TUGAS MEMBACA DAN MERINGKAS

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : SEBUAH TINJAUAN MENYELURUH

Oleh
EOGENIE LAKILAKI (01031282025048)
PROGRAM STUDI S1- AKUNTANSI

Dosen Pengampu
ARISTA HAKIKI,S.E.,M.Acc,Ak

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
KEMENTRIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
TAHUN AJARAN 2021/2022
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI : SEBUAH TINJAUAN MENYELURUH

A. Pendahuluan
Sistem adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang saling terkait dan
berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem terdiri dari subsistem yang
lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih besar. Konflik tujuan terjadi ketika
tujuan subsistem tidak konsisten dengan tujuan subsistem lainnya atau dengan sistem
secara keseluruhan. Keselarasan tujuan terjadi ketika subsistem mencapai tujuannya
saat berkontribusi dengan tujuan keseluruhan organisasi. Semakin besar organisasi
dan sistem yang lebih kompleks, semakin sulit untuk mencapai keselarasan tujuan.
Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh sistem informasi.
Informasi adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan
memperbaiki proses pengambilan keputusan. kelebihan informasi adalah berlebihnya
jumlah informasi yang dapat diserap dan diproses otak manusia, mengakibatkan
penurunan kualitas pengambilan keputusan dan peningkatan pada biaya penyediaan
informasi. teknologi informasi adalah komputer dan perangkat elektronik lainnya
yang digunakan untuk menyimpan, mengambil, dan mentransmisikan dan
memanipulasi data. Nilai informasi adalah keuntungan yang dihasilkan oleh informasi
dikurangi dengan biaya untuk memproduksinya. Keuntungan informasi meliputi
berkurangnya ketidakpastian, peningkatan pengambilan keputusan, dan meningkatkan
kemampuan untuk merencanakan dan menjadwalkan aktivitas. Beberapa kriteria
informasi yang berguna antara lain relevan, reliabel, lengkap, dapat dipahami, tepat
waktu, dapat diverifikasi, dan dapat diakses.

B. Kebutuhan Informasi dan Proses Bisnis

Proses bisnis adalah serangkaian aktivitas dan tugas yang saling terkait,
terkoordinasi, dan terstruktur yang dilakukan oleh orang, komputer, atau mesin yang
dapat membantu mencapai tujuan tertentu suatu organisasi.
Kebutuhan Informasi
Proses bisnis Keputusan penting
Akuisisi modal Seberapa banyak mencari
investor dan manfaatnya
Perolehan bangunan Ukuran bangunan, jumlah
dan peralatan peralatan, sewa atau beli
lokasi, depresiasi
(penyusutan)
Mempekerjakan dan Persyaratan pengalaman,
melatih karyawan bagaimana mengukur
integritas dan kompetensi
pelamar
Perolehan persediaan Apa model
penyimpanannya, seberapa
banyak yang harus dibeli,
mengelola persediaan
Iklan dan pemasaran Media mana yang dipilih,
menentukan konten/isi
Menjual barang Persentase markup,
dagangan penawaran kredit in-house,
kartu kredit yang diterima
Menagih Jika menawarkan kredit,
pembayaran syaratnya apa, bagaimana
menangani penerimaan kas
Membayar karyawan Jumlah pembayaran,
pengurangan dan
pemotongan
Memproses penggajian in-
house
Membayar pajak Persyaratan pajak gaji dan
persyaratan pajak penjualan
Kebutuhan informasi
Proyeksi arus kas, laporan
posisi keuangan
Kebutuhan kapasitas, harga
bangunan dan peralatan,
studi pasar, tabel pajak dan
regulasi
Deskripsi pekerjaan, riwayat
pekerjaan dan keterampilan
pelamar
Analisis pasar, laporan
status persediaan, kinerja
vendor
Analisis biaya dan cakupan
pasar
Laporan keuangan pro
forma, biaya kartu kredit,
status kredit pelanggan
Daftar umur piutang dan
catatan piutang
Penjualan (untuk komisi),
waktu kerja (jam kerja
karyawan), formulir W-4
Biaya pelayanan penggajian
eksternal, regulasi
 pemerintah, total beban upah
dan penjualan
Membayar vendor Siapa yang harus membayar, Faktur vendor, catatan utang
kapan harus membayar, dan syarat pembayaran
seberapa banyak membayar

Proses Bisnis
Transaksi adalah perjanjian antara dua entitas untuk melakukan pertukaran
barang atau jasa atau kejadian lain yang dapat diukur dari segi ekonomi oleh
organisasi. Contohnya meliputi aktivitas menjual barang kepada pelanggan, membeli
persediaan dari pemasok, dan membayar karyawan. Proses yang dimulai dengan
menangkap data transaksi dan diakhiri dengan output yang penuh informasi, seperti
laporan keuangan, disebut dengan pemrosesan transaksi. Banyak aktivitas bisnis
merupakan pasangan kejadian yang terlibat dalam pertukaran memberi-mendapatkan.
Sebagian besar organisasi saling terikat dalam sejumlah kecil pertukaran memberi-
mendapatkan, tetapi setiap jenis pertukaran dapat terjadi berkali-kali.

Pertukaran ini dapat dikelompokkan ke dalam lima siklus proses bisnis atau siklus
transaksi :
1. Siklus pendapatan (revenue cycle), di mana barang dan jasa dijual untuk
mendapatkan uang tunai atau janji untuk menerima uang tunai di masa depan.
2. Siklus pengeluaran (expenditure cycle), di mana perusahaan membeli persediaan
untuk dijual kembali atau bahan baku untuk digunakan dalam memproduksi
barang sebagai pertukaran uang tunai atau janji untuk membayar uang tunai di
masa depan.
3. Siklus produksi atau konversi (production or conversion cycle), di mana bahan
baku ditransformasikan menjadi barang jadi.
4. Siklus sumber daya manusia/penggajian (human resources/payroll cycle), di mana
karyawan dipekerjakan, dilatih, diberi kompensasi, dievaluasi, dipromosikan, dan
diberhentikan.
5. Siklus pembiayaan (financing cycle), di mana perusahaan menjual sahamnya
kepada investor dan meminjam uang, kemudian investor akan dibayar dengan
dividen dan bunga yang dibayar atas pinjamannya tersebut.
 Siklus transaksi Aktivitas utama dalam siklus

Pendapatan Menerima dan menjawab pertanyaan

pelanggan, mengambil pesanan
pelanggan dan memasukkannya ke
dalam SIA, menyetujui penjualan kredit
Pengeluaran Meminta barang dan jasa yang dibeli,
mempersiapkan, menyetujui, dan
mengirim pesanan pembelian ke vendor,
menyimpan barang
Sumber Daya Manusia/Penggajian Merekrut, mempekerjakan, dan melatih
karyawan baru, mengevaluasi kinerja
karyawan dan mempromosikan
karyawan, memberhentikan karyawan
Produksi Mendesain produk, memprediksi,
merencanakan, dan menyusun jadwal
produksi, meminta bahan baku untuk
produksi
Pembiayaan Memprediksi kebutuhan kas, menjual
saham/sekuritas ke investor, meminjam
uang dari pemberi pinjaman

Perhatikan bahwa aktivitas untuk setiap siklus transaksi adalah Mengirim

informasi yang sesuai untuk siklus lainnya. Siklus tersebut menunjukkan bagaimana
berbagai siklus transaksi ini berkaitan satu sama lain dan terhubung dengan sistem
buku besar dan pelaporan, yang digunakan untuk menghasilkan informasi bagi
manajemen dan pihak eksternal. Dalam beberapa paket perangkat lunak akuntansi,
berbagai siklus transaksi diimplementasikan sebagai modul yang terpisah. Setiap
organisasi tidak perlu untuk mengimplementasikan setiap modul.
Beberapa organisasi memiliki kebutuhan yang unik. Institusi keuangan,
contohnya, memiliki siklus giro dan angsuran pinjaman yang terkait dengan transaksi
yang melibatkan rekening nasabah dan pinjaman. Selain itu, sifat siklus transaksi
 tertentu berbeda antarjenis organisasi. Contohnya, siklus pengeluaran perusahaan jasa,
seperti akuntan publik atau biro hukum, biasanya tidak melibatkan pemrosesan
transaksi terkait dengan pembelian, penerimaan, dan pembayaran barang yang akan
dijual kembali ke pelanggan.

C. Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntansi adalah suatu sistem yang mengumpulkan,
mencatat, menyimpan, dan mengolah data untuk menghasilkan informasi bagi
pengambil keputusan. Sistem ini meliputi orang, prosedur dan instruksi, data,
perangkat lunak, infrastruktur teknologi informasi, serta pengendalian internal dan
ukuran keamanan. Ada enam komponen dari SIA, yaitu:
1. Orang yang menggunakan sistem
2. Prosedur dan instruksi yang digunakan untuk mengumpulkan, memproses, dan
menyimpan data
3. Data mengenai organisasi dan aktivitas bisnisnya
4. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengolah data
5. Infrastruktur teknologi informasi, meliputi komputer, perangkat periferal, dan
perangkat jaringan komunikasi yang digunakan dalam SIA
6. Pengendalian internal dan pengukuran keamanan yang menyimpan data SIA.

Enam komponen tersebut memungkinkan SIA untuk memenuhi tiga fungsi bisnis
penting sebagai berikut :
1. Mengumpulkan dan menyimpan data mengenai aktivitas, sumber daya, dan
personel organisasi. Organisasi memiliki sejumlah proses bisnis, seperti
melakukan penjualan atau membeli bahan baku, yang sering diulang.
2. Mengubah data menjadi informasi sehingga manajemen dapat merencanakan,
mengeksekusi, mengendalikan, dan mengevaluasi aktivitas, sumber daya, dan
personel.
3. Memberikan pengendalian yang memadai untuk mengamankan aset dan data
organisasi.

SIA yang didesain dengan baik, dapat menambah nilai untuk organisasi dengan:
1. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk atau jasa.
2. Meningkatkan efisiensi.
3. Berbagi pengetahuan.
4. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas rantai pasokannya.
5. Meningkatkan struktur pengendalian internal.
6. Meningkatkan pengambilan keputusan.

Pembuatan keputusan adalah aktivitas kompleks dan multilangkah,

mengidentifikasi permasalahan, mengumpulkan dan menginterpretasikan informasi,
mengevaluasi cara menyelesaikan masalah, memilih metodologi solusi, dan
mengimplementasikan solusi. SIA dapat memberikan bantuan dalam semua tahap
pengambilan keputusan. Laporan dapat membantu untuk mengidentifikasi
permasalahan potensial. Model keputusan dan alat analitis dapat diberikan kepada
pengguna. Bahasa query dapat mengumpulkan data yang relevan untuk membantu
dalam pengambilan keputusan. Berbagai alat, seperti interface grafis, dapat membantu
pembuat keputusan dalam menginterpretasikan hasil model keputusan,
mengevaluasinya, dan memilih di antara program alternatif tindakan. Selain itu, SIA
dapat memberikan umpan balik pada hasil tindakan.

SIA dapat membantu meningkatkan pengambilan keputusan dalam beberapa cara :

1. Dapat mengidentifikasi situasi yang membutuhkan tindakan manajemen.
2. Dapat mengurangi ketidakpastian dan memberikan dasar untuk memilih di antara
alternatif tindakan.
3. Dapat menyimpan informasi mengenai hasil keputusan sebelumnya, yang
memberikan umpan balik bernilai yang dapat digunakan untuk meningkatkan
keputusan di masa yang akan datang.
4. Dapat memberikan informasi akurat yang tepat waktu.
5. Dapat menganalisis data penjualan untuk menemukan barang-barang yang dibeli
bersama-sama, dan dapat menggunakan informasi tersebut untuk memperbaiki
tata letak barang dagangan atau untuk mendorong penjualan tambahan barang-
barang terkait.

Sia Dan Strategi Perusahaan

Membuat keputusan yang bijak membutuhkan pemahaman dari strategi bisnis
secara keseluruhan. Untuk mengilustrasikannya, perhatikan hasil survei majalah CIO
atas 500 Chief Information Officers (CIO). Diminta untuk mengidentifikasikan tiga
kemampuan yang paling penting untuk CIO, lebih dari 75% menyebutkan pemikiran
dan perencanaan strategis pada daftar mereka.
Internet sangat memengaruhi cara berbagai aktivitas yang dilakukannya,
secara signifikan dapat memengaruhi strategi maupun posisi strategis. Internet
mengurangi biaya secara drastis, membantu perusahaan untuk mengimplementasikan
strategi dengan biaya rendah. Jika setiap perusahaan menggunakan Internet untuk
mengadopsi strategi dengan biaya rendah, dampaknya mungkin akan problematik.
Memang, salah satu hasil yang memungkinkan adalah kompetisi harga yang ketat
antarperusahaan, dengan hasil penghematan biaya yang diberikan oleh Internet pada
pelanggan industri, bukannya pada bentuk laba tertinggi. Terlebih lagi, karena setiap
perusahaan dapat menggunakan Internet untuk menjalankan aktivitasnya, perusahaan
mungkin tidak mendapatkan keunggulan kompetitif jangka panjang yang
berkelanjutan.
Banyak keunggulan teknologi lain yang memengaruhi strategi perusahaan dan
memberikan kesempatan untuk memperoleh keunggulan kompetitif. Contohnya
adalah analisis prediktif yang menggunakan gudang data dan algoritme yang
kompleks untuk memprediksi kejadian di masa depan, berdasarkan pada trend historis
dan menghitung probabilitas.

Peran SIA Dalam Rantai Nilai

Aktivitas dapat dikonseptualisasikan saat membentuk rantai nilai yang terdiri
atas lima aktivitas utama yang secara langsung memberikan nilai ke pelanggan.
1. Logistik inbound terdiri atas menerima, menyimpan, dan mendistribusikan bahan
baku yang digunakan organisasi untuk membuat jasa dan produk yang dijual.
2. Operasi adalah aktivitas yang mengubah input menjadi produk akhir atau jasa.
3. Logistik outbound adalah aktivitas yang mendistribusikan produk jadi atau jasa ke
pelanggan.
4. Pemasaran dan penjualan adalah aktivitas yang membantu pelanggan dalam
membeli barang atau jasa organisasi. Iklan adalah contoh aktivitas pemasaran dan
penjualan.
5. Pelayanan adalah aktivitas yang menyediakan dukungan purnajual kepada
pelanggan.
Aktivitas pendukung memungkinkan dilakukannya lima aktivitas utama secara efektif
dan efisien. Aktivitas tersebut dikelompokkan dalam empat kategori
sebagai berikut :
1. Infrastruktur perusahaan adalah aktivitas akuntansi, keuangan, hukum, dan
administrasi umum yang memungkinkan berfungsinya suatu organisasi. SIA
adalah bagian dari infrastruktur perusahaan.
2. Sumber daya manusia adalah aktivitas yang meliputi kegiatan merekrut,
mempekerjakan, melatih, dan memberikan kompensasi kepada karyawan.
3. Teknologi adalah aktivitas meningkatkan barang atau jasa. Contohnya termasuk
penelitian dan pengembangan, investasi di bidang TI, dan desain produk.
4. Pembelian merupakan aktivitas melakukan pengadaan bahan baku, perlengkapan,
mesin, dan bangunan yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas utama.

Rantai nilai organisasi adalah bagian dari sistem yang lebih besar yang disebut
rantai pasokan. perusahaan manufaktur berinteraksi dengan pemasok dan
distributornya. Dengan menaruh perhatian pada rantai pasokannya, perusahaan dapat
meningkatkan kinerjanya dengan membantu yang lain dalam rantai pasokan untuk
meningkatkan kinerja mereka.
Permasalahan yang diakibatkan karena kurang efektifnya rantai pasokan
diilustrasikan oleh Limited Brands. Limited mengalamai ledakan pertumbuhan,
termasuk akuisisi perusahaan ritel lainnya seperti Victoria’s Secret dan Abercrombie
& Fitch. Akuisisi ini menyisakan Limited dengan situs yang berantakan di mana lebih
dari 60 sistem informasi yang tidak kompatibel. Permasalahannya muncul ke
permukaan pada suatu malam saat 400 trailer berada di tempat parkir pusat distribusi
yang hanya dapat memuat 150 trailer. Trailer tersebut memblok lalu lintas jalan raya
di sekitar pusat distribusi dan menyebabkan masalah kemacetan dan komunitas.
Limited menyelesaikan berbagai permasalahannya dengan menerapkan sistem baru
yang terintegrasi untuk meningkatkan proses rantai pasokan dan teknologi.
Mengembangkan sistem baru tidaklah mudah. Limited telah memiliki ratusan
pemasok dan menjual barang dagangannya menggunakan berbagai platform, meliputi
toko ritel, Internet, katalog, dan pengecer pihak ketiga.
 DAFTAR PUSTAKA

Romney, Marshall B. dan Paul Jhon Steinbart. 2019. Sistem Informasi Akuntansi Edisi 13.
Jakarta Selatan : Salemba Empat