MATRIKULASI HSPro 2019

JOBDESK
KETUA PELAKSANA OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1. Bertanggung jawab atas acara
2. Membuat time line kegiatan
3. Mengadakan rapat besar dan rakoor
4. Mengarahkan dan mengontrol kinerja panitia
5. mengkomunikasikan perkembangan per sie ke SC
6. membuat job description
7. Memantau koordinasi per sie dalam melaksanakan tugas-tugasnya
8. Membuat jadwal rapat dan mengambil keputusan dalam rapat

SEKRETARIS OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

1. Membuat Proposal kegiatan
2. Mencacat hasil rapat
3. Membuat Laporan Pertanggungjawaban 20
4. Membuat presensi setiap rapat maupun pada setiap kegiatan
5. Membuat proposal sponsorship
6. Mengelola semua arsip dan dokumen
7. Membuat draft list surat menyurat 5
8. Mengonfirmasikan agenda rapat
9. Berkoordinasi dengan SC, seluruh sie dan ketua panitia
BENDAHARA OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1. Menyusun perkiraan dana yang dibutuhkan setiap sie 5
2. Mengatur keuangan kegiatan
3. Melaporkan kondisi keuangan dengan SC dan Ketua
4. Melaporkan daftar pemasukan dan pengeluaran pada setiap rapat
5. Membuat laporan keuangan 20
6. Berkoordinasi dengan SC, seluruh sie dan ketua panitia
 SIE ACARA OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1. Mengkonsepkan acara 5 15
17
2. Membuat susunan acara
3. Membuat juklak dan juknis 17
23
4. Menjelaskan konsepan acara kepada seluruh panitia 20 8
5. Membuat list tamu undangan 17
6. Menentukan MC 17
7. Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali
8. Menentukan dresscode panitia 20 3
9. Membuat teks MC 29
10. Berkoordinasi dengan lingkungan tempat CHACHON
11. Berkoordinasi dengan warga sekitar tempat HSPro Peduli
11. Mengatur jalannya acara
12. Berkoordinasi dengan SC, seluruh sie dan ketua panitia
SIE HUMAS OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1. Sebagai media komunikasi seluruh sie mengenai surat menyurat dan
tembusan langsung
2. Menyurvei tempat kegiatan 15
3. Menyebarkan surat undangan dan pemberitahuan 24
4. Menembusi penyewaan tempat dan perizinan lainnya 20
5. Menembusi kepala desa dan berkoordinasi dengan warga sekitar 15
6. Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali
7. Berkoordinasi dengan SC, seluruh sie dan ketua panitia
SIE PERLENGKAPAN OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1. Mempersiapkan segala kebutuhan setiap sie dan perlengkapan acara
2. Membuat list daftar kebutuhan perlengkapan 20
3. Menyurvei tempat kegiatan 15
4. Mengurusi alat pinjaman dan berkoordinasi dengan sie humas 25
5. Bertanggung jawab terhadap barang dan peralatan yang dipinjam
6. Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali
7. Berkoordinasi dengan SC, seluruh sie dan ketua panitia
SIE PDD OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1. Mempersiapkan dan bertanggung jawab terhadap publikasi online maupun
offline
2. Menyebarkan pamflet
2. Membuat banner kegiatan 29
3. Menyiapkan kenang-kenangan di desa 29
4. Merancang dekorasi lokasi bekerjasama dengan acara 3
5. Mendokumentasikan dan mempublikasikan semua kegiatan 7 14
6. Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali
7. Berkoordinasi dengan SC, seluruh sie dan ketua panitia
SIE SPONSORSHIP OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1. Mempersiapkan proposal sponsorship 26
2. Menyebarkan proposal sponsorship 30
3. Menindaklanjuti sponsor 20 29
4. Media komunikasi dengan sponsor
5. Bertanggung jawab atas perjanjian dengan pihak sponsor
6. Mencari link penyebaran proposal sponsorship 26
7. Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali
8. Berkoordinasi dengan SC, seluruh sie dan ketua panitia
SIE KONSUMSI OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1. Menyurvei konsumsi untuk kegiatan 20
2. Menyurvey alat & bahan untuk memasak 20
3. Menentukan konsumsi dan menyiapkan alat & bahan untuk memasak 29
4. Menyiapkan konsumsi 7 14
5. Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali
6. Berkoordinasi dengan SC, seluruh sie dan ketua panitia
SIE KEAMANAN OKTOBER NOVEMBER DESEMBER
1. Mengonfirmasi tempat kegiatan bersama humas dan acara 15
2. Mengamankan jalannya kegiatan 7 14
3. Membuat denah lokasi 29
4. Menyiapkan layout tempat parkir 29
5. Menjaga keamanan parkiran 7 14
6. Berkoordinasi dengan warga
7. Mengadakan rapat internal minimal 1 minggu sekali
8. Berkoordinasi dengan SC, seluruh sie dan ketua panitia

DEADLIN
FLEKSIBEL
DEADLINE FLEKSIBEL ATAU SESUAI KEBUTUHAN YANG HARUS DILAKUKAN