LAPORAN PENDAHULUAN

LOKAKARYA MINI DESA KAYEE PANYANG

KECAMATAN SYAMTALIRA BAYU KABUPATEN ACEH UTARA
TANGGAL 17 FEBRUARI 2022

A. Latar Belakang
Lokakarya mini desa adalah suatu pertemuan kecil yang dihadiri oleh
sekelompok orang yang ada di desa untuk mengadakan pengajian,
pembahasan, dan pertukaran pikiran mengenai suatu bidang tertentu.
Pertemuan ini bertujuan untuk menggalang kerja sama tim dalam
memecahkan permasalahan masyarakat di desa dengan melibatkan sektor
formal dan informal, sehingga berperan serta aktif dalam memecahkan
masalah kesehatan yang ada di desa nya.
Desa Kayee Panyang adalah gampong/desa di lingkungan Kecamatan
Syamtalira Bayu Kabupaten Aceh Utara. Sebelah barat desa ini langsung
berbatasan dengan Kecamatan Meurah Mulia dan utara berbatasan dengan
Gampong Rheng Kecamatan Syamtalira Bayu.
Desa Kayee Panyang terdiri dari 2 dusun yaitu dusun tunong dan
dusun baroh. Adapun total penduduk sebanyak 734 jiwa yang terdiri dari 210
KK. Dari hasil Windshield Survey di dapatkan rumah penduduk dalam
kategori semi permanen, permanen, dan tidak permanen.
Peran serta masyarakat sangat diperlukan dalam lokakarya mini agar
masyarakat dapat mengetahui dan memahami masalah kesehatan yang muncul
di desa nya dan diharapkan masyarakat dapat mengambil alternatif tindakan
segera untuk mencegah dan mengurangi masalah kesehatan muncul. Peran
perawat komunitas sangat diperlukan sekali untuk memberikan pengertian dan
menyadarkan masyarakat terhadap kemungkinan dan bahaya/resiko yang akan
dihadapi dalam lingkungan keluarga dan masyarakat itu sendiri, dan
 mengajarkan pada mereka bagaimana mencegah atau menanggulangi bila
mengalami masalah tersebut.

B. Tujuan
1. Tujuan Umum
Setelah dilakukan lokakarya mini masyarakat Desa Kayee Panyang
Kecamatan Syamtalira Bayu Kabupaten Aceh Utara bersama mahasiswa
mampu memprioritaskan masalah dan menyusun rencana kegiatan untuk
menyelesaikan masalah kesehatan yang ada di desa tersebut.
2. Tujuan Khusus
Setelah dilakukan pertemuan kurang lebih 60 menit ini, masyarakat
Desa Kayee Panyang Kecamatan Syamtalira Bayu mampu:
a) Membuat penilaian atau skoring bersama mahasiswa terhadap masalah
kesehatan yang ada di desa tersebut.
b) Memprioritaskan masalah kesehatan yang ada di desa tersebut.
c) Menyusun rencana tindakan atau kegiatan untuk menyelesaikan
masalah kesehatan yang ada di desa tersebut.
d) Menentukan jadwal kegiatan.

C. Rencana Kegiatan
1. Topik
Lokakarya mini di Desa Kayee Panyang Kecamatan Syamtalira Bayu.
2. Metode
Ceramah / tanya jawab dan diskusi.
3. Media
- LCD
- Laptop
- Sound System
- Papan Tulis
 4. Waktu
Hari/Tanggal : Kamis, 17 Februari 2022
Pukul : 09:00 WIB s.d Selesai
5. Tempat
Menasah Gampong Kayee Panyang, Kecamatan Syamtalira Bayu,
Kabupaten Aceh Utara.

D. Strategi Pelaksanaan

No Waktu Kegiataan
1 09.00 – 09.10 WIB 1. Pembukaan
a) Memberikan salam
b) Pembacaan do’a
c) Sambutan dari Bapak kepala Desa
Kayee Panyang
2 09.10 – 09.40 WIB 2. Kegiatan Inti
a) Penyajian data
b) Prioritas masalah
c) Penyusunan poa
d) Pembahasan hasil poa
3 09.40 – 10.00 WIB 3. Penutup
a) menyimpulkan materi lokakarya mini
b) pembacaan Do’a
c) Mengucapkan Salam
E. Kriteria Evaluasi
1. Evaluasi Struktur
a. Kesiapan masyarakat dalam mengikuti lokakarya mini.
b. Tempat kegiatan sesuai perencanaan
2. Evaluasi Proses
a. Lokakarya mini di laksanakan selama 60 menit
b. Masyarakat dan mahasiswa berperan aktif selama kegiatan
berlangsung
c. Masyarakat mengikuti kegiatan sampai selesai dan kegiatan
berlangsung dengan lancar tanpa adanya gangguan yang berarti.
3. Evaluasi Hasil
a. Data di sajikan dengan jelas oleh penyaji
b. Peserta terlibat aktif dalam proses skoring dan penyusunan rencana
kegiatan yang akan dilakukan.
c. Rencana kegiatan di sepakati beserta dengan penanggung jawab
masing-masing kegiatan

F. Susunan Acara
1. Pembukaan Oleh protokol
2. Pemacaaan Do’a
3. Kata –kata sambutan dari Bapak Kepala Desa / yang mewakili
4. Penyajian data
5. Pembukaan diskusi
6. Penutup
G. Pengorganisasian

Pengorganisasian Nama Mahasiswa Uraian Tugas

Penanggung Jawab Chairul Algiezhe 1. Bertanggung jawab mulai
dari persiapan sampai
pelaksanaan kegiatan
2. Mengkoordinasikan anggota
kelompok dan menjalankan
tugas dengan peran masing-
masing anggota
3. Memimpin pertemuan untuk
mempersiapkan pelaksanaan
kegiatan
4. Menyusun laporan
pendahuluan
Notulen Syafira Putri Karlisa 1. Mencatat hasil curah
pendapat, diskusi dan tanya
jawab
2. Bekerja sama dengan
moderator saat diskusi
berlangsung
Pembawa acara Rizki Yani 1. Membuat susunan acara
2. Mengatur acara selama
kegiatan terlaksanakan
3. Membuka dan menutup acara
Penyaji data Elza Dwi Kurnia 1. Menyajikan data hasil
Ulandari pengkajian komunitas
2. Menyajikan analisa data
Moderator Ummi Habibah 1. Membuka dan mengarahkan
diskusi
2. Merangkum hasil diskusi tiap
kelompok
3. Memandu skoring masalah
kesehatan yang telah
disepakati sebelumnya serta
memandu perumusan rencana
kegiatan yang akan di
lakukan
4. Memandu kesepakatan untuk
pertemuan selanjutnya
Observer Ihsan Maulidi 1. Mencatat lengkap proses
pelaksanaan kegiatan
2. Memberikan evaluasi di
akhir acara
Fasilitator - Rauzatillah 1. Memfasilitasi peserta untuk
- Misni Hazanah bersikap aktif selama acara
- Novi Yanti diskusi berlangsung
( bertanya, merespon,
mengungkapkan pendapat,
DLL)
2. Mendorong para peserta yang
tidak aktif untuk aktif dalam
diskusi
3. Memfasilitasi peserta pada
saat perumusan skoring
 4. Memandu peserta menyusun
rencana kegiatan sesuai kisi-
kisi yang telah di persiapkan
Dokumentasi - Chaerunnisa 1. Menghubungi pihak-pihak
- Rahmawati terkait dalam pelaksanaan
kegiatan
2. Menyebarkan undangan
kepada perangkat desa dan
sleuruh kader
3. Mempersiapkan alat
pendokumentasian
4. Melakukan
pendokumentasikan selama
acara berlangsung
Konsumsi - Dara Hilman S 1. Menentukan menu Snack
- Nurmayanti 2. Membagikan Snack kepada
- Dinda Aulia para undangan
Perlengkapan - Nova Isul Mustajazah 1. Menyiapkan perlengkapan
- Riska Safitri yang dibutuhkan
- Riza Novarita 2. Menangani masalah yang
- Adhar berhubungan dengan
perlengkapan