“PROPOSAL SPONSORSHIP EVENT PUBG E-SPORT

COMPETITION DENGAN PT. TELKOMSEL

INDONESIA,TBK.”

Dosen : Andrianto Prasetya Nugroho, SE.MM

EVENT MANAGEMENT

Disusun oleh

Kelompok 4 :

Aditia Wardana (111721703)

Annisa Rahmawati (111710240)

Anton Priatno (111721672)

Hanna Fitria Lestari (111711182)

Tjut Dara Naida (111710070)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI BISNIS DAN ILMU SOSIAL
UNIVERSITAS PELITA BANGSA
MA.17.B1 KWU

2020
 I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Game online adalah Permainan yang terstruktur, yang biasanya game ini dibuat untuk

menghilangkan stress atau juga bisa dibuat untuk Pendidikan agar orang yang ingin belajar

tidak merasakan rasa bosan pada suatu hal yang ingin dia pelajari. Komponen dari Game itu

adalah tujuan, aturan, tantangan, dan interaksi. Game pada umumnya melibatkan stimulasi

mental atau fisik, dan bisa keduanya. Banyak Game yang bisa mengembangkan kreatifias

seseorang, sebagai bahan latihan, atau simulasi pendidikan. Pada jaman modern seperti ini

banyak Game yang melibatkan permainan yang menggunakan Otak tanpa menggerakan

seluruh fisik dikarenakan oleh teknologi yang berkembang pesat. Dan tidak sedikit game-

game sekarang yang menggunakan system Online Multiplayer agar bisa bermain, bahkan

berinteraksi dengan pemain lain di seluruh penjuru dunia, menggunakan Local Area Network

maupun Internet. Sejak game online lahir, lahirlah juga E-Sports.

E-sports juga dikenal sebagaiElectronic sports - Professional gaming . Ini adalah

jenis olahraga dimana semua aspek utama dari olahraga sesungguhnya difasilitasi oleh sistem

elektronik. Ini berarti input dari team & player maupun output dari " actual esports systems"

dimediasi oleh interface yang terdiri dari manusia & computer atau android. Penjelasan

paling sederhana, eSports adalah kompetisi-kompetisi yang terorganizir untuk multiplayer

video games antara player-player yang telah menjadikan gaming sebagai profesi mereka

sesungguhnya. Genre yang paling ditemui di eSports adalah MOBA (Multiplayer Online

Battle Arena: DOTA 2, League Of Legends, dan Heroes Of Newerth), FPS (First Person

Shooter: Counter-Strike, Overwatch, Unreal Tournament), Fighting (Street fighter, Tekken,

Mortal Kombat) dan RTS ( Real -Time Strategy : StarCraft, WarCraft, Age Of Empires).
Semua game ini dimainkan di turnament yang sangat besar seperti Intel Extreme

Master,ESL, LoL World Championship & The International. Kompetisi-kompetisi

inimenyediakan live broadcast dengan produksi yang sangat luar biasa, disertai dengan uang

hadiah & fasilitas yang sangat menjanjikan untuk para juara & peserta.

Oleh karena itu, kami ingin menyelenggarakan sebuah turnamen game online PUBG

mobile, mengingat game PUBG mobile (Player Unknown’s Battlegrounds) ini sangat

diminati di kawasan Sorek satu dan sekitarnya, oleh beberapa kalangan baik usia anak-anak,

remaja, dan dewasa. Melihat adanya daya tarik tersebut serta menyadari akan kenyataan

bahwa selalu ramainya orang bermain game dimanapun, maka kami melihat ini adalah suatu

peluang besar untuk mengumpulkan gamer-gamer PUBG mobile yang berbakat yang kelak

akan menjadi game profesional mewakili Indonesia di turnamen terbesar PUBG mobile di

dunia, PUBG Mobile Star Challenge atau biasa disingkat PMSC di Dubai. Tentu saja,

mewakili Indonesia di ranah eSports professional.

 B. Tujuan Kegiatan
Acara ini adalah untuk mempersatukan para player game online khususnya PUBG

untuk mengikuti kompetisi ini dan ajang menyalurkan bakat. Tema acara ini yaitu e-sport

competition , bentuk acara yaitu turnament game pubg yang dimainkan kepada khususnya

para gamers.

Tujuan event turnamen ini diselenggarakan adalah antara lain:

1. Untuk memperkuat tali silaturahmi antar pemain dan peserta turnamen

2. Untuk melatih koordinasi dan kerjasama antar anggota tim PUBG mobile

3. Untuk meningkatkan bakat pemain dan peserta dalam permainan

4. Untuk menunjukkan bahwa bermain game tidak selamanya negative

5. Untuk menanam bibit-bibit unggul e-Sport player Indonesia di masa depan

6. Sebagai sarana hiburan bagi seluruh peserta turnamen dan masyarakat sekitar

yang menyaksikan.

II. ISI PROPOSAL

A. Pelaksana Kegiatan

Pelaksana kegiatan ini terdiri dari beberapa orang mahasiswa dan beberapa

pemudadaerah Cikarang, Dan sama-sama menyukai e-Sport.

B. Nama Kegiatan

Nama kegiatan ini adalah “PUBG E-SPORT COMPETITION”

C. Tema Kegiatan

Tema kegiatan ini adalah “Aku Main Bersih, Ga Bersih Ke Laut Aja” . Maksud

dari tagline tersebut agar para peserta turnamen bermain tanpa kecurangan sedikitpun

dan harus mengandalkan kerja sama tim yang baik.

D. Sasaran Kegiatan

Event kompetisi game online sangat berkaitan dengan para gamers, khususnya

para pecinta game PUBG mobile. Berdasarkan target atau sasaran peserta, usia

peserta tidak dibatasi atau bersifat umum, event ini dapat diikuti oleh berbagai

kalangan dan jenis kelamin. Mulai dari anak-anak hingga dewasa dapat mendaftar

untuk mengikuti event ini. Namun, kami lebih fokus pada kalangan remaja dan

dewasa yang gemar bermain game PUBG mobile.

E. Anggaran Dana
F. Pendanaan

Kegiatan akan didanai oleh dan Sponsorship. Sumber dana juga akan berasal dari

hasil penjualan tiket seminar dan biaya pendaftaran peserta lomba.

Oleh karena itu, Panitia memberikan penawaran kerjasama yang saling

menguntungkan kepada perusahaan/instansi Bapak dan Ibu berupa kegiatan

Sponsorship. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan antara lain :

 Sponsorship Paket

 Sponsorship Eksklusif Kompetitif

 Sumbangan langsung

 Kerjasama media patner

 Kerjasama dalam bentuk lain

 Keterangan untuk masing-masing bentuk kerjasama adalah sebagi berikut:

 Sponsorship Paket

Berkaitan dengan sponsorship, kami tawarkan beberapa alternative paket

sponsorship,semua paket ini bersifat fleksibel, dan dapat dinegosiasikan sesuai

kesepakatan antara kedua pihak. Berikut merupakan alternative paket yang

ditawarkan.

 Sponsorship Exclusive Kompetisi

Kami juga menawarkan dalam bentuk sponsorship eksklusif kompetisi yaitu

kerjasama dalam pembiayaan paper dan study case. Paket ini dirancang khusus

untuk perusahaan atau instansi yang ingin bekerjasama dalam ruang yang lebih

spesifik. Keuntungan yang diperoleh dari pihak sponsor:

 1. Full Branding pada kompetisi

2. Penambahan nama perusahaan pada kompetisi

3. Keikutsertaan perusahaan dalam penjurian kompetisi

Investasi: Rp 120.000.000

 Kerjasama dalam Bentuk Lain

Kami juga menawarkan kerjasama dalam bentuk lain, yaitu kerjasama

berdasarkan bidang perusahaan atau instansi anda. Penawaran bersifat fleksibel dan

dapat dinegosiasikan diantara kedua pihak. Penawaran kerjasama tersebut berupa :

1. Penyedia hadiah lomba

2. Penyedia media publikasi kegiatan

3. Penyedia media publikasi kegiatan outdoor (baliho,backdrop,spanduk)

G. Sponsor Benefit

1. DIRECT PROMOTION

Perusahaan dapat mempromosikan produk barang atau jasa selama acara

berdasarkan paket

sponsorship. Dengan mensponsori acara, perusahaan juga menggunakan hal

tersebut sebagai sarana komunikasi marketing melalui hubungan publik.

2. POTENTIAL MARKET

Target peserta dari acara ini adalah para player game PUBG mobile

3. SOCIAL RESPONSIBILITY

Acara ini bermanfaat bagi beberapa player yang ingin menunjukkan kekompakan

team dan bisa menjadi acara gathering antara sesama player dari beberapa daerah.
 H. Media Promosi

BACKDROP

L L L

M M M MM

SS SSSS SS

POSTER DAN FLAYER

M M L

M M
L

L L L
S S S S
L

M M M M M
S S SS S S S S

M
L L
SS

M M L L
SS

SERTIFIKAT HADIAH PEMENANG

HADIAH PEMENANG
 III. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan : Sabtu-Minggu, 14 -15 Maret 2020, 11.00 S/D 20.00 wib

Technical Meeting : Rabu, 19 Januari 2020

Tempat : PolluxMall Chadstone Cikarang

Biaya Pendaftaran : Rp. 500.000 (squad/tim). Jumlah maksimal adalah 50 tim/squad, yang

terdiri dari 1 tim tersebut adalah 4 orang pemain.

Hadiah : Juara 1 : Rp. 10.000.000+ Trophy

Juara 2 : Rp. 7.000.000 + Trophy

Juara 3 : Rp. 5.000.000 + Trophy

Most kill : Rp. 500.000 + Sertifikat

Sebelum event terlaksana, tim kami melakukan perencanaan dengan terlebih dahulu

yaitu dengan merapatkan event apa yang akan kita laksanakan. Lalu setelah terbentuk

beberapa opsion, maka kami melakukan perbandingan dan survei pembiayaan tentang opsion

event-event tersebut. Setelah sepakat mengambil satu event yaitu turnamen PUBG mobile,

maka kami melakukan survei yang kedua tentang pemilihan tempat yang efisien. Kami survei

pada dua tempat yang memiliki ruangan yang lebar. Kemudian setelah terjadi kesepakatan

pada satu tempat, maka kami mulai membahas detail semua anggaran serta kegiatan,

misalnya saja rules pertandingan, rundown acara,dan membahas lain-lain yang berhubungan

dengan event yang akan kami laksanakan.

 IV. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pada pembentukan panitia sebelum event terlaksana, senyatanya semua anggota

saling bekerjasama, maka tidak ada spesifikasi khusus pembagian divisi bagi tiap-tiap

anggota, serta mengingat minimnya anggota kami. Namun, pada saat event PUBG mobile

berlangsung, kami membentuk struktur panitia dengan ditambah oleh beberapa kawan dari

pemuda sorek yang sama-sama menyukai PUBG mobile. Rincian struktur panitia kami

adalah sebagai berikut:

Ketua Pelaksana : Arthur Indra Wibawa

Sekretaris : Zaty Gika Meirani Munggaran

Publikasi & Dokumentasi : Bintang Putra Adimas Pratama, Hafizh Ahyaniantoro

Tim Peralatan, Tempat : Wawan Setiawan, Fandi Triambudi, Amrulloh, Nugroho,

Rafid Al Ariq, Doni Lesmana, Abdul Rohmana

Konsumsi : Alia Sungkar, Zaty Gika Meirani Munggaran

Contact Person :
 V. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi

dari pihak sponsor PT. Telkomsel Indonesia dan para peserta. Semoga turnamen ini

dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Ketua Pelaksana Sekretaris

(Arthur Indra Wibawa) (Zaty Gika Meirani Munggaran)

Menyetujui,

Pihak Sponsorship

(Pimpinan PT. Telkomsel Indonesia, Tbk)