DESKRIPSI ACARA FGD RENCENA PENATAAN KAWASAN HEXAGON

PULAU PANGGANG KABUPATEN KEPULAUAN SERIBU PROPISNI DKI JAKARTA

PENYELENGGARA ACARA:
PT. PARAMITRA 1000 WSATA

NAMA ACARA :
Focus Group Discussion Rencana Penataan Kawasan Hexagon (FGD HEXAGON)

TEMA ACARA:
Dengar Pendapat Rencana Penataan Kawasan Hexagon Pulau Panggang Kabupaten
Kepulauan Seribu dalam rangka Peningkatan Sumber Daya Ekonomi Masyarakat.

PELAKSANAAN :

Hari : Senin
Tgl : 11 Oktober
Jam : 08:00 s/d Selesi
Tempat : Gedung Karang Tarun Pulau Panggang

SUSUNAN ACARA
-

TAMU UNDANGAN :

No TOKOH ORANG
1 CAMAT 2
2 LURAH 2
3 RT 31
4 RW 5
5 KARANGTARUNA 5
6 TOKOH MASYARAKAT 5
7 POKDARWIS 5
8 PKDM 5
9 PARAMITRA 15
10 KABUPATEN 10
11 POLPP 2
12 BABINSA 2
13 BABINMAS 2
TOTAL 91
PANITIA PENANGGUNG JAWAB :

NO POSISI NAMA ANGGOTA JOBDES

KOORDINATOR Bertanggung jawab penuh terhadap pelaksanaan acara,
CECE BADARUDIN dari mulai awal persiapan acara sampai akhir
1 pelaksanaan acara.
2 KEUANGAN PUPUT Bertanggung jawab penuh atas keluar masuk keuangan
dan mengalokasikan anggaran ke setiap posisi,
BENA mencatat, melaporkan seluruh pengeluaran setelah
3 acara selesai.
4 KOORDINASI MAUN Bertanggung jawab penuh terhadap keluar masuk
komunikasi. Diantaranya berkordinas kepada
5 AHMAD kabupaten camat kelurahan tokoh masyarakat dan
6 DEDEN tokoh pemuda setempat.
FASILITAS Bertanggung jawab penuh terhadap fasilitas yang
dibutuhkan selama persiapan acara sampai selesai.
ZAKARIA Diantaranya menyiapkan penginapan, kapal, gedung
7 acara.
8 KESEKRETARIATAN SEVIRA Bertanggung jawab penuh terhadap kebutuhan
kesekretariatan. Diantaranya mengelola ATK, bersurat
kepada kabupaten, camat, kelurahan, tokoh
FIA masyarakat, banisa babinmas dan membuat dokumen
9 lainya yang diperlukan.
ACARA Bertanggung jawab penuh terhadap seluruh rangkaian
ceremonial acara. Diantaranya menyiapkan rundown
JUJU acara, menyiapkan daftar hadir, mendampingi Diskusi
10 Public.
11 KONSUMSI DAN PERALATAN PANJI Bertanggung jawab penuh tehadap pengadaan
konsumsi dan peralatan. Diantaranya boking snack
tamu, buah, air mineral, makanan ringan, dan peralatan
UDIN seperti soundsistem, proyektor, meja & kursi, perlatan
12 makan, dekorasi, pencahayaan.
13 PUBDEKDOK TIFAN Bertanggung jawab penuh terhadap dokumentasi dan
publikasi. Diantaranya membuat photo video kegiatan,
NURHAKIKI rilis berita online/offline, membuat design baligho,
14 backdrop acara.

AGENDA KEGIATAN PANITA H-7

NO KEGIATAN HARI TANGGAL

1 Pemberangkatan dari marina Senin 4 September 2021
2 Koordinasi Selasa-Rabu 5-6 September 2021
3 Bersurat Kamis- Jumat 7-8 September 2021
4 Persiapan Gedung Sabtu 9 September 2021
5 Perisapan Konsumsi Minggu 10 September 2021
6 Pelaksanaan FGD Senin 11 September 2021
7 Tindak Lanjut FGD Selasa 12 September 2021
RINCIAN ANGGARAN:
NO NAMA KEBUTUHAN HITUNGAN HARGA JUMLAH
1 PENGINAPAN 8 HARI 250.000 2.000.000
2 MAKAN PANITIA 7 HARI 540.000 4.860.000
3 SNAK PESERTA 91 20.000 2.000.000
4 KAPAL / MOTOR PRAMUKA 11 ORANG X 2 30.000 900.000
5 SEWA GEDUNG/PERALATAN 1 HARI 3.000.000 3.000.000
7 KAPAL MARINA PP 9 360.000 3.240.000
8 HONOR PANITIA 15 ORANG 150.000 15.750.000
9 SPANDUK 3X2 M 1.000.000 1.000.000
10 ATK 1 PAKET 1.000.000 1.000.000
11 KONSUMSI LAINNYA 1 PAKET 2.000.000 2.000.000
TOTAL 35.750.000

PERALATAN :

1. SPANDUK 3X6 M

2. MEJA KURSI

3. SOUND SISTEM

4. PROYEKTOR

5. LAPTOP

6. PRINTER

7. KAMERA

8. ALAT MAKAN

9. ATK

AKOMODASI ACARA :

1. PENGINAPAN

2. KAPAL

3. GEDUNG ACARA

4. KAPAL MOTOR

5. KONSUMSI

6. HONOR PANITIA
DOKUMEN-DOKUMEN

1. SURAT UNDANGAN

2. DAFTAR HADIR

3. PAPARAN HEXAGON

4. NASKAH HASIL PGD

5. LAPORAN KEUANGAN