a. Latar Belakang
Kesolidan pengurus suatu organisasi merupakan faktor penting yang
mempengaruhi keberhasilan kepengurusan organisasi tersebut. Kesolidan
dapat terhambat karena beberapa hal, seperti kurangnya komunikasi dan
koordinasi antar pengurus, kurangnya intensitas pertemuan antar pengurus,
serta kurangnya rasa saling memahami dan mengerti diantara pengurus
organisasi. Permasalahan tersebut dapat menjadi penghalang bagi
kelancaran dan mekanisme kerja suatu organisasi, sehingga peran kerja
organisasi menjadi kurang maksimal. Dampak yang sistematis tersebut
tentu akan menjadi bahan pemikiran pengurus suatu organisasi dan
tentunya solusi yang digunakan untuk mengatasi permasalahan tersebut.
a. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Goes to Jurusan TW 2”
b. Tema Kegiatan
Kegiatan ini bertemakan “Lakukan hal baik, agar menjadi lebih baik
dan tunjukan yang terbaik”
c. Tujuan Kegiatan
Kegiatan ini bertujuan untuk:
1. Membangun silaturahmi antara pengurus BEM dengan pengurus
HMJ/HMPS
2. Diskusi serta sharing mengenai isu ataupun permasalahan yang ada di
jurusan Poltekkes Tanjungkarang
3. Menindaklajuti box advokasi mahasiswa
f. Sasaran Kegiatan
Pengurus HMJ/HMPS Poltekkes Tanjungkarang
g. Indikator Keberhasilan
1. Goals (50%)
Dikarenakan dalam penindaklanjutan box advokasi mahasiswa hanya
beberapa jurusan yang terisi.
2. Sasaran (100%)
Semua jurusan sudah terkunjungi sehingga sasaran sudah terpenuhi.
3. Kesesuaian Rancangan Konsep Acara Dengan Pelaksanaan (50%)
Karena banyak konsepan acara yang berubah drastis pada saat acara
berlangsung.
4. Kinerja Kepanitiaan (70%)
Sudah lebih baik dari Goes to Jurusan TW 1. Namun masih terkendala
pada sie dekdok.
5. Manajemen Rincian Anggaran (100%)
Tidak mengeluarkan uang.
Indikator keseluruhan keberhasilan kegiatan Ruang Diskusi 2022 ini, yaitu
74% dilihat dari persentase 5 indikator di atas.
h. Evaluasi Kegiatan
1. Sie Acara
a. Ada perubahan jadwal kunjungan dikarenakan jurusan meminta
ganti jadwal dan jam kunjungan
b. Delegasi tidak konfirmasi jika tidak hadir pada hari H
c. Petugas tidak adanya konfirmasi kehadiran pada hari H
d. Kurang komunikasi di group chat
e. Konsepan acara sangat berubah dibeberapa jurusan
2. Sie Humas
a. Keterlambatan turunnya nota dinas dikarenakan ada kendala di
birokrasi
b. Bertabrakannya acara Goes to Jurusan TW 2 dengan (Poltekkes)
Women’s Creative Day sehingga delegasi sedikit yang datang
dijurusan Kesehatan Gigi
3. Sie Perlengkapan
Semuanya bisa ditangani
4. Sie Dekdok
a. Kurang siap dalam pemakaian kamera di Jurusan Kesehatan Gigi
b. Kurangnya koordinasi antar anggota
5. Sie Kestari
Tidak ada kendala
i. Rekomendasi
1. Anggota kepanitian diubah atau disusun ulang agar yang lain
merasakan menjadi panitia
2. Lebih dipersiapkan alat-alat dokumentasi
BAB III
PENUTUP
Mengetahui,
Presiden Mahasiswa
BEM KM Poltekkes Tanjungkarang 2022
Anjar Dwipaningtyas
NIM. 2013353003
Lampiran 1
Susunan Kepanitiaan
1. Sie Acara
Koordinator : Muhamad Fahrurozi Ishak
Anggota : Ragil Imaniar Harliya
Reni Asyifa
Oki Alfaro
Ayu Heny Yulianti
Utari Wulandari
2. Sie Perlengkapan
Koordinator : Revi Sevia Cahyani
Anggota : Yopi Iskandar Merza
Bahtiar Agustam
Salsa Putri Amelia
3. Sie Humas
Koordinator : Selvi Aprilia
Anggota : Adi Kurniawan
Helen Puspitasari
Ghina Aulia Rahma
4. Sie Dekdok
Koordinator : Andi Rinaldo
Anggota : Muhamad Gilang
Rita Susanti
Linda Refika
Alifia Irmaya
5. Sie Kestari
Koordinator : Dely Novita Sari
Anggota : Sely Meldiyani
Riona Elvades
Laura Wirantika Arwana
Lampiran 2
Susunan Acara
Pembukaan
08.00–08.15 Panitia
1. 1. Pembukaan
WIB
2. Pembacaan Tilawah
(Sambutan – Sambutan)
1. Sambutan Ketua 08.15-08.25 WIB Revaldo
Pelaksana 08.25- 08.35 Anjar Dwipaningtyas
2.
2. Sambutan Presiden WIB
Mahasiswa Ketua HMJ
7. Penutup Panitia
Lampiran 3
Administrasi
a. Absensi panitia
Nama Kementerian
Salsa Putri A Dagri
Ayu Heny Dagri
Linda Refika Dagri
Gilang Soskes
Prasetya
Anggie Silvia Sekkab
Mutiara Alifah Kominfo
Adi Dagri
Kurniawan
Revaldo Dagri
Karlina Dagri
Wuland
M. Fahrurrozi KPSDM
Ragil Imaniar KPSDM
Reni Menlu
Utari PP
Wulandari
Niken Dhea G Kemenkeu
Nama Kementerian
Salsa Putri A Dagri
Ayu Heny Dagri
Linda Refika Dagri
Gilang Soskes
Prasetya
Anisa Panca Sekkab
Mutiara Alifah Kominfo
Adi Kurniawan Dagri
Revaldo Dagri
Karlina Wulan Dagri
M. Fahrurrozi KPSDM
Reni Asyifa Kemenlu
Selvi Aprilia Keuangan
Helen Puspita KPSDM
b. Absensi Peserta
Jurusan Farmasi
Rapih Felisa HMJ Farmasi
Reihan Hmj Farmasi
Aulia Hmj Farmasi
Feby HMJ Farmasi
Amani Hmj Farmasi
Balqis Hmj Farmasi
Nadia HMJ Farmasi
Ahmad Bahtiar Hmj Farmasi
Leddy Hmj Farmasi
Widya HMJ Farmasi
Siti Fatimah Hmj Farmasi
Rahmatuzzahra Hmj Farmasi
Bintang HMJ Farmasi
Lampiran 4
Dokumentasi