MAKALAH

ADMINISTRASI WALI KELAS

DISUSUN UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH

MANAJEMEN KELAS

OLEH :
KELOMPOK VIII

1. YULIANA SARI (SEMESTER V)

2. YUNITA LIA LESTARI (SEMESTER V)
3. ROMI ISWANDI, ST (SEMESTER V)

DOSEN PENGAMPUH : H. AHMAD SYUKRI, CH, S.Ag, M.Pd

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH
SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIAH AL-QUR’ANIAH
2021/2022
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Allah SWT serta
shalawat dan salam kami sampaikan hanya bagi tokoh dan teladan kita Nabi
Muhammad SAW. Diantara sekian banyak nikmat Allah SWT yang membawa
kita dari kegelapan ke dimensi terang yang memberi hikmah dan yang paling
bermanfaat bagi seluruh umat manusia sehingga oleh karena-Nya kami dapat
menyelesaikan Tugas Mata Kuliah Manajemen Kelas ini dengan baik dan tepat
waktu.
Adapun maksud dan tujuan dari penyusunan makalah ini adalah untuk
memenuhi salah satu tugas yang diberikan oleh Dosen pada Mata Kuliah
Manajemen Kelas. Dalam proses penyusunan tugas ini penulis menjumpai
hambatan, namun berkat dukungan materil dari berbagai pihak dan partisifasi
anggota kelompok, akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan tepat
waktu, oleh karena itu melalui kesempatan ini penulis menyampaikan terima kasih
dan penghargaan setinggi-tingginya kepada semua pihak terkait yang telah
membantu terselesaikannya tugas ini.
Segala sesuatu yang salah datangnya hanya dari manusia dan seluruh hal
yang benar datangnya hanya dari agama berkat adanya nikmat iman dari Allah
SWT, meski begitu tentu tugas ini masih jauh dari kesempurnaan oleh karena itu
segala saran dan kritik yang sifatnya membangun dari semua pihak sangat penulis
harapkan demi perbaikan pada tugas selanjutnya. Besar harapan penulis semoga
Makalah ini bermanfaat khususnya bagi kelompok kami dan bagi pembaca lain
pada umumnya.
Manna, Nopember 2021
Penulis
KELOMPOK VIII

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar i
Daftar isi ii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang 1
B. Rumusan Masalah 3
C. Tujuan Penulisan 3
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Administrasi dan Administrasi Wali Kelas 4
B. Pengertian Wali Kelas 5
C. Tugas Pokok dan Fungsi Wali Kelas 6
D. Jenis Administrasi Wali Kelas 7
E. Fungsi Administrasi Kelas 12
F. Tujuan Administrasi Kelas 12
G. Peran Wali Kelas dalam Administrasi Kelas 13
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan 14
B. Saran 14
DAFTAR PUSTAKA

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam mengelola administrasi di dunia pendidikan dibutuhkan
kematangan dalam mengatur pola administrasi, dan sesuai dengan pola yang
lebih baik serta sesuai dengan aturan yang berlaku. Administrasi
mengandung beberapa pokok pengertian yaitu administrasi sebagai proses
kerja sama, aktivitas kerjasama dilakukan dua orang atau lebih. Merupakan
wadah kerjasama yang berupa lembaga atau organisasi. Dan mempunyai
tujuan tertentu yang ingin dicapai. Sedangkan pendidikan merupakan salah
satu faktor terpenting dalam meningkatkan SDM yang akan menopang gerak
pembangunan.
Pembangunan sebagai investasi yang akan menghasilkan manusia-
manusia yang memiliki pengetahuan, sikap, dan keterampilan yang
dibutuhkan dalam pembangunan suatu bangsa. Maka dari itu dibutuhkan
untuk mengatur agar dapat terstruktur dengan baik. Dalam pandangan nilai,
pendidikan mempunyai peran sentral sebagai pendorong individu dan warga
masyarakat untuk meraih progresivitas pada semua lini kehidupan.
Disamping itu, pendidikan dapat menjadi determinan penting bagi proses
transformasi personal maupun sosial.
Administrasi berasal dari kata bahasa inggris yaitu ‘ad’ yang artinya
intensif, sedangkan ‘minidrasi’ adalah melayani, membantu atau
mengerahkan secara intensif (terus menerus). Sedangkan administrasi dalam
arti sempit merupakan setiap menyusun keterangan-keterangan secara
sistematis dan pencatetannya secara tertulis, dan dalam arti luas administrasi
merupakan kegiatan atau rangkaian kegiatan yang merupakan suatu proses
pengelola dari rangkaian yang menyeluruh dan yang bersifat dinamis.
Sekolah merupakan instansi pendidikan yang berintregitas antara
komponen yang satu dengan yang lain. Salah satu komponen pendukung yang
penting dalam instansi pendidikan, dalam hal ini sekolah adalah tenaga
administrasi. Peran dari tenaga administrasi sekolah sangatlah penting dalam

1
mendukung kesuksesan dan kelancaran tata administrasi sekolah. Di dalam
menangani tata adminsitrasi sekolah dibutuhkan suatu keahlian dan
kemampuan yang cukup dalam bidang administrasi. Oleh karena itu sumber
daya manusia dalam hal ini tenaga administrasi menjadi komponen yang
penting dalam suatu sekolah.
Kelas adalah sebuah ruang dilembaga pendidikan yang merupakan
wadah tempat terjadinya proses pembelajaran yang dilakukan oleh guru
dengan mentransfer ilmu pengetahuan dan keterampilan kepada siswa
sehingga terjadilah perubahan tingkah laku. Agar pelaksanaan kegiatannya
berjalan sesuai dengan tujuan, maka diperlukan pendataan terhadap seluruh
komponen pembelajaran untuk diolah, dan dilaporkan hasilnya kepada kepala
sekolah yaitu berupa administrasi kelas. Dengan administrasi/pengelolaan
kelas yang baik dan menarik dapat mendorong siswa untuk belajar dengan
baik, yang memungkinkan tercapainya hasil yang baik pula, dan pada
gilirannya dapat meningkatkan mutu pendidikan secara maksimal.
Menurut UU No. 14 tahun 2005 pasal 1 ayat 1 disebutkan bahwa
guru merupakan pendidik profesional dengan tugas utama mendidik,
mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai dan mengevaluasi
siswa pada pendidikan anak usia dini jalur pendidikan formal, pendidikan
dasar dan menengah
Salah satu upaya guru dalam mengemban tugas utama tersebut
adalah dengan menjadi wali kelas. Wali kelas adalah guru yang membantu
Kepala Sekolah untuk membimbing siswa dalam mewujudkan disiplin kelas,
sebagai manajer dan motivator untuk membangkitkan minat siswa berprestasi
di kelas (dikutip dari http://seputarpengertian.blogspot.co.id/). Penunjukan
wali kelas oleh kepala sekolah di awal tahun pelajaran
Wali kelas merupakan tugas tambahan yang relevan dengan fungsi
sekolah tetapi tidak mengurangi jam mengajar tatap muka, langsung
diperhitungkan sebagai perolehan angka kredit guru pada periode tahun
tertentu sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 16 Tahun 2009 tentang
jabatan fungsional guru dan angka kreditnya.

2
B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian Administrasi Kelas ?
2. Apa pengertian Wali Kelas ?
3. Apa Tugas Pokok dan fungsi Wali Kelas ?
4. Apa saja jenis Administrasi Wali Kelas ?
5. Apa fungsi Administrasi Kelas ?
6. Apa Tujuan Administrasi Kelas ?
7. Apa peran Wali Kelas dalam Administrasi Kelas ?

C. Tujuan Penulisan
1. Mengetahui pengertian Administrasi.
2. Mengetahui pengertian Wali Kelas.
3. Mengetahui Tugas Pokok dan fungsi Wali Kelas.
4. Mengetahui apa saja jenis Administrasi Kelas.
5. Mengetahui fungsi Administrasi Kelas.
6. Mengetahui Tujuan Administrasi Kelas.
7. Mengetahui peran Wali Kelas dalam Administrasi Kelas.

3
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Administrasi dan Administrasi Wali Kelas

A. Administrasi
Administrasi dapat dipandang sebagai proses dan dapat pula
dipandang sebagai tugas (kewajiban). Administrasi sebagai proses sama
dengan administrasi dalam arti luas. Administrasi sebagai tugas
(kewajiban) dalam konteks pendidikan disebut juga administrasi sekolah
yang antara lain meliputi enam hal, yaitu :
1) Administrasi peserta didik
2) Administrasi tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, serta struktur
organisasinya,
3) Administrasi keuangan
4) Administrasi sarana prasarana
5) Administrasi hubungan sekolah dengan masyarakat
6) Administrasi layanan khusus (bimbingan konseling, unit kesehatan
siswa, unit koperasi sekolah, dan kegiatan ekstra kurikuler). ( Husaini,
Usman : 2006 ).
Adapun dasar administrasi adalah sebagai berikut ;
1. Efesiensi, seorang administrasi akan berhasil dalam tugasnya bilamana
dia efesien dalam menggunakan semua sumber tenaga dana dan fasilitas
yang ada.
2. Prinsip pengelolaan, administrator akan memperoleh yang paling
efektif dan efesien melalui orang lain dengan jalan melakukan
pekerjaan menejemen yakni merencanakan, mengorganisasikan,
mengarahkan dan mengontrol.
3. Prinsip mengutamakan tugas pengelolaan, maksudnya adalah sebagai
petugas seorang administrator harus mengutamakan tugas pokonya
ketimbang tugas lain yang sifatnya penunjang.

4
 4. Prinsip kepemimpinan yang efektif yakni memperhatikan dimensi-
dimensi hubungan antar manusia (human relationship), dimensi
pelaksanaan tugas dan dimensi situasi (sikon) yang ada.
5. Prinsip kerja sama, seorang administrator akan berhasil baik dalam
tugasnya bila ia mampu mengemban kerja sama di antara orang-orang
yang terlibat, baik secara horixontal maupun secara vertical.

B. Administrasi Wali Kelas

Administrasi kelas adalah segala usaha yang diarahkan untuk
mewujudkan suasana belajar mengajar yang efektif dan menyenangkan
serta dapat memotivasi siswa untuk belajar dengan baik sesuai dengan
kemampuan. Atau dapat dikatakan bahwa manajemen kelas merupakan
usaha sadar untuk mengatur kegiatan proses belajar mengajar secara
sistematis. Usaha sadar itu mengarah pada pengaturan ruang belajar,
mewujudkan situasi/kondisi proses belajar, mengajar dan pengaturan
waktu sehingga pembelajaran berjalan dengan baik dan tujuan kurikuler
dapat tercapai (Dirjen PUOD dan Dirjen Dikdasmen 1996).
Kelas adalah sebuah ruang dilembaga pendidikan yang merupakan
wadah tempat terjadinya proses pembelajaran yang dilakukan oleh guru
dengan mentransfer ilmu pengetahuan dan keterampilan kepada siswa
sehingga terjadilah perubahan tingkah laku. Agar pelaksanaan kegiatannya
berjalan sesuai dengan tujuan, maka diperlukan pendataan terhadap
seluruh komponen pembelajaran untuk diolah, dan dilaporkan hasilnya
kepada kepala sekolah yaitu berupa administrasi kelas. Dengan
administrasi/pengelolaan kelas yang baik dan menarik dapat mendorong
siswa untuk belajar dengan baik, yang memungkinkan tercapainya hasil
yang baik pula, dan pada gilirannya dapat meningkatkan mutu pendidikan
secara maksimal.

B. Pengertian Wali Kelas

Wali Kelas adalah Guru yang membantu Kepala Sekolah untuk
membimbing siswa dalam mewujudkan disiplin kelas, sebagai manajer dan

5
 motivator untuk membangkitkan gairah/minat siswa untuk beprestasi di kelas.
Wali kelas juga merupakan guru pengajar yang dibebani tugas-tugas sesuai
mata pelajaran yang diampunya, namun mereka mendapat tugas lain sebagai
penanggungjawab dinamika pembelajaran di dalam kelas tertentu.
Menurut Jean & Morris dalam Foundation of Teaching, an
Introduction to Modern Education: “Teacher are those person who
consciously direct the experiences and behavior of and individual so that
education takes place. Artinya, guru (wali kelas) adalah mereka yang secara
sadar mengarahkan pengalaman dan tingkah laku dari seorang individu
sehingga dapat terjadi pendidikan.
Wali kelas berasal dari guru juga yang memiliki kemampuan
merancang program pembelajaran, serta mampu menata dan mengelola kelas
agar siswa dapat belajar dan pada akhirnya dapat mencapai tingkat
kedewasaan sebagai tujuan akhir dari proses pendidikan.
Dari uraian diatas dapat kita simpulkan bahwa Administrasi Wali
Kelas adalah segala Administrasi Kelas yang dibutuhkan oleh seorang Wali
Kelas untuk untuk mendukung proses pembelajaran agar dapat mewujudkan
suasana belajar mengajar yang efektif dan menyenangkan serta dapat
memotivasi siswa untuk belajar dengan baik sesuai dengan kemampuan
sehingga terwujudnya Manajemen Kelas yang baik.

C. Tugas pokok dan fungsi wali kelas

Dibawah ini beberapa tugas dan fungsi seorang wali kelas dalam
menjalankan tugasnya, yaitu :
1. Pengelola kelas
2. Mengenal dan memahami situasi kelasnya.
3. Menyelenggarakan Administrasikan kelas meliputi : Denah tempat
duduk siswa, Papan Absen siswa, Daftar Pelajaran di kelas, Daftar Piket
Kelas, Struktur Organisasi Pengurus Kelas, Tata Tertib siswa di kelas,
Buku Kemajuan Belajar. Buku Mutasi Kelas. Buku Peta Kelas, Buku
Inventaris barang-barang di kelas, Buku Bimbingan kelas/Kasus siswa,
Buku Rapor, Buku Daftar Siswa Berprestasi di kelas.

6
 4. Memberikan motivasi kepada siswa agar belajar sungguh-sungguh baik
di sekolah maupun di luar sekolah.
5. Memantapkan siswa di kelasnya, dalam melaksanakan tata krama, sopan
santun, tata tertib baik di sekolah maupun di luar sekolah.
6. Menangani/mengatasi hambatan dan gangguan terhadap kelancaran
kegiatan kelas dan atau kegiatan sekolah pada umumnya.
7. Mengerahkan siswa di kelasnya untuk mengikuti kegiatan-kegiatan
sekolah seperti Upacara Bendera, Ceramah, Pertandingan dan kegiatan
lainnya.
8. Membimbing siswa kelasnya dalam melaksanakan kegiatan
Ekstrakurikuler (Peran serta kelas dalam hal pengajuan calon pengurus
OSIS, pemilihan ketua kelas, pemilihan siswa berprestasi, acara kelas,
dll).
9. Melakukan Home Visit ( kujungan ke rumah / oang tua ) atau
keluarganya.
10. Memberikan masukan dalam penentuan kenaikan kelas bagi siswa di
kelasnya.
11. Mengisi / membagikan Buku Laporan Pendidikan (Rapor) kepada Wali
siswa.
12. Mengajukan saran dan usul kepada pimpinan sekolah mengenai siswa
yang menjadi bimbingannya.
13. Mengarahkan siswa agar peduli dengan kebersihan dan peduli dengan
lingkungannya
14. Membuat Laporan tertulis secara rutin setiap bulan.
Tugas utama wali kelas adalah membuat kelas itu secara bersama-
sama berhasil menjalankan fungsi pembelajaran, yang kriterianya adalah
bahwa semua siswa dikelas itu dapat naik kelas dengan nilai yang baik pada
akhir tahun.

D. Jenis Administrasi Wali Kelas

Administrasi yang harus di miliki oleh seorang wali kelas dalam
menyelenggarakan administrasi di kelas adalah sebagai berikut :

7
1. Denah tempat duduk siswa

2. Papan Absen siswa

3. Daftar Pelajaran di kelas,

8
4. Daftar Piket Kelas,

5. Struktur Organisasi Pengurus Kelas,

6. Tata Tertib siswa di kelas,

9
7. Buku Kemajuan Belajar.

8. Buku Mutasi Kelas.

9. Buku Peta Kelas,

10
10. Buku Inventaris barang-barang di kelas,

11. Buku Bimbingan kelas/Kasus siswa,

12. Buku Rapor,

11
 13. Buku Daftar Siswa Berprestasi di kelas.

E. Fungsi Administrasi Kelas

Adapun fungsi dari administrasi kelas adalah sebagai berikut :
1. Merencanakan
2. Merencanakan dalam membuat suatu target-target yang akan dicapai atau
diraih dimasa depan.
3. Mengorganisasikan
Mengorganisasikan berarti : (1) menetukan sumberdaya dan kegiatan yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisai (2) mampu membawa
organisasi pada tujuan, (3) menugaskan seseorang atau kelompok orang
dalam suatu tanggung jawab tugas dan fungsi tertentu, (4) mendelegasikan
wewenang kepada individu yang behubungan dengan keleluwasaan
melaksanakan tugas.
4. Memimpin
5. Mengendalikan
Pengendalian adalah proses untuk memastikan bahwa aktivitas yang
direncanakan.
F. Tujuan Administrasi Kelas
Administrasi kelas pada umumnya untuk meningkatkan efektivitas
dan efesiensi dalam pencapaian tujuan belajar. Ketercapaian tujuan
pengelolaan kelas seperti dikemukakan oleh a.c.wragg dapat dilihat dari :
 Anak-anak memberikan respon yang setimpal terhadap perlakuan yang
sopan dan penuh perhatian dari guru.

12
  Mereka akan bekerja dengan rajin dan penih konsentrasi dalam melakukan
tugas-tugas yang sesuai dengan kemampuannya.

G. Peran Wali Kelas Dalam Administrasi Kelas

Wali Kelas mempunyai peranan penting dan posisi strategis dalam
mendidik siswa di sekolah/madrasah karena sangat menentukan keberhasilan
dan pembangunan karakter anak didiknya. Peranan Wali Kelas yang sangat
menonjol adalah menjadi semacam kepala keluarga dalam kelas tertentu, ini
berarti ia bertanggung jawab terutama menciptakan kondisi dan lingkungan
yang kondusif satu sama lain sehingga kelas itu menjadi komunitas belajar
dapat maju bersama dalam proses pembelajaran.

13
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Administrasi Wali Kelas adalah segala Administrasi Kelas yang
dibutuhkan oleh seorang Wali Kelas untuk untuk mendukung proses
pembelajaran agar dapat mewujudkan suasana belajar mengajar yang efektif
dan menyenangkan serta dapat memotivasi siswa untuk belajar dengan baik
sesuai dengan kemampuan sehingga terwujudnya Manajemen Kelas yang
baik.
Wali Kelas mempunyai peranan penting dan posisi strategis dalam
mendidik siswa di sekolah/madrasah karena sangat menentukan keberhasilan
dan pembangunan karakter anak didiknya. Peranan Wali Kelas yang sangat
menonjol adalah menjadi semacam kepala keluarga dalam kelas tertentu, ini
berarti ia bertanggung jawab terutama menciptakan kondisi dan lingkungan
yang kondusif satu sama lain sehingga kelas itu menjadi komunitas belajar
dapat maju bersama dalam proses pembelajaran.
Fungsi dari administrasi kelas adalah merencanakan,
mengorganisasikan, memimpin, mengendalikan. Dan tujuan administrasi
kelas pada umumnya untuk meningkatkan efektivitas dan efesiensi dalam
pencapaian tujuan belajar.

B. Saran
Untuk rekan-rekan seperjuangan semuanya bila kalian sudah menjadi
seorang guru nanti dan juga menjabat sebagai Wali Kelas agar bisa
melengkapai Administrasi Kelas yang dibutuhkan oleh seorang Wali Kelas.

14
 DAFTAR PUSTAKA

Anas Sudijono (2006). Pengantar evaluasi pendidikan. Jakarta: Grafindo

Depdiknas. 1995. Pedoman Pengembangan Siiabus dan Sistem Pengujian.Jakarta:
Direktorat Pendidikan Menengah Umum.
Dirjen PUOD dan Dirjen Dikdasmen. 1996. Pengelolaan Kelas. Seri Peningkatan
Mutu 2. Jakarta : Depdagri dan Depdikbud.
Husaini, usman. 2006. Manajemen: Teori, Praktik, dan Riset Pendidikan. Jakarta:
Bumi Aksara
Maman, Rachman. 1999. Manajemen Kelas, Jakarta: Depdiknas.
Supandi. 1996. Administrasi dan Supervisi Pendidikan. Jakarta: Departemen
Agama Universitas Terbuka.
Winarno, Hamiseno. 1986. Pengelolaan Kelas dan Siswa. Jakarta: PT. Raja
Grafindo Persada
Pengertian Wali Kelas Serta Tugas Dan Fungsinya-Seputar Pengertian Diakses
pada tanggal 06 Nopember 2021 jam 10.11 WIB melalui
https://seputarpengertian.blogspot.com/2018/02/pengertian-wali-kelas-
serta-tugas-dan.html
i'm is winner. 2014. Makalah Administrasi Kelas Diakses pada tanggal 06
Nopember 2021 jam 11.20 WIB melalui reizacullen777.
blogspot.com/2014/11/makalah-administrasi-kelas.html