LAPORAN

PERTANGGUNG JAWABAN
HIMAKSI BERBAGI

POLITEKNIK CALTEX RIAU

PEKANBARU

2021
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................................................................................i
I. PENDAHULUAN.......................................................................................................................................1
1.1 Latar Belakang......................................................................................................................................1
1.2 Gambaran Umum..................................................................................................................................1
1.3 Dasar Pemikiran....................................................................................................................................1
1.4 Landasan Operasional...........................................................................................................................1
1.5 Tujuan dan Maksud Kegiatan...............................................................................................................2
1.6 Manfaat Kegiatan..................................................................................................................................2
II. PEMBAHASAN..........................................................................................................................................3
2.1 Nama dan Bentuk Kegiatan..................................................................................................................3
2.2 Waktu dan Tempat Kegiatan................................................................................................................3
2.3 Peserta...................................................................................................................................................3
2.4 Susunan Acara......................................................................................................................................3
2.5 Susunan Panitia.....................................................................................................................................3
2.6 Anggaran Dana.....................................................................................................................................5
III. PENUTUP................................................................................................................................................6
LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................................................................7
Lampiran I Surat Keputusan

Lampiran II Dokumentasi Kegiatan

Lampiran III Absensi Panitia

Lampiran IV Bukti Transaksi Pemasukan dan Pengeluaran

i
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

I. PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Bulan Ramadhan adalah bulan yang begitu dinantikan oleh masyarakat Muslim. Bulan yang
begitu mulia, di mana bulan ini dipilih sebagai bulan untuk berpuasa dan bulan diturunkannya Al-
Quran. Bulan suci yang penuh kemenangaan bahwa semua amal akan dilipatgandakan pahalanya.
Nafas menjadi tasbih, tidur menjadi ibadah, dan doa pun diijabah. Sebagai seorang muslim, kita harus
memahami dan mengerti berbagai keutamaan atau fadhilahnya. Bulan suci Ramadhan akan menjadi
kesempatan atau momentum besar yang Allah berikan untuk meningkatkan ketakwaan kita, salah
satunya adalah dengan menumbuhkan semangat untuk bersedekah. “ Sedekah yang paling utama
adalah sedekah di bulan Ramadhan.” ( HR At-Turmudzi dan Anas).

Untuk itu kami dari Himpunan Mahasiswa Akuntansi Politeknik Caltex Riau ingin
mengadakan acara “HIMAKSI BERBAGI” sebagai bentuk momentum kebaikan bersama dan upaya
menumbuhkan kepedulian dan perhatian terhadap sesama.

I.2 Gambaran Umum

Acara Himaksi Berbagi ini dilaksanakan dalam bentuk kunjungan ke Panti Asuhan yang berada di
Rumbai. Panitia akan mengunjungi dua Panti Asuhan yang berada di Rumbai dan akan memberikan
sedikit bantuan sosial berupa makanan, sembako, dan juga beberapa barang bekas yang masih layak
pakai. Harapannya dengan melakukan acara ini kami berharap dapat membantu sedikit kebutuhan
ekonomi para anak-anak yatim/piatu dan juga dapat memberikan mereka sukacita di bulan ramadhan
ini.

I.3 Dasar Pemikiran

Adapun dasar pemikiran diselenggarakannya acara ini berdasarkan program kerja Himpunan
Mahasiwa Akuntansi Politeknik Caltex Riau 2020-2021.

I.4 Landasan Operasional

Kami Himaksi Berbagi mengadakan acara ini dengan berlandaskan Surat Keputusan yang
dikeluarkan oleh pengurus HIMAKSI.
Nomor : 009/SK/HIMAKSI/PCR/IV/2021
Perihal : Penyelenggaraan acara Himaksi Berbagi

1
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

I.5 Tujuan dan Maksud Kegiatan

Kegiatan yang dilaksanakan ini memiliki tujuan dan manfaat, antara lain :
1. Menumbuhkan rasa peduli terhadap anak yatim
2. Menjalin dan mempererat tali silaturahim antar sesama anggota HIMAKSI dan masyarakat
Rumbai pada khususnya dan masyarakat luas pada umumnya.
3. Menambah amal ibadah

I.6 Manfaat Kegiatan

Setelah diadakannya kegiatan ini, diharapkan mahasiswa/i HIMAKSI Politeknik Caltex Riau dapat
menumbuhkan rasa kepedulian antar sesama dan kepada orang-orang disekitar kita yang
membutuhkan bantuan dan uluran tangan kita. Serta untuk menjalin silahturahmi antar sesama
anggota HIMAKSI di bulan suci ramadhan ini.

2
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

II. PEMBAHASAN
II.1 Nama dan Bentuk Kegiatan
Nama Kegiatan : HIMAKSI BERBAGI
Bentuk Kegiatan : Penyelenggaraan Acara Berbagi Bantuan Sosial Kepada Panti Asuhan

II.2 Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari,Tanggal : Jum’at, 30 April 2021
Waktu : Pukul 16.00 s/d selesai
Tempat : 1. PA Takdir Illahi, Jl. Yos Sudarso No.197, Limbungan Baru
2. PA Al Hikmah , Jl. Sekolah, Kec.Rumbai, Kota Pekanbaru

II.3 Peserta
Peserta Himaksi Berbagi ini adalah anak-anak dari Panti Asuhan takdir illahi dan Panti Asuhan Al
Hikmah.

II.4 Susunan Acara

Waktu Durasi Kegiatan
15.45-16.10 25 Menit Briefing Panitia
16.10-16.20 10 Menit Kata Sambutan dari Ketua Pelaksana
16.20-16.30 10 Menit Kata Sambutan dari Pengurus Panti Asuhan
16.30-16.50 20 Menit Pembagian sembako dan makanan buka puasa
16.50-17.00 10 Menit Penutupan
17.00-selesai Sesi foto bersama

II.5 Susunan Panitia

NO NAMA NIM KELAS JABATAN
1 Vonny Meilaffaiza Cantika 1962401053 2 Akt B Steering Committee
2 Sari Ayu Maharani 1862401023 3 Akt A Steering Committee
3 Janshen Suyadi 1962401022 2 Akt A Ketua
4 Ardhio Pangestu 2062401004 1 Akt A Koordinator
Lapangan
5 Rissty Carolina 1962401043 2 Akt A Sekretaris
6 Melia Sari 1962401031 2 Akt B Bendahara
7 Dara Aulia Permadani 1962401007 2 Akt A Koordinator Divisi
Acara
8 Sony Erlinia 1962401049 2 Akt B Anggota
9 Maulana Irsyadillah 2062401017 1 Akt A Anggota
10 Riska Widasanti 2062401028 1 Akt A Anggota
11 Dhea Fitri Wulandari 1962401011 2 Akt A Koordinator Divisi
Humas

3
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

12 Putri Bunga Pertiwi 1962401040 2 Akt B Anggota

13 Putri Dwi Anjani 2062401073 1 Akt B Anggota
14 Putra Agustinus Sihaloho 2062401021 1 Akt B Anggota
15 Mela Karina 1962401030 2 Akt B Koordinator Divisi
Dokumentasi
16 Zeheskhiel Ov Muel 1962401058 2 Akt A Anggota
17 Putri Lathifah 2062401030 1 Akt A Anggota
18 Ester Cristina Purba 1962401016 2 Akt A Koordinator Divisi
Konsumsi
19 Angelica Saragih 1962401005 2 Akt A Anggota
20 Pedro Elda Rahmat 1962401039 2 Akt A Anggota
21 Resky Anggi Safitri 1962401041 2 Akt A Anggota
22 Saskia Mutiara Qolbi 2061401030 1 Akt B Anggota
23 Muhammad Dafa 1962401033 2 Akt B Koordinator Divisi
Perlengkapan
24 Zidan Athallah Ramadhan 1962401059 2 Akt B Anggota
25 Abdul Halim 1962401001 2 Akt A Anggota
26 Elsie Gabriella 2062401009 1 Akt B Anggota
27 Gigin Oliwan 2072401011 1 Akt B Anggota

II.6 Anggaran Dana

4
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

ANGGARAN PEMASUKAN
Komponen Unit Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Dana Kampus - - 55.000,00
ANGGARAN PENGELUARAN
Dokumentasi
Spanduk 1 unit 40.000,00 40.000,00
Total 40.000,00
Kesekretariatan
Print Proposal 1 unit 15.000,00 15.000,00
Total 15.000,00
Total Pengeluaran 55.000,00

ANGGARAN PEMASUKAN
Komponen Unit Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
Dana Donasi - - 2.693.000,00
ANGGARAN PENGELUARAN
Konsumsi
Konsumsi Untuk Panti 64 set 14.500,00 928.000,00
Asuhan
Total 928.000,00
Humas
Gula 10 kg 12.500,00 125.000,00
Telur 6 papan 41.000,00 246.000,00
Beras 4 kg 120.000,00 480.000,00
Minyak Goreng 12 liter 13.500,00 162.000,00
Teh 6 kotak 6.000,00 36.000,00
Mie Goreng 4 dus 100.000,00 400.000,00
Sirup ABC 8 botol 11.000,00 88.000,00
Air Mineral 3 dus 18.000,00 54.000,00
Buku Tulis 2 lusin 60.000,00 120.000,00
Pena 2 kotak 27.000,00 54.000,00
Total 1.765.000,00
Total Pengeluaran 2.693.000,00

5
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

III. PENUTUP
Demikian proposal acara Himaksi Berbagi ini kami sampaikan sebagai bahan pertimbangan dan panduan
pelaksanaan acara yang diselengarakan oleh Himpunan Mahasiswa Akuntansi Politeknik Caltex Riau.
Kami mengharapkan bantuan dan dukungan dari berbagai pihak demi acara ini dapat berjalan dengan
sukses dan lancar. Atas bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, kami ucapkan terimakasih.

6
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

LEMBAR PENGESAHAN
Himaksi Berbagi
Politeknik Caltex Riau
Pekanbaru, 29 April 2021
Hormat Kami,

Gubernur Himaksi Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Fakhrurrozi Al Huda Janshen Suyadi Rissty Carolina

NIM. 1962401017 NIM. 1962401022 NIM. 1962401043

Mengetahui,
Presiden Mahasiswa Pembina HIMAKSI

Dwi Safitra Tobi Arfan, S.E., M.Ak

NIM. 1855301041 NIP.098604

Menyetujui,
Kepala Bagian Kemahasiswaan

Satria Perdana Arifin, S.T., M.T.I.

NIP. 118402

7
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

Lampiran I SURAT KEPUTUSAN

Nomor : 009/SK/HIMAKSI/PCR/IV/2021
Tentang
Himaksi Berbagi
Himpunan Mahasiswa Akuntansi (HIMAKSI) Politeknik Caltex Riau

Dengan rahmat Allah yang Maha Kuasa kepengurusan HIMAKSI Periode 2020/2021 :
Menimbang :
1. Bahwa demi kepentingan organisasi maka dipandang perlu menerbitkan surat keputusan.
2. Bahwa demi menjaga kelanjutan dan kesinambungan kegiatan mahasiswa HIMAKSI, maka perlu
diadakan acara kegiatan kebersamaan yaitu Tausiyah Ramadhan 2021.
Mengingat :
1. Menjaga kebersamaan kegiatan mahasiswa HIMAKSI.
Memperhatikan :
1. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) HIMAKSI.
2. Program kerja kepengurusan kegiatan mahasiswa HIMAKSI 2020/2021.
Memutuskan :
1. Mengesahkan susunan panitia Latihan Dasar Keanggotaan HIMAKSI periode 2020/2021 sebagai
berikut:
NO NAMA NIM KELAS JABATAN

1 Vonny Meilaffaiza Cantika 1962401053 2 Akt B Steering Committee

2 Sari Ayu Maharani 1862401023 3 Akt A Steering Committee

3 Janshen Suyadi 1962401022 2 Akt A Ketua

4 Ardhio Pangestu 2062401004 1 Akt A Koordinator Lapangan

5 Rissty Carolina 1962401043 2 Akt A Sekretaris

6 Melia Sari 1962401031 2 Akt B Bendahara

7 Dara Aulia Permadani 1962401007 2 Akt A Koordinator Divisi Acara

8 Sony Erlinia 1962401049 2 Akt B Anggota

9 Maulana Irsyadillah 2062401017 1 Akt A Anggota

8
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

10 Riska Widasanti 2062401028 1 Akt A Anggota

11 Dhea Fitri Wulandari 1962401011 2 Akt A Koordinator Divisi Humas

12 Putri Bunga Pertiwi 1962401040 2 Akt B Anggota

13 Putri Dwi Anjani 2062401073 1 Akt B Anggota

14 Putra Agustinus Sihaloho 2062401021 1 Akt B Anggota

15 Mela Karina 1962401030 2 Akt B Koordinator Divisi

Dokumentasi
16 Zeheskhiel Ov Muel 1962401058 2 Akt A Anggota

17 Putri Lathifah 2062401030 1 Akt A Anggota

18 Ester Cristina Purba 1962401016 2 Akt A Koordinator Divisi

Konsumsi
19 Angelica Saragih 1962401005 2 Akt A Anggota

20 Pedro Elda Rahmat 1962401039 2 Akt A Anggota

21 Resky Anggi Safitri 1962401041 2 Akt A Anggota

22 Saskia Mutiara Qolbi 2061401030 1 Akt B Anggota

23 Muhammad Dafa 1962401033 2 Akt B Koordinator Divisi

Perlengkapan
24 Zidan Athallah Ramadhan 1962401059 2 Akt B Anggota

25 Abdul Halim 1962401001 2 Akt A Anggota

26 Elsie Gabriella 2062401009 1 Akt B Anggota

27 Gigin Oliwan 2072401011 1 Akt B Anggota

2. Surat keputusan ini diserahkan kepada yang bersangkutan untuk dilaksanakan dengan penuh rasa
tanggung jawab.
3. Surat keputusan ini berlaku sejak tanggal penetapan dan akan ditinjau kembali jika terdapat
kekeliruan di dalamnya.

9
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

Ditetapkan di: Pekanbaru

Pada tanggal 29 April 2021
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Politeknik Caltex Riau

Gubernur HIMAKSI Sekretaris HIMAKSI

Fakhrurrozi Al Huda Siti Khadijah

NIM. 1962401017 NIM. 1962401048

Mengetahui

Pembina HIMAKSI

Tobi Arfan, S.E., M.Ak

NIP.098604

10
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

Lampiran II Dokumentasi Kegiatan

11
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

Lampiran III Absensi Panitia

NO NAMA NIM JABATAN PERTEMUAN

1 2 3 4

1 Vonny Meilaffaiza 1962401053 Steering Committee

   
Cantika
2 Sari Ayu Maharani 1862401023 Steering Committee  I  
3 Fakhrurrozi Al Huda 1962401017 Steering Committee    
3 Janshen Suyadi 1962401022 Ketua    
4 Ardhio Pangestu 2062401004 Koordinator Lapangan    
5 Rissty Carolina 1962401043 Sekretaris    
6 Melia Sari 1962401031 Bendahara    
7 Dara Aulia Permadani 1962401007 Koordinator Divisi Acara    
8 Sony Erlinia 1962401049 Anggota    
9 Maulana Irsyadillah 2062401017 Anggota    
10 Riska Widasanti 2062401028 Anggota    
11 Dhea Fitri Wulandari 1962401011 Koordinator Divisi Humas    
12 Putri Bunga Pertiwi 1962401040 Anggota    
13 Putri Dwi Anjani 2062401073 Anggota  I  
14 Putra Agustinus Sihaloho 2062401021 Anggota    
15 Mela Karina 1962401030 Koordinator Divisi
   
Dokumentasi
16 Zeheskhiel Ov Muel 1962401058 Anggota    
17 Putri Lathifah 2062401030 Anggota    
18 Ester Cristina Purba 1962401016 Koordinator Divisi Konsumsi    
19 Angelica Saragih 1962401005 Anggota    
20 Pedro Elda Rahmat 1962401039 Anggota    
21 Resky Anggi Safitri 1962401041 Anggota    
22 Saskia Mutiara Qolbi 2061401030 Anggota  I  
23 Muhammad Dafa 1962401033 Koordinator Divisi
   I
Perlengkapan
24 Zidan Athallah 1962401059 Anggota
 I  
Ramadhan
25 Abdul Halim 1962401001 Anggota  I  
26 Elsie Gabriella 2062401009 Anggota    
27 Gigin Oliwan 2072401011 Anggota    

Lampiran IV Bukti Transaksi Pengeluaran Dana Kampus

12
 Politeknik Caltex Riau
Himpunan Mahasiswa Akuntansi
Sekretariat : Kampus Politeknik Caltex Riau
Jl. Umban Sari Rumbai, Pekanbaru 28265 (0761-53939)

13