LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

KEGIATAN PELANTIKAN
PENGURUS DAERAH SUMEDANG

DENGAN TEMA

Bergerak bersama dalam mengaktualisasikan profesionalisme mahasiswa kesehatan

yang lebih berkualitas

IKATAN SELURUH MAHASISWA KESEHATAN (ISMAKES) JABAR

PENGURUS DAERAH SUMEDANG

TAHUN 2021
 HALAMAN PENGESAHAN
WEBINAR STUNTING
UNIVERSITAS SEBELAS APRIL
Nama Kegiatan Bergerak bersama dalam mengaktualisasikan
profesionalisme mahasiswa kesehatan yang lebih
berkualitas

Lembaga Pelaksana ISMAKES JABAR PD SUMEDANG

Tanggal Pelaksanaan 09 Januari 2021

Tempat Pelaksanaan Kampus Fakultas Ilmu Kesehatan UNSAP

Sumedang, 11 Januari 2021

Ketua Pelaksana Sekretaris

Muhamad Seisar Arasyied Zailani DeprillaFadhilah Raindiya

NIA : 21.03.03.3699 NIA : 21.03.03.3690
 Mengetahui
Pengurus Daerah Sumedang Ikatan Seluruh Mahasiswa Kesehatan Jawa Barat
Ketua

Ika Sulastri
NIA : 20.03.03.3449
 I. LATAR BELAKANG

Organisasi merupakan sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-

kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Ikatan Seluruh Mahasiswa
Kesehatan Jawa Barat (Ismakes Jabar) merupakan salah satu organisasi yang fokus terhadap
dunia kesehatan. Dalam hal ini perlu di sampaikan bahwa eksistensi organisasi tidak terlepas dari
para seluruh elemen yang berkaitan, khususnya adalah para pemegang otoritas, bila mana dalam
suatu organisasi memiliki elemen yang loyalitas, bijaksana bahkan berjiwa pantang menyerah
maka akan menunjukan organisasi tersebut tetap berdikari dan berdiri walaupun banyak polemik
yang di hadapi karena organisasi yang hebat terdiri dari tingkat kesadaran akan rasa cinta yang
dimiliki antar sesama warga dengan semangat perjuangan yang tinggi dan tidak akan pernah
berdiam diri pada satu langkah untuk berhenti namun akan terus melangkah hingga sampai pada
titik darah terakhir. Kemudian maju atau mundurnya sebuah organisasi tidak terlepas dari peran
badan yang menjadi pemegang atau pengerak organisasi tersebut. Perlu di pahami pula pengaruh
individu sangat penting penting karena individu akan menjadi sebuah dasar pengerak, tanpa di
sadari pula individulah yang berkaitan erat dengan kinerjanya.

Maka dari itu, kami bermaksud mengadakan Pelantikan Ismakes Jabar khususnya
Pengurus Daerah Sumedang masa bhakti 2022-2023. Diadakannya pelantikan ini secara
simbolik, diharapakan sebagai langkah awal untuk memberikan perubahan yang positif terhadap
kinerja Ismakes Jabar selama periode kedepan. Dengan harapan dapat lebih baik dalam
menjalankan roda organisasi yang mampu menampung semua aspirasi dan mengembangkan
potensi seluruh mahasiswa Kesehatan serta menjadikan mahasiswa lebih kritis dan dapat
memenuhi peran dari seorang mahasiswa baik kepada negara maupun kepada masyarakat.

II. LANDASAN KEGIATAN

Landasan operasional kegiatan ini berlandaskan atas ketentuan-ketentuan pokok organisasi,

yaitu:

 Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945

  AD/ART dan GBHO Ikatan Seluruh Mahasiswa Kesehatan Jawa Barat
 Program Kerja Ikatan Seluruh Mahasiswa Kesehatan Jawa Barat
 Hasil musyawarah mufakat pada saat musyawarah besar 2021

III. NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah “Pelantikan Pengurus Daerah Sumedang Ikatan

Mahasiswa Kesehatan Jawa Barat periode 2022-2023”.

IV. TEMA KEGIATAN

Kegiatan ini mengambil tema “ Bergerak bersama dalam mengaktualisasikan

profesionalisme mahasiswa kesehatan yang lebih berkualitas ”.

V. BENTUK KEGIATAN

Bentuk kegiatan ini adalah :

1. Pelantikan Pengurus Daerah Sumedang Ikatan Mahasiswa Kesehatan Jawa Barat periode
2022-2023
2. Silaturahmi antar anggota Pengurus Daerah Sumedang

VI. TUJUAN

Tujuan pelaksanaan kegiatan ini antara lain:

1. Untuk melantik pengurus baru ISMAKES JABAR PD Sumedang

2. Untuk memberitahukan tentang kepengurusan baru ISMAKES JABAR PD Sumedang
3. Untuk menunjukkan langkah awal dari pergerakan kepengurusan ISMAKES JABAR PD
Sumedang setelah pergantian kepengurusan.
4. Untuk memberikan kejelasan kepada pengurus baru tentang tanggung jawab dan amanah
yang dipercayakan kepadanya.
VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari : Minggu

Tanggal : 09 Januari 2022

Waktu : 08.00 – Selesai

Tempat :

VIII. SASARAN

Pengurus daerah baru Ikatan Mahasiswa Kesehatan Jawa Barat periode 2022-2023

IX. PESERTA

Kegiatan ini diikuti oleh Seluruh seluruh kader dan Pengurus ISMAKES JABAR PD
Sumedang

X. SUSUNAN KEPANITIAAN

( terlampir)

XI. ANGGARAN

( terlampir )

XII. SUSUNAN ACARA

( terlamp)

XIII. HASIL KEGIATAN

a. Esai
Persiapan acara dimulai pada pukul 07.00 WIB semua panitia berkumpul di Kampus
Fakultas Ilmu Kesehatan Universitas sebelas April untuk persiapan sebelum acara
 berlangsung. Mulai dari persiapan logistik, server, dan persiapan dari panitia sendiri.
Acara pelantikan dilaksanakan dimulai pada pukul 09.00 WIB kemudian acara dibuka
langsung oleh Ibu Ekki Riswandiyah, SKM., M.KM selaku Ketua Bidang Sumber
Daya Kesehatan di Dinas Kesehatan Kab. Sumedang. Peserta yang hadir dalam acara
ini berjumlah 38 orang. Adapun tamu undangan yang hadir yaitu perwakilan dari
Pengurus Pusat, perwakilan dari PD Bandung Raya, perwakilan PD Cimahi, dan
pemateri yang mengisi acara ini adalah Ibu Ekki Riswandiyah SKM., M.KM dan Ibu
Gita Arisara, SKM., M.KM. Kegiatan pelantikan ini berjalan dengan lancar meskipun
ada beberapa kendala tapi dapat segera diatasi oleh panitia.
b. Evaluasi Kegiatan
1. Ketua Pelaksana :
a) Faktor pendukung
Kerjasama yang baik antar panitia dan peserta pada saat pelaksanaan
b) Faktor penghambat
Kurangnya komunikasi antar panitia.
2. Sekretaris
a) Faktor penghambat
Kurangnya komunikasi antar panitia
b) Hasil yang dicapai :
Total surat keluar 9
No Nomor Surat Jenis Surat
.
1. 020/0012-PELANTIKAN/UK Surat undangann PP
2. 020/0013-PELANTIKAN/UK Surat undangan FAI
3. 020/0014-PELANTIKAN/UK Surat undangan pemateri ke Ibu Gita Arisara,
SKM., MKM
4. 020/0015-PELANTIKAN/UK Surat pemberitahuan Kaprodi D3
Keperawatan UPI Kamda Sumedang
5. 020/016-PELANTIKAN/UK Surat pemberitahuan Dekan FIKES UNSAP
6. 020/016-PELANTIKAN/UK Surat Peminjaman sarana dan prasarana ke
 Dekan FIKES UNSAP
7. 020/0017-PELANTIKAN/UK Surat undangan ke Kabid SDK Dinas
Kesehatan Kab. Sunnedang
8. 020/0018-PELANTIKAN/UK Surat undangan ke setiap Ketua Pengurus
Daerah ISMAKES JABAR
9. 020/0019-PELANTIKAN/UK Surat Pengantar Proposal

3. Humas
a) Faktor Pendukung
Adanya kerjasama yang baik antar anggota dari divisi humas
b) Faktor penghambat
Setelah dikonfirmasi beberapa kali ada tamu undangan yang tidak bisa hadir
4. Logistik
a) Faktor pendukung
Adanya bantuan dari Ketua pelaksana, humas, dan panitia yang lainnya.
b) Faktor penghambat

Adanya kendala dalam persiapan, yaitu dalam waktu yang dekat dengan
pelaksanaan masih ada kekurangan dalam persiapan logistik.
c. Rekomendasi dan Saran
1) Diharapkan untuk dapat mepersiapkan acar dengan lebih matang sehingga
kekurangan dan kesalahan lebih mudah diatasi dan diperbaiki untuk kedepannya.
2) Menciptakan dan menjalin komunikasi antar panitia yang satu dengan yang lain
agar tidak terjadi kesalah pahaman dalam melakukan tindakan
3) Tumbuhkan rasa memiliki acara ini agar dapat fokus dalam menjalankan tugas
divisi masing-masing
4) Teliti dalam menjalankan tugas agar tidak terjadi kekurangan dan kesalahan
dalam bertindak.

XIV. PENUTUP
 Demikian Laporan Pertanggungjawaban ini kami buat, sebagai gambaran kegiatan
Pelantikan Pengurus Daerah Sumedang Ikatan Seluruh Mahasiswa Kesehatan Jawa Barat periode
2022-2023 yang telah dilaksanakan. Semoga dengan Ridho dari Allah seluruh acara yang akan
dijalankan selalu mendapat kemudahan. Aamiin.
Lampiran I

KEPANITIAAN

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pembina : Majelis Pertimbangan Organisasi

Drs. Sawidjan S Gunadi,

M. Kes Asep Zaenal Mustofa, SKM, M. Epid

H. Oman Faturahman Hatta, M. Si

Syahrul Aminullah, S.KM, M. Si

Ns. Haris Sofyana, S.Kp M. Kep

Drs. Hj. Suryani Soepardan Dra., MM

Penanggung Jawab : Agam Hamdani Supriyatna

Steering Committee (SC) : Ika Sulastri

Organizing Committee (OC)

Ketua Pelaksana : M. Seisar Arasyied

Sekretaris : 1. Deprilla Fadhilah Raindiya

2. Tias Tifani

Bendahara : Irna Nurliana

Sie. Acara : 1. Waffa Auliya

2. Agim Gimnasti

3. Afrian Dianti

4. Siti Fitra W.
Humas : 1. Sulastri Nurlaela

2. Ai Yeni T.

3. Farhan Maulana Yusuf

Dekdok : 1. Yulita Pajriyani

2. Muhamad Zidane

3. Widiani Pratami

Konsumsi : 1. Annisa Musliyanti

2. Inas Nas’aeni

3. Rida

Logistik : 1. Yono

2. Yoga Wibawa

3. Kemy Agustiano

4. Wendi Aditia

Keamanan : 1. Teguh

2. Nisrina Jauza Hapidha

3. Popiyanti
Lampiran II

ANGGARAN BIAYA
1. PEMASUKAN

No Uraian Jumlah
1. Iuran HTM Rp. 615.000
2. Uang Kas Rp. 200.000
Jumlah Rp. 815.000

2. PENGELUARAN

No Tanggal Keterangan Divisi Pengeluaran Harga Total

1. 01 Januari Print Surat Sekretariat Rp. 28.000 Rp. 28.000
2022 Amplop Surat
Print Amplop
Surat
2. 08 Januari Map Seksi Acara Rp. 15.000 Rp. 15.000
2022 Print Out

3. 03 Januari Print Spanduk PDD Rp. 167.000 Rp. 167.000

2022 Plakat
4. 09 Januari Snack Konsumsi Rp. 505.000 Rp. 505.000
2022 Makan Berat
Minola 1 Dus
Teh Kotak
JUMLAH Rp. 715.000

3. REKAPITULASI ANGGARAN

No Uraian Jumlah
1. Pemasukan Rp. 815.000
2. Pengeluaran Rp. 715.000
SALDO Rp. 100.000
Lampiran III

SUSUNAN ACARA

Susunan Acara Pelantikan Pengurus Daerah Sumedang Ikatan Seluruh Mahasiswa Kesehatan
Jawa Barat

Minggu, 09 Januari 2022

Waktu Acara Pengisi Acara Keterangan PIC

07.30 – 08.00 Briefing Panitia Semua Panitia 30 Menit Acara
08.00 – 08.10 Pembukaan Agim Gimnasti dan 10 Menit MC
Farhan Maulana Yusuf
08.10 – 08.15 Pembacaan Al-Qur’an Gia Nugriah 5 Menit Acara
08.15 – 08.20 Menyanyikan lagu All Peserta 5 Menit Operator
Indonesia Raya
08.20 – 08.25 Menyanyikan Hymne All Peserta 5 Menit Operator
Ismakes Jabar
08.25 – 08.30 Laporan Ketua Muhamad Seisar 5 Menit Acara
Pelaksana Arasyied
08.30 – 08.35 Pembukaan Pengurus Pusat 5 menit Acara
Pelantikan
08.35 – 09.05 Materi Ibu. Gita (sebagai 30 Menit Acara
demisioner Ismakes
Jabar PD
Sumedang )
09.05 – 09.45 Materi Dinas Kesehatan 30 Menit Acara
Kab. Sumedang
09.45 – 10.55 Pembacaan SK Pengurus Pusat 10 Menit Pengurus
Pusat
10.55 – 11.05 Pelantikan & Pengurus Pusat 10 Menit Pengurus
Pembacaan Ikrar Pusat
11.05 – 11.15 Sambutan Ketua Ika Sulastri 10 Menit Acara
Ismakes PD
Sumedang
2021/2022
11.15 – 11.25 Sambutan Ketua Agam Hamdani 10 Menit Acara
Pengurus Pusat Supriatna
Ismakes Jabar
2021/2022
11.25– 11.35 Sambutan Koordinator Bpk. Ali Ansor 10 Menit Acara
 Forum Alumni Ismakes Nurohman
Jabar
Doa Gia Nugriah 5 Menit Mc
11.35 – 11.40
11.40 – 11.45 Sesi Foto Bersama Dekdok 5 Menit Mc dan
Dekdok
11.45 – 11.55 Siraman pengurus All peserta dan Ketua 10 Menit Mc dan
daerah Sumedang Pengurus Pusat Dekdok
periode 2021-2022
11.55 – Selesai Penutupan Agim Gimnasti dan Selesai MC
Farhan Maulana
Yusuf

Note : Waktu bisa berubah sesuai dengan Situasi dan Kondisi