NO.

2
3
4
 PROGRAM KERJA

SEMINAR NASIONAL
SC

OC
MENCARI PJ PJ
MENENTUKAN TEMA & KONSEPAN
(RAKOR 1) PENGERTIAN, TUJUAN, KONSEPAN & TEMA, TARGETAN PESERTA

MENENTUKAN PEMATERI
MENENTUKAN TEMPAT
JOBDESK
( RAKOR2) PEMATERI, TEMPAT, SUSPAN, JOBDESK

PROGRESS PAID PROMOTE

KONSEP PUBLIKASI
SISTEK MOU
TANGGAL ACARA
SUNCAR
(RAKOR 3) KONSEP PUBLIKASI, SUNCAR, DESIGN PAID PROMOTE, PROPOSAL SPONSORSHIP
(SEKERTARIS)
Sharing
SISTEK PAID PROMOTE & REKENING PEMBAYARAN
SISTEK SPONSORSHIP
PROGRESS DESIGN PROPOSAL
(RAKOR 4) SISTEK PUBLIKASI, DESIGN PROPOSAL, SISTEM & TEKNIS PP, REKENING UNTUK
PEMABAYARN

PROGRESS PAMFLET
SISTEK PUBLIKASI
PROGRES PROPOSAL
ANGGARAN
(RAKOR5) JOBTIME, CARA REGISTRASI, SISTEM SPONSORSHIP, DESIGN PAMFLET, SISTEM TEKNIS
PUBLIKASI, SISTEK PENYEBARAN SPONSORSHIP, VIDEO COMING SOON (PDD)
Sharing

SISTEM & TEKNIS DOKUMENTASI, SISTEM PEMBAGIAN SERTIFIKAT, DESIGN SERTIFIKAT, DESIGN
BACKGROUND (PDD), JJ & TEKNIS, PERATURAN TANYA JAWAB (ACARA), KORLAP, PERLENGKAPAN,
SURAT UCAPAN TERIMAKASIH (SEKERTARIS),
HARI H

EXPO KELEMBAGAAN
 BUNGA WISUDA

SC

OC
tujuan , hari tanggal,suspan
(Rakor 1)

Tema, Konsepan

(Rakor 2)

Survey bunga dll

design pamflet,kartu ucapan

(Rakor 3)

sistek penyebaran pamflet

Medpar
perizinan stan
tempat rangkai
Sharing

(Rakor 4)

Penyebaran pamflet
Proposal
layout stan penjualan
sistem penjualan
rute perjalanan & akomodasi

(Rakor 5)

list perlengkapan
surat undangan fungsionaris
anggaran dana
birokrasi proposal
video pembuatan buket
Sharing

Rafix hari H 1

beli bunga
Hari H perangkaian
HariH penjualan

anggaran
tempat perangkaian

Rakor 6

Medpar
perizinan stan
tempat rangkai
surat undangan fungsionaris

Rakor 7

Layout penjualan
list perlengkapan
rute perjalanan & akomodasi

Rafix hari H 2

Beli bunga
Hari h perangkaian
Hari h penjualan

Evaluasi

OUT BOND

SC

OC
Tujuan
Konsep, Tempat, Tanggal
Job desc

(RAKOR 1) PENGERTIAN, TUJUAN, KONSEPAN & TEMA

Layout
Design baner, Survey percetakan
( Rakor 2) TEMPAT,LAPORAN HUMAS, SEKRETARIS, BENDAHARA
Barang bawaam
Perlengkapan
(Rakor 3) LAPORAN HUMAS, SEKRETARIS, BENDAHARA, ACARA, PDD, PERKAP, KONSUM, TRANSPORT,
KORLAP
SHARING

LAPORAN HUMAS, SEKRETARIS, BENDAHARA, ACARA, PDD, PERKAP, KONSUM, TRANSPORT, KORLAP

=DEADLINE

=SHARING

=HARI H

=PROGRESS

=HARI MINGGU

=HARI LIBUR NASIONAL / HARI BESAR

=RAKOR

=HARI H EVALUASI

=RAFIX
 MARET
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
ET
25 26 27 28 29 30 31 1 2
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 APRIL
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29 30 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
 MEI
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9
 JUNI
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
30 1 2 3 4 5 6 7 8
 JULI
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25 26 27 28
29 30 31 1 2 3 4 5 6
 AGUSTUS
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
SEPTEMBER
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
 OKTOBER
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30 31 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
 NOVEMBER
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28 29 30
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
 DESEMBER
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
31
 JOB TIME SEMINAR

Tugas
Hari H 22 23
Layout tempat duduk
JJ & Teknisan
Membuat absensi program kerja untuk hari H
Membuat LPJ program kerja
Membuat juklak juknis program kerja
Mengefixkan juklak juknis program kerja
Melakukan briefing panitia pada Hari H

SIE ACARA

Mensurvey layout tempat program kerja untuk hari H

Membuat desain layout tempat
Membuat desain banner dan photobooth
Membuat video ucapan
Melakukan dekorasi tempat pelaksanaan
Mensurvey tempat percetakan banner kegiatan dan photobooth
Mencetak banner kegiatan dan photobooth
Dokumentasi saat hari H
Mengarsipkan dokumentasi program kerja ke komputer sekret

Mendata dan mengumpulkan semua perlengkapan yang dibutuhkan tiap sie

Mengefixan semua perlengkapan yang dibutuhkan tiap sie
Mempersiapkan dan memeriksa semua perlengkapan yang dibutuhkan pada hari H
Mengembalikan perlengkapan yang telah dipinjam

Mensurvey dan menentukan jenis, jumlah dan harga konsumsi

Mengefixan jenis, jumlah, dan harga konsumsi untuk kegiatan Dies Natalis UKM Bhakti Karya
Mahasiswa 2020
Menyediakan konsumsi pada hari H

Menyebarkan info hari H

Menyebarkan info sharing, rapat koordinasi,rapat pengefixan, dekorasi, acara dan evaluasi
Menyelesaikan birokrasi semua surat undangan rapat koordinasi dan rapat pengefixan
Menyelesaikan birokrasi Proposal kegiatan
Mengurus segala surat peminjaman
Mengatur dan mengawasi jalannya acara pada saat hari H
Melakukan simulasi sebelum pelaksanaan acara SISTEM BREADING 20

Mendata jumlah transportasi untuk panitia teknis

Mengefixkan jumlah transportasi untuk panitia teknis
Menyurvey dan membuat layout rute perjalanan
Mengefixkan layout rute perjalanan
Mengondisikan area parkir kendaraan pada lokasi pelaksanaan
Mensurvey,membuat dan mengefixkan denah parkir kendaraan pada lokasi pelaksanan

Keterangan :
OB TIME SEMINAR NASIONAL UKM BHAKTI KARYA MAHASISWA YANG KE-21
MARET
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
 APRIL
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
 MEI
26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
EI
20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
: Hari H :

: Deadline :
 Sharing : Rapat Koordinasi :

Progresan : Rapat Pengefixan :

 Evaluasi

Pengefixan
 JOB TIME D

Tugas
Hari H 22 23
 6

Keterangan :
JOB TIME DISNATALIES UKM BHAKTI KARYA MAHASISWA YANG KE-21
MARET
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
 APRIL
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
 MEI
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1
 JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29 30
 JOB TIME D

Tugas
Hari H 22 23
 6

Keterangan :
JOB TIME DISNATALIES UKM BHAKTI KARYA MAHASISWA YANG KE-21
MARET
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
 APRIL
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
 MEI
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1
 JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29 30
 JOB TIME D

Tugas
Hari H 22 23
 6

Keterangan :
JOB TIME DISNATALIES UKM BHAKTI KARYA MAHASISWA YANG KE-21
MARET
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3
 APRIL
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
 MEI
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1
 JUNI
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29 30