PUSKESMAS TEJAKULA II

Jalan Singaraja – Amlapura, Kode Pos 81173 HP : 087762569410, 085737153802, 081246433553 Emil : puskesmastejakula2@yahoo.com

HASIL EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

TERHADAP PELAKSANAAN ORIENTASI

I. PENDAHULUAN
Sehubungan dengan adanya penataan organisasi yang menyebabkan beberapa
tenaga/karyawan dilakukan mutasi baik karena promosi atau penyegaran ataupun karena
adanya karyawan baru masuk maka diperlukan pelaithan orientasi karyawan baru
diinstansi kerja. Hal ini dilakukan untuk memberikan orientasi tentang tempat, aturan
serta larangan yang ada ditempat kerja serta tentang tugas pokok fungsi jyang akan
menjadi tanggung jawab karyawan tersebut sehingga dapat cepat beradaptasi dan dapat
menjalankan tugas pokok fungsinya dengan baik.

A. Latar Belakang
Karyawan baru di suatu instansi yang baru pertama kali tentu mengalami kesulitan
dalam hal orientasi tempat maupun tugasnya tanpa diberikan suatu pelatihan orientasi
karyawan baru yang memberikan gambaran tentang visi misi organisasi, aturan larangan
serta tugas pokok fungsi yang nanti akan menjadi tanggung jawabnya. Karyawan baru
harus mengikuti orientasi supaya memahami tugas pokok dan tanggung jawab yang
diberikan kepadanya. Karyawan wajib mengikuti pendidikan dan pelatihan yang
dipersyaratkan untuk menunjang keberhasilan Upaya Puskesmas.
Penanggung jawab Upaya Puskesmas dan pelaksana yang baru ditugaskan di
Puskesmas harus mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Upaya Puskesmas agar
memahami tugas pokok dan tanggung jawab.
B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru ditugaskan agar dapat
memahami apa yang menjadi tugas, peran, tanggung jawab mereka, keterkaitan
dengan Upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan tugas
pokok dan fungsi Puskesmas.
2. Tujuan Khusus
a. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru dapat mengetahui
visi misi organisasi tempat kerja
b. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok fungsi Puskesmas
c. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tugas
pokok fungsi yang diberikan kepadanya
 PUSKESMAS TEJAKULA II
Jalan Singaraja – Amlapura, Kode Pos 81173 HP : 087762569410, 085737153802, 081246433553 Emil : puskesmastejakula2@yahoo.com

d. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui perannya
dalam organisasi tempat kerja
e. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui tanggung
jawab dalam organisasi
f. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui
lingkungan tempat kerja
g. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru mengetahui kegiatan
UKM yang dilakukan di Puskesmas

II. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Penanggung jawab UKM dan pelaksana program yang baru melakukan pelatihan
orientasi
2. Kepala puskesmas memberikan sekilas tentang gambaran umum tempat kerja
3. Kepala Puskesmas atau Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang
lama memberikan informasi tentang visi misi organisasi kerja
4. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi Puskesmas
5. Kepala Puskesmas memberikan informasi tentang tugas pokok fungsi yang diberikan
kepadanya
6. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi tentang kegiatan UKM yang ada di Puskesmas
7. Penanggung jawab UKM dan atau pelaksana program yang lama memberikan
informasi terkait pencatatan dan pelaporan.

III. Cara melaksanakan Kegiatan

Orientasi dilakukan terhadap penanggung jawab UKM dan/atau pelaksana program
yang baru. Materi diberikan oleh Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM dan atau
pelaksana program yang lama.
Materi Narasumber
Orientasi gambaran Puskesmas secara
umum dan tupoksi Puskesmas Kepala Puskesmas, penanggung jawab
Penjelasan tupoksi penanggung jawab UKM lama dan pelaksana program
UKM atau pelaksana program yang lama
baru
Penjelasan tata cara administrasi dan
pelaporan kegiatan
 PUSKESMAS TEJAKULA II
Jalan Singaraja – Amlapura, Kode Pos 81173 HP : 087762569410, 085737153802, 081246433553 Emil : puskesmastejakula2@yahoo.com

IV. Sasaran
1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
3. Pelaksana kegiatan program
V. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Jadwal orietasi pelaksana UKM baru ( penanggung jawab program Kusta dan
Kesehatan Lingkungan ) Orientasi terhadap penanggung jawab baru wajib dilakukan
sehubungan dengan penanggung jawab lama sudah pindah tugas.
Jadwal kegiatan orientasi penanggung jawab kusta baru dan kesling baru dilaksanakan
selama sepuluh hari dengan rincian :
NO Uraian Kegiatan Volume Waktu Pelaksanaan
Kegiatan 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Orientasi penanggung 10 kali
jawab program Kusta
x
a. Pengenalan program
b. Pengenalan x
penyakit kusta
x x
c. Skrining Kusta
d. Penanganan & x x x
pengobatan kusta
x
e. Rujukan
f. Pencatatan dan x x
pelaporan
2 Orientasi penanggung 10 kali
jawab program Kesehatan
Lingkungan
a. Pengenalan program x
b. Pengenalan kegiatan
x x x x x x
kesling
(TTU,TPM,IS
Sanitasi ,
pengambilan sampel
air, TPS &TPA)
c. Pencatatan dan
x x x
pelaporan

VI. Pelaksanaan Kegiatan Orientasi

Pelaksanaan orientasi dilaksanakan setiap hari kerja selama sepuluh hari oleh
penanggung jawab yang lama. Pelaksanaandan materi yang diberikan disesuaikan
dengan jadwal pelaksanaan yang telah ditentukan. Materi orientasi diberikan oleh
penanggung jawab program yang lama :
 PUSKESMAS TEJAKULA II
Jalan Singaraja – Amlapura, Kode Pos 81173 HP : 087762569410, 085737153802, 081246433553 Emil : puskesmastejakula2@yahoo.com

No Nama Penanggung PJ. UKM Jenis Materi yang diberikan

jawab UKM baru lama UKM
1 I Nyoman Indra Ni Nyoman Kusta a. Hari 1 : Pengenalan
Wijaya Suartini program
b. Hari ke-2 : Pengenalan
penyakit kusta
c. Hari ke-3 & 4 : Skrining
Kusta
d. Hari ke -5,6,& 7 :
Penanganan &
pengobatan kusta
e. Hari ke-8 : mekanisme
rujukan penderita kusta
f. Hari ke-9,10 : Pencatatan
dan pelaporan
2 I Ketut Budin Made Sariana Kesehat a. Hari ke-1 : Pengenalan
an program
lingkun b. Hari ke-2,3,4,5,6,7,8 :
gan Pengenalan kegiatan
kesling (TTU,TPM,IS
Sanitasi , pengambilan
sampel air, TPS &TPA)
c. Hari ke-9 & 10 :
Pencatatan dan pelaporan
Orientasi dilakukan mulai tanggal 18 s/d 28 April 2016 selama 2 jam setiap harinya
yang dilaksanakan mulai pukul 11.00 wita sampai selesai.

VII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan & Pelaporan

Kegiatan orientasi telah dilaksanakan mengacu kepada Kerangka acuan kegiatan
dan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Materi yang diberikan sudah sesuai
dengan acuan program sehingga nantinya penanggung jawab yang baru dapat
melaksanakan kegiatan program secara maksimal.

VIII. Pencatatan, Pelaporan & Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dilakukan setiap kali melakukan kegiatan orientasi Penanggung jawab
UKM baru atau pelaksana program baru, meliputi bukti-bukti kegiatan seperti daftar
hadir, undangan dan notulen kegiatan.. Evaluasi dilakukan oleh Kepala Puskesmas
setelah kegiatan orientasi dilaksanakan.

Mengetahui Julah
Kepala Puskesmas Tejakula II Kepala Bagian Tata Usaha

Dr. Gede Nuada Wayan Mahendra

NIP. 19650912 200904 1 001 NIP. 19621019 198703 1 006
 PUSKESMAS TEJAKULA II
Jalan Singaraja – Amlapura, Kode Pos 81173 HP : 087762569410, 085737153802, 081246433553 Emil : puskesmastejakula2@yahoo.com

DAFTAR HADIR ORIENTASI PENANGGUNG JAWAB / PELAKSANA UKM

BARU PUSKESMAS TEJAKULA II
TANGGAL 18 – 28 APRIL TAHUN 2016
Hari dan Tanggal pelaksanaan

Sen Sel Rab Kem Jum Sab Sen Sel Rab Kem
No Nama Petugas
18 19 20 21 22 23 25 26 27 28
1 I Nyoman Indra Wijaya
NIP :

2 I Ketut Budin
NIP :

Mengetahui Julah, 28-4-2016

Kepala Puskesmas Tejakula II Kepala Bagian Tata Usaha

Dr Gede Nuada I Wayan Mahendra

NIP : 19650912 200904 1 001 NIP : 19621019 198703 1 006
 PUSKESMAS TEJAKULA II
Jalan Singaraja – Amlapura, Kode Pos 81173 HP : 087762569410, 085737153802, 081246433553 Emil : puskesmastejakula2@yahoo.com

NOTULEN PELAKSANAAN ORIENTASI

1. Hari Pertama : Hari Senin, tanggal 18-4-2016 orientasi dilaksanakan mulai pukul 12.30 wita,
sampai selesai , Materi yang diberikan sesuai dengan yang dijadwalkan dan sebagai nara sumber
adalah penanggung jawab program lama
a. Orientasi program Kusta :
- Materi yang diberikan adalah pengenalan program kusta secara Umum seperti :
pengertian penyakit Kusta, Penyebab, penularan dan Upaya pencegahannya.
b. Orientasi program Kesehatan Lingkungan :
- Materi yang dberikan adalah pengenalan program kesling secara Umum seperti :
pengertian .latar belakang, Tujuan umum dan khusus dari program.
2. Hari ke-2 ; : Hari Selasa, tanggal 19-4-2016 orientasi dilaksanakan mulai pukul 12.30 wita,
sampai selesai , Materi yang diberikan sesuai dengan yang dijadwalkan dan sebagai nara sumber
adalah penanggung jawab program lama.
a. Orientasi program Kusta :
- Materi yang diberikan adalah pengenalan penyakit Kusta meliputi pengertian, penyebab
penyakit, tanda dan gejala penyakit kusta,masa incubasi penyakit kusta, penularan dan
penyebaran penyakit kusta, jenis – jenis penyakit kusta dan kelompok yang rentan
tertular kusta.
b. Orentasi program Kesehatan Lingkungan :
- Materi yang diberikan adalah pengenalan kegiatan kesehatan lingkungan yaitu tentang
TTU yaitu tempat –tempat umum seperti pasar, tempat ibadah dan lain-lain yang
kegiatannya adalah tentang kebersihan lingkungan diantaranya pembuangan sampah, air
bersih, SPAL, WC umum dan lain-lain.
3. Hari ke-3 : Hari Rabu, tanggal 20-4-2016 orientasi dilaksanakan mulai pukul 12.30 wita, sampai
selesai , Materi yang diberikan sesuai dengan yang dijadwalkan dan sebagai nara sumber adalah
penanggung jawab program lama.
a. Orientasi program Kusta :
- Materi yang diberikan adalah tentang skrining penyakit Kusta yang meliputi tanda dan
gejala yang timbul diawal bila seseorang terserang penyakit kusta, lokasi bagian tubuh
yang terserang, ada beberapa cara yang dilakukan saat melakukan skrining diantaranya
adalah menguji fungsi saraf tepi dengan menggunaka ujung jarum ini untuk mengetahui
apak indra perasa di kulit yang dicurigai masih baik atau tidak, dan juga dilakukan
dengan tes laboratorium kemudian dilakukan rujukan untuk memastikan diagnose dan
menentukan type penyakit kusta.
b. Orentasi program Kesehatan Lingkungan :
- Materi yang diberikan adalah pengenalan kegiatan kesehatan lingkungan yaitu tentang
TPM/TUPM ( tempat umum pengelolaan makanan) yaitu kegiatannya pemeriksaan
tempat pengelolaan makanan seperti restoran, rumah makan, jajanan atau TPM
danpengerajin makanan ,dll.
4. Hari ke-4 : Hari Kamis, tanggal 21-4-2016 orientasi dilaksanakan mulai pukul 12.30 wita, sampai
selesai , Materi yang diberikan sesuai dengan yang dijadwalkan dan sebagai nara sumber adalah
penanggung jawab program lama.
a. Orientasi program Kusta :
- Materi yang diberikan adalah tentang skrining penyakit Kusta yang meliputi tanda dan
gejala yang timbul diawal bila seseorang terserang penyakit kusta, lokasi bagian tubuh
yang terserang, ada beberapa cara yang dilakukan saat melakukan skrining diantaranya
adalah menguji fungsi saraf tepi dengan menggunaka ujung jarum ini untuk mengetahui
apak indra perasa di kulit yang dicurigai masih baik atau tidak, dan juga dilakukan
dengan tes laboratorium kemudian dilakukan rujukan untuk memastikan diagnose dan
menentukan type penyakit kusta pengulangan materi dilakukan agar penanggung jawab
yang baru lebih dapat dengan tepat mengambil keputusan didalam melakukan skrining
sehingga pasien lebih cepat mendapat penanganan yang tepat.
b. Orientasi program Kesehatan Lingkungan :
 PUSKESMAS TEJAKULA II
Jalan Singaraja – Amlapura, Kode Pos 81173 HP : 087762569410, 085737153802, 081246433553 Emil : puskesmastejakula2@yahoo.com

- Materi yang diberikan adalah pengenalan kegiatan kesehatan lingkungan yaitu tentang
Inspeksi Sanitasi yaitu kegiatannya mencakup pemeriksaan sarana air bersih,
pemngambilan sampel air.
5. Hari ke-5 : Hari Jumat, tanggal 22-4-2016 orientasi dilaksanakan mulai pukul 10.30 wita, sampai
selesai , Materi yang diberikan sesuai dengan yang dijadwalkan dan sebagai nara sumber adalah
penanggung jawab program lama.
a. Orientasi program Kusta :
- Materi yang diberikan adalah Penanganan dan pengobatan pasien Kusta meliputi kegiatan
penentuan diangnosa dan type dari penyakit kusta yang diderita serta pengobatan yang
akan diberikan. Petugas diwajibkan memberikan penjelasan kepada pasien tentang
penyakit yang diderita, prognosa, dan hal-hal yang perlu dilakukan agar pasien tidak
menularkan penyakitnya kepada orang lain, tentang pengobatan yang akan dijalani
menyangkut reaksi obat, cara minum obat dan berapa lama harus minum obat. Disini
sangat perlu ditanamkan kepada pasien pentingnya pengobatan sampai tuntas untuk
kesembuhan dan agar tidak kebal terhadap obat dan juga pentingnya bagi orang lain dan
lingkungan tempat tinggalnya. Juga ditekankan jadwal kontrol ulang / pengambilan obat
selanjutnya . Kontrol ulang sangat penting dilakukan untuk mengetahui reaksi obat dan
kemajuan pengobatan.
b. Orientasi program Kesehatan Lingkungan
- Materi yang diberikan adalah pengambilan sampel air, kegiatan ini meliputi penentuan
contoh air yang akan diambil sebagai sampel untuk diuji kelayakannya yang ditentukan
dengan pemeriksaan fisik air dilaboratorium Air. Disaat ini juga dijelaskan tentang tata
cara pengambilan sampel, pengiriman sampel ke lab Air dan dokumen yang harus
dilengkapi .
6. Hari ke-6 : Hari Sabtu, tanggal 23-4-2016 orientasi dilaksanakan mulai pukul 10.30 wita, sampai
selesai , Materi yang diberikan sesuai dengan yang dijadwalkan dan sebagai nara sumber adalah
penanggung jawab program lama
a. Orientasi program Kusta
- Materi yang diberikan adalah merupakan pengulangan dari materi Penanganan dan
pengobatan pasien Kusta meliputi kegiatan penentuan diangnosa dan type dari penyakit
kusta yang diderita serta pengobatan yang akan diberikan. Petugas diwajibkan
memberikan penjelasan kepada pasien tentang penyakit yang diderita, prognosa, dan hal-
hal yang perlu dilakukan agar pasien tidak menularkan penyakitnya kepada orang lain,
tentang pengobatan yang akan dijalani menyangkut reaksi obat, cara minum obat dan
berapa lama harus minum obat. Disini sangat perlu ditanamkan kepada pasien pentingnya
pengobatan sampai tuntas untuk kesembuhan dan agar tidak kebal terhadap obat dan juga
pentingnya bagi orang lain dan lingkungan tempat tinggalnya. Juga ditekankan jadwal
kontrol ulang / pengambilan obat selanjutnya . Kontrol ulang sangat penting dilakukan
untuk mengetahui reaksi obat dan kemajuan pengobatan
b. Orientasi program Kesehatan Lingkungan :
- Materi yang diberikan adalah TPS (tempat penampungan sementara) dan TPA ( tempat
penampungan Akhir) , yang dimaksud pembuangan sampah sementara yaitu suatu tempat
untuk pembuangan sampah rumah tangga sementara sebelum dibawa ketempat
pembuangan akhir. TPA adalah tempat pembuangan sampah akhir dari TPS untuk diolah
menjadi pupuk ,dll
7. Hari ke-7 : Hari Senin, tanggal 25-4-2016 orientasi dilaksanakan mulai pukul 12.30 wita, sampai
selesai , Materi yang diberikan sesuai dengan yang dijadwalkan dan sebagai nara sumber adalah
penanggung jawab program lama
a. Orientasi program Kusta
- Materi yang diberikan adalah merupakan pengulangan dari materi Penanganan dan
pengobatan pasien Kusta meliputi kegiatan penentuan diangnosa dan type dari penyakit
kusta yang diderita serta pengobatan yang akan diberikan. Petugas diwajibkan
memberikan penjelasan kepada pasien tentang penyakit yang diderita, prognosa, dan hal-
hal yang perlu dilakukan agar pasien tidak menularkan penyakitnya kepada orang lain,
tentang pengobatan yang akan dijalani menyangkut reaksi obat, cara minum obat dan
berapa lama harus minum obat. Disini sangat perlu ditanamkan kepada pasien pentingnya
pengobatan sampai tuntas untuk kesembuhan dan agar tidak kebal terhadap obat dan juga
pentingnya bagi orang lain dan lingkungan tempat tinggalnya. Juga ditekankan jadwal
 PUSKESMAS TEJAKULA II
Jalan Singaraja – Amlapura, Kode Pos 81173 HP : 087762569410, 085737153802, 081246433553 Emil : puskesmastejakula2@yahoo.com

kontrol ulang / pengambilan obat selanjutnya . Kontrol ulang sangat penting dilakukan
untuk mengetahui reaksi obat dan kemajuan pengobatan dan juga perlu dilakukan tindak
lanjut atau rujukan bila pasien mengalami reaksi yang berlebihan terhadap pengobatan.
b. Orientasi program Kesehatan Lingkungan
- Materi yang diberikan adalah tentang JAGA ( jamban keluarga) yang meliputi
persyaratan jamban sehat, jenis-jenis dan type jamban . Jumlah KK yang memiliki dan
menggunakan jamban sehat di wilayah kerja puskesmas harus terdata dan tercatat,
Kegiatan pemicuan pemakaian jamban sehat juga termasuk didalamnya, kegiatan
pemicuan ini dilakukan dengan konsultasi dengan Dinas Kesehatan dan koordinasi
dengan lintas sektoral terkait.
8. Hari ke-8 : Hari Selasa, tanggal 26-4-2016 orientasi dilaksanakan mulai pukul 12.30 wita, sampai
selesai , Materi yang diberikan sesuai dengan yang dijadwalkan dan sebagai nara sumber adalah
penanggung jawab program lama
a. Orientasi program Kusta
- Materi yang diberikan adalah tentang mekanisme rujukan pasien dengan penyakit Kusta
diantaranya adalah bila menemukn suspek kusta pasien harus dirujuk ke poli kulit RSUD
buleleng untuk penentuan diagnose ,type penyakit, dosis dan lama pengobatan yang akan
dijalani, selanjutnya bila dalam masa pengobatan timbul reaksi juga harus dilakukan
rujukan kembali. Rujukan ke laboratorium juga wajib dilakukan untuk mengetahui
kemajuan dan keberhasilan pengobatan yang telah dijalani oleh pasien. Sebelum kerumah
sakit/lab pasien harus dibekali surat rujukan dan melengkapi persyaratan rujukan sesuai
dengan jaminan kesehatan yang dimiliki oleh pasien.
b. Orientasi kesehatan lingkungan
- Materi yang diberikan merupakan pengulangan materi yang telah diberikan yang
termasuk dalam lingkup program kesehatan lingkungan. Yang tujuannya agar
penanggung jawab baru lebuh mampu dalam menjalankan tugasnya.
9. Hari ke- 9 & 10 yaitu hari Rabu ,tanggal 27-4-2016 dan Kemis, tanggal 28-4-2016 orientasi
dilaksanakan mulai pukul 12.30 wita, sampai selesai , Materi yang diberikan sesuai dengan yang
dijadwalkan dan sebagai nara sumber adalah penanggung jawab program lama
- Kedua peserta orientasi diberikan materi tentang pencatatan dan pelaporan yang
diperlukan dimasing-masing program diantaranya :
 Kelengkapan data yang dibutuhkan untuk pelaporan.
 Pengisian buku register penderita kusta dan catatan pengobatannya
 Pengisian format laporan bulanan
 Pengarsipan laporan sebagai bukti telah melakukan kegiatan dan telah membuat
laporan sesuai dengan kebutuhan program.
 Rekapan data dan hasil kegiatan untuk laporan tahunan.
 Untuk Program kesehatan lingkungan laporannya dibuat triwulan, semesteran dan
laporan akhir tahun.
Diakhir orientasi penanggung jawab baru diminta kesediaannya bekerja maksimal sesuai dengan
kebutuhan masyarakat dan agar bisa memenuhi tuntutan program yang diemban. Selama mengikuti
orientasi kedua penanggung jawab baru mengikuti dengan serius dan dapat menerima materi sesuai
dengan yang diharapkan dan diberikan oleh nara sumber.

Julah, 28-4-2016
Notulis

I Wayan Mahendra
NIP : 19621019 198703 1 006