KURSUS PENGURUSAN SUKAN

KEBANGSAAN

PENGELOLAAN ACARA
 

Pengelolaan acara?
 

APA ITU PENGELOLAAN SUKAN

• SATU PERANAN YANG PENTING
• BANYAK MELIBATKAN PENGURUSAN SUMBER
MANUSIA, PASARANA, PEMASARAN DLL.
• IA MELIBATKAN PENDUDUK SETEMPAT
• MEMERLUKAN PERANCANGAN YANG RAPI
DAN MENYELURUH
 

PENGHASILAN
• BAGAIMANA HENDAK MEMBUAT KERTAS
KERJA
• BAGAIMANA SESUATU ACARA ITU
DIRANCANG
• BAGAIMANA PENGELOLAAN ITU DILAKUKAN
• ASPEK-ASPEK PENTING
SEBELUM/SEMASA/SELEPAS PENGELOLAAN
• MEMBINA KEYAKINAN UNTUK MELIBATKAN
DIRI DALAM PENGELOLAAN ACARA
 

MALAYSIA TELAH BANYAK

MENGELOLAKAN KEJOHANAN PERINGKAT
ANTARABANGSA

KEJOHANAN HOKI PIALA DUNIA 1975

DAN 2002
TEMASYA SUKAN SEA 1979,1989 DAN
2001
KEJOHANAN PING PONG DUNIA 2000
DAN 2010
 

HOKI PIALA DUNIA 1975/2002

 

SUKAN SEA 1979/1989/2001

 

KEJOHANAN PING PONG DUNIA

2000/2010
 

BILAKAH IA BERMULA AKTIF DI

MALAYSIA

• FENOMENA PENGELOLAAN ACARA

INI BERMULA APABILA MALAYSIA
MENGELOLAKAN SUKAN
KOMANWEL 1998 DI KUALA LUMPUR
 

LOGO DAN MASKOT

SUKAN KOMANWEL 1998
 

 SUKAN KOMANWEL 1998

 

JENIS-JENIS PENGELOLAAN ACARA

• PENGELOLAAN TEMASYA/KEJOHANAN SUKAN
• PENGELOLAAN
KURSUS/SEMINAR/KONVENSYEN
• PENGELOLAAN KLINIK
PENGENALAN/PROMOSI SUKAN
• PENGELOLAAN PAMERAN SUKAN
• PENGELOLAAN ACARA SAMPINGAN (SIDE
EVENTS)
• PENGELOLAAN MSEYUARAT
AGONG/ANUGERAH SUKAN
 

PERINGKAT-PERINGKAT
PERTANDINGAN
1. PERINGKAT KAMPONG/KOMUNITI
PERUMAHAN
2. PERINGKAT KELAB
3. PERINGKAT DAERAH
4. PERINGKAT NEGERI
5. PERINGKAT KEBANGSAAN
6. PERINGKAT ANTARABANGSA
 

KEJOHANAN SEPAKTAKRAW TERTUTUP

DAN JEMPUTAN BANDAR TASIK KESUMA
 

KARNIVAL PARALIMPIK DBKL TERBUKA

 

REGGATA LANGKAWI
 

KEJOHANAN BOCCIA KEBANGSAAN 2010

 

KEJOHANAN HOKI PILA SULTAN AZLAN

SHAH
 

 2010 IPC POWERLIFTING

WOLD CHAMPIONSHIPS
 

UPACARA PERASMIAN SUKAN

KOMANWEL DELHI 2010
 

PERINGKAT PENGELOLAAN
1. ACARA MEGA  – BERTARAF DUNIA
2. ACARA HALLMARK – BERCORAK
PELANCONGAN
3. ACARA SUKAN MEJOR – MINAT ORANG
TEMPATAN DAN HASIL PELANCONGAN
4. ACARA SUKAN MINOR  – MINAT ORANG
TEMPATAN SAHAJA
 

SISTEM PERTANDINGAN
1. SISTEM LIGA
• LIGA SATU KUMPULAN
• SISTEM SEPARUH LIGA
2. SISTEM KALAH MATI
• KALAH MATI SEKALI
• KALAH MATI DUA KALI
 

MEMBUAT KERTAS KERJA

• DALAM PROSES MERANCANG SATU KERTAS
KERJA HENDAKLAH DI BUAT DARI CETUSAN IDEA
YANG DILAHIRKAN.
• LATARBELAKANG
 – MENCERITAKAN SEJARAH ACARA TERSEBUT JIKA
TELAH DIADAKAN DAN INI ADALAH SIRI YANG KE
BERAPA
• PENDAHULUAN
 – MENYATAKAN SECARA AM KENAPA ACARA INI HARUS
DI TERUSKAN ATAU DIADAKAN
 

• MATLAMAT
 – HASIL DARIPADA MENGELOLAKAN ACARA INI
• OBJEKTIF
 – NYATAKAN OBJEKTIF KENAPA PENGELOLAAN CARA INI
PERLU DIADAKAN
• TEMA – 
 – JIKA ADA DAN PERLU ADA
• BRANDING
 – JIKA ADA DAN PERLU ADA
• TARIKH DAN TEMPOH
 – PASTIKAN TARIKH DAN TEMPOH ITU BERSESUAIAN
• TEMPAT
 – PASTIKAN TEMPAT ITU BOLEH DIGUNAKAN DAN SESUAI
UNTUK ACARA TERSEBUT
 

TEMA DAN BRANDING

 

• PENYERTAAN DAN KATEGORI

 – TERTUTUP/TERBUKA
 – PERINGKAT UMUR/TERBUKA
 – BILANGAN KATEGORI
 – TARIKH TUTUP
• JENIS SUKAN YANG DITAWARKAN
 – JIKA KARNIVAL/TEMASYA NYATAKAN SUKAN-SUKAN TERSEBUT -
PERATURAN PERTANDINGAN BERASINGAN
 –  JIKA KEJOHANAN SATU SUKAN SAHAJA PERATURAN PERTANDINGAN
BOLEH DIMASUKKAN SEKALI
• STRUKTUR JAWATANKUASA PENGELOLA
 – SATU STRUKTUR JAWATANKUASA PENGELOLA PERLU DIADAKAN
• STRUKTUR JAWATANKUASA KECIL
 – SEMUA JAWATANKUASA KECIL TERLIBAT
• PENGINAPAN
 – PERKAMPONGAN SUKAN PERLU ATAU TIDAK
 – URUSAN MASING-MASING
 

KATEGORI YANG DIPERTANDINGKAN

Penyertaan 
No.  Jenis Sukan  Kategori
Lelaki Wanita 
1  Olahraga  A,B,C,D,E,F  Lelaki  Wanita 

2  Renang  A,B,C,D,E,F  Lelaki  Wanita 

3  Ping Pong  A,C  Lelaki  Wanita 

Lelaki  Wanita 
Tenis Kerusi Roda 
4  A ( kerusi roda ) 
5  Powerlifting  A,C,F  Lelaki  Wanita 

6  Boling Padang  A,B,C,D  Lelaki  Wanita 

7  Badminton  A,E  Lelaki  Wanita 

8  Boccia  C  Lelaki  Wanita 

9  Tenpin Bowling  A,B,C,D.F   Lelaki  Wanita 

10  Lumba Basikal  Terbuka  Lelaki  Wanita 

11  Perahu Layar   Terbuka  Lelaki  Wanita 

12  Goalball  B  Lelaki  - 

13  Bola Keranjang  A  Lelaki  - 

14  Bola Sepak  C,D,E,F  Lelaki  - 
15  Catur   A,B  Lelaki  Wanita 
16  Karom  A,C,F  Lelaki Wanita 
17.  Petanque  A,C,F  Lelaki  Wanita 
 

SEKRETARIAT
SUKAN PARALIMPIAD MALAYSIA XV, MELAKA 2010

JAWATANKUASA INDUK 

PENASIHAT:  
PRESIDEN MAJLIS PARALIMPIK MALAYSIA

KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF: 

PENYELARASAN (KBS-MPM-LOC):  PERHUBUNGAN NEGERI: 
LT. KDR. KAMARUZAMAN KADIR
TN. HJ. KAMARUZAMAN KADIR (KBS) EN. MD. ABD. MANAP BIN ABD. RAHMAN (JBS)
MAJLIS PARALIMPIK MALAYSIA
EN. RIDUAN ANAN (MPM) EN. TUAH BIN ATAN (PESRON)
LOC (KOSONG)
KETUA PEGAWAI OPERASI:
EN. ROSLAN HJ. HUSSIN
JABATAN BELIA & SUKAN NEGERI MELAKA

SUKAN & TEKNIKAL SOKONGAN   ATLET

 ACOO:  ACOO:  ACOO:

EN. KASSIM ABD RAHMAN EN. RIDUAN ANAN EN. ZAILANI SIRAN

PENGURUS: PENGURUS: PENGURUS:

EN. RAMLAY IBRAHIM CIK NORSIAH MOHAMAD CIK SALIMAH ABD LATIF

PEN. PENGURUS: PEN. PENGURUS: PEN. PENGURUS:

MPM / PESRON MPM/ PESRON CIK NOOR SYAHIEDA / PESRON

SEKRETARIAT: PERASMIAN PEMBUKAAN & PENUTUP PENGANGKUTAN

TEKNOLOGI
KESELAMATAN & LALULINTAS SAMBUTAN, JEMPUTAN & PROTOKOL PERKAMPUNGAN SUKAN & SAJIAN
TEKNIKAL
MEDIA & TELEKOMUNIKASI PROMOSI, PUBLISITI &SIARAYA PERUBATAN & KESIHATAN
KAWALAN DOPING
PENYAMPAIAN HADIAH & CENDERAMATA KECERIAAN & HIASAN INFRASRUKTUR
KLASIFIKASI
TAJAAN KEWANGAN SUKARELAWAN
VENUE & PERALATAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT & DOKUMENTASI KERAIAN & RESEPSI PENILAIAN & PERSIAPAN ATLET

PENYAMPAIAN
HADIAH
 

CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA SUKAN DAN TEKNIKAL  

PENGERUSI
EN. KASSIM ABD RAHMAN
JAWATANKUASA
SUKAN DAN TEKNIKAL
PENGARAH
EN. RAMLAY IBRAHIM SEKRETARIAT
SUKAN DAN TEKNIKAL

SUKAN DAN TEKNIKAL KLASIFIKASI ANTI DOPING VENUE DAN PERALATAN

JAWATANKUASA JAWATANKUASA
SUKAN DAN TEKNIKAL VENUE DAN PERALATAN

JAWATANKUASA
PENYELARAS SUKAN JAWATANKUASA KLASIFIKASI PENGURUS VENUE
ANTI DOPING

1.PUSAT SUKAN MBMB/MSN

1. BADMINTON 2.MINI STD. BISTAARI
2.BOCCIA 3.STD. BKERANJANG MBMB
3.BOLA KERANJANG BKT. SERINDID
KERUSI RODA 4.PUSAT BOLING PADANG
4.BOLING PADANG HANG JEBAT
5.CATUR 5.UiTM LENDU
6.FUTSAL 6.KOMP. JBS AYER KEROH
7. GOALBALL 7. PUSAT KOMUNITI JBS
8. LUMBA BASIKAL 8.BUKIT SERINDIT
9.OLAHRAGA 9.STADIUM HANG JEBAT
10.PING PONG 10.KOMP RAKAN MUDA
11.POWERLIFTING 11.KOMP. JBS AYER KEROH
12.PETANQUE 12.PUSAT PETANQUE
13.PERAHU LAYAR 13.JAB. LAUT MELAKA
14.RENANG 14.KOMP RENANG HANG
15.TENPIN BOLING JEBAT
16.TENIS KERUSI RODA 15.PUSAT TENPIN BOLING
MITC
16.KOMPLEKS TENIS HTJ
 

PENGINAPAN/KAMPONG SUKAN
 

 
• MAKAN
 – ADAKAH TANGGONGJAWAB PENGANJUR
 – PERSENDIRIAN
• PENGANGKUTAN
 – PENGANGKUTAN PERLU DISEDIAKAN
 – PERSENDIRIAN
• HADIAH DAN CENDERAMATA
 – REKABENTUK HADIAH DAN CENDERAMATA
 – JUMLAH YANG DIPERLUKAN
• JEMPUTAN DAN PROTOKOL
 – SIAPA VIP
 – SENARAI JEMPUTAN
• MAJLIS PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN RESMI
 – SIAPA VIP YANG MERASMIKAN PEMBUKAAN/PENUTUPAN
 – FORMAT PEMBUKAAN/PENUTUPAN RESMI
• DEKORASI/HIASAN
 – LOOK AND FEEL
 

MAKAN
 

PENGANGKUTAN
 

HADIAH
 

UPACARA PERASMIAN PEMBUKAAN

 

MAJLIS PENUTUPAN RESMI

 

• SISTEM TEKNOLOGI
 – KEPUTUSAN
 – PENYERTAAN
 – KAD AKREDITASI
• VENUE PERTANDINGAN
 – NYATAKAN KEMUDAHAN YANG BOLEH DIGUNAKAN
 – NYATAKAN KEMUDAHAN YANG YANG SEDIA ADA
 – JALAN MASUK /KELUAR
 – JUMLAH TEMPAT LETAK KERETA
• AKSESBILITI DAN MOBILITI
 – UNTUK SUKAN ORANG KURANG UPAYA (OKU)
• PERSEDIAAN ATLET
 – PERSIAPAN BAGI PASUKAN TUAN RUMAH
• ATURCARA PROGRAM
 – JIKA KARNIVAL/TEMASYA INI SANGAT MUSTAHAK
• KESELAMATAN DAN LALULINTAS
 – PERLU BERBINCANG DENGAN DETAIL
 

TECHNOLOGY:
RESULT MANAGEMENT SYSTEM (RMS)

ATHLETIC
 

KOMPLEKS SUKAN HANG JEBAT 

OLAHRAGA
RENANG
LAWN BOWLS
GOALBALL

OLAHRAGA

RENANG

LAWN BOWLS
GOALBALL

42
 

AKSESBILITI DAN MOBILITI

AKSESBILITI MOBILITI
 

KESELAMATAN DAN LALU LINTAS

 

• PERUBATAN DAN ANTI DOPING

 – ADA ACARA TIDAK BOLEH BERMULA TANPA
PEGAWAI PERUBATAN BERADA
 – PERUBATAN DAN ANTI DOPING ADALAH DUA
IDENTITI YANG BERBEZA
• ACARA SAMPINGAN
 – APAKAH ACARA SAMPINGAN SEPERTI PAMERAN
• IMPLIKASI KEWANGAN
 – BUAT BAJET
• PENUTUP
 

PERUBATAN
 

 ANGGARAN PERBELANJAAN
SUKAN PARALAMPIAD XV, MELAKA 2010
JUMLAH
PERKARA JUMLAH (RM)
BESAR (RM)
Peralatan
a. Pembelian Peralatan 50,000.00 180,000.00
b. Sewaan 100,000.00
c. Sewaan PA System 30,000.00

Klasifikasi 20,000.00 20,000.00

Kursus
a. Kursus Klasifikasi 30,000.00 100,000.00
b. Kursus Teknikal 70,000.00

Teknikal 367,690.00
a. Tambang Pegawai Luar Melaka 10,000.00
b. Penginapan dan makan 68,000.00
c. Pakaian 30,600.00
d. Elaun Tugasan
i. Delegasi Teknikal 13,600.00
ii. Ketua Klasifikasi 17,000.00
iii. Pegawai Teknikal 112,200.00
iv. Klasifikasi 7,250.00
v. Sukarelawan 59,040.00
e. Minuman Pegawai Teknikal 50,000.00

PEGAWAI SEKRETARIAT
TEKNIKAL
a. Elaun Pegawai 10,000.00
b. Pra Bayar Telefon 3,000.00
Jumlah 667,690.00
 

RUMUSAN
• KEJAYAAN SESUATU ACARA ITU ADALAH
DARIPADA KETELITIAN KITA MEMBUAT KERTAS
KERJA
• KERTAS KERJA YANG LENGKAP DAN DETAIL A
KAN MENGURANGKAN RISIKO APABILA
KITAMENGELOLAKAN ACARA
• PASTIKAN KERTAS KERJA ANDA DAPAT
MEMIKAT HATI MEREKA YANG AKAN
MENGELOLAKAN ACARA TERSEBUT
 

KURSUS PENGURUSAN SUKAN

KEBANGSAAN

PENGELOLAAN ACARA
BAHAGIAN II
 

MENUBUHKAN JAWATANKUASA
PENGELOLA

• JAWATANKUASA PENGELOLA
• SEKRETARIAT KEJOHANAN
•  JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL DAN
PERTANDINGAN
• JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN
 

SEKRETARIAT
SUKAN PARALIMPIAD MALAYSIA XV, MELAKA 2010

JAWATANKUASA INDUK 

PENASIHAT:  
PRESIDEN MAJLIS PARALIMPIK MALAYSIA

KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF: 

PENYELARASAN (KBS-MPM-LOC):  PERHUBUNGAN NEGERI: 
LT. KDR. KAMARUZAMAN KADIR
TN. HJ. KAMARUZAMAN KADIR (KBS) EN. MD. ABD. MANAP BIN ABD. RAHMAN (JBS)
MAJLIS PARALIMPIK MALAYSIA
EN. RIDUAN ANAN (MPM) EN. TUAH BIN ATAN (PESRON)
LOC (KOSONG)
KETUA PEGAWAI OPERASI:
EN. ROSLAN HJ. HUSSIN
JABATAN BELIA & SUKAN NEGERI MELAKA

SUKAN & TEKNIKAL SOKONGAN   ATLET

 ACOO:  ACOO:  ACOO:

EN. KASSIM ABD RAHMAN EN. RIDUAN ANAN EN. ZAILANI SIRAN

PENGURUS: PENGURUS: PENGURUS:

EN. RAMLAY IBRAHIM CIK NORSIAH MOHAMAD CIK SALIMAH ABD LATIF

PEN. PENGURUS: PEN. PENGURUS: PEN. PENGURUS:

MPM / PESRON MPM/ PESRON CIK NOOR SYAHIEDA / PESRON

SEKRETARIAT: PERASMIAN PEMBUKAAN & PENUTUP PENGANGKUTAN

TEKNOLOGI
KESELAMATAN & LALULINTAS SAMBUTAN, JEMPUTAN & PROTOKOL PERKAMPUNGAN SUKAN & SAJIAN
TEKNIKAL
MEDIA & TELEKOMUNIKASI PROMOSI, PUBLISITI &SIARAYA PERUBATAN & KESIHATAN
KAWALAN DOPING
PENYAMPAIAN HADIAH & CENDERAMATA KECERIAAN & HIASAN INFRASRUKTUR
KLASIFIKASI
TAJAAN KEWANGAN SUKARELAWAN
VENUE & PERALATAN
TEKNOLOGI MAKLUMAT & DOKUMENTASI KERAIAN & RESEPSI PENILAIAN & PERSIAPAN ATLET

PENYAMPAIAN
HADIAH
 

JAWATANKUASA PENGELOLA
PERINGKAT KOMUNITI/DAERAH
 

JAWATANKUASA PENGELOLA PERINGKAT

KOMUNITI/DAERAH

JAWATANKUASA PENGELOLA

SEKRETARIAT

JKK TEKNIKAL DAN

PERTANDINGAN JKK KEWANGAN
 

JAWATANKUASA PENGELOLA
• PENAUNG
• PENASIHAT
• PENGERUSI
• NAIB PENGERUSI
• SETIAUSAHA
• PENOLONG SETIAUSAHA
• BENDAHARI
 

1. JAWATANKUASA KEWANGAN
2. JAWATANKUASA SUKAN DAN TEKNIKAL
3. JAWATANKUASA HADIAH DAN CENDERAMATA
4. JAWATANKUASA MAKAN MINUM
5. JAWATANKUASA PENGINAPAN
6. JAWATANKUASA VENUE, KEMUDAHAN DAN
PERALATAN SUKAN
7. JAWATANKUASA PUBLISITI DAN PERHUBUNGAN
8. JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN LALULINTAS
9. JAWATANKUASA JEMPUTAN DAN PROTOKOL
10. JAWATANKUASA PERUBATAN DAN KAWALAN
DOPING
 

11. JAWATANKUASA UPACARA, PEMBUKAAN DAN

PENUTUPAN RESMI
12. JAWATANKUASA PROMOSI DAN PEMASARAN
13. JAWATANKUASA PENYEDIAAN SUKARELAWAN
14. JAWATANKUASA PENYEDIAAN ATLIT
15. JAWATANKUASA PERHUBUNGAN ANTARABANGSA
16. JAWATANKUASA KEBUDAYAAN. KESENIAN DAN
PELANCONGAN
17. JAWATANKUASA HIASAN VENUE DAN KECANTIKAN
BANDAR
18. JAWATANKUASA SOKONGAN
 

PERANAN SEKRETARIAT
• PENTADBIRAN
• HADIAH DAN CENDERAMATA
• UPACARA PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN
• MAKAN DAN PENGINAPAN
• PERUBATAN DAN KAWALAN DOPING
• KESELAMATAN DAN KAWALAN TRAFIK
• PENGANGKUTAN
• JEMPUTAN/SAMBUTAN/PROOKOL
 

PERANAN JKK TEKNIKAL DAN

PERTANDINGAN
• MENYEDIAKAN PENGADIL DAN TEKNIKAL
• SISTEM PERTANDINGAN
• PERATURAN PERTANDINGAN
• PENYERTAAN
• KEMUDAHAN DAN PERALATAN
• SUKARELAWAN
• TEKNOLOGI MAKLUMAT
 

JKK KEWANGAN
• KEWANGAN
• PROMOSI
• PUBLISITI
• SIARAYA
• TAJAAN
• PEMASARAN
 

STRUKTUR JKK
• PENGERUSI
• SETIAUSAHA
• AJK (MENGIKUT KEPERLUAN)
 

SEMAKAN KERJA SEKRETARIAT

• BERTANGGONGJAWAB KEPADA JAWATANKUASA
PENGELOLA
• MENYELARAS DAN MEMBANTU JKK
• MENGHADIRI SEMUA MESYUARAT JKK
• MENYEDIAKAN GARIS PANDUAN TUGAS JKK
• MENYEDIAKAN JADUL PERTANDINGAN DAN
JADUAL TINDAKAN KERJA
• MENEMPAH KAD JEMPUTAN/BUKU
CENDERAMATA
 

•  MENGAWALSELIA SEMUA JKK

• MENENTUKAN SEMUA URUSAN SURAT
MENYURAT
• MENENTUKAN PENTADBIRAN SEKRETARIAT
• MEMBUAT PERHUBUNGAN LUAR DENGAN
SEMUA JABATAN DAN AGENSI YANG TERLIBAT
• MEMBUAT BAJET KEJOHANAN
 

SEMAKAN KERJA JKK TEKNIKAL DAN

PERTANDINGAN

MENYEDIAKAN PERATURAN
AM,UNDANG-UNDANG PERMAINAN
DAN PERATURAN PERTANDINGAN
 

UNDANG UNDANG PERMAINAN

UNDANG UNDANG PERMAINAN IALAH
PERATURAN PERMAINAN SUKAN TERSEBUT
SEPERTI YANG TELAH TERMAKTUB DI DALAM
BUKU PERATURAN PERMAINAN SUKAN
TERSEBUT
(RULES OF THE GAME OF LAWN BOWLS)
 

PERATURAN AM
• MERAGKUMI PERATURAN UNTUK SEMUA
JENIS SUKAN YANG TELIBAT DALAM
KARNIVAL/TEMASYA/ SUKAN TERSEBUT
SEPERTI SUKAN MALAYSIA DAN SUKAN
PARALIMPIAD ATAU SIRKIT KEBANGSAAN
 

PERATURAN PERTANDINGAN

• PERATURAN PERTANDINGAN IALAH

PERATURAN KHUSUS UNTUK SATU-SATU
SUKAN SAHAJA SEPERTI SUKAN LAWN
BOWLS, GOAL BALL DAN SEBAGAINYA.
• PERATURAN PERTANDINGAN AKAN
MENERANGKAN KHUSUS UNTUK
PRTANDINGAN SUKAN TERSEBUT
 

CONTOH

SUKAN PARALIMPIAD KE 13
KUALA LUMPUR 2006
PERATURAN PERTANDINGAN
SUKAN BOLING PADANG
 

PERATURAN AM SUKAN
• SELAIN DARIPADA PERATURAN-PERATURAN
YANG TERKANDUNG, PERTANDINGAN INI
AKAN DIJALANKAN MENGIKUT LEMBAGA
BOWLING DUNIA (WBB) DAN PERSEKUTUAN
LAWN BOWLS MALAYSIA (PLBM)
 

PERATURAN PERTANDINGAN (SAMB.)

• MENENTUKAN JUMLAH PENYERTAAN

• MENENTUKAN JUMLAH ACARA
• MENENTUKAN BILANGAN PINGAT YANG
DIPERLUKAN
• MENENTUKAN BILANGAN PENGADIL DAN
PEGAWAI TEKNIKAL
 

TARIKH DAN TEMPAT PERTANDINGAN

• BILA
 – ADAKAH KEJOHANAN INI BERTINDIH DENGAN KEJOHANAN
YANG LAIN
 – ADAKAH KITA MEMPUNYAI MASALAH PADA TARIKH
TERSEBUT

• DIMANA
 – ADAKAH TEMPAT YANG HENDAK DIADAKAN SESUAI
 – APAKAH MASALAH LAIN YANG AKAN HADAPI
 

PENYERTAAN
• KEJOHANAN INI DITUJUKAN KEPADA SIAPA

 – TERBUKA/TERTUTUP/KHAS/UMUR/KATEGORI
 – MEWAKILI NEGERI/KELAB/INDIVIDU
 – BILANGAN YANG BOLEH DIDAFTARKAN
 – ACARA DIHADKAN ATAU TERBUKA
 

KELAYAKAN PESERTA
• KATEGORI ATAU UMUR YANG TELAH
DINYATAKAN
• PENGESAHAN PESERTA
• PENDAFTARAN PESERTA DAN PESERTA
GANTIAN
 

• TAKLIMAT PENGURUS PASUKAN

 – TARIKH/MASA/TEMPAT TAKLIMAT AKAN DIADAKAN
• PERATURAN AM/PERTANDINGAN
 – NYATAKAN DENGAN JELAS FORMAT DAN SISTEM
PERTANDINGAN
• SENARAI NAMA PEMAIN
 – BILA PERLU DISERAHKAN
• PENGESAHAN PESERTA SENDIRI/LAWAN
 – DILAKUKAN SEMASA MESYUARAT PENGURUS
• PENGESAHAN PERATURAN PERTANDINGAN
 – DISAHKAN SEMASA MESYUARAT PENGURUS
 

• JADUAL PERTANDINGAN
 – HENDAKLAH DIEDARKAN KEPADA PENGURUS
SEBELUM PERMAINAN BERMULA. LEBIH AWAL
LEBIH BAIK
• KATEGORI YANG DIPERTANDINGKAN
 – HENDAKLAH DINYATAKAN DENGAN JELAS
• BILANGAN PESERTA DALAM KATEGORI
TERSEBUT
 – PENGUNDIAN
 

• JADUAL PERTANDINGAN
 – TEMPOH KEJOHANAN DAN TEMPOH PERTANDINGAN
• KEPERLUAN KENDERAAN
 – BERAPA BUAH BAS/VAN DIPERLUKAN
• SARAPAN PAGI/TENGAHARI/MINUMAN
 – JADUAL MAKAN DI KAMPONG SUKAN
 – MAKANAN BUNGKUS
 

FORMAT PERTANDINGAN
• KALAH MATI SATU PUSINGAN ATAU DOUBLE KNOCKOUT
• LIGA SATU KUMPULAN ATAU BERAPA KUMPULAN
• JIKA LEBIH DARIPADA SATU KUMPULAN SIAPAKAH YANG
LAYAK UNTUK MASUK KEPUSINGAN SETERUSNYA
• APAKAH CORAK PERLAWANAN SETERUSNYA
• ADAKAH PERLAWANAN MENGIKUT END DAN MASA ATAU
MENGIKUT END/MASA SAHAJA
 

ACARA YANG DIPERTANDINGKAN

• BERAPA KATEGORI YANG AKAN

DIPERTANDINGKAN
• BILANGAN PEMAIN YANG BOLEH MENYERTAI
SETIAP KATEGORI
• BOLEHKAH SEORANG PEMAIN MENYERTAI
LEBIH DARIPADA SATU ACARA
 

PAKAIAN PESERTA

• TENTUKAN PESERTA MEMAKAI PAKAIAN

YANG TELAH DINYATAKAN DALAM
PERATURAN PERTANDINGAN
 

PERALATAN
• TENTUKAN SEMUA PEMAIN MEMATUHI
PERALATAN YANG TELAH DIBENARKAN
MENGIKUT PERATURAN PERTANDINGAN
• ALAT MEMBANTU ATLET BOLEH DIGUNAKAN
MENGIKUT PERATURAN PERMAINAN
 

WAKTU LATIHAN
• JURULATIH HENDAKLAH PEKA DENGAN
WAKTU LATIHAN YANG TELAH DI TETAPKAN
OLEH PENGANJUR
• SENTIASA HUBUNGI PENGARAH
PERTANDINGAN JIKA MEMPUNYAI MASALAH
LATIHAN
 

PENGADIL/UMPIRES
• HORMATI KEPUTUSAN PENGADIL/UMPIRES
• BEKERJASAMA DENGAN
PENGADIL/UMPIRES/MARKERS/PEGAWAI
TEKNIKAL
• SALING MEMBANTU DENGAN SUKARELAWAN
• HUBUNGI PENGARAH PERTANDINGAN JIKA
BERMASALAH
 

TATATERTIB KEJOHANAN
• TENTUKAN PENGURUS/JURULATIH/ATLET
MENJAGA TATATERTIB DAN TATASUSILA
KEJOHANAN
• BUDI BAHASA MENILAI BANGSA
• HORMAT MENGHORMATI
• NILAI KESUKANAN
 

TATATERTIB PERTANDINGAN

• SENTIASA MENJAGA ETIKA PERMAINAN

• HORMATI PERATURAN PERTANDINGAN
• ELAKKAN DIRI DARIPADA DIAMBIL TINDAKAN
TATATERTIB
 

JAWATANKUASA RAYUAN
• PENGANJUR HENDAKLAH MELANTIK MEREKA
YANG DIHORMATI UNTUK MENJADI AHLI
JAWATANKUASA RAYUN
• MEREKA YANG DILANTIK HENDAKLAH
MEREKA YANG SENANG DIHUBUNGI DAN DI
PANGGIL BILA-BILA MASA DIPERLUKAN
 

HADIAH
• BILANGAN HADIAH YANG DITAWARKAN
• BENTUK HADIAH YANG DITAWARKAN
• ADAKAH PIALA PUSINGAN UNTUK JOHAN
KESELURUHAN
• ADAKAH CENDERAMATA UNTUK PASUKAN
• BILAKAH PENYAMPAIAN HADIAH DILAKUKAN
• PAKAIAN SEMASA MENERIMA HADIAH
 

TANGGONGJAWAB JK TEKNIKAL
• MENENTUKAN BILANGAN PEMBANTU TEKNIKAL
DAN SUKARELAWAN
• MENYEDIAKAN BORANG PENYERTAAN
• MENENTUKAN BORANG TEKNIKAL
• MENEMPAH TEMPAT LATIHAN DAN
PERTANDINGAN
• MENYEDIAKAN JADUAL PERTANDINGAAN
• MEMASTIKAN TARIKH, MASA DAN TEMPAT
MESYUARAT PENGURUS
 

• MENGENDALIKAN PERJALANAN KEJOHANAN

• MENENTUKAN HOSPITALITI PEGAWAI
TEKNIKAL
• MENENTUKAN ELAUN PEGAWAI TEKNIKAL
DAN SUKARELAWAN DIBAYAR
• MEMASTIKAN KEMUDAHAN DAN PERALATAN
MENCUKUPI
• MEMASTIKAN KEMUDAHAN ASAS BOLEH
DIGUNAKAN
 

• MENYEDIAKAN KEPERLUAN PERALATAN

SEKRETARIAT TEKNIKAL DISEDIAKAAN
• BEKERJASAMA DENGAN JKK PENYAMPAIAN
HADIAH
• MEMBERI TAKLIMAT TUGAS SUKARELAWAN
• MEMBUAT LAPORAN TEKNIKAL
• MEMBUAT BAJET JKK TEKNIKAL
 

PERANAN JKK KEWANGAN

• MEMASTIKAN KEPERLUAN KEWANGAN
MENCUKUPI
• MEMASTIKAN JKK MENGIKUTI PERUNTUKAN
YANG TELAH DILULUSKAN
• MENGAWALSELIA PERBELANJAAN
• MEMBUAT PEMBAYARAN
• MEMBUAT STRATEGI DAN PLAN PEMASARAN
• MENYEDIAKAN SENARAI SEMAKAN
 

• BERUSAHA UNTUK MENDAPATKAN TAJAAN

DAN SUMBANGAN DARI:
 – KERAJAAN
 – AGENSI-AGENSI KERAJAAN
 – GLC
 – SWASTA
• MENYEDIAKAN TERMA DAN SYARAT
• MEMBUAT PLAN TINDAKAN MEDIA
 

MERANCANG ACARA (SEBELUM) 

• MERANCANG KEWANGAN
 – MEMBUAT ANGGARAN PERBELANJAAN
KESELURUHAN ACARA
 – MEMINTA SEMUA JKK MEMBUAT ANGGARAN
PERBELANJAAN
 – MEMOHON KEWANGAN DARI SUMBER YANG
TERTENTU
 – MEMBUAT PEKEJ PENAJAAN
• RAKAN RASMI
• PENAJA RASMI
• PEMBEKAL RASMI
 

MERANCANG KEWANGAN
(SAMBUNGAN) 
• BANTUAN DARI PIHAK KERAJAAN
• BANTUAN DARI AGENSI KERAJAAN
• SUMBANGAN DARI ORANG
AWAM/KENAMAAN
• PLAN PEMASARAN
 

MERANCANG PERATURAN
PERTANDINGAN
• NAMA KEJOHANAN
• TARIKH DAN TEMPAT
• PENGELOLAAN
• JENIS SUKAN
• KATEGORI PERTANDINGAN
• PENYERTAAN
• YURAN PERTANDINGAN
 

• BORANG PENYERTAAN
• BILANGAN PEGAWAI
• BILANGAN ATLET
• BILANGAN PASUKAN
• PENDAFTARAN
• FORMAT PERTANNDINGAN
• KEMUDAHAN
 

• KEMUDAHAN
• PENGINAPAN
• PENGANGKUTAN
• INSURAN
• PENEL JURI RAYUAN/TATATERTIB
• JAWATANKUASA RAYUAN/BANTAHAN
• HADIAH
• PERKARA AM
 

MERANCANG KEPERLUAN PEGAWAI

PERTANDINGAN
• BILANGAN PENGADIL
• BILANGAN PEGAWAI TEKNIKAL
• BILANGAN PEGAWAI KLASIFIKASI
• BILANGAN PENOLONG KLASIFIKASI
• PENGURUS VENUE
• PENYELARAS SUKAN
• SUKARELAWAN TEKNIKAL
• SUKARELAWAN AM
• SEKRETARIAT TEKNIKAL
 

MERANCANG PENGAWASAN
STAF/PEGAWAI
• TUGAS
 – TUGAS PENGAWASAN STAF/PEGAWAI DILAKUKAN
OLEH PENGERUSI SETIAP JKK
 – PENGERUSI JKK AKAN MELAPORKAN
PENGAWASAN DALAM MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGELOLA
 

 
MERANCANG PERALATAN 

• PERALATAN
 – APAKAH PERALATAN YANG DIPERLUKAN
 – ADAKAH IANYA PERLU DIBELI/SEWA
 – DIMANA BOLEH DIDAPATI PERALATAN TERSEBUT
 – BILANGAN YANG DIPERLUKAN
 

MERANCANG PAKAIAN
• PAKAIAN
 – ADAKAH PEGAWAI TEKNIKAL DIBEKALKAN
PAKAIAN
 – BERAPAKAH BILANGAN DIPERLUKAN
 – DARI MANA AKAN DIDAPATI BEKALAN INI
 – APAKAH JENIS PAKAIAN YANG AKAN DIBEKALKAN
 

MERANCANG BAHAN
• BAHAN
 – BAHAN-BAHAAN YANG PERLU DIBELI UNTUK
KEJOHANAN
 – PEMBELIAN BAHAN-BAHAN HAPUS KIRA PERLU
DIBUAT PERKIRAAN YANG BETUL SEBELUM DIBELI
 – TENTUKAN BAHAN YANG DIBELI MENEPATI
KEMAHUAN TEKNIKAL
 

 
INVENTORI
 – INVENTORI PERLU DIADAKAN UNTUK MENGAWAL
PERALATAN DAN BAHAN YANG DIBELI
 – PERALATAN YANG DIBELI PERLU MENEPATI
KLASIFIKASI TEKNIKAL
 – BORANG PENGAGIHAN PERLU DISEDIAKAN
 – STOR/BILIK PERLU DISEDIAKAN UNTUK
MENYIMPAN PERALATAN/BAHAN
 – PEMULANGAN, PEMBERSIHAN PERALATAN DAN
KEHILANGAN PERLU DILAPORKAN
 

MERANCANG SISTEM KOMUNIKASI

• SALURAN KOMUNIKASI
 – SALURAN KOMUNIKASI HENDAKLAH JELAS DAN
BERKESAN
 – SEMUA JKK TAHU SALURAN YANG PERLU
DIGUNAKAN
 – SEMUA JKK PERLU DIBEKALKAN DENGA N RAJAH
SALURAN KOMUNIKASI DAN NOMBOR-NOMBOR
PERHUBUNGAN YANG AKAN DIGUNAKAN
 

MERANCANG SISTEM KOMUNIKASI

(SAMBUNGAN)
• KOMUNIKASI
 – KOMUNIKASI ADALAH SATU PERKARA YANG
PENTING DALAM PENGELOLAAN ACARA
 – TANPA KOMUNIKASI YANG BERKESAN DAN
EFEKTIF PENGELOLAAN ACARA AKAN MENJADI
PINCANG
 

MERANCANG PENJADUALAN ACARA

• MENENTUKAN KEMUDAHAN UNTUK ACARA

 – MENGENALPASI KEMUDAHAN
 – DETAIL MENGENAI KEMUDAHAN
• PASTIKAN TARIKH TERSEBUT BOLEH DIGUNAKAN
• JARAK KEMUDAHAN DENGAN PENGINAPAN
• BILANGAN KEMUDAHAN YANG DIPERLUKAN
• KEADAAN KEMUDAHAN
 

• MENENTUKAN MASA UNTUK LATIHAN DAN

PERTANDINGAN
 – MENENTUKAN BILANGAN PESERTA DAN PASUKAN
YANG MENGAMBIL BAHAGIAN
 – MENENTUKAN BILANGAN PERTANDINGAN
 – MENENTUKAN BILANGAN LATIHAN YANG
DIPERLUKAN
 – MASA TAMBAHAN HENDAKLAH DIAMBIL KIRA
 – MASALAH CUACA/GANGGUAN HENDAKLAH
DIAMBIL KIRA
 

• MENYEDIAKAN JADUAL PERTANDINGAN DAN

LATIHAN
 – JADUAL ACARA YANG DIPERTANDINGKAN
HENDAKLAH MENGAMBIL KIRA PERATURAN
SUKAN TERSEBUT
 – MASA REHAT HENDAKLAH DIBERIKAN MENGIKUT
PERATURAN
 – MASA LATIHAN DAN PEMANASAN BADAN PERLU
DIPERUNTUKAN
 

• MENYEDIAKAN DAN MENYEBARKAN JADUAL

PERTANDINGAN
 – JADUAL PERTANDINGAN HENDAKLAH DIBERIKAN
KEPADA SEMUA PENGURUS/JURULATIH SEHARI
SEBELUM PERTANDINGAN BERMULA
 – PASTIKAN JADUAL TERSEBUT TIADA KESILAPAN
 – JIKA ADA PERUBAHAN JADUAL PASTIKAN SEMUA
PENGURUS/JURULATIH DIMAKLUMKAN
 

MERANCANG KEMUDAHAN
• MENENTUKAN KEPERLUAN KEMUDAHAN
 – BILANGAN KEMUDAHA YANG ADA
 – BILANGAN BILIK REHAT
 – BILANGAN BILIK PERSALINAN
 – BILANGAN LOKER YANG ADA
 – BILANGAN TEMPAT DUDUK PENONTON
 – BILANGAN TEMPAT LETAK KERETA
 – ASSESSIBILITI DAN MOBILITI UNTUK OKU
 – BILANGAN TANDAS UNTUK OKU
 

BILANGAN LOKER YANG ADA 

 

BILIK SEKRETARIAT
 

STOR
 

BILANGAN TEMPAT DUDUK

 

BILIK MESYUARAT
 

TANDAS UNTUK OKU

 

 – ADAKAH RAMP UNTUK OKU DIPERLUKAN

 – BILANGAN KHEMAH JIKA DIPERLUKAN
 – JENIS DAN SIZE KHEMAH
 – TEMPAT DUDUK ORANG KENAMAAN (VIP)
 – BILIK-BILIK YANG DIPERLUKAN
• BILIK SEKRETARIAT
• BILIK TEKNIKAL
• BILIK PERUBATAN DAN DOPING
• BILIK KLASIFIKASI DLL.
 

• PENCAHAYAAN (LUX YANG DIPERLUKAN)

• KEMUDAHAN LALUAN KELUAR MASUK
KENDERAAN DAN PENONTON
• TEMPAT PENJUALAN TIKET
• PEMUKAAN PERMAINAN
• HAWA DINGIN DAN PENGELIRAN UDARA
 

• MENEMPAH KEMUDAHAN
 – TEMPAHAN DIBUAT PADA TARIKH YANG
DIPERLUKAN
 – PASTIKAN TEMPAHAN TIDAK BERTINDIH
 – CARI KEMUDAHAN LAIN/TUKAR TARIKH JIKA
KEMUDAHAN TIDAK DAPAT DIGUNAKAN
 – TEMPAHAN HENDAKLAH DILAKUKAN SECARA
RESMI DENGAN MENGISI BORANG KONTREK
 – PASTIKAN SYARAT-SYARAT YANG DITETAPKAN
 – TENTUKAN KOS PENYEWAAN
 

MERANCANG URUSAN HADIAH

 

MERANCANG URUSAN HADIAH

• MENETAPKAN JENIS HADIAH
 – BILANGAN ACARA YANG DIPERTANDINGKAN
 – BILANGAN HADIAH YANG DIPERLUKAN
 – BILANGAN PIALA YANG DIPERLUKAN
 – BILANGAN TROPI YANG DIPERLUKAN
 – CENDERAHAHTI
 – HADIAH KHAS
 

RUMUSAN KEPERLUAN PINGAT

JUMLAH PINGAT DIPERTANDINGKAN PINGAT DIPERLUKAN
BIL SUKAN
ACARA E P G E P G
1 Badminton 10 10 10 20 17 17 34

2 Olahraga 150 150 150 150 150 150 150

3 Boccia 5 5 5 5 7 7 7
4 Goalball 1 1 1 1 6 6 6
Boling
5 15 15 15 15 22 22 22
Padang
6 Powerlifting 11 11 11 11 11 11 11

7 Prerahu Laya 2 2 2 2 2 2 2
8 Futsal 1 1 1 1 10 10 10
9 Renang 143 143 143 143 215 215 215
10 Ping Pong 8 8 8 16 8 8 16

11 Tenpin Boling 30 30 30 30 46 46 46

Bola
12 2 2 2 2 15 15 15
Keranjang KR
Tenis Kerusi
13 4 4 4 8 6 6 12
Roda
14 Catur 6 6 6 12 6 6 12
15 Berbasikal 2 2 2 2 2 2 2

16 Petanque 16 16 16 16 24 24 24
Jumlah 351 351 351 387 531 531 553
Jumlah Besar 1101 1627
 

MENETAPKAN PENERIMA HADIAH

• EMAS/PERAK/GANGSA (DUA TEMPAT KETIGA)

• JOHAN DAN NAIB JOHAN (ADA/TIADA TEMPAT
KETIGA)
 

MENENTUKAN JENIS HADIAH

• PINGAT
• TROPI
• PIALA
• PERALATAN SUKAN
• PLAQUE
• SIJIL
• WANG TUNAI
(BERSESUAIAN DENGAN ACARA SUKAN)
 

PEMBELIAN HADIAH
• MENENTUKAN BILANGAN YANG DIPERLUKAN
• KOS PEMBELIAN
• TEMPOH TEMPAHAN YANG DIPERLUKAN
• CONTOH HADIAH YANG PERLU DI TEMPAH
• HADIAH PERLU ADA DUA HARI SEBELUM ACARA
• TENTUKAN PERKATAAN DICETAK DIATAS HADIAH
• HADIAH HENDAKLAH DISIMPAN DITEMPAT
SELAMAT
• PAMERKAN HADIAH SEBELUM ACARA BERMULA
 

MERANCANG MAJLIS PENYAMPAIAN

HADIAH
• TARIKH,TEMPAT DAN MASA
• SENARAI NAMA PENYAMPIAN HADIAH – VIP
• SENARAI NAMA PENGIRING  – VIP
• KETUA PENGIRING
• PENGIRING PEMBAWA PINGAT
• PENGIRING PEMENANG
• SENARAI NAMA PEMENANG
• JURUACARA RESMI
 

MERANCANG MAJLIS PENYAMPAIAN

HADIAH 
• KETUA PENAIK BENDERA
• PENAIK BENDERA
• TIANG BENDERA
• PODIUM
• CD PLAYER
• CD LAGU NEGERI/NEGARA PEMENANG
• MIKE
• PA SISTEM
 

MERANCANG MAJLIS PENYAMPAIAN

HADIAH 
• PINGAT
• DULANG DAN ALASNYA
• HADIAH SAMPINGAN
• CENDERAHATI KEPADA VIP
• BORANG PENYAMPAIAN HADIAH
• PAKAIAN SERAGAM PENGIRING
 

SEMASA PENYAMPAIAN HADIAH

• TENTUKAN PEMENANG SUDAH ADA
• TEAM PENYAMPAIAN HADIAH SUDAH SEDIA
• JEMPUT VIP YANG TERLIBAT
• MC MEMBUAT PENGUMUMAN
• MUZIK PERARAKAN MASUK DIMAINKAN
• TEAM PENYAMPAIAN HADIAH BERARAK MASUK
• MC MENGUMUMKAN PEMENANG
• LAGU PEMENANG
• TEAM BERARAK KELUAR
 

SELEPAS PENYAMPAIAN HADIAH

• UPACARA BERGAMBAR PEMENANG

• TEMURAMAH WARTAWAN
 

SELEPAS PENYAMPAIAN HADIAH

 

PENGANGKUTAN
• MENGENALPASTI PENGANGKUTAN YANG
DIPERLUKAN
• JUMLAH YANG DIPERLUKAN
• MEMBUAT TEMPAHAN
• MEMOHAN BANTUAN JABATAN/AGENSI
KERAJAAN
• MENYEWA
• MENDAPATKAN TAJAAN
 

PENGANGKUTAN
 

PENGANGKUTAN
• MENYEDIAKAN JADUAL PERGERAKAN
• SEDIAKAN PENGANGKUTAN KONTINJENSI
• MINYAK
• BUKU LOG
 

MAKANAN DAN MINUMAN

• PESERTA
• PEGAWAI TEKNIKAL
• JEMPUTAN DAN VIP
• SUKARELAWAN
• PETUGAS
• JAMUAN RESMI
• MAKANAN BUNGKUS
• PENONTON
 

MAKAN DAN MINUM 

 

MERANCANG PROMOSI
• APAKAH YANG PERLU DI PROMOSIKAN
• SIAPAKAH SASARANNYA
• STRATIGI PROMOSI
• PENYEDIAAN BARANG-BARANG PROMOSI
• PENGEDARAN BARANG-BARANG PROMOSI
 

MERANCANG PROMOSI
 

RUMUSAN
• PENYEDIAAN SEBELUM PERTANDINGAN
ADALAH FASA YANG PALING PENTING DAN
KRITIKAL
• PERANCANGAN YANG RAPI BELUM
MENENTUKAN KELICINAN PENGELOLAAN
ACARA
• KERJASAMA, KOMUNIKASI DAN KEPUTUSAN
YANG TEPAT AKAN MEMBERIKAN HASIL YANG
CEMERLANG
 

KURSUS PENGURUSAN SUKAN

KEBANGSAAN

PENGELOLAAN ACARA
BAHAGIAN III
 

SEMASA PENGELOLAAN
• MENDELEGASIKAN TUGAS KEPADA SEMUA
JAWATANKUASA KECIL
• DELEGASI:
 – MERANCANG
 – MEMBUAT KEPUTUSAN
 – MENGELOLA
 – MENGKOORDINASI
 – MENILAI SEMULA
 

MENGKOORDINASIKAN SUMBER
• PENGERUSI JK PENGELOLA AKAN
MENGAWALSELIA SEMUA TUGAS-TUGAS JKK
• PENGERUSI JKK AKAN MENGKOORDINASIKAN
SEMUA TUGAS DIBAWAH TANGGONGJAWABNYA
• PENGERUSI JKK AKAN MELAPORKAN TINDAKAN
YANG TELAH DIAMBIL DAN MASALAH YANG
TIMBUL KEPADA JK PENGELOLA
• TIADA PERTINDIHAN TUGAS ANTARA SEMUA JKK
 

PROSES DELEGASI
• PENGANGKUTAN  – TUGAS DI DELEGASIKAN
KEPADA JKK PENGANGKUTAN – 
TANGGONGJAWAB SEPERTI YANG TELAH
DINYATAKAN
• MEMBUAT KEPUTUSAN
• MENGELOLA  – MEMBUAT
PERANCANGAN/JADUAL
• MENGKOORDINASI – MENGAWALSELIA TUGASAN
• MENILAI SEMULA – MEMBUAT PERUBAHAN
 

PROSES KOORDINASI
• MEMASTIKAN TUGASAN
• MENYEMAK PERKEMBANGAN TUGASAN
• MENGUBAHSUAIAN TUGASAN MENGIKUT
KEADAAN
 

PENYAMPAIAN HADIAH ADALAH

PENUTUP KEPADA PENGELOLAAN ACARA
 

SELEPAS PENGELOLAAN
• PENYELESAIAN HAL-HAL PENTADBIRAN
 – PENUTUPAN AKAUN
 – PEMBAYARAN BIL-BIL TERTUNGGAK
 – MEMBUAT KENYATAAN AKHBAR
 – MENYELESAIKAN URUSAN
STAF/PEGAWAI/SUKARELAWAN
 – PENILAIAN INDIVIDU UNTUK MASA AKAN DATANG
 

SELEPAS PENGELOLAAN
• PENUTUPAN FISIKAL
 – MEMBUAT TAKLIMAT PENUTUPAN ACARA
 – PULANGKAN PERALATAN YANG DIPINJAM
 – SIMPAN SEMUA PERALATAN YANG DIBELI
 – PERALATAN ASAL TUAN PUNYA VENUE
HENDAKLAH DITINGGALKAN DENGAN BAIK DAN
BERSIH
 – TENTUKAN SUKARELAWAN CUKUP
 – SEDIAKAN KENDERAAN UNTUK MENGANGKUT
DAN MEMUNGAH
 

SELEPAS PENGELOLAAN
• MEMBUAT SENARAI SEMAKAN PERALATAN
 – TENTUKAN SENARAI SEMAKAN PERALATAN
 – TENTUKAN PERALATAN DALAM SENARAI ITU ADA
 – NYATAKAN PERALATAN ROSAK ATAU HILANG
 – PASTIKAN BARANG-BARANG SENSITIF DIKUTIP
SELEPAS SAHAJA ACARA TAMAT. CONTOH: JAM
RANDIK
 – SERAH MENYERAH HENDAKLAH DIURUSKAN
DENGAN BETUL
 

SELEPAS PENGELOLAAN
• MENYIMPAN PERALATAN
 – SEDIAKAN SATU TEMPAT KHAS
 – PERALATAN DIKUMPULKAN
 – PERALATAN HENDAKLAH DIPEIKSA TERLEBIH
DAHULU SEBELUM DISIMPAN
 – PERALATAN HENDAKLAH DIBERSIHKAN
 

SELEPAS PENGELOLAAN
• MENYERAHKAN KEMBALI PERALATAN YANG
DISEWA
 – PERALATAN SEMUANYA CUKUP
 – TENTUKAN TIADA YANG HILANG
 – LAPORKAN JIKA ADA YANG ROSAK
 – HUBUNGI PEMBEKAL SEBELUM HABIS ACARA
 

SELEPAS PENGELOLAAN
• MENYENARAIKAN BARANG YANG HILANG
DAN ROSAK
 – PERALATAN YANG HILANG DAN ROSAK
HENDAKLAH DIBERITAHU
 – BERITAHU KEPADA AMPUNYA BARANG
 – BUAT LAPORAN KEHILANGAN/KEROSAKAN
 

SELEPAS PENGELOLAAN
• PENILAIAN
 – MEMBUAT PROSES PENILAIAN
 – TENTUKAN KEKUATAN DAN KELEMAHAN ACARA
DINYATAKAN DENGAN TEPAT
 – TENTUKAN MESYUARAT POSTMORTEM
DIADAKAN DENGAN SEGERA
 

SELEPAS PENGELOLAAN
• PENILAIAN DARI MAKLUMAT KUANTATITIF
 – DATA KEHADIRAN PENONTON/PESERTA
 – DATA PENJUALAN TIKET (JIKA ADA)
 – PROFIL PENONTON
 – AKAUN DAN LAPORAN KEWANGAN
 – ANALISIS IMPAK EKONOMI ACARA
 

SELEPAS PENGELOLAAN
• PENILIAN DARI MAKLUMAT KUALITATIF
 – PERSEPSI PENONTON /PESERTA (SOAL
SELIDIK/TEMU BUAL)
 – MAKLUMBALAS STAF, PEGAWAI,SUKARELAWAN
DAN SPONSOR
 – ANALISIS IMPAK SOSIAL
 

OUTSOURCE
• UPACARA MEGA
 – PEMBUKAAN DAN PENUTUP
 – SISTEM TEKNOLOGI
 – CENDERAMATA
• UPACARA ANJURAN SWASTA
 – TUGAS TEKNIKAL DIBERIKAN KEPADA PERSATUAN
• PEMBEKAL MAKANAN
 – DI TENDER/DILANTIK OLEH PIHAK PENGANJUR
 

SOP PENGANJURAN
• SOP ADALAH TATA KERJA UNTUK
MELAKSANAKAN TUGASAN MENGELOLAKAN
ACARA SEPERTI FAIL MEJA
• SOP AKAN DAPAT MEMBANTU PENGURUS
ACARA MENJALANKAN TUGASNYA DENGAN
TERATUR
• SOP PENGELOLAAN ACARA ADALAH
DILAMPIRKAN
 

SEKIAN,
TERIMA KASIH

155