I.

PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN SELEKSI PT JIAEC

A. Latar belakang dan tujuan

Proses seleksi merupakan kelanjutan dari proses sosialisasi yang sudah dilaksanakan
sebelumnya. Adapun tujuan dari proses seleksi yang kami lakukan :
1. Mendapatkan gambaran yang lebih lengkap dari para peserta yang nantinya dapat
dipergunakan untuk menilai kecocokan antara para peserta dengan kebutuhan pemagangan
careworker.
2. Menilai dan mengevaluasi kemampuan para peserta dalam menyelesaikan tugas-tugas
sebagai bentuk latihan awal sebelum pelatihan yang sebenarnya.
B. Bentuk Kegiatan
Secara umum tahapan seleksi yang dilakukan sebagai berikut :

A. Pembuatan
Proposal Individu dan B. Seleksi Online 3. Wawancara
Formulir Aplikasi

Detail dari tahapan masing-masing akan dijelaskan terpisah.

C. Waktu Pelaksanaan

TAHAPAN WAKTU MEDIA

1. Pembuatan Proposal 07 – 11 Januari 2022 Tulis
Individu dan Formulir
Aplikasi
2. Seleksi Online 12 Januari 2022 Online : ZOOM
3. Wawancara 18 – 20 Januari 2022 Online : Googlemeet
 II. PEMBUATAN PROPOSAL INDIVIDU DAN FORMULIR APLIKASI

Bentuk kegiatan dari tahapan ini adalah membuat sebuah karya tulis dengan ketentuan yang nanti
diberikan, dan mengisi formulir aplikasi serta melengkapinya dengan berkas-berkas persyaratan.

Ketentuan penulisan proposal individu diberikan pada attachment : “Pedoman Penulisan Proposal
Individu Program Pemagangan Careworker ke Jepang PT JIAEC”
Formulir Aplikasi diberikan pada attachment, di print, kemudian diisi dengan menggunakan pulpen,
dan dilengkapi dengan persyaratan pendukung.

III. SELEKSI ONLINE

A. Bentuk Kegiatan
Seleksi Online merupakan bentuk tes tulis tetapi dilaksanakan secara daring. Kandidat
mengerjakan soal-soal tes secara daring tetapi tetap dipandu dan diawasi oleh tester dari PT
JIAEC.
B. Tempat, peralatan dan bahan.
B.1 Tempat pelaksanaan : Ruangan/tempat yang disiapkan masing-masing peserta.
B.2 Peralatan dan bahan Seleksi Online
1. Menggunakan dua perangkat daring :
Perangkat pertama untuk tes tulis menggunakan laptop/PC, mendengarkan instruksi tes
dan mengerjakan soal-soal tes.
Perangkat kedua untuk pengawas tes menggunakan handphone, mengawasi jalannya
tes yang sedang dikerjakan.
Kedua perangkat akan masuk ke link ZOOM yang berbeda, perangkat tes tulis masuk ke
link ZOOM untuk tes tulis, sedangkan perangkat pengawas akan masuk ke link ZOOM
untuk pengawas.
Link ZOOM untuk keduanya akan diinformasikan menjelang hari H pelaksanaan.
Diharapkan kedua perangkat berfungsi baik terutama camera dan speaker.
2.Headphone /earphone (agar dapat lebih jelas mendengar instruksi / soal)
3.Meja yang rata (alas untuk mengerjakan tes tulis)
4.Kertas HVS (70 gr atau 80 gr) Polos, ukuran A4 sebanyak 3 lembar
5.Pensil HB (bukan pensil 2B ataupun pensil mekanik)
6. Kartu Identitas (KTP / SIM / Kartu Mahasiswa)

B.3 Peralatan dan bahan Tugas Proposal Individu dan Formulir Aplikasi (yang sudah
dipersiapkan sebelumnya)
1. Formulir Aplikasi beserta berkas pendukung (sudah lengkap)
2. Proposal Individu
3. Amplop coklat kosong
 4. Perekat untuk amplop (lem kertas/isolasi bening)

C. Tahapan Pelaksanaan
1. Peserta mempersiapkan peralatan dan bahan yang ada di point C sebelum hari H
pelaksanaan. Pastikan tidak ada yang terlewat.
2. Pastikan berada di ruangan / tempat mengerjakan yang kondusif, tidak ada orang lain atau
suara yang dapat mengganggu peserta melaksanakan seleksi.
3. Pastikan peserta tersambung dengan sinyal internet yang stabil selama 3 jam pelaksanaan.
Begitupun daya listrik atau batere perangkat sudah terisi penuh.
4. Peserta mempersiapkan tempat, meja, dan perangkat pada hari H pelaksanaan. Lay out
seperti gambar di bawah ini.

5. Peserta kemudian masuk ke link ZOOM yang diberikan. Sambungkan perangkat ke link
ZOOM sesuai dengan fungsinya (fungsi seleksi online atau pengawas)
6. Setelah masuk ke link ZOOM, peserta rename dengan format : (nama KSO)_(nama lengkap).
Misalnya : KSO2_Ayu Tingting
(KSO adalah Kelompok Seleksi Online, nama KSO pada WA Group ini adalah…..)
7. Peserta akan dipandu untuk memperbaiki posisi kamera pengawas (handphone), baru jika
sudah sesuai mulai proses seleksi / tes tulis online.
8. Tester akan memandu proses pengerjaan tes online. Ikuti instruksi yang diberikan oleh
tester, dan persiapkan diri dengan sebaik mungkin untuk mengerjakan tes online ini.
 9. Setelah proses tes online selesai, tester akan memandu peserta untuk menyusun dan
mengirimkan tugas Proposal Individu, Formulir Aplikasi, dan hasil tes online.
10. Kegiatan dianggap selesai apabila tugas proposal individu, formulir aplikasi, dan hasil proses
pengerjaan tes online sudah masuk ke amplop coklat dan tersegel (di lem/isolasi).

IV. WAWANCARA

Teknis terkait Wawancara akan diinformasikan lebih lanjut setelah seleksi online selesai dilaksanakan.

V. PENUTUP
Petunjuk teknis ini agar dapat dibaca dan dipersiapkan oleh para peserta, apabila ada yang kurang jelas
dapat menanyakan kepada admin di WA Group masing-masing.
Lampiran Pembagian Kelompok

NO NAMA ASAL KAMPUS KELOMPOK

1 Putri Rahma Wulan Universitas Gunadarma

2 Desi puspita Stikes Aisyiyah Bandung

3 Kusumawati Universitas dr. Soebandi Jember

4 Fina Lestari Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Notokusumo Yogyakarta

5 Salsabila Nur Syahbani Poltekkes Kemenkes Bandung

KSO 01
6 Fitria Suryaningsih Stikes Sukabumi PIC RSR
7 Riska Septiani Denurputri Politeknik Negeri Subang

8 DIANA PUSPITA SARI UNIV. ISLAM ASSYAFIIAH

9 Izza afkarina Stikes Bhakti Al-Qodiri

10 Anisa Dwi Yuliani STIKes Mitra Husada Karanganyar

11 IKA MURNIATI Universitas Pekalongan

12 Reni Septiasari Poltekkes Kemenkes Semarang Kampus Tegal

13 Nur Idatun Khofifatun Nafilah Politeknik Kesehatan Kemenkes Semarang

14 Ira Dewi Fortuna STIKes Dharma Husada Bandung

KSO 02
15 Indra Pramudya Restu Putra Poltekkes kemenkes semarang PIC AS
16 Septi wulan sari Poltekkes kemenkes semarang kampus 9

17 MUHAMMAD FACHRUURROZI STIKES Surya Global Yogyakarta

18 Kireii Larasati Hartoyo Universitas Harapan Bangsa

19 Natasya Alya Purbanikha Zulkarny Poltekkes Kemenkes Semarang

20 Tri Mulyati Sekolah tinggi ilmu kesehatan Cirebon

NO NAMA ASAL KAMPUS KELOMPOK

21 Mawaddatun Ni'mah Akademi Kebidanan Duta Dharma

22 AZZAM AL GHIFARI POLTEKKES KEMENTRIAN KESEHATAN SEMARANG

23 Anindiya Rosaliana Pusparani W Akademi Keperawatan YPIB Majalengka

24 IINAFA ATIDZIKROO Universitas Muhammadiyah semarang

25 INDAH NUR FEBRIYANTI POLTEKKES KEMENKES SEMARANG KAMPUS 9

Apriliani Ayu Lestyaningsih Akademi keperawatan kerta cendekia Sidoarjo

KSO 03
26
PIC IIP
27 Suwaibatul Aslamiyah Universitas dr. Soebandi Jember

Revinah Damayanti Poltekkes Kemenkes Semarang Prodi D3

28 KeperawatanTegal

29 La Amelia Dessa Univ islam assyafiiyah

30 Ade Novianto Poltekkes Kemenkes Surakarta

31 Fajri Eka Tyassari Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta

32 Yusfi Abdurrahman Wahid Poltekkes Kemenkes Semarang

33 Semi Salesta Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Sukabumi

34 Annisa Farras Nabila STIKES YPIB Majalengka Kampus II

35 Muhammad Riza Bayhaqi POLKESMAR

Meliana Aprilya M.A Univ. dr. Soebandi Jember KSO 04

36
Diah Retno Laras Wati Universitas Islam As-Syafiiyah
RA
37

38 Novi Yuliani Stikes Muhammadiyah Klaten

39 Annisa Fitriana Puri Aditiyas Poltekkes Kemenkes Semarang

40 Lutfia Anggun Prasetyo STIKes YPIB Majalengka kampus 2 Cirebon

41 Widya Armadesthia Andrayanti STIKES HANG TUAH SURABAYA

42 Shopira Al Madhea Melani Poltekkes Kemenkes Bandung