SPO MONITORING PENANGGUNG JAWAB

PROGRAM
No. Dokumen : SPO/ADM/I/02
No. Revisi : 00
SPO Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3
UPTD PUSKESMAS Tanda-tangan : Dr. Surai
BANDA RAYA Nip

1. Pengertian 1. Monitoring Program Puskesmas adalah suatu proses pengumpulan dan

menganalisis informasi dari penerapan  program termasuk mengecek
secara reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan
sesuai rencana sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi.
2. Monitoring adalah suatu proses pengumpulan dan menganalisis
informasi dari penerapan suatu program termasuk mengecek secara
reguler untuk melihat apakah kegiatan/program itu berjalan sesuai
rencana sehingga masalah yang dilihat /ditemui dapat diatasi.
3. Analisis adalah penguraian suatu pokok atas berbagai bagiannya dan
penelaahan bagian itu sendiri serta hubungan antarbagian untuk
memperoleh pengertian yg tepat dan pemahaman arti keseluruhan
4. Program Puskesmas adalah Upaya Kesehatan di puskesmas berupa
program wajib dan program pengembangan

2. Tujuan Sebagai panduan didalam melakukan monitoring program Puskesmas agar

upaya kesehatan/ kegiatan dilaksanakan sesuai dengan rencana yang telah
disusun revisi terhadap rencana harus dilakukan dengan alasan yang tepat
sebagai upaya pencapaian yang optimal dari kinerja Puskesmas
menemukan masalah yang menyebabkan hasil tidak sesuai target
3. Kebijakan -
4. Referensi 1. Undang – Undang Nomor 36 tahun 2009 Tentang Kesehatan
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 Tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat
3. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 Tentang
Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat Praktik Mandiri Dokter,
dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor  279  tahun  2006  tentang 
penyelenggaraan upaya keperawatan kesehatan masyarakat.
5. Pedoman Lokakarya mini Puskesmas Departemen Kesehatan Tahun
2006
5. Alat dan 1. Alat
 Bahan a. laptop
b. Proyektor
2. Bahan
a. Daftar Hadir
b. Notulen
6. Langkah - 1. Kepala Puskesmas melakukan perencanaan monitoring penanggung
Langkah jawab program setiap sebulan sekali
2. Petugas melalui bagian Tata usaha membuat undangan
3. Bagian Tata Usaha mendistribusikan undangan kepada
penanggungjawab program dan petugas  terkait yang terlibat , minimal
2 hari sebelum hari pelaksanaan
4. Petugas menyiapkan tempat dan perlengkapan lainnya ( daftar hadir,
notulen,konsumsi, proyektor, laptop dll )
5. Peserta monitoring menghadiri acara dan mengisi daftar hadir
6. Masing-masing Penanggungjawab program melaporkan kinerja berupa
capaian program dibandingkan dengan target capaian kepada Kepala
Puskesmas.
7. Penanggungjawab Program yang capaiannya sudah mencapai target
meneruskan rencana kegiatan program yang sudah ditetapkan di RPK
8. Penanggungjawab Program yang capaiannya belum  mencapai target
mencari pokok permasalahan yang menyebabkan target capaian belum
tercapai.
9. Kepala Puskesmas dan seluruh penanggungjawab program berdiskusi
dan melakukan penelaahan masalah dan mencari pemecahan untuk
mencapai target capaian
10. Kepala Puskesmas dan penanggungjawab program menyusun kegiatan
baru  yang bisa     menaikkan capaian dan mengatasi masalah yang ada.
11. Petugas mencatatat dalam notulen

7. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung jawab program
8. Digram alir
Kepala Puskesmas
melakukan
perencanaan monitor

Petugas TU membuat
undangan monitoring
PJ program

Petugas TU
mendistribusikan
undangan

Petugas menyiapakan
tempat dan alat
monitoring

Peserta mnghadiri acara

dan mengisi daftar hadir
acara

Pj Program melaporkan
kinerja berdasarkan
hasil capaian

Tidak Ya
Pj Program mencari
pokok permasalahan Selesai
Evaluasi

Kepala puskesmas
berdiskusi dgn PJ
Program untuk solusi

Kepala puskesmas dan

PJ Program menyusun
rencana sesuai dengan
solusi

Petugas menuliskan
kedalam notuen

9. Dokumen 1. Undangan 
terkait 2. Daftar hadir
3. Notulen
4. Laporan bulanan masing-masing program