Anda di halaman 1dari 48

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA


ditsmp.kemdikbud.go.id

SOSIALISASI PENULISAN
BLANGKO IJAZAH SMP
TAHUN 2020/2021
PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
NOMOR 5 TAHUN 2021, TENTANG PERUBAHAN
ATAS PERATURAN SEKRETARIS JENDERAL
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
NOMOR 23 TAHUN 2020 TENTANG SPESIFIKASI
TEKNIS, BENTUK, DAN TATA CARA PENGISIAN
BLANGKO IJAZAH PENDIDIKAN DASAR DAN
PENDIDIKAN MENENGAH TAHUN PELAJARAN
2020/2021
OUTLINE
PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021 TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN
A SEKRETARIS JENDERAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN NOMOR 23 TAHUN 2020

B PETUNJUK UMUM PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM


C
2006

D PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SMP KURIKULUM 2013

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN


E
KERJA SAMA JENJANG SMP

F DISTRIBUSI BLANGKO IJAZAH

G TUGAS DINAS KABUPATEN/KOTA TERKAIT IJAZAH


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
ditsmp.kemdikbud.go.id

PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5


TAHUN 2021 TENTANG PERUBAHAN
ATAS PERATURAN SEKRETARIS
JENDERAL KEMENTERIAN
PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
NOMOR 23 TAHUN 2020
PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021

Pasal 7 ayat 1 (b)


Kelulusan SMP, SMPLB, Program Paket B atau sederajat ditetapkan tanggal 4 Juni
2021
Pasal 7 ayat 2
Ketentuan tanggal kelulusan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) juga berlaku
untuk SILN dan SPK.
Pasal 7 ayat 3
Kelulusan dituangkan melalui surat keterangan lulus dan ditandatangani oleh kepala
sekolah atau pejabat lain yang ditunjuk oleh pejabat yang
berwenang.
Pasal 7 ayat 4
Surat keterangan lulus sebagaimana dimaksud pada ayat (3) sekurang kurangnya
mencantumkan rata-rata nilai ujian sekolah/rata-rata nilai ujian pendidikan
kesetaraan
Pasal 7 ayat
. 5
Tanggal penerbitan ijazah paling cepat satu hari setelah tanggal pengumuman
kelulusan dan paling lambat 31 Juli 2021.
PERSESJEN KEMDIKBUD NOMOR 5 TAHUN 2021

Pasal 7 ayat 6
Tanggal penerbitan ijazah sebagaimana dimaksud pada ayat (5), Kepala Dinas sesuai
kewenangannya dapat menerbitkan Surat Edaran terkait penetapan tanggal
penerbitan ijazah.

Pasal 7 ayat 7
Dalam hal tidak terdapat Kepala Sekolah yang definitif atau karena satu dan lain hal
Kepala Sekolah tidak dapat menandatangani Ijazah, Kepala Dinas Pendidikan atau
pejabat berwenang menunjuk atau mengangkat Pelaksana Tugas untuk
menandatangani Ijazah.

Pasal 7 ayat 8
Satuan pendidikan dan Dinas Pendidikan tidak diperkenankan untuk menahan atau
tidak memberikan ijazah kepada pemilik ijazah yang sah dengan alasan apapun.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
ditsmp.kemdikbud.go.id

PETUNJUK UMUM
PENGISIAN BLANGKO IJAZAH
PETUNJUK UMUM
PENGISIAN BLANGKO IJAZAH Terdapat tiga jenis Ijazah, yaitu: Ijazah untuk
sekolah yang menggunakan kurikulum 2006,
Ijazah untuk sekolah yang menggunakan
kurikulum 2013, dan Ijazah untuk SPK.

Ijazah terdiri
Easy to changedari 2photos
colors, mukaand dicetak
Text. bolak-balik,
dimana identitas dan redaksi di halaman muka,
dan hasil ujian/daftar nilai ujian di halaman
Easy to change colors, photos and Text.
belakang.

Ijazah Satuan Pendidikan diisi oleh panitia


penulisan Ijazah yang dibentuk dan
ditetapkan oleh Kepala Sekolah.
PETUNJUK UMUM Pengisian Ijazah menggunakan tulisan
PENGISIAN BLANGKO IJAZAH tangan dengan tulisan huruf yang benar,
jelas, rapi, bersih, dan mudah dibaca,
menggunakan tinta warna hitam yang
tidak mudah luntur dan tidak mudah
dihapus.
Jika terjadi kesalahan dalam pengisian Ijazah
tidak boleh dicoret, ditimpa, atau dihapus,
melainkan harus diganti dengan Blangko Ijazah
yang baru, untuk itu perlu kehati-hatian
dalam penulisan.

Ijazah yang mengalami kesalahan pengisian


disilang dengan tinta warna hitam pada
kedua sudut yang berlawanan pada halaman
muka dan belakang.
PETUNJUK UMUM
PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

Ijazah yang salah dikembalikan ke Dinas Pendidikan untuk dimusnahkan dengan prosedur :

1 Blangko ijazah yang mengalami kesalahan pengisian dikembalikan ke Dinas


Pendidikan untuk diganti dengan blangko ijazah yang baru dan dilengkapi dengan Berita
Acara Serah Terima blangko ijazah yang salah dan penggantinya, yang ditandatangani oleh
kepala sekolah dan diketahui oleh pejabat UPT/Cabang Dinas/Dinas Pendidikan.

2 Bagi satuan pendidikan yang berada di daerah khusus karena kondisi geografis,
blangko ijazah cadangan dapat diberikan secara bersamaan dengan kebutuhan
blangko ijazah yang seharusnya kepada satuan pendidikan tersebut.
Sisa blangko ijazah yang salah dan blangko ijazah yang tidak terpakai
dikembalikan ke dinas pendidikan dengan disertai Berita Acara Serah Terima
pengembalian blangko ijazah, yang ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan
diketahui oleh pejabat UPT/Cabang Dinas/Dinas Pendidikan.
PETUNJUK UMUM
PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

Proses pemusnahan blangko ijazah dilakukan oleh dinas pendidikan, yang


disaksikan oleh kepala dinas pendidikan dan pihak kepolisian dilengkapi dengan Berita
Acara Pemusnahan yang ditandatangani oleh kepala dinas pendidikan dan pihak
kepolisian.
Sisa blangko ijazah SD dan SMP yang terdapat di dinas
pendidikan kabupaten/kota dapat dimusnahkan setelah 6 (enam)
bulan terhitung sejak jadwal pengisian ijazah dengan
mekanisme:
1. seluruh sisa blangko ijazah tersebut dimusnahkan dengan
disertai berita acara pemusnahan;
2. proses pemusnahan blangko ijazah dilakukan oleh dinas
pendidikan kabupaten/kota, yang disaksikan oleh kepala
dinas pendidikan kabupaten/kota dan pihak kepolisian;
3. berita acara pemusnahan blangko ijazah sebagaimana
dimaksud angka 1) dan angka 2) di atas, ditandatangani oleh
kepala dinas pendidikan kabupaten/kota dan pihak
kepolisian.
PETUNJUK UMUM
PENGISIAN BLANGKO IJAZAH

Dalam hal terdapat kesalahan penulisan dalam ijazah setelah sisa blangko
ijazah dimusnahkan, maka dapat melakukan perbaikan dengan
menerbitkan Surat Keterangan oleh Kepala Satuan Pendidikan yang
bersangkutan.

Satuan pendidikan, dinas pendidikan kabupaten/kota/ provinsi


tidak diperkenankan untuk menahan atau tidak memberikan
ijazah kepada pemilik ijazah yang sah dengan alasan apapun.

Siswa pemilik ijazah yang sudah pindah domisili, ijazah dapat


diambil ke Satuan Pendidikan yang menerbitkan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
ditsmp.kemdikbud.go.id

PETUNJUK KHUSUS
PENULISAN BLANGKO IJAZAH
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
KURIKULUM 2006
TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP
KURIKULUM 2006 (HALAMAN DEPAN)
1 Nama sekolah bersangkutan yang menerbitkan
ijazah sesuai dengan nomenklatur.
1
2 Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
2
33 3 Nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa
4
mencoret) merujuk kepada Peraturan Kementerian
5
5 Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang
Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137
Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah
Adminitrasi Pemerintahan.
(Contoh : Kabupaten/Kota Bandung)
4 Nama provinsi

Nama siswa pemilik ijazah menggunakan huruf


5
kapital seluruhnya.
(Contoh : BUDI DARMONO)
TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP
KURIKULUM 2006 (HALAMAN DEPAN)

6 Tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah


(Contoh : Jepara, 17 Januari 2005).
7 Nama orang tua/wali siswa pemilik ijazah.

6
8 Nomor induk siswa pemilik ijazah
7
8
9 9 Nomor Induk Siswa Nasional yang aktif
Nama kabupaten/kota tempat penerbitan secara
11 lengkap (Contoh : Kota Malang atau Kab.
Malang).
11
12 Tanggal penerbitan ijazah oleh satuan
12
pendidikan (Contoh : 16 Juni 2021).
TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP
KURIKULUM 2006 (HALAMAN DEPAN)
Nama Kepala Sekolah dan dibubuhkan tanda
13
tangan. Bagi Kepala Sekolah yang berstatus
sebagai PNS diisi dengan menyertai NIP,
sedangkan Kepala Sekolah yang bukan berstatus
PNS diisi satu buah strip (-). Penandatanganan
ijazah tidak perlu mencantumkan tulisan “Plt”
atau “Pelaksana Tugas” pada kolom nama atau
jabatan.
14 Stempel sekolah

15 Pas foto peserta didik yang terbaru ukuran


3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, dibubuhi
cap jari pemilik ijazah serta stempel menyentuh
14
13
pas foto.
15
TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP
KURIKULUM 2006 (HALAMAN BELAKANG)
1
2 Nama pemilik ijazah dengan menggunakan huruf
3 1
kapital seluruhnya.
4

Nilai Ujian
6 2 Tempat dan tanggal lahir pemilik ijazah. Tempat dan tanggal lahir
harus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/dokumen
Sekolah

kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan


atau ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang
dibawahnya.

Nomor induk siswa pemilik ijazah pada sekolah yang bersangkutan


3
seperti tercantum pada buku induk.

4 Nomor Induk Siswa Nasional pemilik ijazah

7 6 Nilai Ujian Sekolah yang diperoleh sesuai


Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun
2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan Ujian Kesetaraan serta
Pelaksanaan Ujian Sekolah dalam Masa Darurat Penyebaran
Corona Virus Disease (Covid-l9). Nilai Ujian Sekolah menggunakan
bilangan bulat dalam rentang 0-100 (tanpa desimal).
Rata-rata nilai dari kolom di atasnya dengan pembulatan 2 (dua)
7 angka desimal.
TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP
KURIKULUM 2006 (HALAMAN BELAKANG)

8 Nama nomenklatur kabupaten/kota tempat


penerbitan secara lengkap.
Nilai Ujian Contoh: Kota Malang atau Kab. Malang
Sekolah

9 Tanggal penerbitan ijazah dengan tulisan angka


dan bulan ditulis dengan menggunakan huruf
kapital di depan (tidak disingkat).

Nama kepala sekolah dan NIP dari kepala


10
sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah
dan dibubuhkan tanda tangan kepala sekolah
8 9 bersangkutan. Bagi yang berstatus non PNS
diisi strip (-).
11 10

11 Stempel sekolah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
ditsmp.kemdikbud.go.id

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN


BLANGKO IJAZAH
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
KURIKULUM 2013
TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP
KURIKULUM 2013 (HALAMAN DEPAN)
1 Nama sekolah bersangkutan yang menerbitkan
ijazah sesuai dengan nomenklatur.

1
2 Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
2
Nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa
3 3
4 mencoret) merujuk kepada Peraturan Kementerian
55
Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang
Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137
Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah
Adminitrasi Pemerintahan.
(Contoh : kabupaten/kota Bandung)
4 Nama provinsi

Nama siswa pemilik ijazah menggunakan huruf


5
kapital seluruhnya.
(Contoh : BUDI DARMONO)
TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP
KURIKULUM 2013 (HALAMAN DEPAN)

6 Tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah


(Contoh : Jepara, 17 Januari 2005).
7 Nama orang tua/wali siswa pemilik ijazah.

6 8 Nomor induk siswa pemilik ijazah


7
8
9 9 Nomor induk siswa nasional yang aktif
Nama kabupaten/kota tempat penerbitan secara
11 lengkap (Contoh : Kota Malang atau Kab.
Malang).
11
12
12 Tanggal penerbitan ijazah oleh satuan
pendidikan (Contoh : 16 Juni 2021).
TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP
KURIKULUM 2013 (HALAMAN DEPAN)
Nama Kepala Sekolah dan dibubuhkan tanda
13
tangan. Bagi Kepala Sekolah yang berstatus
sebagai PNS diisi dengan menyertai NIP,
sedangkan Kepala Sekolah yang bukan berstatus
PNS diisi
satu buah strip (-). Penandatanganan ijazah tidak
perlu mencantumkan tulisan “Plt” atau “Pelaksana
Tugas” pada kolom nama atau jabatan.
14 Stempel sekolah

15 Pas foto peserta didik yang terbaru ukuran


3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, dibubuhi
cap jari pemilik ijazah serta stempel menyentuh
15
13 pas foto.
14
TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP
KURIKULUM 2013 (HALAMAN BELAKANG)
1 Nama pemilik ijazah dengan menggunakan huruf
1
2 kapital seluruhnya.
3
4
2 Tempat dan tanggal lahir pemilik ijazah. Tempat dan tanggal lahir
Nilai Ujian
Sekolah 6 harus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/dokumen
kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan
atau ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang
dibawahnya.

Nomor induk siswa pemilik ijazah pada sekolah yang bersangkutan


3
seperti tercantum pada buku induk.

4 Nomor Induk Siswa Nasional pemilik ijazah

6 Nilai Ujian Sekolah yang diperoleh sesuai


7 Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 1 Tahun
2021 tentang Peniadaan Ujian Nasional dan Ujian Kesetaraan serta
Pelaksanaan Ujian Sekolah dalam Masa Darurat Penyebaran
Corona Virus Disease (Covid-l9). Nilai Ujian Sekolah menggunakan
bilangan bulat dalam rentang 0-100 (tanpa desimal).
Rata-rata nilai dari kolom di atasnya dengan pembulatan 2 (dua)
7 angka desimal.
TATA CARA PENGISIAN BLANGKO IJAZAH SMP
KURIKULUM 2013 (HALAMAN BELAKANG)

8 Nama nomenklatur kabupaten/kota tempat


penerbitan secara lengkap.
Nilai Ujian
Contoh: Kota Malang atau Kab. Malang
Sekolah

9 Tanggal penerbitan ijazah dengan tulisan angka


dan bulan ditulis dengan menggunakan huruf
kapital di depan (tidak disingkat).

Nama kepala sekolah dan NIP dari kepala


10
sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah
dan dibubuhkan tanda tangan kepala sekolah
bersangkutan. Bagi yang berstatus non PNS
8 9 diisi strip (-).
11
10
11 Stempel sekolah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
ditsmp.kemdikbud.go.id

PETUNJUK KHUSUS PENULISAN


BLANGKO IJAZAH
SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA
JENJANG SMP
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN
BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

1 Nama sekolah bersangkutan yang menerbitkan


ijazah sesuai dengan nomenklatur.

1
2 Nomor Pokok Sekolah Nasional (NPSN)
2
Nama nomenklatur kabupaten/kota*) (tanpa
3 3
4 mencoret) merujuk kepada Peraturan Kementerian
5 Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang
Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri Nomor 137
Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah
Adminitrasi Pemerintahan.
(Contoh : kabupaten/kota Bandung)
4 Nama provinsi

Nama siswa pemilik ijazah menggunakan huruf


5
kapital seluruhnya.
(Contoh : BUDI DARMONO)
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN
BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

6 Tempat dan tanggal lahir siswa pemilik ijazah


(Contoh : Jepara, 17 Januari 2005).
7 Nama orang tua/wali siswa pemilik ijazah.

6 8 Nomor induk siswa pemilik ijazah


7
8
9 9 Nomor induk siswa nasional yang aktif
Nama kabupaten/kota tempat penerbitan secara
11 lengkap (Contoh : Kota Malang atau Kab.
Malang).
11
12
12 Tanggal penerbitan ijazah oleh satuan
pendidikan (Contoh : 16 Juni 2021).
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN
BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

Nama Kepala Sekolah dan dibubuhkan tanda


13
tangan. Bagi Kepala Sekolah yang berstatus
sebagai PNS diisi dengan menyertai NIP,
sedangkan Kepala Sekolah yang bukan berstatus
PNS diisi
satu buah strip (-). Penandatanganan ijazah tidak
perlu mencantumkan tulisan “Plt” atau “Pelaksana
Tugas” pada kolom nama atau jabatan.
14 Stempel sekolah

15 Pas foto peserta didik yang terbaru ukuran


3 cm x 4 cm hitam putih atau berwarna, dibubuhi
cap jari pemilik ijazah serta stempel menyentuh
15
13 pas foto.
14
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN
BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

1 Nama pemilik ijazah dengan menggunakan huruf


1
2 kapital seluruhnya.
3
4
2 Tempat dan tanggal lahir pemilik ijazah. Tempat dan tanggal lahir
harus sama dengan yang tercantum pada akte kelahiran/dokumen
kelahiran yang sah sesuai dengan peraturan perundang-undangan
atau ijazah yang diperoleh dari Satuan Pendidikan jenjang
dibawahnya.

Nomor induk siswa pemilik ijazah pada sekolah yang bersangkutan


3
seperti tercantum pada buku induk.

4 Nomor Induk Siswa Nasional pemilik ijazah

Penulisan Daftar Mata Pelajaran berdasarkan Struktur Kurikulum


dan/atau Struktur Program di SPK masing-masing, dapat diisi dan di-
print dengan menggunakan komputer (proses penge-print-an
dilakukan satu per-satu, agar tidak terjadi kesalahan teknis).

Pengisian Nilai dan Rata-rata Nilai dari masing-masing Mata Pelajaran


tersebut dilakukan dengan Tulisan Tangan dan menggunakan Balpoint
tinta warna Hitam.
PETUNJUK KHUSUS PENULISAN
BLANGKO IJAZAH SATUAN PENDIDIKAN KERJA SAMA JENJANG SMP

8 Nama nomenklatur kabupaten/kota tempat


penerbitan secara lengkap.
Contoh: Kota Malang atau Kab. Malang

9 Tanggal penerbitan ijazah dengan tulisan angka


dan bulan ditulis dengan menggunakan huruf
kapital di depan (tidak disingkat).

Nama kepala sekolah dan NIP dari kepala


10
sekolah bersangkutan yang menerbitkan ijazah
dan dibubuhkan tanda tangan kepala sekolah
bersangkutan. Bagi yang berstatus non PNS
8 9 diisi strip (-).
11
10
11 Stempel sekolah
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
ditsmp.kemdikbud.go.id

DISTRIBUSI BLANGKO IJAZAH


Distribusi Blangko Ijazah
Jenis Ijazah Pengiriman

Kurikulum 2013 Dalam Negeri Dinas Pendidikan Kab/Kota

Kurikulum 2006 Dalam Negeri Dinas Pendidikan Kab/Kota

Kurikulum 2013 Luar Negeri Sekolah

Kurikulum 2006 Luar Negeri Sekolah

SPK Jenjang SMP Dinas Pendidikan Provinsi


KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
DIREKTORAT SEKOLAH MENENGAH PERTAMA
ditsmp.kemdikbud.go.id

TUGAS DINAS KABUPATEN/KOTA


TERKAIT IJAZAH
• Menerima, memeriksa Ijazah dan
Tugas Dinas Kabupaten/Kota mendokumentasikan BAST dari Penyedia.
Terkait Ijazah • Melakukan penyimpanan sementara blangko
ijazah ditempat yang aman dan layak.
• Melakukan sosialisasi Blangko Ijazah tahun
2020/2021 kepada Satuan Pendidikan.
• Mendistribusian Blangko Ijazah ke satuan
Pendidikan.
• Menginstruksikan kepada Kepala Sekolah
untuk melakukan pendataan siswa penerima
Blangko Ijazah.
• Melakukan pemusnahan blangko ijazah.
• Mendokumentasikan kelengkapan
adimintrasi/arsip dengan baik (al: BAST,
Rekap Penggunaan Ijazah, BA pemusnahan
Ijazah, dll)
Terima Kasih
Lampiran
PERTANYAAN YANG SERING DITANYAKAN

Nomenklatur Sekolah
Pertanyaan Jawaban

Surat Keputusan (SK) terbaru yang dimiliki sekolah. Jika nomenklatur


Dasar apa yang digunakan oleh sekolah dalam
tidak sesuai dengan data dapodik, disegerakan untuk mengganti
penulisan nomenklatur?
nomenklatur di dapodik sesuai SK terbaru.

Apakah penulisan nomenklatur sekolah boleh


Nomenklatur disesuaikan denagn SK terbaru.
disingkat?

SMP Terbuka merupakan SMP yang memiliki induk. NPSN SMP


Bagaimana penulisan NPSN SMP terbuka?
Terbuka menggunakan NPSN sekolah induk.

Jika sekolah belum terakreditasi, NPSN mana yang


Tetap NPSN sekolah tersebut.
dituliskan di dalam ijazah?
Penulisan Kabupaten/Kota

Pertanyaan Jawaban

Tidak. Langsung saja dituliskan nama Kabupaten/Kota.


Apakah boleh dicoret tulisan Kabupaten/Kota?
Contoh: Kabupaten Bandung atau Kota Bandung

Merujuk kepada Peraturan Kementerian Dalam Negeri Nomor 72


Tahun 2019 tentang Peraturan Kementerian Dalam Negeri
Dasar penulisan nomenklatur Kabupaten/Kota
(Permendagri) tentang Perubahan Atas Peraturan Dalam Negeri
menggunakan apa?
Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan Data Wilayah Adminitrasi
Pemerintahan.
Nomenklatur yang dituliskan harus merujuk kepada Peraturan
Kementerian Dalam Negeri Nomor 72 Tahun 2019 tentang Peraturan
Apakah penulisan Kabupaten/Kota boleh disingkat? Kementerian Dalam Negeri (Permendagri) tentang Perubahan Atas
Peraturan Dalam Negeri Nomor 137 Tahun 2017 Tentang Kode Dan
Data Wilayah Adminitrasi Pemerintahan.
Penulisan Data Siswa
Pertanyaan Jawaban

Haruskah nama siswa ditulis dengan huruf kapital? Iya, harus dengan huruf kapital seluruhnya.

Bagaimana jika nama siswa terlalu panjang dan harus Diperbolehkan, asal sesuai dengan Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia
disingkat? (PUEBI) Permendikbud 50/2015

Tidak.
Apakah menulis tanggal lahir harus dengan dua digit?
Contoh: Bandung, 7 Oktober 2008

Dokumen yang menjadi dasar penulisan nama dan tanggal Dokumen yang dijadikan dasar penulisan nama dan tanggal lahir adalah
lahir apakah harus mengikuti Akte Kelahiran atau Ijazah Akte Kelahiran. Jika tidak memiliki Akte Kelahiran, maka bisa menggunakan
jenjang sebelumnya? ijazah jenjang sebelumnya.
Penulisan Data Siswa
Pertanyaan Jawaban

NISN harus dalam status aktif. Jika terdapat NISN yang dobel dan
Apakah NISN yang ditulis pada ijazah adalah NISN yang
bermasalah, sekolah harus segera mengurus sebelum proses penulisan
aktif?
ijazah.

Apakah harus Bapak yang dituliskan di dalam data nama


Tidak diatur. Dalam keadaan tertentu diperbolehkan menuliskan nama Ibu.
orang tua/wali?

Jika siswa tersebut berstatus anak angkat, siapakah yang Boleh dituliskan nama orang tua angkatnya, jika dokumen terkait sudah
dituliskan di dalam kolom data orang tua/wali? resmi diterbitkan.

Apakah boleh gelar orang tua/wali dituliskan di ijazah


Sebaiknya tidak dituliskan.
siswa?
Tempat dan Tanggal Terbit Ijazah

Pertanyaan Jawaban

Apakah harus tetap menuliskan kata ‘Kabupaten’ atau Iya, harus dituliskan secara lengkap.
‘Kota’? Contoh: Kota Bogor atau Kabupaten Bogor

Tidak diatur.
Apakah tanggal penerbitan harus ditulis dalam 2 digit?
Contoh: 7 Juni 2021

Tidak boleh.
Bolehkah tanggal terbit ijazah sama dengan tanggal
kelulusan? Tanggal terbit ijazah paling cepat 1 hari setelah tanggal kelulusan sampai
dengan tanggal 31 Juli.
Tanda Tangan

Pertanyaan Jawaban

Apakah pelaksana tugas (plt) membutuhkan surat mandat? Perlu. Hal ini merujuk pada SE BNSP nomor 0081 tahun 2017.

Jika sekolah terseut belum akreditasi, siapakah yang harus


Tetap kepala sekola yang bersangkutan.
menandatangani ijazah?

Siapakah yang menandatangani blangko ijazah siswa SMP


Kepala Sekolah induk.
Terbuka?
Foto dan Cap Jari
Pertanyaan Jawaban

Foto yang dipasang di ijazah siswa diperbolehkan menggunakan foto hitam


Haruskah foto berwarna atau boleh hitam putih?
putih atau berwarna.

Apakah boleh jika siswa menggunakan jilbab, topi, atau


Diperbolehkan. Asalkan wajah terlihat jelas di dalam foto.
kaca mata?

Jika terdapat siswa tidak bisa melakukan cap jari tangan


Cukup memberikan surat keterangan kekhususan tersebut.
karena kekhususan tertentu, apakah yang harus dilakukan?

Apakah harus melakukan cap jari dengan tiga jari? Tidak.


Ujian Sekolah
Pertanyaan Jawaban

Apakah ada syarat kelulusan bagi siswa? Merujuk SE Mendikbud No 1 tahun 2021 bahwa:

Peserta didik dinyatakan lulus dari satuan pendidikan


setelah:
a. menyelesaikan program pembelajaran di masa pandemi
СOVID-19 yang dibuktikan dengan rapor tiap semester;
b. memperoleh nilai sikap/perilaku minimal baik; dan
c. mengikuti ujian sekolah.

Bagaimanakah bentuk ujian sekolah yang harus kami Merujuk SE Mendikbud No 1 tahun 2021, ujian sekolah
ambil? dapat dilakukan dalam bentuk:
a. portofolio berupa evaluasi atas nilai rapor, nilai
sikap/perilaku, dan prestasi yang diperoleh sebelumnya
(penghargaan, hasil perlombaan, dan sebagainya);
b. penugasan;
c. tes secara luring atau daring; dan/atau
d. bentuk kegiatan penilaian lain yang ditetapkan oleh
satuan Pendidikan.
Apakah ada aturan khusus dalam menentukan Tidak diatur. Prosentase diserahkan kepada tiap satuan Pendidikan.
prosentase nilai Ujian Sekolah yang dipilih?
SE 0081-
Surat-Edaran-
BSNP-
Penandatanga
nan-SHUN-
dan-Ijazah
SE Mendikbud No. 1,
Tentang Kebijakan
Merdeka Belajar dalam
Penentuan Kelulusan
Peserta Didik dan
Pelaksanaan Penerimaan
Peserta Didik Baru Tahun
Ajaran 2020/2021
PERMENDIKBUD NO. 29/TAHUN 2014
TENTANG PENGESAHAN FOTOKOPI IJAZAH/SURAT TANDA
TAMAT BELAJAR, SURAT KETERANGAN PENGGANTI
IJAZAH/PENERBITAN SURAT KETERANGAN PENGGANTI
IJAZAH/STTB JENJANG PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
SE Dirjen Dikdasmen
Tentang Ijazah bagi
Peserta Didik
Berkebutuhan Khusus
SE Dirjen
Dikdasmen tentang
Rapor Manual
untuk Penghayat
Kepercayaan Tuhan
YME

Anda mungkin juga menyukai