Anda di halaman 1dari 84

Implementasi new wos

https://portaldev.ahm.co.id/jx02/ahmipdsh000-pst/login.htm

Username : d.dummy.m2
Pasword : Honda2020!
Login nama
kepala bengkel
sama dengan
Username : d.dummy.m3
portal LKH Pasword : Honda2020!

Pasword sama
dengan portal
LKH
Implementasi new wos
Type pengajuan Claim : C2
Kelompok pengajuan claim : Engine
Part group : 13101
SYMPTOM CODE : 095-01
DEFECT CODE : D00-22
TEMA : SMH BERASAP (NO AHASS) – NAMA
GEJALA (KELUHAN KONSUMEN): GEJALA 1
HASIL ANALISA AHASS/DIAGNOSIS/DATA UKUR : HASIL ANALISA 1
PENYEBAB UTAMA : PENYEBAB UTAMA 1
TINDAKAN SEMENTARA : TINDAKAN SEMENTARA 1
FRAME NO : MH1KF4115JK313518
ENGINE NO : KF41E1311434
KM : SESUAI NO AHASS MASING-MASING
TANGGAL MASALAH DIRASAKAN : 1/2/2021
TANGGAL PEMBELIAN : 1/1/2021
TANGGAL PERBAIKAN : 2/2/2021
KM PERBAIKAN : SESUAI NO AHASS MASING-MASING
TANGGAL SELESAI PERBAIKAN : 2/2/2021
KM SELESAI PERBAIKAN : SESUAI NO AHASS MASING-MASING
TANGGAL SERAH TERIMA KONSUMEN : 2/2/2021
PART NO ( STATUS : MAIN PART) : 13101KWC900
PART NO ( STATUS : RELATED PART) : 51500KZLA02
QTY :1
TYPE PENGGANTIAN : UANG
Implementasi new wos

Ketik Maintain
WOS pada kolom
pencarian
Implementasi new wos

Pilih maintain
WOS
Implementasi new wos
1. ENTRI CLAIM : untuk
melakukan proses entri
claim
2. GENERATE SPPB :
membuat Surat
Pengantar Pengiriman
1 2 3
Barang
3. ENTRI DATA EKSPEDISI :
input no SPPB ,no Resi
,serta ekspedisi dari
AHASS
Implementasi new wos

Pilih entri Claim


Implementasi new wos

Type pengajuan claim ada 4:


1. BU : Back up untuk part back
Up contoh PUDV
2. C2 : Claim yang diajukan
konsumen ke AHASS ( motor
sudah terjual )
3. C1 : Claim yang diajukan oleh
Pilih Type PDI man atau motor belum
pengajuan
Claim terjual
4. SR : service recall contoh
Anchor pin vario 110
Implementasi new wos
Kelompok pengajuan claim ada 4:
1. Engine : Untuk Kelompok
mesin
2. Frame : untuk kelompok
Rangka
3. Electrical : untuk kelompok
kelistrikan
4. PGM- FI : untuk kelompok
pengajuan system injeksi
Pilih kelompok
pengajuan
Claim
Implementasi new wos

Pilih no ID AHM
Mekanik yang
membuat claim
Implementasi new wos
Implementasi new wos

Masukan 5 angka
pertama part
Group
Implementasi new wos

Detail symptom Code ada


di BPOWC ( Buku
Masukan symptom Pedoman Operasional
code
Waranty Claim ) di AHASS
file di ambil di ITI no 06
tahun 2020
Implementasi new wos
Detail Defect Code ( kode
kerusakan ) ada di BPOWC
( Buku Pedoman
Operasional Waranty
Claim ) di AHASS file di
ambil di ITI no 06 tahun
Masukan defect code 2020
(kode kerusakan )
sesuai BPOWC
Implementasi new wos

Rank LKH
Rank A : Safety/Regulasi
Rank B : Fungsi/Performa
Rank C : Visual/Suara

Pilih rank sesuai


rank yang ada di
LKH
Implementasi new wos

Tema LKH formatnya


Nama part +
symptom code

Masukan tema
kasus LKH
Implementasi new wos

Masukan FOTO
ilustrasi maximal
3,90 MB
Implementasi new wos

Masukan FOTO
nomer rangka
maximal 3,90 MB
Implementasi new wos
Ada 4 kode pelanggan
1. Konsumen tidak peduli
atau bahkan tidak tahu
ada masalah
2. Konsumen tahu ada
masalah tapi merasa tidak
perlu untuk diperbaiki
3. Konsumen tidak bias
menggunakan
kendaraannya lagi
4. Konsumen merasa
Pilih kode masalah tersebut sangat
pelanggan
serius
Implementasi new wos

Masukan keluhan
yang dirasakan
konsumen
Implementasi new wos

Masukan analisa dan


hasil pengukuran
berdasarkan analisa
Implementasi new wos

Masukan
penyebab utama
sesuai analisa
Implementasi new wos

Masukan tindakan
sementara yang dilakuan
masukan proses Claim C2
Implementasi new wos

Pilih respon mekanik


1. Perbaikan sangat
mudah dan butuh
beberapa menit
tanpa penggantian
part
2. Dealer/AHASS
terbiasa dan mengerti
Pilih respon
mekanik cara perbaikannya
3. Perbaikan sangat sulit
dan butuhskill serta
alat khusus
Implementasi new wos

Jika muncul seperti ini


maka lakukan login
ulang
Implementasi new wos

Masukan nomer rangka


Implementasi new wos

Masukan nomer mesin


Implementasi new wos

Masukan KM
motor
Implementasi new wos

Masukan tanggal
kejadian
Implementasi new wos

Jangan lupa setting


jam kejadian
Implementasi new wos
Implementasi new wos

Masukan tanggal
pembelian
Implementasi new wos

Masukan tanggal
perbaikan
Implementasi new wos

Masukan KM
perbaikan
Implementasi new wos

Masukan tanggal
selesai perbaikan
Implementasi new wos

Masukan KM
selesai perbaikan
Implementasi new wos

Masukan tanggal
serah terima
kekonsumen
Implementasi new wos

Pilih
proces
Implementasi new wos

Pilih detail claim


Implementasi new wos

Pilih asal part


Implementasi new wos

Masukan Partnumber
Implementasi new wos

Pilih status part sebagai part


utama atau part terkait
Implementasi new wos

Isi jumlah partnya


Implementasi new wos

Pilih penggantian
partnya
Implementasi new wos

Pilih nominal HET


yang tersedia
Implementasi new wos

Pilih FRT yang


tersedia
Implementasi new wos

Pilih add
Implementasi new wos

Sudah masuk
Implementasi new wos

Jika ada part terkait


pilih related part
Pilih HET
Implementasi new wos

Jika part terlkait


maka jasa 0
Implementasi new wos

Pilih ad

X untuk
menghapus

Total part dan jasa

Klik
submit
Implementasi new wos

Jika statusnya seperti ini bisa digunakan untuk


proses claim yang masih HO
Implementasi new wos

Karena tanggal serah


terima belum diisi masih
HO
Implementasi new wos

Maka statusnya
masih draft
Implementasi new wos
Status claim
1. Draft : status claimnya masih HO
( tanggal serah terima konsumen
jangan diisi)
2. Created : status claim berhasil
Status pengisiannya dan siap kirim ke
Claim
MD( main dealer)
3. Approved by MD : status claim
disetujui oleh MD( Main Dealer)
4. Approved by AHM : status claim
di setujui AHM
5. Rejected by MD : status claim
ditolak oleh MD (Main Dealer)
6. Rejected by AHM : status claim
ditolak oleh AHM
7. Apprealed By MD : status claim
pengajuan banding ke AHM oleh
MD Main Dealer
8. Pending : status claim diluar
garansi yang memerlukan
persetujuan MD (Main Dealer)
Implementasi new wos

Untuk melakukan
edit claim sebelum
cetak SPPB

Untuk mengetahui
detail claim

Untuk Cetak ulang


Barcode dan SPPB
Implementasi new wos

Isi tanggal serah


terima konsumen
Implementasi new wos

Klik submit
Implementasi new wos

Muncul notifikasi berhasil dan ada notifikasi


terakir barang harus sudah sampai MPM
Implementasi new wos

Barcode no claim dan no


part yang harus dikirim
Implementasi new wos

Pilih simpan pdf dan


segera print
Implementasi new wos

Pilih simpan pdf sebagai


arsip
Implementasi new wos

Pilih simpan pdf sebagai


arsip
Implementasi new wos

Pilih generate SPPB (Surat


Pengantar pengiriman Barang )
Implementasi new wos

Pilih generate SPPB (Surat


Pengantar pengiriman Barang )
Implementasi new wos

Masukan no claim yang akan dikirim


dan centang part yang akan dikirm
Implementasi new wos

Klik submit
Implementasi new wos

Muncul notifikasi pembuatan


SPPB berhasil
Implementasi new wos

Part utama saja yang


disebutkan

Jumlah part terkait


Implementasi new wos
Simpan PDF sebagai arsip
bengkel kemudian baru di prin
Implementasi new wos

Barcode SPPB
Implementasi new wos

Simpan PDF sebagai arsip dan


cetak 3 rangkao
Implementasi new wos
Implementasi new wos

3
Implementasi new wos
Implementasi new wos
Implementasi new wos
Implementasi new wos
Implementasi new wos
Implementasi new wos
Implementasi new wos
Implementasi new wos
Implementasi new wos
Implementasi new wos
Implementasi new wos

Anda mungkin juga menyukai