No Detail Proses PIC Keterangan

Laporan pengajuan pembelian

Wajib melaporkan/mengajukan
SPV/Manager barang dapat dilakukan melalui
1 terlebih dahulu setiap pembelian
Cabang Grup Chat atau padda saat
barang yang memakai uang PTC
Morning Meeting

Pembelian barang dilakukan apabila Pembelian barang dapat

2 TT/SW
telah mendapatkan persetujuan dilakukan memakai PTC

Membuat catatan pembelian barang Dapat dilampirkan dalam

3 pada saat laporan pemakaian uang SPV/Manager laporan PTC tiap bulannya
Cabang
PTC beserta no CP
Meng input pembelian di sistem ESB, SPV/Manager Input data pembelian di sistem
4 sesuai dengan ketentuan yang sudah
Cabang sebagai "Simple Purchase
ditetapkan

Penggunaan uang PTC untuk

pembelian barang tersebut dapat di
reimburse langsung, apabila sudah
5 SW
mempunyai no. CP (Simple
Purchase) dan mendapat
persetujuan
Uang PTC dapat di reimburse
setelah mendapat persetujuan
dan mencantumkan no CP di
laporan
 INPUT PEMBELIAN BARANG DI LUAR PTC
TAHAP PROSES

Buka Halaman Simple Purchase

1 pada Sistem

Halaman Create New Simple

2 Purchase terbuka. Pilihlah "Supplier
Name"

Tampilan memilih supplier dan pilih

3
General Supplier

4 Masukkan tanggal pembelian

barang
5 Memilih Branch dan Location

6 Pilihan Payment method

Pilihan account disesuaikan dengan

7
cabang

8 Pilihan Account (COA)

 Input Harga, Additional
9
Information dan Save

10 Selesai
INPUT PEMBELIAN BARANG DI LUAR PTC
TAMPILAN SISTEM KETERANGAN

Add Simple Purchase dengan pilihan

"Only Cost"

Pilih "Supplier Name" yaitu "General

Supplier"

Klik General Supplier

Tanggal yang dimasukkan adalah

tanggal pada saat pembelian barang,
bukan tanggal pada saat input data
Branch disesuaikan dengan
pembelian barang untuk keperluan
cabang mana

Payment Method yang dipilih adalah

Cash, karena memakai uang kas
langsung

Account disesuaikan dengan dengan

pemakaian uang kas di masing -
masing cabang. Kas Kecil (PTC)

Pilihan account pada Cash Purchase

Cost, addalah pilihan COA beban
biaya. (misal: masuk COA Biaya
Maintenance)

Penambahan COA di Simple

Purchase meminta bantuan ESB
(Haura)
Masukkan harga pembelian barang
secara total, dan tambahkan
keterangan Nama barang/ Jenis
Barang dan jumlah yang dibeli.
Setelah itu klik Save

Keluar Nomor Simple Purchase (CP)

nya