TUGAS MEMBUAT MODEL NARASI, BAGAN IPO-HIPO,

DAN LOGICAL DATA FLOW DIAGRAMS

DARI SEBUAH SISTEM DOKUMENTASI

Oleh
EOGENIE LAKILAKI (01031282025048)
PROGRAM STUDI S1- AKUNTANSI

Dosen Pengampu
ARISTA HAKIKI,S.E.,M.Acc,Ak

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SRIWIJAYA
KEMENTRIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
TAHUN AJARAN 2021/2022
Model Narasi

Dalam sebuah perusahaan terdapat dua pembagian besar yang menangani sistem
dokumentasi, yakni bagian pengiriman dan operasi komputer. Pada bagian pengiriman,
dibagi lagi menjadi dua divisi, yakni bagian penjualan dan bagian gudang, dengan simbol
yang demikian, mengindikasikan terdapat intervensi pihak eksternal seperti supplier
(pemasok) dan customer (pelanggan). Bagian penjualan akan memproses dan membuat
dokumen pesanan penjualan dan dokumen pemesanan akan diarsipkan secara manual
berdasarkan urutan angka (numerik), sedangkan bagian gudang akan memindahkan barang
secara fisik seraya membuat kartu pengambilan barang.
Kemudian, bagian gudang akan menghitung barang dan membandingkan dengan
catatan yang ada secara manual, yang kemudian hasil nya berupa data yang diinputkan
menggunakan perangkat online dan diserahkan ke bagian operasi komputer untuk
pengolahan data, seperti edit data dan mencetak dokumen pengiriman dalam bentuk
hardfile. Berikutnya, dokumen yang sudah dicetak tersebut disimpan dalam master
persediaan dan pengiriman.. Setelah pencetakan, berikutnya akan terbit slip pengepakan
atau slip pengemasan dan kartu pengambilan barang. Berikutnya terdapat dokumen
pengiriman yang berisikan pemberitahuan pengiriman, dibuat dalam 4 rangkap dari pihak
A dan pihak B yang bersamaan dengan slip pengemasan akan ditujukan kepada pihak
eksternal yakni customer (pelanggan), kurir, penagihan, dan arsip perusahaan. sedangkan
kartu pelanggan akan diarsipkan secara manual berdasarkan urutan angka (numerik).
Input dalam bagan ini antara lain pesanan penjualan, pemindahan barang secara
fisik, dan penerbitan kartu pengambilan barang, sedangkan proses dalam bagan ini antara
lain menghitung barang dan membandingkan dengan catatan serta edit data dan cetak
dokumen pengiriman, dan output dalam bagan ini berupa dokumen pengiriman yang
berisikan pemberitahuan pengiriman yang ditujukan kepada customer (pelanggan), kurir,
penagihan, arsip pesanan serta slip pengemasan.
Bagan IPO-HIPO

1. Bagan IPO

Sistem Pemesanan dan Pengiriman Barang

Uraian : Prosedur pencetakan dokumen pengiriman barang

Penyusun : Eogenie Lakilaki Tanggal : 05/02/2022

Nomor bagan : 1.0

Masukan Proses Keluaran

Pesanan Penjualan Mengidentifikasi barang- Arsip pesanan yang dibuat

barang yang akan dijual dan secara manual berdasarkan
dikirim urutan angka (numerik)

Penerbitan kartu Menghitung barang dan Slip Pengemasan

pengambilan barang dan , membandingkan dengan Dokumen Pengiriman
pemindahan barang secara catatan dan penginputan Pemberitahuan Pengiriman
fisik data menggunakan
perangkat online dan
diserahkan ke bagian
operasi komputer untuk
pengolahan data,
berikutnya, dokumen yang
sudah dicetak tersebut
disimpan dalam master
persediaan dan pengiriman
2. Bagan HIPO
LOGICAL DATA FLOW DIAGRAMS