Proposal-Sponsorship 2

NAMA KEGIATAN
LOMBA FOTO PILGUB 2018
I. TEMA
”POTRET PEMIMPIN LAMPUNG”
II. LATAR BELAKANG

Fotografi adalah salah satu unsur penting dalam menyampaikan suatu aspirasi pada diri
seseorang secara tersurat. Dimana di dalam sebuah karya yang dihasilkan dari seni
fotografi dapat menyampaikan maksud seseorang mengenai aspirasinya. Begitu juga di
dalam dunia jurnalistik saat ini.
Dalam menelusuri perjalanan calon pemimpin Lampung banyak momen yang hanya
sekai dijumpai bahkan tak terdokumentasi dengan baik. Diharapkan dalam kegiatan ini
akan timbul berbagai hasil karya fotografi pada sepanjang tahapan pilgub, yang
menggambarkan pemimpin Lampung masa depan, karya yang mempunyai sejuta makna.
III. MAKSUD dan TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan diselenggarakannya Lomba Fotografi Pilgub 2018 antara lain adalah
sebagai berikut.
 Mempublikasikan karya Fotografi dalam perjalanan pemimpin Lampung
 Memunculkan fotografer-fotografer lintas generasi
IV. SUBJEK / SASARAN KEGIATAN

Peserta berasal dari masyarakat umum. Objek foto adalah calon Gubernur/wakil
Gubernur, selama masa tahapan pilgub.
Jl. Kedelai No. 1 Gedung Meneng, Rajabasa - Bandar Lampung. Telp. 0812-7344-662
Facebook : K GM
Twitter : @K_Gedung_Meneng
Instagram : komunitasgedungmeneng
e-mail : komunitasgedungmeneng@gmail.com
V. KRITERIA
Kriteria Umum
- Foto menampilkan calon gubernur/wakil gubernur
- Foto memiliki kualitas baik
- Foto menampilkan sisi keunikan dari segi, pengambilan, suasana,
- Foto asli (Original), tidak rekayasa, duplikatif, replikatif, ataupun re produksi
- Pengambilan foto bisa menggunakan kamera DSLR, kamera saku, maupun
smartphone high resolution
- Foto belum pernah menang dalam lomba foto apapun dan tidak sedang
disertakan dalam lomba lainnya
- Peserta dapat mengirimkan maksimal 3 foto
- Peserta wajib melampirkan identitas pengirim KTP/SIM/tanda pengenal
lainnya
Kriteria Fofo Unik :

- Menampilkan calon pemimpin lampung
- Foto unik, menarik
- Foto original
- Foto belum pernah di publish dimedia masa/sosial
Kriteria Foto Favorit masyarakat

- Menampilkan calon pemimpin lampung
- Foto terbanyak mendapatkan like/komentar/bagikan melalui mendia sosial
- Foto belum pernah di publish dimedia masa/sosial
VI. BENTUK KEGIATAN

Kegiatan yang akan diselenggarakan meliputi :
 Pendaftaran peserta
Pendaftaran dilakukan dengan mengirimkan biodata ke e-mail
Facebook : K GM
komunitasgedungmeneng@gmail.com / Inbox
Facebook K GM
Nama :
Alamat :
Instansi/Pekerjaan :
No Telp :
E-mail :
 Pengumpulan foto yang dilombakan
- Foto dikirim via e-mail ke komunitasgedungmeneng@gmail.com
- Ukuran file maksimal 5 MB
- Disertakan caption maksimal satu kalimat.
- Dilampirkan Identitas pengenal
 Seleksi foto yang dilombakan
- Foto diseleksi oleh dewan juri
- Foto akan dipilih 50 terbaik dan akan ditampilkan dalam pameran
 Pameran foto peserta pada acara Potret Pemimpin Lampung
- Pameran foto terdiri dari 50 terbaik yang telah diseleksi dewan juri
 Pengumuman pemenang pada acara puncak Potret Pemimpin Lampung
VII. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

Waktu Pelaksanaan
 Tahap Pendaftaran : 1 Juli 2017 – 6 Januari 2018
 Tahap Pengumpulan Foto : 28 Desember 2017 – 7 Januari 2018
 Tahap Seleksi : 24 Juni 2018 – 30 Juni 2018
 Pameran Fotografi : 6 Juli 2018
 Pengumuman Pemenang : 6 Juli 2018
Tempat Pelaksanaan :
 Tahap Pendaftaran dan Pengumpulan : Sekretariat KGM
Facebook : K GM
 Pameran Fotografi
: Rumah Makan Kayu,
Bandar Lampung
 Pengumuman Pemenang : Rumah Makan Kayu, Bandar
Lampung
VIII. ANGGARAN
PENGELUARAN
1. Kesekretariatan
a. Proposal : Rp 200.000
b. IDcard Panitia : Rp 400.000
c. Sertifikat Peserta dan Pemenang : Rp 400.000
d. Juri
3x 5.000.000 : Rp 15.000.000
e. Cetak Foto 50 x 100.000 : Rp 5.000.000
Rp 21.000.000
2. Dekorasi dan Dokumentasi
a. Dokumentasi : Rp 300.000
Rp 300.000
3. Publikasi
a. Pamflet : 1rim A3 : Rp 650.000
b. Iklan Media Cetak : Rp 10.000.000
c. Iklan Media Online : Rp 5.000.000
d. Backdrop : Rp 500.000
e. Spanduk (Rentang)
10X @ Rp 100.000 : Rp 1.000.000
Rp 17.150.000
4. Hadiah Pemenang
a. Pemenang Pertama : Rp 10.000.000
Facebook : K GM
b. Pemenang Kedua : Rp
7.000.000
c. Foto Terhits Netizen : Rp 5.000.000
d. Plakat
3X @ Rp 200.000 : Rp 600.000
Rp 22.600.000
5. Kenang-Kenangan Juri
a. Plakat
3X @ Rp 200.000 : Rp 600.000
Rp 600.000
TOTAL
1. Kesekretariatan : Rp. 21.000.000
2. Dekorasi dan Dokumentasi : Rp. 300.000
3. Publikasi : Rp. 17.150.000
4. Hadiah Pemenang : Rp. 22.600.000
5. Kenang-Kenangan Juri : Rp. 600.000
JUMLAH : Rp. 61.650.000
Terbilang : enam puluh satu juta enam ratus lima puluh ribu rupiah
IX. PENUTUP
Demikianlah sekilas tentang kegiatan yang akan kami laksanakan. Dalam rangka
menyukseskan kegiatan Lomba Fotografi Amatir kami selaku panitia pelaksana memberikan
kesempatan yang seluas-luasnya kepada perusahaan-perusahaan maupun instansi-instansi
untuk berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan tersebut.
Ketua Panitia Sekretaris Panitia
Endi Y Rizal NS
Facebook : K GM
Untuk itu, dalam proposal ini kami tawarkan alternatif-
alternatif bentuk kerja sama dan aneka media promosi serta melampirkan ketentuan-
ketentuan sponsorship yang dapat dijadikan acuan bagi pihak yang bersedia menjadi
sponsor.
Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah :

SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang bersedia
menyediakan dana sebesar 70 % dari biaya total kegiatan. Dana disediakan dalam bentuk
uang tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak. Untuk sponsor tunggal panitia menyediakan kontraprestasi
berupa :
1. Pencantuman nama perusahaan melalui media masa (surat kabar/media online)
yang dikeluarkan panitia berkaitan dengan informasi penyelenggaraan dan hasil
kegiatan.
2. Pencantuman logo perusahaan pada :
a. Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang dipasang di tempat-tempat strategis
b. Spanduk area 2 buah yang dipasang di sekitar tempat kegiatan
c. Pamflet kegiatan 500 lembar yang disebar diseluruh Semarang
d. Co-Card panitia 50 buah
e. Background acara
f. Dan penyebutan nama instansi oleh MC
Bila setelah ada perusahaan atau instansi yang bersedia menjadi sponsor tunggal
maka panitia tidak akan menerima kerjasama atau kontrak promosi dengan perusahaan
maupun instansi lain. Bila telah terjadi kontrak kerjasama antara panitia dengan perusahaan
lain sebelum ada yang menjadi sponsor tunggal, maka dengan perusahaan yang
bersangkutan panitia berhak membatalkan kontrak tersebut. Penambahan media promosi
dikenakan biaya tambahan sesuai jenis promosi.
Facebook : K GM
SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang bersedia
menyediakan dana sebesar 50 % dari biaya total kegiatan. Dana disediakan dalam bentuk
tunai dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis, yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan
kedua belah pihak. Untuk sponsor utama panitia menyediakan kontraprestasi berupa
pencantuman logo perusahaan pada :
a) Spanduk rentang sebanyak 2 buah yang dipasang di tempat-tempat strategis
b) Spanduk area 2 buah yang dipasang di sekitar tempat kegiatan
c) Pamflet kegiatan 500 lembar yang disebar diseluruh Semarang
d) Co-Card panitia 50 buah
e) Background acara
f) Dan penyebutan nama instansi oleh MC
Dalam pelaksanaan kegiatan, panitia masih berhak mengikat kontrak kerjasama
dengan perusahaan lain walaupun telah mengikat kontrak kerjasama dengan perusahaan
yang bersedia menjadi sponsor utama.
SPONSOR PENDAMPING
Sponsor pendamping adalah pihak perusahaan, perorangan atau instansi yang
bersedia menyediakan dana dengan dana yang lebih kecil dengan ketentuan dana yang
harus disediakan oleh sponsor tunggal maupun sponsor utama. Kontrapretasi ditentukan
dengan kesepakatan kedua belah pihak dengan jumlah kontraprestasi yang disediakan
panitia lebih sedikit dari yang disediakan untuk sponsor tunggal maupun sponsor utama.
SPONSOR BIASA
Sponsor biasa adalah pihak perusahaan, perorangan ataupun instansi yang
bersedia menyediakan satu atau lebih atribut / barang / jasa kelengkapan kegiatan atau
bersedia menanggung biaya total dari pembuatan atribut / barang / jasa kelengkapan
kegiatan tersebut. Aneka bentuk atribut / barang / jasa kelengkapan kegiatan disertai
kontrapretasi yang disediakan panitia, kami paparkan berikut ini :
1. SPANDUK AREA
Facebook : K GM
Bahan : Banner
Ukuran :1x4m
Ruang sponsor : 15 % dari luas total
Lokasi Pemasangan : Di sekitar tempat kegiatan
Jumlah : 4 buah
Biaya @ Rp. 100.000 : Rp. 400.000
Contoh spanduk yang telah kami buat :
Sponsor Sponsor
2. SPANDUK RENTANG
Bahan : Kain Tetron
Ukuran : 0,9 x 6 m
Lokasi pemasangan : Di sekitar tempat kegiatan
Jumlah : 10 buah
Biaya @ Rp. 100.000 : Rp. 1.000.000
3. LEAFLET
Bahan : Kertas Lux
Ukuran : Folio
Teknik cetak : Cetak Offset multiwarna
Distribusi : Tempat-tempat strategis di
Bandar Lampung dan sekitarnya
Jumlah : 500 Eksemplar
Harga : Rp. 550.000,00
4. PAMPLET TEMPEL
Bahan : Kertas Lux/ Artpaper
Facebook : K GM
Ukuran / Harga : Folio/Rp. 350.000,00
A3/Rp. 650.000,00
Teknik cetak : Cetak Offset multiwarna
Distribusi : Tempat-tempat strategis di
Bandar Lampung dan sekitarnya
Jumlah : @ 500 eksemplar
Contoh pamflet yang telah kami buat :
Sponsor Sponsor
5. CO-CARD PANITIA DAN PESERTA

Bahan : Kertas Lux
Ukuran : 9 x 5,5 Cm
Ruang sponsor : 2 x 2,5
Jumlah : 50 buah
Biaya : Rp. 450.000,00
6. PLAKAT PEMENANG DAN JURI

Bahan : Kaca
Ukuran : 15 x 10 cm
Ruang sponsor : 2 x 2,5
Jumlah : 6 buah
Facebook : K GM
Biaya : Rp. 1.200.000
7. SPOT IKLAN MEDIA MASSA

Media Online : Lima Media Online di Lampung
Bentuk : Publikasi dan Informasi
Jangkauan/Harga : se Dunia Maya/Rp. 5.000.000
Surat Kabar : Dua SKH di Lampung

Jangkauan/Harga : Regional Lampung/Rp. 10.000.000
Ukuran : ½ Halaman
Kontraprestasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama

kegiatan dan pencantuman logo perusahaan
pada leaflet
CP : Endri Y 081379994111
Rizal Ns 08127344662
KETENTUAN KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Tarif atau biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, ongkos produksi,
pemasangan dan pajak reklame
Facebook : K GM
2. Syarat-syarat pembayaran :
a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat pernyataan
b. Pembayaran pertama lunas minimal 60 % dari nilai kontrak, dibayarkan pada
saat penandatangan kontrak.
c. Jika sampai pada tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi
maka panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang
dibayarkan
Pembayaran dapat dilakukan secara langsung
3. Pembatalan oleh pihak sponsor
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selamba-lambatnya dua minggu
sebelum kegiatan berlangsung
b. Yang telah membayar uang muka, 80 % menjadi hak panitia, 20 %nya
dikembalikan
c. Yang telah membayar lunas, maka 50 %nya menjadi hak panitia dan sisanya
dikembalikan
4. Pembayaran dilakukan secara langsung.
5. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, desain art work atau lainnya dapat
diserahkan pada panitia pada saat penandatanganan kontrak atau selambat-
lambatnya dua minggu sebelum kegiatan berlangsung
6. Bila ada sponsor tunggal maka panitia berhak membatalan paket sponsor lainnya
yang telah masuk dengan mengembalikan seluruh biaya yang telah dibayarkan pada
panitia
7. Perjanjian kontrak dan sekaligus pembayaran dapat dilakukan penanggung jawab
pihak sponsor dengan pembawa proposal atau konfirmasi.
8. Ketentuan ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama
PERNYATAAN PARTISIPASI
LOMBA FOTO PILGUB 2018
Bersama ini kami,

Nama : ………………………………………………………………
Facebook : K GM
Instansi :
………………………………………………………………
No. Telepon : ………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan ikut berpartisipasi dalm penyelenggaraan LOMBA FOTO

PILGUB 2018, yang berupa :
Ikut serta sebagai sponsor, dengan pilihan sebagai :
 Sponsor Tunggal
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping
 Sponsor Biasa
Dalam rangka keikutsertaan tersebut kami membantu biaya penyelenggaraan pelatihan
jurnalistik sebesar :
Rp.……………………. (………………………………………………………)
Demikian pernyataan ini kami buat untuk dipergunankan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di …….......…….
Tanggal …………........20....
Yang membuat pernyataan,
(……………………………..)
NB : Surat pernyataan ini dibuat rangkap dua (satu berkas untuk yang bersangkutan
dan satu berkas untuk panitia LOMBA FOTO PILGUB 2018)
SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : …………………………………………………………...
Instansi : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
Facebook : K GM
Selanjutnya disebut pihak I (kesatu)
Nama :
Instansi : Komunitas Gedung Meneng
Alamat : Jl. Kedelai No. 1 Gedung Meneng – Bandar Lampung Telp. 08127344662
Selanjutnya disebut pihak II (kedua)

Dengan ini membuat pernyataan dan perjanjian kerjasama sebagai berikut :
1. Pihak I (kesatu) ikut berpartisipasi dalam kegiatan pihak II (kedua) dalam bentuk
pemasangan iklan pada kegiatan LOMBA FOTO PILGUB 2018
2. Pihak I (kesatu) bertindak sebagai sponsor dengan status (*)
 Sponsor Tunggal
 Sponsor Utama
 Sponsor Pendamping
 Sponsor Biasa
Ket : * Beri tanda cek pada kotak yang sesuai
3. Pihak I (kesatu) memberi imbalan kerjasama sebesar

Rp. ………………………………………………….
Terbilang……………………………………………………………..
Demikian Perjanjian ini dibuat dengan sesungguhnya tanpa adanya unsur paksaan
dan keberatan. Perjanjian ini dibuat rangkap dua (satu untuk pihak I (kesatu) dan satu untuk
pihak II (kedua))
Dibuat di :.......................................
Tanggal :............................... 20...
Pihak I Pihak II
Facebook : K GM
(..............................)
(..............................)
Facebook : K GM

Proposal-Sponsorship 2

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal-Sponsorship 2

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

NAMA KEGIATAN

LOMBA FOTO PILGUB 2018

II. LATAR BELAKANG

III. MAKSUD dan TUJUAN KEGIATAN

IV. SUBJEK / SASARAN KEGIATAN

Kriteria Fofo Unik :

Kriteria Foto Favorit masyarakat

VI. BENTUK KEGIATAN

VII. TEMPAT DAN WAKTU KEGIATAN

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan adalah :

Contoh pamflet yang telah kami buat :

5. CO-CARD PANITIA DAN PESERTA

6. PLAKAT PEMENANG DAN JURI

7. SPOT IKLAN MEDIA MASSA

Surat Kabar : Dua SKH di Lampung

Kontraprestasi : Pemasangan spanduk dari sponsor selama

KETENTUAN KETENTUAN SPONSORSHIP

Bersama ini kami,

Dengan ini menyatakan ikut berpartisipasi dalm penyelenggaraan LOMBA FOTO

SURAT PERJANJIAN KERJA SAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Selanjutnya disebut pihak II (kedua)

3. Pihak I (kesatu) memberi imbalan kerjasama sebesar

Anda mungkin juga menyukai