Panduan Mahasiswa

Activity Enrichment Apps

Ganjil 21/22
MAPPING SITE SUPERVISOR
Student
Activity
Enrichment
Apps

Login ke Binusmaya – Enrichment untuk melakukan mapping site supervisor

dengan menekan tombol “map site supervisor”
Student
Activity
Enrichment
Apps

1. Mahasiswa dapat memilih site supervisor yang sudah terdata, jika memang tidak
ada maka silakan menginput nama site supervisor dengan benar
2. Maka akan muncul button “suggest new site supervisor”
 PASTIKAN MENGISI DATA SITE SUPERVISOR
DENGAN BENAR
1. Isi nama site supervisor
dengan lengkap dan benar
2. Masukan email yang benar
dan aktif, kesalahan
1 2 penulisan email akan
menyebabkan Site
Supervisor tidak dapat
3
Student 4
mengakses
enrichment.
3. Masukan posisi / jabatan
activity

Activity 5
dari site supervisor dengan
benar.
4. Masukan no handphone / no
Enrichment 6 aktif lain
dihubungi.
yang bisa

Apps 5. Skema magang wajib diisi

dengan benar sesuai dgn
yang berjalan saat ini /
7 sesuai kebijakan
perusahaan.
6. Waktu kerja mengikuti
kebijakan dari perusahaan.
7. Diisi dengan hari kerja saat
magang.
 Khusus Track Micro Credentials
1. Site supervisor diisi dengan Faculty Supervisor
2. Jika belum mendapatkan faculty supervisor harap segera menghubungi
Student EPC
*list EPC bisa kembali dilihat pada IG : binusinternship
Activity 3. Skema : WFH ; Waktu : 09.00 – 15.00 ; Hari : Senin – Jumat
4. Kegiatan selama softskills series dan technical workshop:
Enrichment • Senin : Kegiatan Softskills Series / Technical Series
bersama partner industri
Apps • Selasa – Kamis
• Lengkapi dengan judul dan nama industrinya
: Pengerjaan tugas reflection / Pengerjaan Mini
Capstone Project
• Jumat : Submit Tugas Reflection / Submit Mini Capstone
Project
 PASTIKAN MENGISI DATA SITE SUPERVISOR
DENGAN BENAR, JIKA BENAR MAKA SITE SUPERVISOR KALIAN
AKAN MENERIMA EMAIL SEPERTI TERLAMPIR
Student
Activity
Enrichment
Apps
Student
Activity
Enrichment
Apps
Jika muncul
status
berikut
 Jika terdapat status berikut ini, pastikan segera menghubungi Bapak/Ibu EPC,
agar proses administrasi enrichment dapat diselesaikan.

Student 1. Jika muncul status “Learning Outcome for Learning Plan not yet Mapped”

Activity segera menghubungi Bapak/Ibu EPC.

2. Jika muncul status “Faculty supervisor not yet Mapped” segera menghubungi
Enrichment Bapak/Ibu EPC dimana status ini berarti mahasiswa belum mendapatkan
Apps dosen pembimbing
3. List EPC dapat dilihat di IG binusinternship (pastikan follow ya, karena
informasi seputar internship akan disampaikan via IG tersebut)
 UPLOAD SURAT IJIN ORANG TUA
(KHUSUS UTK SKEMA MAGANG WFO
DAN WFO SHIFTING)
Setelah melakukan proses submit, untuk mahasiswa dengan
skema magang WFO / WFO Shifting akan muncul pop up berikut

• Untuk Mahasiswa yang melaksanakan internship secara WFO / WFO Shifting maka silakan bisa mengupload
surat ijin orang tua, dengan mendownload template terlampir
• Pasti mengupload surat sesuai template, yang mengupload tidak sesuai dengan template berpotensi tidak bisa
mengupload Laporan Akhir Enrichment
• Setelah upload dengan benar akan muncul notifikasi dan silakan klik OK untuk melanjutkan proses.
Setelah submit surat ijin orang tua, maka mahasiswa bisa melanjutkan proses untuk
create Learning Plan dengan klik “Go To Activity Enrichment Apps”
PEMBUATAN LEARNING PLAN
 Header Activity Enrichment Apps

• Learning Plan → berisi perencanaan internship yang akan dilakukan selama 1 semester.
• Log Book → berisi kegiatan harian yang wajib dicatat secara lengkap selama periode internship.
• Assignment → berisi tugas yang wajib dikerjakan selama pelaksanaan kegiatan internship yang terdiri dari
tugas terkait technical skills dan soft skills, wajib dikerjakan setiap bulan sesuai deadline.
• Monthly Report → berisi laporan evaluasi bulanan yg berisi kegiatan internship.*
• Questionnaire → survey terkait pelaksanaan internship selama 1 semester terkait company, dosen
pembimbing serta unit pendukung.
• Final Report → submit laporan akhir untuk memenuhi tugas akhir kegiatan enrichment – track internship
selama 1 semester.
 Setelah klik submit akan muncul status bahwa LP sedang dlm proses
menunggu persetujuan dosen pembimbing dan site supervisor

Cukup Klik “SUBMIT”

Learning Plan
Board
 Jika sudah muncul informasi seperti terlampir “PLEASE ACCEPT THIS DOCUMENT” silakan accept
dan proses create Learning Plan sudah selesai sampai muncul button
Download LP”

PENTING!!
LP akan dijadikan lampiran
saat pengumpulan laporan
Learning Plan akhir enrichment
Board
LOGBOOK ACTIVITY
 Periode akan muncul sesuai
dengan periode internship
diapps

Log Book
Activity
Log Book
Activity

• Clock in → diinput dengan waktu masuk

• Activity → diinput dengan projet ataupun kegiatan general yang dilakukan
hari itu
• Clock out → diinput dengan waktu pulang
• Description → diinput dengan detail kegiatan yang dikerjakan
• OFF → diisi jika tidak ada kegiatan internship ataupun libur (berlaku
utk sabtu dan minggu)
• Submit → setelah diinput secara lengkap, klik “SUBMIT” maka akan
muncul dibagian detail logbook
 Log Book Activity

• Entried → kegiatan sudah disubmit dan

masih bisa “EDIT”
• Submit → mengirimkan kegiatan yang sudah
diinput secara benar kepada Site
Spvr dan Faculty Spvr.
• Awaiting → kegiatan sudah disubmit dan
sedang menunggu approval.

Beberapa hal yang harus diperhatikan:

• Logbook harus mendapat approval lebih dahulu oleh
Site Supervisor.
• Jika logbook belum diapprove oleh Site Supervisor
maka Faculty Supervisor tidak bisa melakukan proses
approval, namun Mahasiswa bisa melakukan proses
bimbingan.
• Log book yang terlambat diapprove bisa disusulkan
approvalnya oleh dosen pembimbing nantinya, dimana
logbook wajib disetujui sebelum Mahasiswa
mengumpulkan laporan akhir magang.
 Log Book Activity

• Pengisian log book disarankan diisi setiap

hari namun jika tidak memungkinkan silakan
sesuaikan waktu yang tepat untuk
melakukan pengisian Log Book.

• Pastikan Mahasiswa mengisi log book

activity sebelum deadline jangan sampai
terlewat, jika terlewat maka silakan minta
persetujuan Bapak/Ibu dosen pembimbing
untuk membukakan akses.

• Pastikan mahasiswa aktif bimbingan karena

setiap bimbingan akan tercatat dan akan
dimonitor selain oleh Dosen Pembimbing
juga akan dimonitor oleh Bapak/Ibu EPC
Jurusan.
MONTHLY REPORT
Monthly Report*

• Monthly report bersifat tidak wajib,

kebijakan Mahasiswa mengupload monthly
report sesuai dengan keputusan jurusan
ataupun arahan dari Bapak/Ibu Dosen
Pembimbing.

• Tidak ada template tertentu untuk monthly

report, format akan disesuaikan dengan
kebijakan jurusan ataupun arahan dari
Bapak/Ibu Dosen pembimbing.

• Silakan upload dan submit untuk

mengirimkan Monthly Report kepada
dosen pembimbing.

• Monthly Report yang sudah diupload

otomatis akan muncul di “Report History”
ASSIGNMENT
 Assignment

• Pada tab “Assignment” Mahasiswa wajib

mengerjakan semua assignment tepat
waktu.

• Jika terlambat silakan mengajukan

perpanjangan, namun assignment baru bisa
disubmit kembali jika disetujui oleh dosen
pembimbing

• Tidak mengumpulkan assignment secara

lengkap menyebabkan laporan akhir
magang tidak dapat disubmit.

Jika Mahasiswa belum melengkapi administrasi perkuliahan maka tidak akan

bisa mengerjakan “Assignment”
LAPORAN AKHIR ENRICHMENT
 FORMAT LAPORAN AKHIR ENRICHMENT

INTERNSHIP – COMMUNITY DEVELOPMENT – RESEARCH – ENTREPRENEUR

▪ BAGIAN AWAL
✓ Halaman Sampul
✓ Halaman Judul
✓ Halaman Pernyataan Orisinalitas
✓ Kata Pengantar
✓ Daftar Isi
▪ BAGIAN ISI
✓ Bab 1: Pendahuluan
- Profil perusahaan/institusi/komunitas
- Posisi dan peran mahasiswa
✓ Bab 2: Laporan Kegiatan
- Proses bisnis di perusahaan/institusi/komunitas
- Kegiatan yang dilakukan sesuai learning plan
o Project
- Penuntasan tugas dan penanganan masalah
✓ Bab 3: Laporan Kesimpulan
▪ BAGIAN AKHIR
✓ Referensi (bila ada)
✓ Lampiran lain-lain (bila ada)
FORMAT LAPORAN AKHIR ENRICHMENT

TRACK MICRO CREDENTIALS

 TAMPILAN LOGBOOK DAN ASSIGNMENT ENRICHMENT

✓ Logbook dan Assignment

dapat diakses melalui
Binusmaya >> Enrichment
Program >> Go To Activity
Enrichment Apps

✓ Mahasiswa wajib mengisi

logbook setiap bulan selama
periode Enrichment Program
✓ Assignment bisa dikerjakan
setelah mahasiswa melengkapi
logbook dan sudah di-approved
oleh Faculty Supervisor dan Site
Supervisor

PASTIKAN SEMUA LOGBOOK DAN ASSIGNMENT SUDAH MENDAPATKAN APPROVAL DARI

FACULTY SUPERVISOR DAN SITE SUPERVISOR UNTUK BISA UPLOAD FINAL REPORT
 DOWNLOAD PANDUAN ENCRICHMENT
http://binusmaya.binus.ac.id
DOWNLOAD ENRICHMENT
SUPPORT
CENTER PROGRAM
File : Buku Ketentuan Enrichment Program Berlaku Mulai Ganjil 2019-2020.pdf

ENRICHMENT PROGRAM

Mahasiswa WAJIB membaca Buku

Panduan Enrichment Program
✓ Pada Bagian Activity Pilih Tab Final Report
 Bagi Laporan Individu (membuat sendiri tidak berkelompok)
✓ Pilih tombol Individual Group
 PENGISIAN DATA KELOMPOK

Bagi laporan Berkelompok

1. Pilih tombol Add Member untuk menambahkan anggota kelompok
2. Maksimal anggota kelompok dalam satu laporan adalah 3 mahasiswa/i
 PENGISIAN DATA KELOMPOK

Bagi laporan Berkelompok (Cont..)

3. Input NIM anggota kelompok yang ingin ditambahkan, jika sudah diisi, klik
tombol ADD
4. Anggota kelompok yang dapat ditambahkan harus dari Program, Faculty
Supervisor dan Site Supervisor yang SAMA
5. Semua Anggota kelompok harus melakukan approve jika setuju akan
berkelompok
 PENGISIAN DATA KELOMPOK

Bagi laporan Berkelompok (Cont..)

5. Untuk memasuki halaman Upload Laporan Akhir, anggota kelompok
yang ditambahkan harus melakukan approval terlebih dahulu serta
sudah mendapatkan approval dari Faculty Supervisor
 UPLOAD LAPORAN ENRICHMENT

Klik disini
1 untuk upload file

2
Klik disini untuk
melihat Riwayat
Jika semua file sudah di upload
3 upload, klik disini untuk
Submit Final Report
✓ Upload File dapat dilakukan lebih dari satu kali selama mahasiswa belum melakukan Submit Final
Report
✓ Untuk file type yang digunakan adalah PDF
✓ Maks size = 5 MB
✓ Total halaman dari Bab 1 – 3 minimal 15 halaman
✓ File yang diupload adalah laporan akhir yang disetujui oleh Site Supervisor dan Faculty Supervisor
✓ Setelah tombol Submit Final Report ditekan, maka file yang ter-upload tidak dapat diubah kembali
 STATUS LAPORAN

Pengecekan Status Laporan Enrichment

✓ Mahasiswa WAJIB mengecek status upload secara berkala

✓ Laporan yang dinyatakan kumpul adalah laporan yang statusnya APPROVED
by Site Supervisor dan Faculty Supervisor
 FAQ

1. Mengapa saya tidak bisa submit final report?

Sebelum melakukan submit final report, mahasiswa sudah harus mengumpulkan
logbook dan seluruh assignment serta sudah di setujui oleh Site Supervisor dan Faculty
Supervisor. Jika Logbook dan Assignment sudah disetujui, Mahasiswa baru dapat
melakukan upload final report. Pastikan juga tidak memiliki tunggakan uang kuliah
semester berjalan
2. Apakah masih bisa merubah data final report yang sudah di upload?
Selama final report belum di-submit maka data/file masih bisa diubah atau di-upload
ulang.
3. Berapa minimal halaman laporan enrichment?
Minimal halaman dari bab 1- 3 adalah 15 halaman.
4. Mengapa tidak bisa melakukan add member?
Jika mahasiswa ingin melakukan add member (menambahkan anggota kelompok), maka
perlu konfirmasi terlebih dahulu ke anggota kelompok yang akan di-add, setelah itu jika
anggota kelompok bersedia maka anggota kelompok dapat melakukan accept.
5. Apakah bisa menolak invitation dari add member?
Bisa, jika mendapatkan notifikasi add member maka pihak yang bersangkutan bisa
melakukan reject ataupun accept.
6. Upload final report apakah bisa dilakukan semua anggota kelompok ?
Bisa, upload final report bisa dilakukan oleh semua member bukan hanya satu orang
yang melakukan upload file. Jangan lupa pastikan bahwa file yang diupload sudah benar.