PERATURAN KEPALA KEPOLISIAN RESOR LINGGA

NOMOR TAHUN 2019

TENTANG

SEKSI UMUM (SIUM) POLRES LINGGA

 Nomor SOP : 2
Tanggal Pembuatan : 4 Januari 2019
Tanggal Revisi : -
Tanggal Pengesahan : 6 Januari 2019
Disahkan oleh : KEPALA KEPOLISIAN RESOR LINGGA

KEPOLISIAN DAERAH KEPULAUAN RIAU

RESOR LINGGA

JOKO ADI NUGROHO, S.I.K., M.T.

AJUN KOMISARIS BESAR POLISI NRP 78030907
Nama SOP : Seksi Umum Polres Lingga

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Undang-undang Nomor 2 Tahun 2002 tentang Kepolisian 1. Memahami Pengarsipan Surat masuk/keluar di lingkungan Polres
Negara Republik Indonesia 2. Memahami Pelayanan dan administrasi personel di lingkungan Polres
2. Peraturan Kapolri Nomor : 23 Tahun 2010 tentang SOTK di
lingkungan Polres
3. Peraturan Kapolri Nomor 7 Tahun 2017 tentang Naskah Dinas
dan Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Kepolisian Negara
Republik Indonesia

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. SOP Surat Masuk 1. ATK
2. SOP Surat Keluar 2. Buku Register
3. Computer, laptop, OHP, printer dan jaringan internet.
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
1. Surat Kapolri Nomor: B/156/I/2016/Sops tanggal12 januari 2016 1. Pengarsipan.
perihal penyusunan SOP di masing-masing Satwil;
2. Surat;
1. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Standar Operasional Prosedur Seksi Umum (Sium) tentang tugas dan tanggung
jawab Seksi Umum Polres Lingga.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

2.1 Maksud
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Seksi Umum Polres Lingga sebagai
gambaran secara lengkap tentang unsur staf pembantu pimpinan dan pelayanan yang
berada di bawah Kapolres.
2.2 Tujuan
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Seksi Umum (Sium) Polres Lingga dibuat
sebagai bahan acuan pelaksanaan tugas Seksi Umum di lingkungan Polres.

3. PENGERTIAN
3.1 Seksi Umum (Sium) adalah merupakan unsur staf pembantu pimpinan dan pelayanan
yang berada di bawah Kapolres.
3.2 Seksi Umum (Sium) dipimpin oleh Kasium yang bertanggung jawab kepada Kapolres dan
dalam pelaksanaan tugas sehari-hari di bawah kendali Wakapolres.
3.3 Seksi Umum (Sium) bertugas menyelenggarakan perencanaan, pelayanan administrasi
umum, ketatausahaan dan urusan dalam, pelayanan markas, perawatan tahanan serta
pengelolaan barang bukti di lingkungan Polres.

4. KETENTUAN UMUM
Pelayanan administrasi personel dan pengarsipan surat bertujuan agar kegiatan dapat
terlaksana dengan baik dan lancar guna mendukung dalam pelaksanaan tugas di lingkungan
Polres.
 FLOWCHART SURAT KELUAR POLRES LINGGA

PELAKSANA MUTU BAKU

POLRES / CEKLIST
NO URAIAN KEGIATAN STAF
KASIUM KAPOLRES INSTANSI KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
SIUM SESUAI TDK SESUAI
PEMERINTAHAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Surat masuk dari Polres / Surat Masuk 1 hari Surat keluar
instansi pemerintahan

2 KaPolres memberikan Disposisi 15 menit Draf surat keluar

disposisi surat
memerintahkan Kasium dan
staf sium membuat surat
balasan Ya
Tidak
3 Memeriksa konsep surat Konsep surat 15 menit Draf surat keluar
balasan yang dibuat Sium

4. Memberi nomor surat dan Buku Register 15 menit Pengarsipan Surat

mengagendakan

5. Pendistribusian Surat ke Distribusi Surat 1 hari Distribusi Surat

tujuan
 FLOWCHART SURAT MASUK POLRES LINGGA

PELAKSANA MUTU BAKU

NO URAIAN KEGIATAN STAF UNIT CEKLIST
KASIUM KAPOLRES KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT
SIUM TERKAIT SESUAI TDK SESUAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Surat masuk dari Polres / Buku Register 1 hari Surat masuk
Instansi pemerintahan

2 Kasium membaca , Surat Masuk 15 menit Surat masuk

memahami maksud dan
tujuan surat
3 Kasium menugaskan staf Lembar Disposisi 15 menit Surat masuk
Sium untuk memberikan
lembaran disposisi
4. Membaca , memahami Bahan Surat Masuk 15 menit Disposisi
maksud dan tujuan surat.
Memberikan disposisi
untuk ditindaklanjuti
5. Menindaklanjuti disposisi Disposisi surat 15 menit Disposisi
surat dari KaPolres

6. Kasium menugaskan staf Bahan Surat 15 menit Distribusi Surat

sium mendistribusikan
surat sesuai dengan
disposisi KaPolres ke Unit
terkait

7. Membuat Laporan Disposisi surat 1 jam

pelaksanaan tugas

8. Melaporkan hasil Laporan 1 hari

pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas
kepada KaPolres

9. Memeriksa Laporan hasil Laporan 1 Jam

pelaksanaan tugas Unit pelaksanaan tugas
yang terkait

10. Mengarsipkan surat dan Buku Register 15 menit

Laporan hasil
pelaksanaan tugas
 FLOWCHART SEKSI UMUM POLRES LINGGA

PELAKSANA MUTU BAKU

URAIAN SUBBAG CEKLIST
NO KABAG BANUM SIS KARO WAKA SATKER
KEGIATAN SIS KASETUM KAPOLDA KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT TDK
RBP INFOLAP RENA POLDA TERKAIT SESUAI
INFOLAP SESUAI
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1. Menugaskan Agenda rapat 15 menit Undangan
Kasubagsisinfolap rapat
untuk
melaksanakan
rapat penyusunan
Surat Perintah
Kapolda tim kerja
RBP
2 Menugaskan Ba Absen Satker 15 menit Terkumpul
RBP untuk nya data
mengumpulkan personel
absen masing –
masing satker
3 Menyusun nama- Bahan Surat 1 hari Konsep
nama yang terlibat Perintah Kapolda. Surat
dalam pelaksanaan Perintah
RBP Kapolda
4. Memeriksa konsep Konsep Surat 1 jam Darft Surat
Surat Perintah Perintah Kapolda Perintah
Kapolda pada saat Kapolda,
rapat. Jika setuju Disposisi
menyampaikan Tidak
kepada Karorena.
Jika tidak setuju Ya
menyerahkan
kepada kasisinfolap
untuk diperbaiki.
5. Memeriksa draft Draft Surat 1 jam Disposisi
Surat Perintah Tidak Perintah Kapolda
Kapolda. Jika setuju
memberikan paraf.
Jika tidak setuju Ya
mengembalikan
kepada Kabag
untuk diperbaiki.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 14 15 16 17 18
6. Memeriksa draft Surat Draft Surat 1 hari Disposisi
Perintah Kapolda. Perintah Kapolda
Jika setuju
memberikan paraf.
Jika tidak setuju
mengembalikan
kepada Karorena
untuk diperbaiki.
8. Mendistribusikan Buku registrasi 1 hari Distribusi
Surat Perintah surat
Kapolda perintah
9. Mendokumentasikan Surat Perintah 15 menit Surat
Surat Perintah. RBP Polda Perintah
Kalteng RBP, bukti
pendukung
5. WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB
5.1 Kapolres Lingga
5.2 Kasium Polres Lingga
5.3 Staf Sium

6. REFERENSI
6.1 Undang-undang Nomor 2 Tahun 2002 tanggal 8 Januari 2002 tentang Kepolisian
Negara Republik Indonesia
6.2 Peraturan Kapolri Nomor 23 Tahun 2010 tanggal 28 September 2010, tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja pada tingkat Kepolisian Daerah
6.5 Peraturan Kapolri Nomor 7 Tahun 2017 tanggal 31 Mei 2017 tentang Naskah Dinas dan
Tata Persuratan Dinas di Lingkungan Kepolisian Negara Republik Indonesia

7. KONDISI KHUSUS
-

8. BUKTI KERJA

- Mengagendakan Surat Masuk untuk Pimpinan

- Pemberian Nomor surat keluar yang ditanda tangan oleh Pimpinan.
- Pengarsipan Surat masuk dan Surat keluar.