PROPOSAL EVENT

Komunitas Fotografi Sukowati

Beauty in Harmony

A. PENDAHULUAN

Dalam beberapa tahun terakhir, industri fotografi mengalami

perkembangan yang sangat pesat. Tuntutan era digitalisasi melalui kebutuhan
penyajian foto yang indah dan menarik menjadi tren menghiasi berbagai media
sosial yang mampu memberikan multiplier effect pada berbagai bidang. Dalam
berbagai kesempatan, media foto juga terbukti memiliki andil dalam
mengenalkan dan mempromosikan suatu layanan jasa, lokasi, produk, kepada
masyarakat luas.
Foto prewedding dan wedding dengan konsep outdoor, minimalis namun
elegan cukup banyak diminati masyarakat di kota-kota besar. Komunitas
Fotografi Sukowati (KFS) melihat hal tersebut merupakan potensi yang juga
bisa dikenalkan dan dikembangkan di Kabupaten Sragen, terlebih Sragen
memiliki sebuah Ruang Terbuka Hijau (RTH) yang cukup luas dan indah, yaitu
Taman Sukowati. Dengan menyelenggarakan event foto hunting yang
berkolaborasi dengan berbagai vendor Makeup Artis (MuA) dan vendor
dekorasi yang ada di Sragen diharapkan mampu menggugah masyarakat
bahwasanya Sragen pun memiliki potensi yang bisa dibanggakan.
Dalam rangka mewujudkan perkembangan yang baik dan bermutu, maka
perlu adanya pengembangan kreatifitas fotografer, baik dalam proses
pembelajaran maupun dalam pengembangan bakat, minat dan kemampuan
fotografer. Dengan ini diharapkan Fotografer Sragen mampu memiliki
integritas, kreatifitas dan daya saing yang tinggi agar mampu berkompetisi
dengan fotografer dari kota lain. Fotografi bukan hanya sekedar mengambil
gambar, begitu luasnya seni maka dapat menyentuh segala aspek seni
fotografi itu sendiri.

2
B. IDENTITAS KEGIATAN
1. Nama Kegiatan : Event Hunting Photo KFS
2. Tema Kegiatan : Beauty in Harmony
3. Tempat Pelaksanaan : Taman Sukowati Sragen
4. Tanggal : Minggu, 06 Agustus 2023
5. Waktu : 13.00 – 17.00 WIB

C. MAKSUD DAN TUJUAN PELAKSANAAN

1. Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan serta daya saing dalam

industri fotografi.
2. Memperkenalkan potensi Taman Sukowati Sragen sebagai Ruang
Terbuka Hijau (RTH) yang indah dan nyaman
3. Sebagai sarana sosialisasi dan kolaborasi diantara vendor fotografi, MuA
dan dekorasi

D. TEMA : BEAUTY IN HARMONY

Menonjolkan sisi alami Taman Sukowati dengan berbagai vegetasi dan
landscape yang ada dirangkai dengan sentuhan dekorasi elegan minimalis.

E. KONSEP ACARA
Sesi Couple dengan konsep :

a. Wedding Nusantara

b. Wedding Akad

c. Prewedding Western

d. Prewedding Cassual

3
Ilustrasi Rencana Konsep

4
5
F. PESERTA
Target Peserta 50-100 orang fotografer dari Sragen, Soloraya dan sekitarnya

6
G. PANITIA PELAKSANA
Penanggung Jawab : Agus Setyo Wardoyo

a. Ketua : Doni Ismanto

b. Sekretaris : 1. Mukti

2. Diky

c. Bendahara : Lek Jum

Seksi-Seksi

Koord. Bidang Kelengkapan Sarana :

a. Bidang Koordinator : Agung Rockid
b. Konseptual : 1. Tandek
2. Jose
3. Icang
4. Tresno
5. Hasto
c. Design & Izin Lokasi : Agung Rockid
d. Properti : 1. Bebek Galeri
2. Yoga
3. Dhesta
4. Billy
a. Dokumentasi : 1. Didik
2. Romi
b. Humas : 1. Regas
2. Agus Abdullah

7
H. RUNDOWN ACARA

Waktu Durasi Jenis Kegiatan Keterangan

07.00 – 12.00 300’ Decoration Preparation 5 set dekor

10.00 – 12.30 150’ Makeup

12.30 – 13.15 45’ BeautyShoot

12.30 – 13.30 60’ Registrasi Peserta

13.30 – 13.45 15’ Pembukaan oleh Ketua Agus Setyo Wardoyo

KFS

13.45 – 14.00 15’ Tecknical Meeting

14.00 – 14.10 10’ Penyerahan Sertifikat utk MuA, Dekor, Sponsor

pendukung acara

14.10 – 14.15 5’ Sesi Foto Model & MuA

14.15 – 14.20 5’ Sesi Foto All Participant

14.20 – 14.40 20’ Sesi Foto 1 Rolling

14.40 – 15.00 20’ Sesi Foto 2 Rolling

15.00 – 15.05 5’ Break

15.05 – 15.25 20’ Sesi Foto 3 Rolling

15.25 – 15.45 20’ Sesi Foto 4 Rolling

15.45 – 16.05 20’ Sesi Foto 5 Rolling

16.05 – 16.20 15’ Break

16.20 – 16.40 20’ Sesi Foto Bebas

16.40 – 16.50 10’ Penutupan & Pembagian Tentative

Doorprize

8
I. RENCANA ANGGARAN BIAYA

No. Jenis Kegiatan Volume Harga Satuan Jumlah

1 MODEL Rp.2.500.000

Model Cowok 5 org Rp.500.000 Rp.2.500.000

2 LOKASI Rp. 900.000

Ijin Lokasi 1 Pkt Rp.500.000 Rp. 500.000

Uang Kebersihan 1 Pkt Rp.200.000 Rp. 200.000
Sewa Genset 1 Pkt Rp.200.000 Rp. 200.000

3 Konsumsi Rp. 2.900.000

Snack 150 Dus Rp. 10.000 Rp.1.500.000

Makan 70 Dus Rp. 20.000 Rp. 1.400.000

4 Transportasi 1 Pkt Rp. 500.000 Rp. 500.000

5 ATK 1 Pkt Rp. 100.000 Rp. 100.000

6 Sertifikat 20 Pcs Rp. 5.000 Rp. 100.000

7 ID Card 150 Pcs Rp. 5.000 Rp. 750.000

8 Cetak MMT 1 Pkt Rp. 60.000 Rp. 60.000

9 MC & Sound System 1 Pkt Rp.750.000 Rp. 750.000

10 Hadiah Juara Rp. 1.500.000

Juara 1 Rp.750.000 Rp.750.000

Juara 2 Rp.500.000 Rp.500.000

Juara 3 Rp.250.000 Rp.250.000

11 Lain - lain 1 Pkt Rp.500.000 Rp.500.000

Jumlah Rp.10.560.000

9
J. SPONSORSHIP

No. Deskripsi Bronze Silver Gold Platinum

Rp. 300.000 Rp. 500.000 Rp. 750.000 Rp. 1.000.000

(Sponsor Utama)
1 Logo dlm Flyer

2 Logo dlm Spanduk

3 Logo dalam Video BTS -

4 Sertifikat -

5 Mention di Instagram

6 Mention oleh MC - -

7 Open Stand / Booth - -

8 Video Reels - - -

Note : ukuran dan penempatan logo akan dibedakan sizenya sesuai dengan jenis sponsorship
yang dipilih.

K. PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat dengan maksud agar dapat digunakan sebagai
mana mestinya.

Sragen, 12 Juni 2023

Mengetahui,
Ketua KFS Ketua Panitia

Agus Setyo Wardoyo Doni Ismanto

10