Nama : Bahrudin Fany El Yusup

NIM : 18520032

1. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam melakukan pengendalian persediaan dalam

perusahaan manufaktur adalah kapan pemesanan barang harus kembali dilakukan, berapa
banyak barang yang harus dipesan, dan berapa rata-rata nilai persediaan yang harus
dijaga atau disimpan dalam gudang. Penerapan pengendalian persediaan dalam suatu
perusahaan dilakukan agar diperoleh jumlah yang tepat dan kualitas yang baik dari
barang-barang yang tersedia dalam gudang pada waktu yang dibutuhkan yaitu saat
barang akan dikeluarkan dari dalam gudang dengan biaya yang dikeluarkan minimum
sehingga perusahaan memperoleh untung.

2. a. Bagian Pemasaran

• Menerima surat pembelian dari konsumen

• Atas dasar pesanan tersebut, membuat surat pesanan sebanyak 3 lembar yang
diberikan kepada :

1) Surat ke 1 diberikan kepada pelanggan

2) Surat ke 2 diberikan kepada bagian produksi

3) Surat ke 3 diambil oleh bagian pemasaran

b. Bagian Produksi

• Menerima surat pembelian dari bagian pemasaran

• Membuat daftar permintaan barang yang berisikan:

1) Daftar permintaan barang yang akan diberikan kepada Bagian Gudang

2) Surat permintaan yang akan diberikan kepada pelanggan

3) Surat permintaan yang akan diberikan kepada pelanggan

c. Bagian Gudang

• Menerima daftar pemintaan barang dari bagian produksi

• Memeriksa barang yang dipesan pelanggan

 • Membuat surat permintaan pembelian ysng berisi :

1) Dua surat daftar permintaan barang

2) Satu buah surat permintaan pembeliaan yang akan diberikan kepada Bagian
pembelian

d. Bagian Pembelian

• Setelah diberikan surat permintaan pembelian, bagian pembelian membuat Surat

Permintaan Penawaran Harga (SPPH)

• SSPH dikirimkan kepada pemasok

• Membuat Surat Order Pembelian (SOP)

• Langkah selanjutnya adalah bagian pembelian memesan barang ke pemasok

• Membandingkan dan memeriksa barang dari LBP dan pemasok

• Melakukan pembayaran dengan disertai LBP, SJ, dan FP

e. Bagian Penerimaan

• Menerima SOP dari bagian pembelian

• Menerima barang dari pemasok

• Membuat laporan penerimaan barang yang berisi SOP empat lembar dan LPB
satu lembar

f. Bagian Administrasi dan Keuangan

• Menerima surat pesanan dari bagian pemesanan

• Menerima SOP dan PU dari bagian pembelian

• Menyerahkan uang ke bagian pembelian dengan disertai SOP dan PU

• Menerima LBP dari bagian penerimaan

• Menerima SJ dan FP dari bagian pembelian

• Membandingkan semua surat-surat tersebut

• Mencatat semua transaksi yang terjadi

• Bukti kas keluar