PANDUA

AN PEND
DAFTAR
RAN YUUDISIUM
M DAN WISUD
DA
MELALLUI SIM
MASTER
R

1. Mahaasiswa Login Simaster

S melaalui alamat akkses : https://siimaster.ugm.aac.id/.
2. Menggakses Menu Yudisium
Y
- PPilih menu Akkademik kemu udian submenuu Yudisium.
- AApabila mahaasiswa belum didaftarkan ooperator Progrram Studi/ Seekolah/ Fakulltas sebagai mahasiswa
m
laayak yudisium
m, akan muncuul tampilan seebagai berikutt.

- MMahasiswa yaang telah did daftarkan seb agai mahasisswa layak yu udisium dapatt melanjutkan n tahapan
ppendaftaran yuudisium dengaan terlebih duulu melengkappi data akun. Klik pada link
nk yang tersed
dia. Proses
mmelengkapi daata akun dilaku
ukan dengan m mengisi data nomor
n HP akttif dan email nnon UGM.

- A
Apabila mahassiswa sudah pernah
p melakuukan proses melengkapi
m data akun, abaikaan proses diattas.
Tahapan menddaftar yudisium
m akan muncuul sebagai berrikut.
3. Menggisi Biodata Mahasiswa
M
- T Tahapan penddaftaran dapatt dilanjutkan aapabila pada tahap Biodata Mahasiswa telah berwarrna kuning
(pperhatikan artti setiap warnaa tahapan padda informasi taahapan yang teelah tersedia)..
- K Klik tahapan Biodata
B Mahaasiswa. Selanjuutnya lakukan n proses entry data yudisium m dan unggah
h dokumen
ppendukung.
Tanda * w
wajib diisi

- Data biodata mahasiswa yaang perlu dilenngkapi diantarranya adalah Nama

N ijazah, Tempat Tang ggal Lahir,
NIK, Alamat,, Kewarganegaraan, Nomorr Passpor (WN NA) dan Tanggal berlaku paasspor, dan Ju udul Tugas
Akhir/Skripsii.
- Dokumen penndukung yang perlu diunggaah diantaranyaa adalah ijazah h terakhir (diaambil dari fasillitas DMS
(document management sy ystem) dan dokkumen perubaahan nama (ap pabila ada peruubahan nama atau
identitas).
- Apabila belum
m memilik dokumen, silakaan upload dok
kumen terlebih
h dulu melaluii menu DMS.

- Selanjutnya muncul
m halamaan daftar berkkas.

- Untuk menguunggah berkas, klik tombol U Unggah. Kem mudian muncull form unggahh sebagai berikkut. Isikan
data tahun, seemester, jenis, nama dan deeskripsi berkaas serta upload
d file dokumeen. Untuk men
ngunggah,
klik tombol Upload.
U
 - Untuk memiilih dokumen n dari DMS,, klik tombo ol Pilih. Selaanjutnya munncul jendela documen
mpan dengan
management system. Pilih salah satu dookumen yang dikehendaki, kemudian sim n cara klik
tombol Pilih.

- Cek kembali isian data dan

n hasil unggahh dokumen pen ndukung yudiisium. Apabilaa pengisian biiodata dan
unggah dokum
men telah seleesai, klik tombbol Simpan daan Lanjut.

4. Melenngkapi Persyaaratan
- Terdapat 3 (tiiga) jenis perssyaratan atau pparameter yan
ng harus dipen
nuhi oleh mahaasiswa apabila akan
mengikuti yudisium, yaitu:
ƒ Selesai melakukan n proses penddaftaran Kartu Gama Co Braand;
ƒ Selesai melakukan n proses pengiisian data Exiit Survey;
ƒ Selesai melakukan n proses ungggah dokumen pada
p ETD Perrpustakaan;
Masinng-masing prooses tersebut dapat
d dilakukaan secara acak
k (tidak urut) akan
a tetapi harus dipenuhi semua.
Klik llink pada koloom keterangan
n untuk memeenuhi persyaraatan tersebut dan
d ikuti proseedurnya. Apab bila
menggalami kendalaa pada proses melengkapi ppersyaratan, siilakan menghu ubungi unit keerja terkait.

- Tampilan awaal tahap persy

yaratan.
 - Tampilan settelah masing-masing perssyaratan telah h terpenuhi. Apabila tahaapan persyaraatan telah
berwarna hijaau, artinya pro
oses berikutnyya yaitu pendaaftaran yudisiu
um dapat dilakkukan.

5. Menddaftar Yudisiuum
- Klik tahapan Pendaftaran Yudisium.
Y -Appabila periodee yudisium telaah ditawarkann, maka akan muncul
m list
periode yudissium dan mahaasiswa dapat m
memilih salah satu periode yudisium.
y Raddio button akan
n aktif saat
memasuki masa
m pendaftarran yudisium
m. Apabila peeriode yudisiu um telah lew wat waktunya (lampau),
riwayat periode yudisium akan
a hilang daari tampilan.
- Klik Simpan & Lanjut.

6. Hasil Verifikasi Yuudisium

- Hasil verifikaasi yudisium oleh
o Fakultas ddan DPP dapaat dipantau pada tahapan Veerifikasi Yudiisium.

- Mahasiswa akkan mengetah hui status hasill verifikasi daari masing-maasing pihak veerifikator dan alasannya
apabila tidak terverifikasi. Apabila tidakk terverifikasii mahasiswa dapat
d langsunng menghubun ngi bagian
terkait (fakulttas/DPP) tergaantung hasil vverifikasi.
 - Mahasiswa haarus lolos veriifikasi dari 2 ((dua) pihak yaaitu DPP dan fakultas.

- Apabila tahaap verifikasi data yudisiuum telah selesai, selanjuttnya mahasisswa diwajibk kan untuk
melakukanverifikasi ijazah
h. Pada bagiann bawah tahap
p verifikasi yud
disium akan m
muncul tombo
ol Preview
Ijazah.

- Klik pada sallah satu pilihan pernyataann “Dokumen ijazah hanya terbit satu kaali, jika Saud dara sudah
menyetujui prreview ini maaka data yang ttercantum di dalam
d ijazah tidak
t dapat diuubah lagi”.

- Apabila mahaasiswa memiliih “Setuju” m

maka DPP melaakukan cetak Ijasah

7. Pendaaftaran Wisudda
- Klik tahapan Pendaftaran Wisuda.
W
- Selanjutnya akan
a muncul daftar
d periode wisuda yang telah diset oleeh DPP.
 - Mahasiswa daapat memilih salah
s satu periiode wisuda yang
y ditawarkaan. Radio buttoon akan aktif atau
a dapat
dipilih saat memasuki
m masaa pendaftaran wisuda. Selain itu, mahasiswa juga dapatt melakukan konfirmasi
k
kehadiran wissuda.

- Klik Simpan & Lanjut.

8. Menccetak Bon Pinjjam Toga