemuda, pengusaha, pemerintahan, terpanggil untuk melaksanakan
acara /event adventure yang bertajuk: BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL DALAM RANGKA HUT
KOTA SINGARAJA KE-410 DAN HUT. KOREM 163/WSA KE 53 .
Kami berharap dengan event ini merupakan sebuah terobosan dalam bidang pariwisata yang dapat
mempromosikan daerah buleleng dan merupakan ajang pembiasaan diri untuk mendekatkan diri
dengan alam (back to nature)
Event BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL 2014 DALAM RANGKA HUT KOTA SINGARAJA KE-410
DAN HUT. KOREM 163/WSA KE 53 ini merupakan ajang yang positif,sebagai manunggalnya rakyat dan
TNI besar harapan kami untuk terwujudnya event ini sehingga kami dari TRACK”S mengajak semua
pihak baik dari muspida maupun sponsorships.
Untuk mensukseskan dan mendukung acara ini sehingga mendapatkan tanggapan positif dari semua
lapisan masyarakat buleleng pada khususnya.
3. NAMA KEGITAN
BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL 2 ( BUSET 2 ) & ENDURO RACE DALAM RANGKA
HUT KOTA SINGARAJA KE- 410 DAN HUT KE- 53 KOREM 163/ WIRASATYA
( JELAJAH BALI BARAT )
TAHUN 2014

4. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

HARI : Sabtu-Minggu
TGL : 19-20 April 2014
WAKTU : jam 09.00 wita-selesai
TEMPAT : Lapangan Tembak Pulaki. Buleleng Barat
 5. BENTUK KEGIATAN
BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL 2013 DALAM RANGKA HUT KOTA SINGARAJA KE-410 DAN HUT.
KOREM 163/WSA KE 53 adalah event adventure khususnya pecinta motor trail se-Indonesia dengan
menjelajahi keindahan alam buleleng dengan mengendarai motor trailyang dapat lebih
memperkenalkan alam serta budaya buleleng ke mata wisatawan domestic maupun mancanegara.
6. TEMA KEGIATAN
BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL 2 ( BUSET 2 ) & ENDURO RACE DALAM RANGKA
HUT KOTA SINGARAJA KE- 410 DAN HUT KE- 53 KOREM 163/ WIRASATYA ( JELAJAH
BALI BARAT ) TAHUN 2014

7. SASARAN KEGIATAN
 Para offroader seluruh Indonesia dan pencinta Enduro Race
 Pencinta motor tril
8. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Melalui event ini kami bermaksud untuk ikut serta memajukan sektor pariwisata buleleng pada
kususnya dan sebagai wadah para pencinta motor trail.
Adapun tujuan event ini dapat kami uraikan sebagai berikut:
 Menjalin persatuan dan kesatuan daerah
 Meningkatkan kedekatan antara rakyat dan TNI
 Mengenalkan keindahan alam buleleng
 Memberi contoh yang positif bagi generasi muda untuk tidak kebut kebutan dijalan raya
9. GAMBARAN PELAKSANAAN KEGIATAN
Peserta wajib mentaati peraturan lalulintas dan hukum yang berlaku di Indonesia

Fasilitas peserta :
 Mendapatkan baju kaos yang berisikan tema : BULELENG SMILE ADVENTURE TRAIL ( BUSET2)
DALAM RANGKA HUT KOTA SINGARAJA KE-410 DAN HUT. KOREM 163/WSA KE 53.
 Konsumsi 2 kali
 Tag (tanda pengenal dan nomor peserta)

Hadiah peserta :
 1 unit trail Kawasaki KLK 150cc
 5 hadiah hiburan uang tunai @Rp.2.000.000
 Enduro Race hadiah total Rp. 20.000.000
 Sertifikat peserta
Ada acara hiburan band dan pegelaran musik.
10. RANCANGAN ANGGARAN BIAYA
Adapun Rancangan Anggaran Biaya sementara yang dapat kami paparkan adalah
sebagai berikut :
 Biaya Hadiah :
o Hadiah Utama : 1 unit trail KLX 150 Rp. 28.000.000
o Hadiah kedua : 10 uang tunai @ Rp 2.000.000 Rp. 20.000.000
o Hadiah ketiga/Hadiah Endure Race Rp. 20.000.000
o Hadiah hiburan sebesar Rp. 5.000.000
 Baju Peserta Rp. 21.000.000
 Baju panitia Rp. 5.000.000
 Sosialisasi Rp. 15.000.000
 Perijinan Rp. 5.000.000
 Pengamanan Rp. 10.000.000
 Makan/ Konsumsi Rp. 20.000.000
 ID card dan stiker peserta Rp. 2.000.000
 Promosi Publikasi Rp. 8.000.000
 Hiburan Rp 10.000.000
JUMLAH Rp 169.000.000

Adapun total dana Rancangan Anggaran Biaya yang kami butuhkan adalah
sebesar : Rp. 169.000.000,- (seratus enam puluh sembilan juta rupiah)

11. PROMOSI DAN PUBLIKASI KEGIATAN

Kami telah merencanakan beberapa langkah untuk mempukblikasikan dan mempromosikan
kegiatan ini melalui antara lain ;
 Publikasi melalui media cetak lokal maupun elektronik (radio)
 Pemasanga boliho dan pamphlet ditempat tempat stategis yang menyebar di seluruh
kabupaten buleleng
 Mengirimkan undangan ke club-club pencinta motor traill dibuleleng, bali dan Indonesia
 Menyebarkan flyer kegiatan di tempat tempat generasi muda nongkrong
 Pemasangan spanduk kegiatan ditempat tempat stategis

12. RUANG PROMOSI DAN SPONSOR

Sponsorshipment dalam penyelenggaraan acara ini sangatlah mutlak kami harapkan dan kami
perlukan, karena tidak mungkin acara ini dapat kami realisasikan tanpa dukungan dana dan
partisipasi dari sponsor.
Bersama dengan itu demi terlaksananya kegiatan ini kami membuka lebar pintu dan
menyediakan ruang untuk para sponsor dan donator yang akan dikompensasikan dengan
beragam manfaat dan fasilitas selama masa promosi sampai dengan berakhirnya event.
Adapun beberapa manfaat yang bisa kami uraikan disini adalah sebagai berikut:
 Memberikan suatu Brand Image baru kepada perusahaan sponsor sebagai suatu
perusahaan yang peduli pada perkembangan pariwisata di buleleng
 Memperkuat Image perusahaan sponsor sebagai representasi bagi para pecinta adventure
traiil melalui event yang digelar.
 Meningkatkan citra perusahaan sponsor sebagai sebuah perusahaan yang bonafide, sukses
dan professional.
 Meningkatkan Market Share, dengan lebih dikenalnya produk dan Brand Image dari
perusahaan sponsor pada khalayak luas.
 Meningkatkan penjulaan produk perusahaan sponsor, karena kami tidak menutup
kemungkinan penjualan produk melalui kerjasama dengan Basis Profit Sharing.

13. SPONSORSHIPMENT
 PLATINUM SPONSOR
Adalah apabila perusahaan sponsor menanggung secara eksklusif keseluruhan biaya atau
100 % dari total keperluan dana yang telah kami anggarkan di dalam rancangan anggaran
biaya kami, dan dikukuhkan melalui perjanjian tertulis yang bersifat mengikat kedua
belah pihak.

Adapun kompensasi yang kami berikan kepada Platinum Sponsor adalah sebagai berikut:
1. Nama kegiatan/event akan menggandeng nama perusahaan sponsor.
2. Akan menjadi sponsor tunggal dan tidak akan ada sponsor lain didalam
kegiatan/event.
3. Promosi dan penyebutan perusahaan sponsor sebagai pendukung utama
kegiatan/event melalui media cetak local minimal 4 kali dalam 1 bulan, maupun
media radio minimal satu kali dalam sehari selama 1 bulan.
4. Penyertaan nama/lambang perusahaan sponsors dalam Advertising Item yang
kami sediakan (formulir pendaftaran, tag peserta, kaos panitia, sertifikat peserta
dan pemenang lomba, flyer, baliho, spanduk, dll). Dalam bentuk sponsor tunggal
5. Pemasangan spanduk/banner/ umbul-umbul dan advertising sponsor lainnya
disekitar tempat kegiatan kegiatan, diatas panggung dan tempat strategis lainnya.
6. Penyebutan nama perusahaan sponsors selama kegiatan oleh MC dan pemutaran
lagu atau Tagline dari sponsor sebagai lagu jeda oleh Disc Jockey.
7. Penjualan produk perusahaan sponsors di tempat kegiatan.

 GOLD SPONSORS
Adalah apabila perusahaan sponsor menanggung secara eksklusif ½ biaya atau 50 % dari
total keperluan dana yang telah kami anggarkan didalam rancangan anggaran biaya kami,
dan dikukuhkan melalui perjanjian tertulis yang bersifat mengikat kedua belah pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan kepada Gold Sponsors adalah sebagai berikut:
1. Promosi dengan penyebutan perusahaan sponsors sebagai pendukung kegiatan/event
melalui media radio.
2. Penyertaan nama/lambang perusahaan sponsors dalam Advertising Item yang kami
sediakan (formulir pendaftaran, tag peserta, kaos panitia, sertifikat peserta dan pemenang
lomba, Flyer, baliho, spanduk, dll)
3. Pemasangan spanduk/banner/ umbul-umbul dan advertising sponsor lainnya disekitar
tempat kegiatan kegiatan, diatas panggung (back drop stage) dan tempat strategis lainnya.
4. Penyebutan nama perushaan sponsors selama kegiatan oleh MC.
5. Penjualan produk perusahaan sponsors di tempat kegiatan.

 SILVER SPONSORS
Adalah apabila perusahaan sponsor menanggung secara eksklusif ¼ biaya atau 25 % dari
total keperluan dana yang telah kami anggarkan di dalam rancangan anggaran biaya
kami, dan dikukuhkan melalui perjanjian tertulis yang bersifat mengikat kedua belah
pihak.
Adapun kompensasi yang kami berikan kepada Silver Sponsors adalah sebagai berikut:
1. Promosi dengan penyebutan perusahaan sponsors sebagai pendukung
kegiatan/event melalui media radio.
2. Penyertaan nama/lambang perusahaan sponsors dalam advertising item yang kami
sediakan (formulir pendaftaran, tag peserta, kaos panitia, sertifikat peserta dan
pemenang lomba, flyer, baliho, spanduk, dll)
3. Pemasangan spanduk/banner/ umbul-umbul dan advertising sponsor lainnya
disekitar tempat kegiatan kegiatan, diatas panggung dan tempat strategis lainnya.
4. Penyebutan nama perushaan sponsors selama kegiatan oleh MC.
5. Penjualan produk perusahaan sponsors di tempat kegiatan.

 BRONZE SPONSORS
Adalah apabila perusahaan sponsors turut berpartisipasi dalam menanggung keperluan dana
yang telah kami amggarkan didalam anggaran rancangan anggaran biaya kami dengan
jumlah yang disepakati dan kurang dari ketentuan tiga kategori sponsorshipments diatas.
Adapaun kompensasi yang kami berikan kepada sponsor utama adalah sebagai berikut:
1. Promosi dengan penyebutan perusahaan sponsors sebagai pendukung kegiatan/event.
2. Penyertaan nama/lambang perusahaan sponsors dalam advertising item yang kami
sediakan (baliho dan spanduk kegiatan).
3. Pemasangan spanduk/banner/ umbul-umbul dan advertising sponsor lainnya disekitar
tempat kegiatan kegiatan, diatas panggung dan tempat strategis lainnya.
4. Penjualan produk perusahaan sponsors di tempat kegiatan.
14. Penutup
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat menjadikan kegiatan/event ini bukan hanya
bersifat sementara atau sesaat sesaat, namun agar dapat berkesinambungan sehingga nantinya
event ini akan menajdi wadah tetap bagi seluruh generasi muda buleleng untuk menyalurkan
kreasi mereka dakam berekspresi dan berkarya.
Hal tersebut memang akan menyita waktu, tenaga dan biaya yang tidaklah sedikit, namun
akan menjadi kecil apabila kita bandingkan dengan apa yang telah perusahaan sponsor berikan
berupa kepedulian terhadap perkembangan generasi muda indonesia.
Semoga kerja sama yang telah atau akan terjalin senantiasa menjadi suatu ikatan bagi kita
untuk bersama-sama melangkah ke depan dalam memajukan mental generasi muda bangsa kita.

Singaraja, 06 Februari 2014

Ketua, Sekretaris

Letkol CPL I Ketut Sarjana I Gede Ronny Setiawan

Dr. I Gede Purnamawan

 SUSUNAN PANITIA EVENT
KETUA : Putu Candra Astika

SEKRETARIS : I Gede Ronny Setiawan

BENDAHARA : Surya Seputra

SEKSI PENGADAAN DANA :

 Tut Mur

 Yudiarta

 Gd Adi

SEKSI LAPANGAN :

 Wayan Some Yasa

 Kadek Panji

 Bejo

 Brewok

 Komang Andre

SEKSI PERLENGKAPAN :

 Bambuk

 Denny

 Niel

 Wira

 Olit

Seksi Dokumentasi :

 Dek Ono

 Tambun

 Lemet

Anggota :

 Km Sugiartawan

 Dek ona

 Arjana

 Dedik

 Esa

 Sukrisna

 Juni indrawan

 Wira Sanjaya
 Pt Kanta

 Anre

 Skubidu

 Citra

 Aan

 Km Sudarma

 Nova Wicahya

 Andi

 Km Purnama

 Egar

 Dauh